圖書館組織機(jī)構(gòu).doc

一、圖書館部門設(shè)置采編部文獻(xiàn)采訪1.根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置、課程安排和師生特點(diǎn)收集整理文獻(xiàn)出版書目2.根據(jù)本館館藏方針和學(xué)院教學(xué)的實(shí)際需要，制定年度或?qū)W期采購(gòu)計(jì)劃，按照學(xué)院文獻(xiàn)購(gòu)入經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，在充分聽取各系、部、處等相關(guān)部門和廣泛征求有關(guān)專業(yè)教師的意見后,進(jìn)行合理預(yù)訂文獻(xiàn)。2.根據(jù)圖書館的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)支出情況,提出購(gòu)入文獻(xiàn)品種和復(fù)本量的初步意見,經(jīng)主管院長(zhǎng)同意后,填寫預(yù)訂單,并將預(yù)訂單錄入采購(gòu)子系統(tǒng)。4.負(fù)責(zé)對(duì)到館的文獻(xiàn)及時(shí)拆包、驗(yàn)收、加蓋館藏章。5.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)購(gòu)入帳目管理和報(bào)銷,編制各種統(tǒng)計(jì)表。財(cái)務(wù)報(bào)帳時(shí),在得到購(gòu)置發(fā)票后,在分編人員驗(yàn)收核實(shí),價(jià)格與購(gòu)入文獻(xiàn)種類及量數(shù)一致后,經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字,到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(預(yù)訂文獻(xiàn)種冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)；預(yù)訂文獻(xiàn)估計(jì)金額統(tǒng)計(jì)；到館文獻(xiàn)種、冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)；經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)，平均價(jià)格統(tǒng)計(jì))，并作年度相應(yīng)的分析，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)正確及時(shí)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.負(fù)責(zé)對(duì)未到的文獻(xiàn)和發(fā)票進(jìn)行催詢。7.負(fù)責(zé)圖書館館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整,質(zhì)量的監(jiān)控和館藏體系的確立。8.注意叢書、多卷圖書采購(gòu)的完整性。文獻(xiàn)分類與編目1.負(fù)責(zé)接受采訪數(shù)據(jù)并對(duì)購(gòu)置的文獻(xiàn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收 工作。2.負(fù)責(zé)以“中國(guó)圖書館分類法”最新版為藍(lán)本對(duì)中外文獻(xiàn)進(jìn)行分類,確保圖書館館藏文獻(xiàn)分類的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。3.負(fù)責(zé)入館文獻(xiàn)的個(gè)別登錄和個(gè)別登記帳管理。4.負(fù)責(zé)按照?qǐng)D書館管理系統(tǒng)中編目子系統(tǒng)所列項(xiàng)目進(jìn)行文獻(xiàn)著錄。5.負(fù)責(zé)對(duì)著錄完畢后的文獻(xiàn)進(jìn)行加工(粘貼書 標(biāo),磁條,條形碼等)6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,新書通報(bào)的打印工作。7.負(fù)責(zé)與流通部的新書交接工作。期刊采購(gòu)與過(guò)刊庫(kù)管理1.負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集國(guó)內(nèi)報(bào)刊出版發(fā)行信息和變遷動(dòng)態(tài)，根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研實(shí)際，制訂每年報(bào)刊的訂購(gòu)計(jì)劃。合理使用經(jīng)費(fèi)，保證專業(yè)核心期刊，調(diào)整非專業(yè)期刊，注意保持館藏核心期刊的系統(tǒng)性和完整性。