建設(shè)工程合同管理辦法

建設(shè)工程合同管理辦法建設(shè)工程合同管理辦法 篇一 建設(shè)工程合同管理辦法 建設(shè)工程合同管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司合同管理 規(guī)范合同管理工作 根 據(jù) 中華人民共和國(guó)合同法 等有關(guān)法律 法規(guī)及公司制 定的部門(mén)職責(zé) 結(jié)合建設(shè)工程合同管理實(shí)際情況 特制定 本辦法 第二條 本辦法所指合同主要為項(xiàng)目前期合同 工程前 期合同 工程建設(shè)合同 材料設(shè)備采購(gòu)合同等 第三條 公司所有建設(shè)工程的咨詢 評(píng)價(jià) 勘察 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 施工 材料設(shè)備采購(gòu)等工作 必須簽訂相關(guān)合同 并以書(shū)面形式訂立 第四條 合同管理工作接受公司經(jīng)營(yíng)班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)調(diào)和監(jiān)督 第二章 合同的分類 第五條 項(xiàng)目前期合同 主要包括 土地 委托評(píng)估等 與項(xiàng)目前期工作相關(guān)的合同 詳見(jiàn)附件工程建設(shè)合同清單 由開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)擬定合同草稿或采用對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)合同 并 負(fù)責(zé)合同的洽談 第六條 工程前期合同 主要包括 臨時(shí)供水 供電等 工程前期合同 詳見(jiàn)附件工程建設(shè)合同清單 由工程部負(fù) 責(zé)擬定合同草案或采用對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)合同 并負(fù)責(zé)合同的洽談 第七條 工程建設(shè)合同及材料設(shè)備合同 1 工程建設(shè)合同主要包括 工程勘察 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 施工及 重要設(shè)備采購(gòu)等需經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)確定的合同 由預(yù)算部 負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)文件 參照各類合同的示范文本擬定合同 草稿 組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談 2 根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際須經(jīng)專業(yè)分包的合同 主要包括 幕墻 弱電 裝修 外圍工程等合同 由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù) 招投標(biāo)等資料 參照各類合同示范文本擬訂合同草案 組 織相關(guān)部室進(jìn)行洽談 3 重要材料設(shè)備采購(gòu)三方簽證合同 主要包括 新風(fēng) 機(jī)組 組合式空調(diào)箱 風(fēng)機(jī) 水泵 冷卻塔 熱交換器 發(fā)電機(jī) 消防報(bào)警等 由預(yù)算部根據(jù)內(nèi)部招投標(biāo)文件所確 定的價(jià)格 參照各類合同示范文本擬訂合同草案 組織相 關(guān)部室進(jìn)行洽談 以上工程建設(shè)合同詳見(jiàn)附件工程建設(shè)合同清單 第八條 其他零星合同 根據(jù)公司制定的部室職責(zé) 由 經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)擬訂合同草案 負(fù)責(zé)合同的洽談 第三章 合同洽談 簽訂的審批程序 第九條 各經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)牽頭 組織相關(guān)部室與合同對(duì) 方進(jìn)行洽談 洽談結(jié)果及時(shí)向公司經(jīng)營(yíng)班子報(bào)告 經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可簽訂合同 1 項(xiàng)目前期合同由開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)洽談與簽訂 合同 會(huì)簽按預(yù)算部 分管領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批 2 工程前期合同由工程部負(fù)責(zé)洽談與簽訂 合同會(huì)簽 按預(yù)算部 分管領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批 3 工程建設(shè)合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)洽談與簽訂 合同會(huì)簽按 預(yù)算 部 