平職學(xué)院辦公自動化信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計與實現(xiàn).doc

畢 業(yè) 設(shè) 計（說 明 書）題 目：平職學(xué)院辦公自動化信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 姓 名： xxx 編 號： ( )字 號平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 年 月 日平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢 業(yè) 設(shè) 計 （論 文） 任 務(wù) 書姓名 專業(yè) 任務(wù)下達(dá)日期 _年_月_日設(shè)計（論文）開始日期 _年_月_日設(shè)計（論文）完成日期 _年_月_日設(shè)計論文題目 _ A.編制設(shè)計 _ _ B.設(shè)計專題（畢業(yè)論文）_ _指 導(dǎo) 教 師 _系(部)主任 _年_月_日平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）評語第_頁共_頁 學(xué)生姓名：_，_ 專業(yè) _年級 畢業(yè)設(shè)計(論文)題目：_ 評 閱 人：_ 指導(dǎo)教師：_（簽字） 年 月 日 成 績：_ 系(部)主任：_（簽字） 年 月 日畢業(yè)設(shè)計（論文）及答辯評語： 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會記錄 系 專業(yè)，學(xué)生 于 年 月 日進行了畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯。設(shè)計題目： 專題（論文）題目： 指導(dǎo)教師： 答辯委員會根據(jù)學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計（論文）材料，根據(jù)學(xué)生答辯情況，經(jīng)答辯委員會討論評定，給予學(xué)生 畢業(yè)設(shè)計（論文）成績?yōu)?。答辯委員會 人，出席 人。答辯委員會主任（簽字）： 答辯委員會副主任（簽字）： 答辯委員會委員： ， ， ， ， ， 摘 要辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計原則由此也愈受關(guān)注。最近，萬戶在多年成功實踐中總結(jié)出來的OA辦公系統(tǒng)九大設(shè)計原則備受矚目。行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商萬戶網(wǎng)絡(luò)多年研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)是同類產(chǎn)品中的翹楚，包括信息管理平臺、工作流管理、公文管理、綜合事務(wù)平臺、通訊溝通平臺、個人辦公、系統(tǒng)管理并支持運營功能，實際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。在這個平臺上可以搭建出辦公自動化、內(nèi)部門戶、工作流、知識管理等各種具體應(yīng)用，并且可以通過系統(tǒng)自身的各種自定義功能對系統(tǒng)進行調(diào)整，以使系統(tǒng)在沒有任何代碼工作的情況下滿足客戶的個性化需求。所開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計算機技術(shù)，Internet技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計及用作用戶登錄和注冊的用戶身份驗證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進行管理的職工信息管理模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的通訊錄進行管理的個人通訊錄模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的日程進行管理的日程安排模塊、用作當(dāng)前登錄用戶對自己的工作日志進行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對會議進行管理以及普通用戶查看會議信息的會議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對公告進行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊等。關(guān)鍵詞：辦公；自動化；會議管理；公文管理；SQL Server2005；Ajax目 錄摘 要I目 錄II第1章 緒論41.1 研究背景41.1.