2.負(fù)責(zé)收集、分析讀者的反饋信息，不斷提高報(bào)刊訂購(gòu)質(zhì)量；各學(xué)科的核心期刊要在種類、份數(shù)上予以保證。3.負(fù)責(zé)與各閱覽室的工作聯(lián)系，了解期刊的遺失，損壞情況，及時(shí)補(bǔ)充缺期，組織閱覽部人員對(duì)過(guò)刊進(jìn)行及時(shí)裝訂。4.使用計(jì)算機(jī)期刊管理系統(tǒng)對(duì)每天到館的期刊記到、并作有關(guān)項(xiàng)目的記錄。5.嚴(yán)格按照收登工作要求完成期刊到館后的記到、蓋章、分發(fā)；發(fā)現(xiàn)缺期或延期的期刊，要及時(shí)催補(bǔ)等工作。6.負(fù)責(zé)過(guò)刊庫(kù)的整理、加工和外借工作。 外接服務(wù)組： 1.負(fù)責(zé)讀者借書、預(yù)約借書、還書和催還工作。2.負(fù)責(zé)開架借閱書庫(kù)的整架工作，書庫(kù)亂架率不得超過(guò)1%，每學(xué)期進(jìn)行一次全面排架和一次清點(diǎn)。 3.負(fù)責(zé)分析文獻(xiàn)滯家架情況和讀者需求，并及時(shí)反饋給文獻(xiàn)采訪人員。 4.配合咨詢服務(wù)組做好讀者“如何利用圖書館”的輔導(dǎo)工作。5.負(fù)責(zé)檢查文獻(xiàn)的破損和對(duì)破損文獻(xiàn)的修補(bǔ)工作。6.協(xié)助典藏人員做好文獻(xiàn)剔舊工作，及時(shí)反映文獻(xiàn)建設(shè)的意見，參與新書復(fù)審工作。7.負(fù)責(zé)按年、月、日的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào)工作。 8.負(fù)責(zé)基本書庫(kù)的衛(wèi)生及安全工作。外借服務(wù)部書 庫(kù)1.負(fù)責(zé)讀者借書、預(yù)約借書、還書和催還工作。2.負(fù)責(zé)開架借閱書庫(kù)的整架工作，書庫(kù)亂架率不得超過(guò)1%，每學(xué)期進(jìn)行一次全面排架和一次清點(diǎn)。3.負(fù)責(zé)分析文獻(xiàn)滯家架情況和讀者需求，并及時(shí)反饋給文獻(xiàn)采訪人員。4.配合業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部做好讀者“如何利用圖書館”的輔導(dǎo)工作。5.負(fù)責(zé)檢查文獻(xiàn)的破損和對(duì)破損文獻(xiàn)的修補(bǔ)工作。6.協(xié)助典藏人員做好文獻(xiàn)剔舊工作，及時(shí)反映文獻(xiàn)建設(shè)的意見，參與 新書復(fù)審工作。7.負(fù)責(zé)按年、月、日的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào)工作。8.負(fù)責(zé)基本書庫(kù)的衛(wèi)生及安全工作 咨詢服務(wù)部現(xiàn)期閱覽室1.負(fù)責(zé)期刊室的閱覽和管理工作。2.負(fù)責(zé)了解當(dāng)年所訂期刊的刊名、刊號(hào)、出版地、出版單位等情況以及掌握全年刊物的種數(shù)、份數(shù)等數(shù)據(jù)。3.每天的期刊應(yīng)在當(dāng)天取回（雙休日除外）。開放前后都要清點(diǎn)架上期刊，做好每天的工作日記。4.發(fā)現(xiàn)期刊刊名或期數(shù)有變更時(shí)要及時(shí)注明，并通知有關(guān)單位。5.負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生、安全和室內(nèi)秩序。6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和讀者服務(wù)工作的分析工作。參考咨詢1.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)全院新生了解如何利用圖書館及圖書館的各種規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)開展圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)發(fā)展工作。3.與國(guó)內(nèi)外高校、科研單位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和情報(bào)信息機(jī)構(gòu)廣泛建立資料交換關(guān)系，擴(kuò)大情報(bào)資料來(lái)源。4.開展信息咨詢服務(wù)工作，通過(guò)多種形式解答讀者咨詢,幫助和輔導(dǎo)讀者查找文獻(xiàn)情報(bào)資料。5.開展文獻(xiàn)檢索和查新服務(wù)工作。6.