分管領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批 4 其他合同的審批順序參照上述方式進(jìn)行 各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同詳細(xì)審核 并簽署具體意見(jiàn) 經(jīng)辦部室著重審查合同的真實(shí)性 資信能力 履約能力 工程部著重審查合同技術(shù)條款 包括技術(shù) 質(zhì)量 工期的 標(biāo)準(zhǔn)和要求 預(yù)算部著重審查合同經(jīng)濟(jì)條款 包括合同價(jià) 款 計(jì)價(jià)方式 付款方式是否嚴(yán)密 是否能有效保障公司 利益 由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后 合同才能蓋章生效 第十條 經(jīng)辦部室根據(jù)簽署的意見(jiàn)或建議補(bǔ)充 完善合 同條款 并將修改后的合同文稿在與合同對(duì)方進(jìn)行技術(shù)和 商務(wù)洽談后 連同 合同會(huì)簽審批表 和合同原件及相關(guān) 文件備案歸檔 第十一條 訂立的建設(shè)工程合同經(jīng)雙方協(xié)商 確有必要 變更或撤銷的 須按照合同原審批程序重新報(bào)批 第四章 合同的履行 第十二條 合同簽訂后 即具有法律約束力 合同經(jīng)辦 部室 相關(guān)部室應(yīng)本著 重合同 守信譽(yù) 的原則 嚴(yán)格 執(zhí)行和履行合同約定的義務(wù) 同時(shí)督促對(duì)方履行合同 以 確保合同的全面履行 第十三條 合同經(jīng)辦部室 相關(guān)部室應(yīng)及時(shí)掌握 了解 合同對(duì)方的近況 對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤 解決合同履行 中出現(xiàn)的問(wèn)題 以 合同法 為依據(jù) 維護(hù)公司利益 第十四條 合同款支付 經(jīng)辦部室按合同中約定的付款 時(shí)間 負(fù)責(zé)填寫(xiě)付款審批表 按公司相關(guān)規(guī)定審核 報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審批后 方可支付 1 項(xiàng)目前期合同款支付由開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部審核后負(fù)責(zé)申報(bào) 支付按預(yù)算部 財(cái)務(wù)部 分管領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審 批 2 工程前期合同款支付由工程部審核后負(fù)責(zé)申報(bào) 支付 按預(yù)算部 財(cái)務(wù)部 分管領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批 3 工程建設(shè)合同款項(xiàng)支付由工程部負(fù)責(zé)填寫(xiě)撥付審批 表和實(shí)際完成工程量 形象進(jìn)度 由預(yù)算部審核可支付額 后報(bào)財(cái)務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批 第十五條 合同的結(jié)算 當(dāng)合同工作內(nèi)容全部履行完畢 達(dá)到工程結(jié)算條件時(shí) 進(jìn)行合同的結(jié)算 工程前期合同 工程建設(shè)合同 由預(yù)算部負(fù)責(zé)整理完 整的竣工結(jié)算資料 其中竣工圖 竣工資料需經(jīng)監(jiān)理單位 工程部審核簽署意見(jiàn)并由工程部負(fù)責(zé)整理 預(yù)算部根據(jù)結(jié) 算資料進(jìn)行結(jié)算審核 將審核結(jié)果提交受托的審計(jì)單位審 核 由審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告后 作為結(jié)算依據(jù) 材料設(shè)備合同 預(yù)算部根據(jù)工程部簽署材料設(shè)備的到 貨進(jìn)度情況 實(shí)際安裝使用情況等資料進(jìn)行結(jié)算審核 第十六條 合同簽訂之日起至合同工作內(nèi)容全部履行完 畢 余款結(jié)清 為該合同的全部履行期 第五章 合同的管理 第十七條 各經(jīng)辦部室應(yīng)建立合同臺(tái)賬 預(yù)算部負(fù)責(zé)合 同的管理 檢查與歸檔 財(cái)務(wù)部復(fù)核合同支付 其他相關(guān) 部室配合 第十八條 公司設(shè)有 合同專用章 由辦公室統(tǒng)一保 管 合同專用章的蓋章由辦公室專人登記 并復(fù)印合同審 批表和相關(guān)資料留存?zhèn)洳?