招商策劃書實踐沙龍計劃書定型.doc

招商策劃書實踐沙龍計劃書定型 策劃書主主辦辦方方廈廈門門大大學學漳漳州州校校區(qū)區(qū)團團工工委委承承辦辦方方廈廈門門大大學學學學生生會會漳漳州州校校區(qū)區(qū)分分會會實實踐踐部部贊贊助助商商*廈門大學漳州校區(qū)第一屆實踐沙龍系列活動 一、活動目的作為校會實踐部成立的第一個品牌活動，實踐沙龍系列活動旨在通過讓同學們自己動手，制作展覽活動，來拓展思路、開闊眼界、在競賽中鍛煉思維，在實踐中提高能力，同時，這個活動還可以弘揚不同省份地區(qū)的地域文化，加深同學們對中華民族大好河山的了解，對同學們之間的相處，尊重有深刻意義。 此外，實踐沙龍系列活動還會開講座，組織學生到企業(yè)進行參觀，讓參與其中的同學增長見識，為日后的大學生活乃至工作做一定的準備。 通過廣大同學的參與，宣揚我們投身實踐的主題，讓同學們更好的服務校園、服務社會。 用實踐來增加知識積累、提高綜合能力，轉(zhuǎn)變行為方式，立足于當今社會，尋求機會發(fā)展。 從而為走去校門邁向社會奠定堅實的能力基礎(chǔ)。 二、活動流程活動時間4月1日4月30日活動地點步行廣場、小報告廳、校外企業(yè)活動對象廈門大學漳州校區(qū)全體學生活動類型“我的家鄉(xiāng)風采”地域文化展示大賽校外企業(yè)參觀之旅“實踐沙龍”系列講座活動活動流程“我的家鄉(xiāng)風采”地域文化展示大賽活動準備3月26日到30日大賽海報的設(shè)計3月27日大賽海報展位的申請，報名表展位的申請，步行廣場展位的申請3月28日到30日大賽報名表設(shè)計3月31日到4月2日張貼地域文化展示大賽海報，發(fā)布報名表，同時在人人網(wǎng)以及QQ群郵里發(fā)放相關(guān)信息4月7日回收報名表完成，開始統(tǒng)計報名信息4月8日到4月10日統(tǒng)計報名信息，將報名小組分組，并通知各小組做好準備4月9日在實踐部內(nèi)選拔主持人，選拔方式演講，現(xiàn)場模擬等方式；由部長與各副部長共同選出4月9日確認到場嘉賓以及主持人4月9日到12日主持人寫好主持稿4月17日到23日決賽開場視頻的制作4月18日決賽海報展位的申請4月23日調(diào)研總結(jié)確定發(fā)言代表，并撰寫發(fā)言稿以及制作PPT4月25日決賽海報張貼4月27日發(fā)言稿，PPT審批通過活動過程初賽1.時間4月16日2.地點步行廣場3.活動內(nèi)容接受海報、宣傳報、實物、地方小吃等（即同學們可以做一個圖片展或者實物展）統(tǒng)一時間，集中展出。 4.活動流程1）人員確認，展區(qū)準備2）大賽開始，各個小組開始展覽，學生投票3）展覽結(jié)束，廣場，物資歸還4）收票并且統(tǒng)計（各組組長統(tǒng)計自己組的票數(shù)，別的2個小組抽人監(jiān)督）5）宣布結(jié)果，并通知決賽選手5備注1，評比方式展示當場由同學投票，得票前2個展位即“最受歡迎展位”，在決賽頒獎，另外請評委現(xiàn)場進行評比，再選出6個組晉級決賽2，分數(shù)分配滿分100分部分一:每組的票數(shù)/最高的票數(shù)*40部分二評委打分（最高60）決賽1時間4月30日2地點小報告廳3比賽流程開場視頻（時長2分鐘）主持人上臺介紹（時長5分鐘）選手入場各組輪流進行展示，評委即場評分（每組10分鐘）在最后一個小組分數(shù)公布之前，進行調(diào)研總結(jié)的宣布，并且設(shè)置觀眾提問環(huán)節(jié)，回答有關(guān)實踐部在過去一年中的工作的提問（總時長15分鐘）統(tǒng)計分數(shù)頒獎活動內(nèi)容1選材范圍各地區(qū)特色2演繹形式通過短劇、地方戲曲，歌舞，雜技，朗誦等具體的形式來展示地方特色，民族風情，形式不限評分及獎項1，評分標準項目分數(shù)（滿分10）地方特色3表現(xiàn)力3文化內(nèi)涵2形式創(chuàng)新22.