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀41.1.2 國外研究現(xiàn)狀41.2 系統(tǒng)介紹41.3 開發(fā)意義和目的51.3.1 開發(fā)OA系統(tǒng)意義51.3.2 開發(fā)OA系統(tǒng)的目的51.4 主要功能61.5本章小結(jié)7第2章 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)簡介82.1 C#語言簡介82.2 Microsoft Visual Studio 2005簡介92.3 SQL Server 2005簡介102.4 AJAX技術(shù)112.5 本章小結(jié)11第3章 系統(tǒng)分析123.1 系統(tǒng)分析的重要性123.2 可行性分析123.3 需求分析133.4 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)153.5 前后臺臺業(yè)務(wù)流程153.5.1前臺業(yè)務(wù)流程163.5.2后臺業(yè)務(wù)流程163.6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計163.6.1 概念模型設(shè)計173.6.2數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計183.6.3 數(shù)據(jù)庫連接203.7 本章小結(jié)20第4章 系統(tǒng)實現(xiàn)214.1 界面設(shè)計214.1.1 前臺設(shè)計214.1.2 后臺設(shè)計254.2 本章小結(jié)27第5章 系統(tǒng)測試285.1 系統(tǒng)的測試目標(biāo)285.2 測試任務(wù)和進度285.3 系統(tǒng)的測試用例295.4 測試總結(jié)315.5 本章小結(jié)31總結(jié)與展望32參考文獻33致 謝34第1章 緒論1.1 研究背景中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運而生。當(dāng)代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。1.1.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展（例如海爾）。1.1.2 國外研究現(xiàn)狀隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，在國外網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團（例如聯(lián)想）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。1.2 系統(tǒng)介紹大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計算機來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。1.3 開發(fā)意義和目的1.3.1 開發(fā)OA系統(tǒng)意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。1.3.2 開發(fā)OA系統(tǒng)的目的在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效。1.4 主要功能建立OA系統(tǒng)，完成的功能主要有：OA系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享；b、加強員工間的交流、提高整體工作效率；c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持；d、提供各種工作記錄，以備事后查詢。具體實現(xiàn)方式產(chǎn)生的流程如下：(1)傳統(tǒng)辦公模式圖1 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。(2)網(wǎng)絡(luò)辦公模式 圖2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。(3) WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。1.5本章小結(jié)本章主要介紹了該系統(tǒng)的研究背景及意義，針對該系統(tǒng)分析，國內(nèi)外研究發(fā)展現(xiàn)狀，并且簡要的介紹了課題研究內(nèi)容及研究的目標(biāo)，我在本章的任務(wù)是了解研究的意義與背景，以更好的開發(fā)系統(tǒng)。第2章 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)簡介2.1 C#語言簡介C# (C sharp) 是微軟對這一問題的解決方案。C#是一種最新的、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。它使得程序員可以快速地編寫各種基于Microsoft.NET平臺的應(yīng)用程序，Microsoft.NET提供了一系列的工具和服務(wù)來最大程度地開發(fā)利用計算與通訊領(lǐng)域。正是由于C#面向?qū)ο蟮淖吭皆O(shè)計，使它成為構(gòu)建各類組件的理想之選無論是高級的商業(yè)對象還是系統(tǒng)級的應(yīng)用程序。使用簡單的C#語言結(jié)構(gòu)，這些組件可以方便的轉(zhuǎn)化為XML 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從而使它們可以由任何語言在任何操作系統(tǒng)上通過Internet進行調(diào)用，最重要的是，C#使得C+程序員可以高效的開發(fā)程序，而絕不損失C/C+原有的強大的功能。因為這種繼承關(guān)系，C#與C/C+具有極大的相似性，熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向C#。