第十九條 除公司另有規(guī)定外 公司所有建設(shè)工程合同 原則上應(yīng)加蓋合同專用章 任何部門(mén)和個(gè)人不得利用公司 及本部門(mén)的行政章等簽訂建設(shè)工程合同 特殊情況經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用公司行政章簽訂合同 第二十條 公司所有建設(shè)工程合同實(shí)行按項(xiàng)目統(tǒng)一編號(hào) 制 預(yù)算部應(yīng)按合同編號(hào)及時(shí)將合同整理歸檔 根據(jù)合同 履行情況定期將合同整理后交辦公室歸檔保存 第二十一條 合同簽訂后 除交付對(duì)方必要的份數(shù)外 合同由預(yù)算部統(tǒng)一分送合同經(jīng)辦部室及相關(guān)部室 財(cái)務(wù)部 辦公室歸檔 合同簽訂依據(jù)也同時(shí)由預(yù)算部送辦公室 存 檔 備查 第六章 附則 第二十二條 本辦法經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過(guò) 自發(fā)文 之日起執(zhí)行 附件 1 合同會(huì)簽審批表 三份 2 工程結(jié)算審批表 二份 3 建設(shè)工程合同清單 篇二 天津市建設(shè)工程合同管理辦法 天津市建設(shè)工程合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為維護(hù)我市建筑市場(chǎng)秩序 規(guī)范建設(shè)工程合 同管理 保護(hù)合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益 根據(jù)有關(guān)法律 法規(guī) 結(jié)合本市實(shí)際情況 制定本辦法 第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行各類建設(shè)工程合同的訂 立 履約 變更 終止 結(jié)算及實(shí)施監(jiān)督管理 應(yīng)當(dāng)遵守 本辦法 本辦法所稱建設(shè)工程是指土木工程 建筑工程 線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程 第三條 建設(shè)工程合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循自愿 平等 公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立合同 依照合同約定行使相應(yīng) 的權(quán)利 履行義務(wù) 第四條 市建設(shè)交通行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全市建設(shè)工程合 同的監(jiān)督管理 對(duì)區(qū) 縣 建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指 導(dǎo) 委托市建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)具體實(shí)施 區(qū) 縣 建 設(shè)行政主管部門(mén)按照分工負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)建設(shè)工程合同的監(jiān) 督管理 委托區(qū) 縣 建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)具體實(shí)施 第二章 合同的訂立 第五條 建設(shè)工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂 立 書(shū)面建設(shè)工程合同 第六條 建設(shè)工程合同的訂立主體應(yīng)具備法律規(guī)定的相 應(yīng)資質(zhì) 資格 能夠依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任 第七條 實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程 發(fā)包單位和承包單位應(yīng) 當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起 30 日內(nèi) 按照招標(biāo)文件和中標(biāo) 人的投標(biāo)文件依法訂立建設(shè)工程合同 屬于暫估價(jià)形式的招標(biāo) 確定中標(biāo)單位后 由總承包 單位與中標(biāo)單位按中標(biāo)結(jié)果簽訂合同 除依法變更外 合同雙方當(dāng)事人不得再行訂立背離合 同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議 第八條 建設(shè)工程合同雙方當(dāng) 事人在簽訂合同時(shí) 可使用國(guó)家或者本市統(tǒng)一印制的合同 示范文本 并可以在不違反國(guó)家法律 法規(guī)的前提下對(duì)示 范文本的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整 約定采用其他文本的 合同文本內(nèi)容應(yīng)符合法律 法規(guī) 和相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定 第九條 建設(shè)工程合同的主要內(nèi)容 應(yīng)當(dāng)包括工程內(nèi)容 承包范圍 建設(shè)工期 中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間 工程質(zhì)量 工程造價(jià) 技術(shù)資料交付時(shí)間 