質(zhì)量和環(huán)境管理體系人力資源管理程序.doc

XXX管理文件編號xx080-2009版號/修改次數(shù)/2名 稱人力資源管理程序第 5 頁 共 5 頁1 目的和適用范圍1.1 明確各崗位工作人員的入職資格及培訓要求1.2 基于適當?shù)娜肆Y源配置和適當?shù)慕逃?、培訓、技能、?jīng)歷，使從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作、環(huán)保工作和重大危險源/重大風險崗位的人員應是能夠勝任的。1.3 本程序適用于公司所有與質(zhì)量體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系有關的從業(yè)人員。2 相關文件2.1 生產(chǎn)過程控制程序 xx 0304-20092.2 職工教育培訓條例3 職責管理3.1 人力資源配置3.1.1 人力資源部負責編制公司中層及以上管理崗位工作人員的入職資格及培訓要求，交總經(jīng)理審批。3.1.2 人力資源部組織相關部門編制關鍵工序、檢驗檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關鍵崗位以及重大危險源/重大風險關鍵崗位工作人員的入職資格及培訓要求，并進行審批。3.1.3 人力資源部組織各部門編制該部門管理崗位、操作崗位（除關鍵工序、檢驗檢測、內(nèi)審員安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關鍵崗位以及重大危險源/重大風險關鍵崗位）工作人員的入職資格及培訓要求，并進行審批。3.2 教育培訓3.2.1 人力資源部負責公司培訓計劃的制定、培訓項目的審核、組織實施，負責組織對培訓效果進行評估。3.2.2 質(zhì)量環(huán)安部根據(jù)公司培訓計劃要求制訂內(nèi)審員、安全員、相關特種作業(yè)及員工安全、環(huán)保、質(zhì)量、職業(yè)健康知識培訓實施計劃，并進行效果評估。3.2.3 公司各職能部門負責本部門崗位（含重大危險源/重大風險崗位、重大環(huán)境因素關鍵崗位、關鍵工序崗位等）培訓和相關專業(yè)條線培訓并組織實施及進行效果評估；負責組織實施經(jīng)人力資源部批準的計劃外項目并進行效果評估。3.2.4. 二級單位負責本單位崗位培訓和進入工廠務工的外來人員培訓及經(jīng)人力資源部批準的計劃外培訓項目，并組織實施及進行效果評估。4 管理內(nèi)容和方法4.1 人力資源配置4.1.1 崗位工作人員入職資格及培訓要求中需明確該崗位工作人員的職稱（或技術(shù)等級）、學歷、培訓及工作經(jīng)歷的具體要求。4.1.2 經(jīng)審批后的崗位工作人員入職資格及培訓要求，將作為選擇和安排從事該崗位工作人員的主要依據(jù)。4.1.3 崗位工作人員應滿足相應崗位的入職資格及培訓要求，若不能滿足，則安排相應培訓，達到要求后再正式上崗。4.1.3.1 關鍵工序、檢驗檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關鍵崗位以及重大危險源/重大風險崗位工作人員應滿足相應崗位的入職資格及培訓要求，并進行資格評定，合格方可上崗，評定情況記錄在人員資格評定表上。4.1.3.2 關鍵工序、檢驗檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關鍵崗位以及重大危險源/重大風險崗位工作人員不能滿足相應崗位入職資格及培訓要求的，應指明老師（由崗位合格人員擔任）帶教并提供培訓，使其具備滿足崗位工作需求的條件和能力，經(jīng)培訓考核后達不到要求的人員可以再培訓，仍達不到要求的應調(diào)離該崗位。帶教、培訓的時間最長不超過2年。4.1.4 培訓考試不合格或經(jīng)崗位工作考核不能適應崗位工作的，應采取再培訓或換崗等相應措施，使其上崗條件和能力達到要求。4.2 教育培訓4.2.1 員工培訓4.2.1.1 新員工培訓a. 上崗基礎教育包括公司概況，廠紀廠規(guī)，安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓，在入司一個月內(nèi)，由人力資源部組織進行。b. 崗前技能培訓包括所在崗位相關作業(yè)文件、操作要求、緊急情況的應變措施等培訓；與崗位相關的安全、環(huán)保、質(zhì)量、職業(yè)健康知識培訓。4.2.1.2 轉(zhuǎn)崗人員培訓同新員工培訓中b款。4.2.1.3在崗人員培訓a. 管理人員培訓崗位管理基礎知識及相關管理知識新理論、新概念的培訓；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓，按培訓計劃實施b. 檢驗、檢測人員培訓崗位技能提高、強化培訓；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓，每年不少于一次c. 關鍵工序人員培訓 崗位技能提高、強化培訓；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓；每年不少于一次d. 特種作業(yè)人員培訓 崗位技能提高、強化培訓；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓，相關工種作業(yè)培訓并取得合格證書，按培訓計劃實施。e. 重大環(huán)境因素關鍵崗位工作人員培訓本崗位的環(huán)境職責、因素和應急準備、響應培訓；相關法律法規(guī)知識培訓；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓，每年不少于一次。