1、簡潔的語法C#用真正的關(guān)鍵字換掉了那些把活動模板庫(Active Template Library,ALT)和COM搞得亂糟糟的偽關(guān)鍵字，如OLE_COLOR、BOOL、VARIANT_BOOL、DISPID_XXXXX等等。每種C#操作符在.NET類庫中都有了新名字。語法中的冗余是C+中的常見的問題，比如const和#define、各種各樣的字符類型等等。C#對此進行了簡化，只保留了常見的形式，而別的冗余形式從它的語法結(jié)構(gòu)中被清除了出去。2、精心地面向?qū)ο笤O(shè)計也許你會說，從Smalltalk開始，面向?qū)ο蟮脑掝}就始終纏繞著任何一種現(xiàn)代程序設(shè)計語言。的確，C#具有面向?qū)ο蟮恼Z言所應(yīng)有的一切特性：封裝、繼承與多態(tài)性，這并不出奇。然而，通過精心地面向?qū)ο笤O(shè)計，從高級商業(yè)對象到系統(tǒng)級應(yīng)用，C#建造廣泛組件的絕對選擇。整個C#的類模型是建立在.NET虛擬對象系統(tǒng)(Visual Object System,VOS)的基礎(chǔ)之上，其對象模型是.NET基礎(chǔ)架構(gòu)的一部分，而不再是其本身的組成部分。在下面將會談到，這樣做的另一個好處是兼容性。借助于從VB中得來的豐富的RAD經(jīng)驗，C#具備了良好的開發(fā)環(huán)境。結(jié)合自身強大的面向?qū)ο蠊δ?，C#使得開發(fā)人員的生產(chǎn)效率得到極大的提高。對于公司而言，軟件開發(fā)周期的縮短將能使它們更好應(yīng)付網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的競爭。在功能與效率的杠桿上人們終于找到了支點。3、與Web的緊密結(jié)合.NET中新的應(yīng)用程序開發(fā)模型意味著越來越多的解決方案需要與Web標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，例如超文本標(biāo)記語言(Hypertext Markup Language,HTML)和XML。由于歷史的原因，現(xiàn)存的一些開發(fā)工具不能與Web緊密地結(jié)合。SOAP的使用使得C#克服了這一缺陷，大規(guī)模深層次的分布式開發(fā)從此成為可能。由于有了Web服務(wù)框架的幫助，對程序員來說，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)看起來就象是C#的本地對象。程序員們能夠利用他們已有的面向?qū)ο蟮闹R與技巧開發(fā)Web服務(wù)。僅需要使用簡單的C#語言結(jié)構(gòu)，C#組件將能夠方便地為Web服務(wù)，并允許它們通過Internet被運行在任何操作系統(tǒng)上的任何語言所調(diào)用。舉個例子，XML已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)傳遞的標(biāo)準(zhǔn)，為了提高效率，C#允許直接將XML數(shù)據(jù)映射成為結(jié)構(gòu)。這樣就可以有效的處理各種數(shù)據(jù)。4、效率與安全性新興的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟迫使商務(wù)企業(yè)必須更加迅速的應(yīng)對競爭的威脅。開發(fā)者必須不斷縮短開發(fā)周期，不斷推出應(yīng)用程序的新版本，而不僅僅是開發(fā)一個“標(biāo)志性”的版本。C#在設(shè)計時就考慮了這些問題。它使開發(fā)者用更少的代碼做更多的事，同時也不易出錯。2.2 Microsoft Visual Studio 2005簡介使用Visual Studio 2005程序可以進行基于多個.net framework 版本的開發(fā)，Visual Studio 2005程序同時支持framework 2.0/3.0和3.5幾個版本。在不同的版本下它可以自動的框架特性工具箱，項目類型，引用，智能提示過濾功能。我們升級到Visual Studio 2005程序也非常簡單，ASP.NET AJAX和JavaScript智能客戶端支持 ASP.NET AJAX成為.NET 3.5的一部分，除了包括ASP.NET AJAX 1.0的所有功能外，還集成了WebParts的UpdatePanel，與 and 這樣的控件的ASP.NET AJAX 集成，WCF對JSON的支持，編寫JavaScript提供了智能提示的功能。 全新的Web開發(fā)新體驗Web設(shè)計器提供了分割視圖編輯、嵌套母板頁、以及強大的CSS編輯器集成，ASP.NET還提供了三個新的控件：、，這些控件對數(shù)據(jù)場景提供了非常好的支持，允許對輸出的標(biāo)識做完全的控制。編程語言方面的改進和LINQ VS 2005中新的VB和C#編譯器對這些語言做了顯著的改進。兩者都添加了對函數(shù)式編程概念的支持。 非?？岬腖INQ（語言級集成查詢），我想這也是Visual Studio 2005程序的賣點，瀏覽.NET Framework庫源碼Visual Studio 2005程序有內(nèi)置的調(diào)試器支持，自動按需調(diào)試進入代碼（VS 2005可以自動為你下載適當(dāng)?shù)?NET框架庫文件）。2.3 SQL Server 2005簡介SQL(Structured Query Language，結(jié)構(gòu)查詢語言)是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫語言。 