材料和設(shè)備供 應(yīng)責(zé)任 撥款和結(jié)算 竣工驗(yàn)收 質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保 證期 雙方相互協(xié)助的義務(wù) 違約責(zé)任 履約擔(dān)保 爭(zhēng)議 解決方式等 第十條 訂立建設(shè)工程合同時(shí) 發(fā)包單位要求承包單位 提供履約擔(dān)保的 承包單位應(yīng)當(dāng)提供擔(dān)保 承包單位要求 發(fā) 包單位提供工程款支付擔(dān)保的 發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)提供擔(dān) 保 第十一條 發(fā)包單位和承包單位所提供的擔(dān)保應(yīng)真實(shí)有 效 并符合國(guó)家及我市建設(shè)工程擔(dān)保管理的相關(guān)規(guī)定 第三章 合同的履約 變更 終止 結(jié)算 第十二條 合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程合同的 約定履行義務(wù) 第十三條 對(duì)建設(shè)工程施工類合同經(jīng)備案后 合同雙方 當(dāng)事人需將合同履約過(guò)程中的相關(guān)信息 通過(guò)市建設(shè)交通 行政主管部門(mén)建立的建筑市場(chǎng)監(jiān)管與信用信息平臺(tái)進(jìn)行提 交 第十四條 對(duì)建設(shè)工程合同履行過(guò)程中發(fā)生合同變更及 合同約定允許調(diào)整的內(nèi)容 合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合 同變更事項(xiàng)或者合同約定允許調(diào)整的內(nèi)容如實(shí)記錄 并履 行書(shū)面確認(rèn)手續(xù) 簽訂原合同的補(bǔ)充合同 第十五條 在 合同履行中 原合同范圍內(nèi)項(xiàng)目與工程量變化 導(dǎo)致變更 價(jià)款超出原合同價(jià)款 20 以上 應(yīng)提供具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)出 具的造價(jià)審核資料 以及建設(shè)工程變更所需的相關(guān)要件 辦理合同變更備 案手續(xù) 第十六條 建設(shè)工程合同因履行完畢終止的 合同雙方 按照合同雙方當(dāng)事人協(xié)商或成就合同解除條件時(shí) 合 同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽訂解除合同 解除合同未經(jīng)備案 發(fā) 包單位不得對(duì)其內(nèi)容發(fā)包或進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)程序 第十七條 對(duì)建設(shè)工程施工類合同 完成竣工結(jié)算后 竣工驗(yàn)收備案前 發(fā)包單位應(yīng)依據(jù)國(guó)家及我市相關(guān)規(guī)定完 成結(jié)算備案 第十八條 建設(shè)工程施工合同結(jié)算 可委托具有相應(yīng)資 質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審核 也可以由具有注冊(cè)造價(jià)工程師執(zhí) 業(yè)資格的發(fā)包單位自行審核 合同雙方當(dāng)事人對(duì)結(jié)算文件 均無(wú)爭(zhēng)議的 可將雙方審核的結(jié)算文件作為結(jié)算備案依據(jù) 第十九條 對(duì)于未經(jīng)建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)算備案的 合同 質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將不予辦理竣工驗(yàn)收備案 第二十條 合同雙方當(dāng)事人對(duì)經(jīng)備案的建設(shè)工程合同進(jìn) 行變更 中止 解除或完成竣工結(jié)算 自變更 中止 解 除或竣工結(jié)算完成之日起 15 日內(nèi) 應(yīng)分別到原建設(shè)工程合 同管理機(jī)構(gòu)備案 第四章 合同的監(jiān)督管理 第二十一條 本市實(shí)行各類建設(shè)工程合同備案 含建 設(shè)工程施工類合同結(jié)算備案 制度 第二十二條 市建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各類建設(shè)工 程合同備案工作 區(qū) 縣 建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)區(qū) 縣 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管的建設(shè)工程合同備案工作 濱海新區(qū)建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類建設(shè) 工程合同備案工作 本市企業(yè)在本市承攬建設(shè)工程所訂立的專業(yè)或勞務(wù)分 包合同 應(yīng)到工程所在地的區(qū) 