廣泛搜集國(guó)內(nèi)外有關(guān)的最新科技信息，開展情報(bào)調(diào)研、情報(bào)分析、情報(bào)報(bào)導(dǎo)以及定題服務(wù)和跟蹤服務(wù)工作。行政業(yè)務(wù)保障部辦公室1.負(fù)責(zé)辦理圖書館的日常行政事務(wù)，對(duì)外聯(lián)系和接待工作。2.協(xié)助館長(zhǎng)制定圖書館建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度，并組織實(shí)施和貫徹執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)全館職工的考勤和考核管理工作。4.協(xié)調(diào)各部（室）之間的業(yè)務(wù)工作，檢查、組織落實(shí)崗位職責(zé)和工作任務(wù)的完成。5.負(fù)責(zé)讀者證的辦理、管理以及讀者組織和宣傳工作。6.負(fù)責(zé)文書檔案和館務(wù)資料的收集和整理，起草有關(guān)文件和報(bào)告。7.負(fù)責(zé)設(shè)備和辦公業(yè)務(wù)用品的添置、發(fā)放以及財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理工作。8.負(fù)責(zé)與學(xué)院其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，落實(shí)完成館舍、設(shè)備、水電等公共設(shè)施的維護(hù)和維修工作。9.負(fù)責(zé)全館的治安保衛(wèi)、防火安全、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。10.組織和安排全館性的活動(dòng)，做好學(xué)院有關(guān)部門在圖書館會(huì)議廳（室）召開各種會(huì)議的協(xié)調(diào)工作。網(wǎng)絡(luò)開發(fā)1.承擔(dān)全館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，并負(fù)責(zé)具體方案的實(shí)施。組織建立一個(gè)符合業(yè)務(wù)工作要求的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)。2.負(fù)責(zé)圖書館有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開發(fā)、維護(hù)和升級(jí)。3.培養(yǎng)和指導(dǎo)館內(nèi)人員使用計(jì)算機(jī)，并編制使用說(shuō)明及操作實(shí)例。4.圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)硬件的維護(hù)與管理。5.館藏機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)頁(yè)的制作與內(nèi)容更6.主機(jī)房設(shè)備及全館電腦、終端的維護(hù)。監(jiān)控主機(jī)和各終端使其正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1. 維護(hù)檢索室、電子閱覽室設(shè)備，指導(dǎo)讀者正確使用終端及工作站，防止設(shè)備損壞或被盜。2.負(fù)責(zé)電子文獻(xiàn)的開發(fā)利用及管理工作。3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和管理，包括網(wǎng)絡(luò)查詢、電子郵件及光纖電子圖書館和視頻點(diǎn)播的管理與維護(hù)。4.宣傳電子資源檢索和使用的功能作用，熱情為讀者服務(wù)。負(fù)責(zé)舉辦電子資源使用培訓(xùn)班、館藏檢索使用培訓(xùn)班，編印培訓(xùn)資料。 電子閱覽室1.指導(dǎo)讀者正確使用電子閱覽室設(shè)備，防止設(shè)備損壞或被盜。2.指導(dǎo)讀者利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行情報(bào)檢索和信息查詢。3.負(fù)責(zé)電子資源、電子圖書、光盤或軟盤的管理使用工作。4.負(fù)責(zé)配合多媒體教學(xué)，安排和使用電子閱覽室。5.負(fù)責(zé)電子閱覽室的衛(wèi)生、安全以及維持秩序。二、館內(nèi)布局主館布局 東樓布局 三檢索系統(tǒng) 書目檢索 分類瀏覽 期刊導(dǎo)航 新書通報(bào) 公共書架 信息發(fā)布 讀者薦購(gòu) 我的圖書館登錄簡(jiǎn)單檢索|多字段檢索|全文檢索|熱門借閱|熱門評(píng)價(jià)|熱門收藏|熱門圖書|窗體頂端館藏書目檢索 熱門檢索： 審計(jì) | 財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德 | 身體語(yǔ)言密碼 | 會(huì)計(jì)基礎(chǔ) |