ANSI（美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會）聲稱，SQL是關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言。SQL語句通常用于完成一些數(shù)據(jù)庫的操作任務(wù)，比如在數(shù)據(jù)庫中更新數(shù)據(jù)，或者從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)。使用SQL的常見關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：Oracle、 Sybase、 Microsoft SQL Server 、 Access、 Ingres等等。雖然絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用SQL，但是它們同樣有它們自立另外的專有擴展功能用于它們的系統(tǒng)。SQL Server為公共的管理功能提供了預(yù)定義的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫角色，可以很容易為某一特定用戶授予一組選擇好的許可權(quán)限。SQL Server可以在不同的操作平臺上運行，支持多種不同類型的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議如TCP/IP、IPX/SPX、Apple Talk等。SQL Server在服務(wù)器端的軟件運行平臺是Windows NT、Windows98，在客戶端可以是Windows3.1、Windows NT、Windows98，也可以采用其它廠商開發(fā)的系統(tǒng)如Unix、Apple Macintosh等。SQL Server 2005是Microsoft公司推出的SQL Server 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點同時又比它增加了許多更先進的功能具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點可跨越從運行Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用。SQL Server 2005作為一個杰出的數(shù)據(jù)庫平臺可用于大型聯(lián)機事務(wù)處理數(shù)據(jù)倉庫以及電子商務(wù)。它的新特性如下：1、 XML Extensible Markup Language 擴展標(biāo)示語言支持2、 新數(shù)據(jù)類型New Data Types 3、 數(shù)據(jù)行中的Text 類型數(shù)據(jù)4、 用戶自定義函數(shù)User-Defined Functions 5、 索引Index 增強6、 全文檢索Full-Text Search 增強7、 索引化視圖Indexed Views 8、 分布式查詢Distributed Query 9、 觸發(fā)器類型INSTEAD OF and AFTER Triggers 10、 級聯(lián)參考完整性約束Cascading Referential Integrity Constraints SQL Server 2005 還支持在同一計算機上同時運行多個關(guān)系數(shù)據(jù)庫實例每個實例有其獨立的系統(tǒng)和用戶數(shù)據(jù)庫集合應(yīng)用程序采用與連接不同計算機上的SQL Server 實例大致相同的方式連接同一計算機上的各個實例。2.4 AJAX技術(shù)AJAX全稱為“Asynchronous JavaScript and XML”（異步JavaScript和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應(yīng)用的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)。Ajax不是一個技術(shù)，它實際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨特這處，合在一起就成了一個功能強大的新技術(shù)。本系統(tǒng)主要使用XMLHttpRequest進行異步數(shù)據(jù)接收，即充當(dāng)控制器的作用2.5 本章小結(jié)本章簡單闡述了系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)、工作環(huán)境等，包括開發(fā)系統(tǒng)所使用的ASP.NET的各種對象及過程、Microsoft SQL Server 2005等，這些技術(shù)在后面的系統(tǒng)的實現(xiàn)中都會使用到。第3章 系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)分析的重要性系統(tǒng)分析階段的主要活動有：可行性研究、需求分析。這是系統(tǒng)開發(fā)的起始階段，也是非常重要的階段。按照結(jié)構(gòu)化方法嚴(yán)格劃分工作階段，“先邏輯、后物理”的原則，系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)，就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍，明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題、滿足用戶哪些具體的信息需求，調(diào)查、分析清楚，從邏輯上，或者說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案設(shè)計、解決“怎么做”提供依據(jù)。