評委邀請老師數(shù)名（藝術(shù)學院、中文系、歷史系、地理系等）學生評委若干名3.獎項設(shè)置一等獎1名獎金500元二等獎2名獎金300元三等獎3名獎金100元獲獎隊伍視頻上傳到實踐天廈并制作光盤贈予參賽同學留念活動后期張貼海報以及播放廣播公布比賽結(jié)果后期總結(jié)和意見反饋備注決賽當天可要求每位小組攜帶一定數(shù)量老鄉(xiāng)團，保證入座率和大眾評審成員，邀請技術(shù)人員拍攝比賽過程應急措施初賽下雨若雨勢不大，則繼續(xù)進行（使用帳篷），若遇上暴雨，則將比賽推延一周，若一周依然遇上暴雨，則改成室內(nèi)展示，屆時取消學生評委的分數(shù)，只由老師評分決賽場地申請與其他學生機構(gòu)或活動發(fā)生沖突準備第二備用場地，如空間比較大的教室（依我們的申請結(jié)果而定）突然的斷電或操作過程的突然中斷邀請相關(guān)老師到場或者熟悉器材的技術(shù)人員決賽中參賽者需用的PPT與會場電腦版本不一要求參賽小組自備一臺電腦比賽過程中有多組得分相同由各評委再對同分小組進行評分，得分高者勝報名參賽的小組同屬一省協(xié)調(diào)他們合并成為一個小組現(xiàn)場音響損壞多準備一個小音響校外企業(yè)參觀之旅活動準備3月26到30日活動海報的設(shè)計制作4月13日企業(yè)參觀之旅報名展位的申請，活動海報張貼，人人網(wǎng)以及QQ群郵宣傳相關(guān)信息4月20日企業(yè)參觀之旅報名，安排兩位男生搬送桌椅，一位女生負責報名登記。 設(shè)置報名點，限報30人，先報先得。 現(xiàn)場通知集合時間和集合地點，留下聯(lián)系方式，并告知工作人員聯(lián)系方式。 4月22日出發(fā)前一晚利用飛信通知參觀人員做好準備，公布集合時間地點，所交費用活動過程活動時間4月23日活動地點校外企業(yè)活動流程前一天晚上一人負責飛信再次通知參加人員第二天的時間地點。 并最終確定第二天是否可以參加。 與企業(yè)再聯(lián)系，最后協(xié)調(diào)。 提前熟悉路線。 參觀當天在北區(qū)門口集合，1人負責簽到，1人負責照相記錄，其余3個人負責帶隊。 工作人員提示參觀過程中的注意事項（集體行動，若參觀人員中途離開，請告知工作人員）、收取車船費再出發(fā)。 途中由工作人員統(tǒng)一購買車票和船票。 途中參觀時集體合影留念。 活動后期制作海報，記錄企業(yè)參觀之旅，并將海報粘貼展示。 在實踐天廈上發(fā)表文章記錄，由各個部員轉(zhuǎn)發(fā)。 應急措施如果有人臨時有時無法參加，可想內(nèi)部招募有意愿去的人。 若因天氣原因無法出發(fā)，改換日期。 若因天氣原因無法回來，聯(lián)系本部，尋找住處或請求校車將同學送回漳州校區(qū)。 實踐沙龍系列講座第一次講座活動準備3月26日確定講座演講嘉賓，以便海報的設(shè)計3月26日到3月30日活動海報的設(shè)計4月1日海報展位的申請4月6日小報告廳的申請4月8日第一次講座海報張貼，發(fā)放邀請函邀請各部部長及其部員參加本次講座，告知宣傳部、記者站、廈青等進行拍攝記錄，并在人人網(wǎng)以及QQ群郵里發(fā)布相關(guān)信息活動過程活動時間4月13日活動地點小報告廳講座流程工作人員提前一個小時到場4個男生懸掛條幅校會實踐部實踐沙龍主題活動（重復利用），1人帶電腦，2人在門口接待，8人維持秩序引導，3人照相，1人主持，2人迎送嘉賓。 在嘉賓席擺放礦泉水。 講座開始前，播放有關(guān)主題的視頻，介紹老師的相關(guān)資料。 講座結(jié)束，代表上臺獻花送小禮品。 活動結(jié)束，全體工作人員收拾場地。 應急措施觀眾過多主持人合理分配，引導人員引導觀眾坐在講臺或地上。 觀眾太少由工作人員及時通知同學到場，工作人員就坐。 