行政主管工作職責(zé)

精品文檔 1歡迎下載 行政主管崗位職責(zé)行政主管崗位職責(zé) 一 在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政 后勤工作 保障公司在任何 情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作 確保公司的安全穩(wěn)定 正常運(yùn)作 二 全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作 合理分工和配置人 員 做到各盡其能 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作 三 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度 并負(fù)責(zé)監(jiān)督 執(zhí)行與追蹤 四 全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái) 辦公用品 衛(wèi)生 安全日常管理工作 確保后勤保障得力 五 全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作 配合各部門做好各 項(xiàng)服務(wù)工作 六 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作 并做好 事情的起因 結(jié)果的調(diào)查工作 七 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工 作 維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威 八 全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作 包括辦公用品與勞保用品的管 理 避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi) 努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工 作 九 全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作 處理好公司的各類突 發(fā)性事件 十 做好本職工作 努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn) 為員工創(chuàng)造安逸 舒 精品文檔 2歡迎下載 適的工作環(huán)境和生活環(huán)境 為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍 保障公司 安全 穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作 十一 規(guī)范員工舉止行為 禮貌用語 穿著服飾樹立良好的公司形 象 十二 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù) 十三 制度建設(shè) 管理制度 總則和各個(gè)板塊的細(xì)則 工作流程 作業(yè)指導(dǎo)書 獎(jiǎng)懲辦法 考核辦法 十四 企業(yè)文化建設(shè) 1 企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向 人本 和諧 協(xié)作互助 業(yè)績(jī) 服務(wù)等等 2 建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度 制度 流程 獎(jiǎng)懲和考核 3 企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn) 互動(dòng)溝通 面談 慰問 關(guān)懷 激勵(lì) 干 部以身作則 員工個(gè)人修養(yǎng) 4 企業(yè)文化的具體表現(xiàn) 標(biāo)語 橫幅 裝飾 口號(hào) 宣傳欄 墻報(bào) 內(nèi)刊 活動(dòng) 十五 公共關(guān)系管理 1 外聯(lián) 接待 行業(yè)交流 商務(wù)談判 輔助市場(chǎng)銷售 政府業(yè)務(wù) 2 客戶 供應(yīng)商 上下級(jí)公司 政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù) 十六 一般行政管理 1 購銷存 辦公用品的采購 入庫 領(lǐng)取 2 固定資產(chǎn)管理 辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 精品文檔 3歡迎下載 3 來往信件 郵件及公文寫作 4 信息搜集整理分析及信息安全 5 辦公秩序維護(hù) 工作督察 文明辦公宣傳及檢查 6 檔案整理 保存 維護(hù) 借閱管理 7 證照申請(qǐng) 年審 使用及保管 8 內(nèi)部信息平臺(tái) 內(nèi)部通知 通報(bào) 資源分項(xiàng) 學(xué)習(xí) 9 法務(wù)管理 指導(dǎo) 擬定 審查法律文書 提供法律咨詢和培訓(xùn) 規(guī)范內(nèi)部制度 考察合作方等 10 工作計(jì)劃 執(zhí)行 驗(yàn)收 方案二 行政部門職責(zé) 1 負(fù)責(zé)服務(wù) 協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作 檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作 并 及時(shí)反饋總經(jīng)理室 保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作 2 負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議 月度及每周工作例行等會(huì)議 做好記錄 編 寫會(huì)議紀(jì)要和決議 并督促各部門貫徹執(zhí)行 及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息 3 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草 印制和分發(fā) 上級(jí)和外部來文的簽收 登記和領(lǐng) 導(dǎo)批示后的傳閱 催辦 回復(fù) 做好公司行政類文件的審核 編號(hào) 立卷 存 檔工作 4 根據(jù)公司物料采購的品種 規(guī)格和批量 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查 選擇合格的供 精品文檔 4歡迎下載 方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審 5 負(fù)責(zé)各類物品的采購工作 確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù) 并保證所采購的物 料質(zhì)量符合要求 6 完善公司行政管理制度 管理公司資產(chǎn) 做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保 障工作 7 負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度 并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查 對(duì)不符合 著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理 8 擬制公司組織架構(gòu)及人員編制 根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r 對(duì)公司的組 織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 9 根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求 作好員工的招聘 考核 選拔 調(diào)配 離職 等工作 10 負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法 組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核 并在此基礎(chǔ)上提出任免 獎(jiǎng)罰建議 供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考 11 調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平 制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度 報(bào)經(jīng) 公司批準(zhǔn) 12 根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求 在每年 12 月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃 和預(yù)算 13 負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織 協(xié)調(diào) 實(shí)施 14 負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況 15 負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫 16 負(fù)責(zé)每年底制定下 精品文檔 5歡迎下載 一年員工業(yè)余活動(dòng)方案 報(bào)公司審批后 組織開展各類員工