縣 建設(shè)工程合同管理機(jī) 構(gòu)備案 第二十三條 外地企業(yè)在市或區(qū) 縣 承攬建設(shè)工程所 訂立的總承包 專業(yè)承包合同 暫估價(jià)承包合同 應(yīng)到市 或區(qū) 縣 建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同備案 再到市 施工隊(duì)伍管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目登記 外地企業(yè)在本市承攬建 設(shè)工程所訂立的專業(yè)或勞務(wù)分包合同 應(yīng)到市施工隊(duì)伍管 理機(jī)構(gòu)備案 第二十四條 合同簽訂后 15 日內(nèi) 發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)向建 設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)備案 第二十五條 合同雙方當(dāng)事人應(yīng)通過(guò)市建設(shè)交通行政主 管部門(mén)建立的建筑市場(chǎng)監(jiān)管與信用信息平臺(tái) 進(jìn)行建設(shè)工 程合同上提交 在上完成提交且審核通過(guò)后 應(yīng)攜帶下載打印的合同 文件 業(yè)務(wù)辦理通知單及相關(guān)資料到建設(shè)工程合同管理機(jī) 構(gòu)進(jìn)行合同的書(shū)面?zhèn)浒?第二十六條 建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在備案申請(qǐng)人 報(bào)送全部文件資料后 依法對(duì)建設(shè)工程合同進(jìn)行核查 對(duì) 符 篇三 工程施工合同管理辦法實(shí)施細(xì)則 施工合同管理辦法實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)工程施工合同的管理 規(guī)范公司的 經(jīng)營(yíng)行為 依據(jù) 中華人民共和國(guó)合同法 中華人民共 和國(guó)建設(shè)法 等有關(guān)法律 法規(guī) 依據(jù)山東地產(chǎn)旅游有限 公司 施工合同管理辦法 制定本實(shí)施細(xì)則 第二條 合同內(nèi)容要遵循國(guó)家法律 法規(guī)和政策 不得 損害國(guó)家 社會(huì)和公司的利益 第三條 簽訂合同要貫徹平等自愿 互惠互利和誠(chéng)實(shí)信 用的原則 第四條 依法訂立的合同具有法律約束力 應(yīng)按照合同 的約定享受權(quán)利 履行義務(wù) 不得擅自變更或解除合同 第二章 適用范圍 第五條本辦法適用于公司所簽訂的涉及建筑 安裝 裝飾 市政 園林 房屋修繕及保養(yǎng)維修等工程合同與相 配套的監(jiān)理合同 第三章施工合同的擬訂及談判 第六條 施工合同的談判工作需要在招標(biāo)定標(biāo)工作完成 中標(biāo)公示期滿無(wú)任何異議后 方可進(jìn)行 第七條 公司收到合同簽訂依據(jù) 中標(biāo)通知書(shū) 后 通 知中標(biāo)單位按照招標(biāo)文件要求提交證明文件及各項(xiàng)材料作 為合同的共存附件 同時(shí) 公司成本部負(fù)責(zé)擬稿 并分發(fā) 給項(xiàng)目公司工程部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同初審 各職能部門(mén) 根據(jù)其職責(zé)范圍和要求 對(duì)施工合同約定的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng) 的調(diào)整及補(bǔ)充 第八條 合同初審?fù)ㄟ^(guò)后 由成本部牽頭 組織項(xiàng)目公 司工程部等相關(guān) 部門(mén)共同參與工程承包方談判 談判小組必須由兩人 以上組成 共同參與施工合同的談判 對(duì)達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容 要形成會(huì)議紀(jì)要 參會(huì)人員要簽字認(rèn)可 并存檔備案 第九條 公司在組織合同談判過(guò)程中 主要就合同專用 條款和附加條款達(dá)成一致 對(duì)在洽談過(guò)程中無(wú)法解決的問(wèn) 題 由成本部及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo) 總部工程管理部溝通 和匯報(bào) 以便于公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策 第十條 合同雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后 由公司成本 部完成合同的完善和修改工作 進(jìn)入合同審批階段 說(shuō)明 施工合同根據(jù)工程類別優(yōu)先使用行業(yè)主管部門(mén) 頒布的示范文本 可在專用條款后添加補(bǔ)充條款 要求內(nèi) 容全部打印 不得手寫(xiě) 空白部分應(yīng)畫(huà)波浪線 第四章 施工合同的審批 第十一條 根據(jù)合同價(jià)款的范圍 施工合同的審批權(quán)限 