本階段主要解決用戶要求做什么，該問題值不值得做，是否有可行的解決辦法，以防止花費了大量人力、物力、財力和時間后，卻發(fā)現(xiàn)問題無解，而造成浪費。由此，可見系統(tǒng)分析的重要。3.2 可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性。1、組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。2、經(jīng)濟可行性通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟可行性良好。3、技術(shù)的可行性從以上分析可知，我們要開發(fā)的辦公自動化管理系統(tǒng)是一個小型的辦公自動化就餐管理系統(tǒng)。目前，有很多服務(wù)行業(yè)都已成功開發(fā)出一個適應(yīng)自己的管理系統(tǒng)，開發(fā)技術(shù)成熟，并有成功經(jīng)驗可以借鑒。利用現(xiàn)有的技術(shù)，本系統(tǒng)的功能能夠?qū)崿F(xiàn)。在規(guī)定的時間內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能夠?qū)崿F(xiàn)。4、法律可行性本系統(tǒng)完全由個人團隊私人開發(fā)，不存在任何抄襲行為，擁有個人自主開發(fā)版權(quán)，完全符合法律范圍內(nèi)的規(guī)定。綜上所述，開發(fā)一個辦公自動化管理系統(tǒng)可以更方便、更快速、節(jié)約成本提高工作效率，從技術(shù)上來看是可行的，因此，我們選擇開發(fā)了一套辦公自動化管理系統(tǒng)。3.3 需求分析為了便于整個系統(tǒng)的組織管理，把整個系統(tǒng)分為七大模塊：企業(yè)績效模塊，人事消息模塊，審核批示模塊，考勤管理模塊，個人計劃模塊，職員天地模塊，后臺管理模塊。幾個模塊的功能都完全相對獨立的設(shè)計，然后再將它們集成到一個總的控制模塊中。本系統(tǒng)主要是針對公共場所設(shè)計的辦公自動化管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)這些場所的現(xiàn)時管理，聯(lián)網(wǎng)結(jié)賬等等，通過實現(xiàn)這些功能，真正實現(xiàn)現(xiàn)代有效的管理，達(dá)到資源的最佳利用，最終達(dá)到提高效率的目的。整個設(shè)計應(yīng)突出功能的實用性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性和及時性。另外，系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限。1、數(shù)據(jù)需求用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。將得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用E-R圖來描述數(shù)據(jù)庫的實體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個公司職位可以有多個公司員工，但某個公司員工只能有一個公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司部門可有多個公司員工，但某個公司員工只能屬于一個公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；因此兩者之間是多對多的關(guān)系。2、功能需求系統(tǒng)的功能根據(jù)使用者的不同而有所不同，主要有四種用戶：系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、普通員工。（1）系統(tǒng)管理員可以增加、查詢、修改、刪除等所有員工的基本信息，并且還可以對系統(tǒng)進行設(shè)置，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行備份和恢復(fù)操作，也可以對用戶進行權(quán)限分配，它可以操作系統(tǒng)中的所有功能；（2）部門領(lǐng)導(dǎo)可以進行對本部門人員除系統(tǒng)維護以外的所有操作；（3）檔案管理員對所有員工的檔案整理保存等操作；（4）普通員工可以實現(xiàn)對自己信息的查詢及修改。3、總體模塊說明項目內(nèi)容：此系統(tǒng)包含的模塊有以下九個：企業(yè)信息模塊、企業(yè)績效模塊，人事消息模塊，工作流程模塊，審核批示模塊，考勤管理模塊，個人計劃模塊，職員天地模塊，后臺管理模塊。（1）企業(yè)信息模塊：是為用戶提供企業(yè)基本信息和規(guī)章的信息模塊。該模塊主要包括公司簡介、規(guī)章制度、企業(yè)管理三個功能的劃分。（2）企業(yè)績效模塊：是為企業(yè)提供對工作績效監(jiān)督和管理的功能模塊，該模塊下主要有任務(wù)績效、質(zhì)量績效、優(yōu)秀員工、績效評定的四個功能的劃分。（3）人事消息模塊：是為用戶提供企業(yè)公告消息，和活動安排的而信息模塊。該模塊下主要有企業(yè)公告、活動安排、消息管理等三個功能的劃分。（4）工作流程模塊：點擊流程管理，進入流程管理頁面，可以上傳，和刪除流程；點擊表單定義，進入表彰定義頁面，點擊【定義表單】可以動態(tài)的定義流程表單。（5）審核批示模塊：是為用戶提供對企業(yè)的各種請求的管理。該模塊主要有發(fā)布審核、批示審核兩個功能劃分。