f. 重大危險源/重大風險關鍵崗位本崗位的職業(yè)健康安全職責、因素和應急準備、響應培訓；相關法律法規(guī)知識培訓；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓，每年不少于一次。g. 安全員培訓必須取得上海市安全干部證書方可上崗。h. 內(nèi)審員培訓通過ISO9001族系列標準或ISO14001系列標準或ISO18000基礎知識培訓并取得相應合格證書。i. 營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管培訓需取得相應的培訓合格證書，j. 其它崗位操作人員培訓崗位技能提高、強化培訓；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓、每年不少于一次4.2.2 外來人員培訓4.2.2.1外來人員包括：與體系有關的為公司工作或代表公司工作的外來人員，如外來施工人員，承包方、外來勞務工等。4.2.2.2外來人員進入公司務工，必須經(jīng)過公司質(zhì)量環(huán)安部或各二級單位環(huán)安科培訓，培訓內(nèi)容包括：外來人員施工作業(yè)相關制度，作業(yè)場所化學品安全標簽說明書，并做好外來人員安全教育臺帳。4.2.3 培訓需求4.2.3.1人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要擬訂下年度培訓需求調(diào)查方案，組織實施年度培訓需求調(diào)查。4.2.3.2公司各職能部門及二級單位根據(jù)公司培訓需求調(diào)查方案及員工知識擴展、崗位對員工的要求提供培訓需求。4.2.4 培訓計劃人力資源部每年12月份，根據(jù)公司的發(fā)展方向和培訓需求，制定下年度公司培訓計劃，經(jīng)公司教育委員會批準后于下一年度初下發(fā)各部門，并督促各部門按計劃執(zhí)行。年度內(nèi)可根據(jù)實際情況需要調(diào)整培訓計劃，各職能部門及二級單位收到公司培訓計劃后一個月內(nèi)按要求制訂相關項目實施計劃并報人力資源部備案。4.2.5 培訓實施過程4.2.5.1 培訓實施部門按計劃執(zhí)行的各種培訓均需填寫培訓記錄表。培訓后將培訓記錄表、考核結(jié)果記錄（或證書復印件）等送交人力資源部，相應試卷由培訓實施部門保存。4.2.5.2 計劃外培訓由相關部門填寫培訓記錄表報人力資源部批準后，由相關部門實施。培訓結(jié)束后相關實施部門應將培訓記錄表、考核結(jié)果記錄（或證書復印件）記錄完全后送交人力資源部。4.2.5.3人力資源部在E-HR信息系統(tǒng)上記錄員工培訓情況，保存期限為員工離職后一年。4.2.6 培訓效果評估4.2.6.1人力資源部負責組織和指導培訓效果評估。培訓效果評估以崗位能力的提高為主，可以采取崗位能力抽檢、培訓認識、培訓小結(jié)、培訓效果評價、領導評定、考試、考核等方式進行。具體由培訓的主辦部門實施培訓效果的評估。4.2.6.2 人力資源部組織各用人單位每年至少一次對關鍵工序、檢驗檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料、相關特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關鍵崗位以及重大危險源/重大風險在崗人員進行覆蓋率10%的能力抽檢，抽檢情況記錄在崗位工作人員能力抽檢情況記錄表上。4.2.6.3能力抽檢不合格者，應暫停該員工獨立上崗作業(yè)資格，并指定有資格人員專門帶教或安排相應培訓，帶教或培訓結(jié)束重新進行能力抽檢，帶教期間崗位相關作業(yè)記錄應由帶教師傅或其主管進行確認。再次能力抽檢不合格，應換崗。4.3 培訓記錄表、崗位工作人員能力抽檢情況記錄表、人員資格評定表、培訓計劃保存期為2年。5 報告與記錄表式5.1 XX0811-01 入職資格及培訓要求。5.2 XX0811-02 培訓記錄表。5.3 XX0811-03 培訓計劃5.4 XX0811-04 崗位工作人員能力抽檢情況記錄表。5.5 XX0811-05 人員資格評定表上海氯堿化工股份有限公司入職資格及培訓要求QG 0801-01 編號：部門名稱崗位名稱工作內(nèi)容描述：主要職責和權(quán)限：入職資格（滿足以下條件之一）：1、學歷要求：2、技術(shù)職稱或等級要求：3、職業(yè)培訓經(jīng)歷要求：4、工作經(jīng)歷要求：培訓要求：備注：編制： 日期： 批準： 日期：上海氯堿化工股份有限公司培訓記錄表QG0801-02 編號：培訓主題：申請部門申請人內(nèi)訓計劃內(nèi)申請日期申請費用外訓計劃外培訓教師來源及聯(lián)系方式：計劃培訓對象：（共人）（請注明部門、姓名、工號）培訓期限（或課時數(shù)）：申請部門主管簽字：日期：公司人力資源部簽字：日期：培訓結(jié)果記錄實際培訓費用授課費授課講義費用出巻費批巻費組織費其它費用培訓教師來源及聯(lián)系方式：對參加此類培訓員工的建議：培訓內(nèi)容簡介：實際參加培訓人員名單：（注明部門、工號、姓名，如無變化則填寫同上）考核成績：（以培訓證書、考試、個人小結(jié)、直接主管的考核等方式）備注：說明：實際參加人數(shù)如同計劃人數(shù)一樣，則可填同上，如表格不夠，可附頁上海氯堿化工股份有限公司崗位工作人員能力抽檢情況記錄表QG0801-04 編號：抽檢日期抽檢地點抽檢形式抽檢崗位共 人抽檢內(nèi)容摘要抽