和流程 1 合同價(jià)款在 500 萬(wàn)元以下的施工合同 合同經(jīng)辦人 法律顧問(wèn) 成本負(fù)責(zé)人 工程部經(jīng)理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 分管工程副經(jīng)理 公司經(jīng)理 2 合同價(jià)款在 500 萬(wàn)元 1000 萬(wàn)元的施工合同 合同經(jīng)辦人 法律顧問(wèn) 成本負(fù)責(zé)人 工程部經(jīng)理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 分管工程副經(jīng)理 公司經(jīng)理 地產(chǎn)旅游公司 工程管理部經(jīng)理 3 合同價(jià)款在 1000 萬(wàn)元以上施工合同 合同經(jīng)辦人 法律顧問(wèn) 成本負(fù)責(zé)人 工程部經(jīng)理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 總工程師 分管工程副經(jīng)理 公司經(jīng)理 地 產(chǎn)旅游公司工程管理部經(jīng)理 地產(chǎn)旅游公司總經(jīng)理 第十二條 合同的審批流程詳見(jiàn)附件 1 合同審批表 第十三條 為了確保施工合同簽訂的合法性 有效性 在合同審批的過(guò)程中 成本部將合同文本提交給法律顧問(wèn) 簽署 律師意見(jiàn)書(shū) 律師意見(jiàn)書(shū) 在報(bào)項(xiàng)目公司分管工 程經(jīng)理簽前提供 第五章 施工合同的簽訂 第十四條 結(jié)合施工合同審批權(quán)限的界定 將合同進(jìn)行 逐步審批通過(guò)后 審批單全部簽字完畢 項(xiàng)目公司成本部 可通知中標(biāo)單位提供已簽字蓋章的定稿合同 第十五條 項(xiàng)目公司成本部對(duì)定稿合同進(jìn)行審核 并檢 驗(yàn)中標(biāo)單位是否已按投標(biāo)文件辦理完相關(guān)承諾手續(xù) 如無(wú) 異議 將合同原件提交項(xiàng)目公司經(jīng)理簽字后 由綜合部加 蓋項(xiàng)目公司公章 合同簽訂完成 按照合同保管原則將正 式合同文本存檔備案 說(shuō)明 1 無(wú)特殊情況下 施工合同應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí) 間內(nèi)簽訂完畢 2 合同雙方法定代表人或其授權(quán)人 需出具法人代表 授權(quán)委托書(shū) 在簽訂施工合同時(shí) 要注明合同簽訂日期 簽字并加蓋單位公章后 即產(chǎn)生法律效力 3 需要總部工程管理部審批的合同 成本部須在招標(biāo) 文件定稿前 將招標(biāo)文件報(bào)總部工程管理部審核 第六章 施工合同的歸檔與保管 第十六條 在施工合同簽定當(dāng)日 成本部應(yīng)將所簽合同 正本一份 合同審批單及相關(guān)證明文件原件 施工方營(yíng)業(yè) 執(zhí)照 專業(yè)資質(zhì) 資信證明 法人代表授權(quán)委托書(shū)等加蓋 公章的復(fù)印件 交綜合部存檔 合同副本交由財(cái)務(wù)部 工 程部分別留存 成本部及綜合部應(yīng)保存好電子版 第十七條 根據(jù)合同價(jià)款合同保存的程序 1 施工合同價(jià)款在 500 萬(wàn)元以下的 一式捌份 其中 正本貳份 合同甲方陸份 乙方貳份 施工合同簽定后三 日內(nèi) 成本部將電子版報(bào)地產(chǎn)旅游公司工程管理部存檔備 案 2 施工合同價(jià)款在 500 萬(wàn)元以上的 一式拾份 其中 正本貳份 合同甲乙雙方各執(zhí)伍份 施工合同簽定后三日 內(nèi) 成本部將其電子版及原件一份報(bào)地產(chǎn)旅游公司工程管 理部存檔備案 根據(jù)實(shí)際情況 經(jīng)總部工程管理部或項(xiàng)目公司經(jīng)理同 意后 可增加或減少施工合同的份數(shù) 第十八條 項(xiàng)目公司成本部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的保管工 作 合同管理人員對(duì)已生效的合同要及時(shí)編號(hào)登記 逐項(xiàng) 建立檔案 凡與合同有關(guān)的文書(shū) 信函 補(bǔ)充協(xié)議等都要 附在合同卷內(nèi)歸檔 不得出現(xiàn)缺損 遺失 第十九條 成本部合同管理人員必須建立合同臺(tái)帳 注 明合同名稱 金額 付款方式等主要內(nèi)容 臺(tái)帳表格詳見(jiàn) 附件 3 并于每月的 20 號(hào)之前發(fā)給地產(chǎn)旅游公司工程管理 部 第二十條 所有施工合同均屬企業(yè)機(jī)密 各使用單位或 部門(mén)在使用合同的過(guò)程中 未經(jīng)公司分管工程經(jīng)理同意 不得將有關(guān)資料在任何商業(yè)或技術(shù)文獻(xiàn)上刊登或披露 或 轉(zhuǎn)交 復(fù)印給其他無(wú)關(guān)人員 更不允許將電子版合同隨意 外傳 否則由此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān) 第七章施工合同的執(zhí)行與監(jiān)督 第二十