（6）考勤管理模塊：是為企業(yè)和用戶提供考勤登記和考勤記錄的管理功能。該模塊主要有上下班登記、病事假登記、加班登記、考勤記錄等四個功能的劃分。（7）個人計劃模塊：為員工提供修訂個人計劃的功能。該模塊主要有工作反饋、周計劃、月計劃、年計劃、任務(wù)計劃等五個功能劃分。（8）職員天地模塊：為員工和企業(yè)提供相互交流的平臺。該模塊主要有職員信息瀏覽、意見箱、個人設(shè)定等三個功能的劃分。（9）后臺功能模塊：主要包括部門管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理、職員管理四個功能塊。3.4 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)辦公自動化管理系統(tǒng)總體框架 如圖3所示。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)企業(yè)信息人事消息企業(yè)績效審核批示個人計劃考勤管理職員天地工作流程后臺管理圖3 辦公自動化管理系統(tǒng)總體框架3.5 前后臺臺業(yè)務(wù)流程考勤記錄發(fā)布審核公司簡介規(guī)章制度企業(yè)管理質(zhì)量績效優(yōu)秀員工績效評定任務(wù)績效職員資料意見信箱個人設(shè)定病事假加班上下班工作反饋周計劃月計劃年計劃任務(wù)計劃企業(yè)信息活動安排消息管理批示審核OA前臺企業(yè)信息個人計劃企業(yè)績效人事消息審核批示職員天地考勤管理圖4前臺功能結(jié)構(gòu)圖3.5.1前臺業(yè)務(wù)流程前臺業(yè)務(wù)流程可見下圖4前臺功能結(jié)構(gòu)圖3.5.2后臺業(yè)務(wù)流程后臺業(yè)務(wù)流程可見下圖5后臺功能結(jié)構(gòu)圖用戶設(shè)置權(quán)限分配賬號權(quán)限系統(tǒng)日志系統(tǒng)備份修改密碼添加部門修改部門刪除部門添加職員修改職員查找職員OA后臺部門管理管理權(quán)限職員管理系統(tǒng)管理刪除職員圖5 后臺功能結(jié)構(gòu)圖3.6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫技術(shù)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種高效的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它能保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性，完整性和共享性。數(shù)據(jù)庫是有組織的存儲地一定結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中提供了對數(shù)據(jù)的訪問機制，能有組織的存儲相關(guān)的數(shù)據(jù)，具有合理的存儲方式，快速的查詢效率和最小的數(shù)據(jù)冗余等特性。另外數(shù)據(jù)的存儲和應(yīng)用程序彼此獨立，不僅便于數(shù)據(jù)的管理與控制而且有利于應(yīng)用程序的編寫與調(diào)試。數(shù)據(jù)庫類似于一個數(shù)據(jù)的大倉庫，能很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，本身就具有數(shù)據(jù)的增，刪，改等功能，維護數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的一個重要內(nèi)容，其設(shè)計質(zhì)量的好壞直接影響系統(tǒng)開發(fā)成敗，系統(tǒng)的質(zhì)量，系統(tǒng)效率及可維護性。在本系統(tǒng)的設(shè)計中，充分考慮到了管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)繁雜，重復(fù)性很大，數(shù)據(jù)使用頻繁。因此本系統(tǒng)采用了一種能正確反映用戶實現(xiàn)環(huán)境，能被現(xiàn)行系統(tǒng)接受，易于維護、效率高的數(shù)據(jù)管理方法-數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)模型是指數(shù)據(jù)庫中記錄與記錄之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形成的。不同的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)有不同的數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的核心問題是設(shè)計好的數(shù)據(jù)模型。在目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中有層次模型，網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型三種數(shù)據(jù)模型。其中，關(guān)系模型較高的數(shù)據(jù)獨立性，使用也較為方便。本設(shè)計采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫實行增、刪、編輯、統(tǒng)計。顯示和打印都極為方便。其中的排序和索引功能，對數(shù)據(jù)快速定位，查詢提供了有利條件。交流互動對于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計有以下幾點說明。