嘉賓臨時遲到主持人暖場，由實踐部部長與觀眾交流。 第二次講座活動準備3月26日確定講座演講嘉賓，以便海報的設(shè)計3月26日到3月30日活動海報的設(shè)計4月15日海報展位的申請4月21日小報告廳的申請4月23日第一次講座海報張貼，發(fā)放邀請函邀請各部部長及其部員參加本次講座，告知宣傳部、記者站、廈青等進行拍攝記錄，并在人人網(wǎng)以及QQ群郵里發(fā)布相關(guān)信息活動過程活動時間4月27日活動地點小報告廳講座流程工作人員提前一個小時到場4個男生懸掛條幅校會實踐部實踐沙龍主題活動（重復利用），1人帶電腦，2人在門口接待，8人維持秩序引導，3人照相，1人主持，2人迎送嘉賓。 在嘉賓席擺放礦泉水。 講座開始前，播放有關(guān)主題的視頻，介紹老師的相關(guān)資料。 講座結(jié)束，代表上臺獻花送小禮品。 活動結(jié)束，全體工作人員收拾場地。 應急措施觀眾過多主持人合理分配，引導人員引導觀眾坐在講臺或地上。 觀眾太少由工作人員及時通知同學到場，工作人員就坐。 嘉賓臨時遲到主持人暖場，由實踐部部長與觀眾交流。 活動后期總結(jié)兩次講座的情況，發(fā)放新聞稿在人人上展示，照片收集以備整體展示 三、人員分配1.“我的家鄉(xiāng)風采”文化展示大賽大賽前期組名組長人數(shù)主要工作海報組2張貼大賽海報網(wǎng)絡(luò)組2人人網(wǎng)，QQ郵箱宣傳申請組3申請海報展位，場地等外聯(lián)組2聯(lián)絡(luò)大賽評委聯(lián)絡(luò)組6聯(lián)絡(luò)參賽小組，通知各事項報名組3報名表的發(fā)放以及回收總計18初賽組名組長人數(shù)主要工作監(jiān)督組2投票展板的監(jiān)督選票組2發(fā)放選票給評委音樂組2現(xiàn)場播放音樂，增加氣氛機動組15搬桌子，搭展位，租借音響，賽前布置賽場工作人員參與并監(jiān)督各參賽小組清潔總計21決賽組名組長人數(shù)主要工作海報組2張貼大賽海報技術(shù)組2人人網(wǎng)，QQ郵箱宣傳，現(xiàn)場操控計算機申請組3申請海報展位，場地等外聯(lián)組2聯(lián)絡(luò)大賽評委聯(lián)絡(luò)組3聯(lián)絡(luò)參賽小組及實踐部發(fā)言代表，通知各事項場地布置8布置大賽場地，維持現(xiàn)場秩序統(tǒng)計組2比賽現(xiàn)場計分主持組2主持決賽拍攝組1拍攝大賽概況(部內(nèi)安排一人）總計252.企業(yè)參觀之旅組名組長人數(shù)主要工作宣傳組2張貼大賽海報，人人網(wǎng)，QQ郵箱宣傳申請組1申請海報展位，場地等聯(lián)絡(luò)組3報名表的發(fā)放以及回收，聯(lián)絡(luò)出行人員及校外聯(lián)部，通知各事項出行組5帶隊出去參觀，維持現(xiàn)場秩序，收款點名總計113.實踐沙龍系列講座組名組長人數(shù)主要工作宣傳組2張貼大賽海報，人人網(wǎng)，QQ郵箱宣傳申請組1申請海報展位，小報告廳聯(lián)絡(luò)組3聯(lián)絡(luò)演講老師或?qū)W長學姐以及部外工作人員場地組8場地布置以及維持秩序，清潔場地主持人1現(xiàn)場主持技術(shù)組1現(xiàn)場操控計算機禮儀組3迎送嘉賓到場離場，接待觀眾到場，獻花總計19 四、物資準備及預算預算部分項目及規(guī)格用途單價數(shù)量合計普通噴繪海報展示大賽，系列講座，企業(yè)之旅宣傳及后期展示1327351報名表展示大賽報名0.11500150宣傳單企業(yè)之旅宣傳0.11000100花束系列講座獻花給講座老師652130獎金展示大賽決賽頒發(fā)140011400禮品展示大賽初賽“最受歡迎展位”獎品502100寬邊透明膠張貼海報224剪刀張貼海報現(xiàn)場宣傳326禮物答謝講座演講老師