（1）對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計兼顧前面設(shè)計的數(shù)據(jù)流程圖。（2）物理信息系統(tǒng)的設(shè)計并不是以數(shù)據(jù)庫為核心的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用設(shè)計。（3）基本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計盡量滿足3NF（第三范式）的要求。（4）基本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計以提高系統(tǒng)運行效率為前提。3.6.1 概念模型設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計的開始，首先考慮的是如何用數(shù)據(jù)模型來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與語義，以對現(xiàn)實世界進行抽象。目前廣泛使用的數(shù)據(jù)模型可分為兩種類型，一種是獨立于計算機系統(tǒng)的“概念數(shù)據(jù)模型”，如“實體聯(lián)系模型”（ER模型）來描述數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與語義，以對現(xiàn)實世界進行第一次抽象。ER模型直接從現(xiàn)實世界抽象出實體類型及實體間聯(lián)系，然后用ER圖來表示數(shù)據(jù)模型。它有兩個明顯的有點：接近于人的思維，容易理解；與計算機無關(guān)，用戶容易接受。但ER模型只能說明實體鍵語義的聯(lián)系，不能進一步說明詳細(xì)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它只是數(shù)據(jù)庫的工具，它有三個基本成分。E-R圖是直觀表示概念模型的工具，它有三個基本成分。矩形框：表示實體類型（考慮問題的對象）；菱形框：表示聯(lián)系類型（實體間的聯(lián)系）；橢圓形框：表示實體的屬性。用戶設(shè)置部門11用戶組群設(shè)置用戶n1部門Email電話地址地址地址地址地址地址用戶圖6 E-R圖3.6.2數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計本系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫的名字為OA_System。表 1 用戶信息（tb_users）表列名數(shù)據(jù)類型允許空uIdint不允許uNamevarchar(20)不允許uPwdvarchar(30)不允許unameusexubirthuaddressuteluemailudepartisonvarchar(20)varchar(1)char(1)date(0)varchar(50)varchar(50)varchar(20)int(1)允許允許允許允許允許允許不允許允許表 2 功能信息（tb_list）表列名數(shù)據(jù)類型允許空fIdint不允許fNamevarchar(20)不允許ftypevarchar(20)不允許ourlvarchar(50)不允許ogroupvarchar(200)不允許表 3 計劃信息（tb_plan）表列名數(shù)據(jù)類型允許空pIdint(4)不允許ptitlevarchar(50)不允許pcontentmediumtext不允許ptimedate不允許uidint(4)允許表 4 默認(rèn)信息列表二級菜單名一級菜單名鏈接組群公式簡介規(guī)章制度企業(yè)管理任務(wù)績效企業(yè)信息企業(yè)信息企業(yè)信息企業(yè)績效qyxx/company_info.aspxqyxx/r_system.aspxqyxx/c_manage.aspxqyjx/t_performance.aspx0000質(zhì)量績效優(yōu)秀員工企業(yè)公告活動安排消息管理發(fā)布審核批示審核上下班登記病事假登記加班登記考勤記錄工作反饋周計劃月計劃年計劃任務(wù)計劃職員瀏覽意見箱個人設(shè)定績效評定企業(yè)績效企業(yè)績效人事消息人事消息人事消息審核批示審核批示考勤管理考勤管理考勤管理考勤管理個人計劃個人計劃個人計劃個人計劃個人計劃職員天地職員天地職員天地職員天地qyjx/t_performance.aspxqyjx/exc_staf.aspxrsxx/p_message.aspxrsxx/p_message.aspxrsxx/p_message.aspxshps/au_issuance.aspxshps/au_read.aspxkqgl/work_note.aspxkqgl/work_note.aspxkqgl/work_note.aspxkqgl/manage_note.aspxgrjh/person_plan.aspxgrjh/person_plan.aspxgrjh/person_plan.aspxgrjh/person_plan.aspxgrjh/person_plan.aspxzytd/person_air.aspxzytd/lyx.aspxzytd/ person_air.aspxqyjx/ass_read.aspx000000000000000000003.6.3 數(shù)據(jù)庫連接1、ADO.NET的概述ADO.NET是.NET Framework中不可缺少的一部分,它是一組類,通過這些類,我們的.NET應(yīng)用程序就可以訪問數(shù)據(jù)庫了。ADO.NET的功能非常強大，它提供了對關(guān)系數(shù)據(jù)庫、XML以及其他數(shù)據(jù)存儲的訪問，我們的應(yīng)用程序可以通過ADO.NET連接到這些數(shù)據(jù)源,對數(shù)據(jù)進行增刪改查。ADO.NET的一個非常重要的優(yōu)點就是，它與數(shù)據(jù)源斷開連接時也可以使用數(shù)據(jù)。ADO.NET可以把從數(shù)據(jù)源檢索到的數(shù)據(jù)保存在本地一個叫做“數(shù)據(jù)集”的地方，這樣應(yīng)用程序直接操作本地的數(shù)據(jù)就行了，數(shù)據(jù)源就可以給更多的應(yīng)用程序提供服務(wù)，這就是ADO.NET的斷開連接模型。在本系統(tǒng)中用到命名空間 using System.Data.SqlClient中的SqlCommand類用以連接數(shù)據(jù)庫、SqlDataAdapter類存放從數(shù)據(jù)庫中檢索到的數(shù)據(jù)、利用DataSet類和SqlDataAdapter類配合DataGridView視圖可以很方便的查詢、修改數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)庫連接類在辦公自動化管理系統(tǒng)中我們把連接數(shù)據(jù)寫在一個類中，方便以后使用。namespace MrCy.BaseClass class DBConn public static SqlConnection CyCon() Return New SqlConnection(server=.;database=db_MrCy;uid=sa;pwd=); 3.7 本章小結(jié)根據(jù)本章主要分析辦公自動化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計與實現(xiàn)，以及數(shù)據(jù)庫的整體結(jié)構(gòu)的設(shè)計，全面的分析了這個系統(tǒng)所使用實現(xiàn)的功能，以及各個模塊之間存在的內(nèi)在的聯(lián)系，具體即將在系統(tǒng)上得以實現(xiàn)。該章節(jié)中第4章 系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化管理系統(tǒng)所使用的開發(fā)環(huán)境和運行環(huán)境，即采用ASP.NET為開發(fā)平臺，數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2005而UML圖的繪制則是是采用了Microsoft Office Visio2005。然后根據(jù)上一章的系統(tǒng)的需求分析和總體設(shè)計，分別詳細(xì)實現(xiàn)了圖書管理系統(tǒng)的界面設(shè)計，然后通過又使用Microsoft SQL Server 2005軟件實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫的表的設(shè)計并完成了相關(guān)視圖的建立，并給出了部分系統(tǒng)界面。4.1 界面設(shè)計在頁面的設(shè)計上盡量做到簡潔、直觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c，本系統(tǒng)采用框架結(jié)構(gòu)設(shè)計的頁面。4.1.1 前臺設(shè)計（1）前臺用戶登錄設(shè)計用戶登錄設(shè)計主要是完成，用戶的身份認(rèn)證，對于身份符合認(rèn)證條件的用戶給予提供后續(xù)操作，系統(tǒng)登錄界面如圖7所示。圖7 系統(tǒng)登錄界面（2）前臺首頁設(shè)計前臺首頁，是為用戶通過身份認(rèn)證后，所提供的后續(xù)操作頁面。該頁面應(yīng)具備顯示用戶部分信息，顯示企業(yè)信息，顯示企業(yè)績效，現(xiàn)實人事消息，顯示審核批準(zhǔn)記錄，顯示考勤管理記錄，顯示個人計劃，提供職員交流平臺。并且允許相關(guān)用戶添加和修改以上相關(guān)部分信息。前臺首頁界面如圖8所示。圖8前臺首頁界面 企業(yè)信息界面設(shè)計對于公司辦公系統(tǒng)的簡介和公司的規(guī)章制度的介紹，包括制度信息管理界面設(shè)計主要實現(xiàn)制度信息的添加、修改。規(guī)章制度界面如圖9所示。當(dāng)點擊完選擇后再點擊修改按鈕后出現(xiàn)制度修改界面。添加信息界面如圖10所示。圖9 規(guī)章制度界面圖10 添加信息界面圖11 公司簡介界面 企業(yè)績效界面設(shè)計企業(yè)績效包括有任務(wù)績效和質(zhì)量績效兩項績效，是各個科室的績效信息，任務(wù)績效界面如圖12。優(yōu)秀員工，是企業(yè)評價優(yōu)秀員工的信息。優(yōu)秀員工界面如圖13所示。圖12 任務(wù)績效界面圖13 優(yōu)秀員工界面 人事消息界面設(shè)計人事消息包括企業(yè)公告，活動安排，消息管理三項功能，企業(yè)公告是發(fā)布一些企業(yè)公告信息的內(nèi)容，企業(yè)公告窗口如圖14所示?；顒影才攀前l(fā)布一些公司活動的信息，活動安排窗口如圖15所示。消息管理是對系統(tǒng)信息的添加和修改等功能，消息管理窗口如圖16所示。圖14 企業(yè)公告窗口圖15 活動安排窗口圖16消息管理窗口 審核批示界面設(shè)計審核批示包括有發(fā)布審核和批示審核兩項功能。發(fā)布審核是員工在審核信息的發(fā)布，批示審核是系統(tǒng)發(fā)布批示審核信息內(nèi)容，批示審核窗口如圖17所示。圖17 批示審核窗口 考勤管理界面設(shè)計考勤管理包括有：上下班