《會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策》會(huì)計(jì)電算化論文范例.doc

內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策摘要隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然興起，會(huì)計(jì)電算化代替會(huì)計(jì)人員手工操作體現(xiàn)了實(shí)效性，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息處理省時(shí)、省事、簡捷高效，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，與此同時(shí)還促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生了改變，讓會(huì)計(jì)電算化更好的為人們服務(wù)。然而由于對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位、忽視對會(huì)計(jì)電算化理論的研究、會(huì)計(jì)電算化方面人才的缺乏、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內(nèi)部控制制度這些原因，使得會(huì)計(jì)電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念和意義，說明了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，分析了會(huì)計(jì)電算化在觀念方面、理論方面、人才、軟件方面以及內(nèi)部控制制度方面存在的缺陷以及成因。文章試圖通過對會(huì)計(jì)電算化存在問題的研究，從而指出提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的相應(yīng)對策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對策Problems and Countermeasures to Accounting ComputerizationAbstractWith the rapid development of technology in todays society, an increasing number of firms start to adopt computerized accounting systems in preference to manual accounting to reap the benefits of efficiency and accuracy. Computerized accounting systems enable accountants to reduce the work load and provide better services. This gives rise to the changing of accountants working objectives. Computerized accounting systems are an essential element of any business, however, the lack of understanding of the concepts, processes, issues and internal control that underlie existing computerized accounting systems and the lack of skillful work force are seriously impeded in the development of these systems.This report analyses the concepts and the significant features of the computerized accounting system. Followed by a further investigation on the exiting problems, thus attempt to solve them in an appropriate way.Key words：Accounting computerization ；Problems；CountermeasuresII目 錄摘 要-IAbstract-II緒論-11.1本研究的目的與意義-11.2國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述-21.3本人研究的主要內(nèi)容-22會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概述-32.1會(huì)計(jì)電算化的概念-32.2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)-32.3會(huì)計(jì)電算化的意義-32.3.1提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性-42.3.2豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容-42.3.3充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能-43我國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題-53.1對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位-53.2會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺失-53.3會(huì)計(jì)軟件存在缺陷-53.4網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大- -63.5內(nèi)部控制制度為健全-64加快我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對策-74.1更新對會(huì)計(jì)電算化的觀念-74.2加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)-74.3加大軟件開發(fā)力度-84.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性-84.5完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度-10結(jié)論-11致謝-12參考文獻(xiàn)-13附錄-14內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)畢業(yè)論文8會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策緒論1.1本研究的目的與意義以下這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。加上在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。我們認(rèn)為，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。我們應(yīng)該抓住對會(huì)計(jì)電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。1.2 國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。自20世紀(jì)90年代初期以來，我國會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。1981年8月在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題研討會(huì)”，在會(huì)上把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”（accounting by electronic data processing）。從此“會(huì)計(jì)電算化”這一概念正是提出并被廣泛應(yīng)用。從1987年開始，財(cái)政部加強(qiáng)了全國會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的管理工作，我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始走上正規(guī)、有序的發(fā)展之路。西方的電算化起步較早，從50年代就已經(jīng)開始，一直到現(xiàn)在已走過了近半個(gè)世紀(jì)。西方的會(huì)計(jì)從手工開始，經(jīng)過了半機(jī)械化、機(jī)械化處理方式，為電算化打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。60年代中期中期，計(jì)算機(jī)的軟硬件發(fā)展很快，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用面的擴(kuò)大，開始出現(xiàn)了比較完整的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其特點(diǎn)是系統(tǒng)中的賬務(wù)處理功能已經(jīng)比較完善，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng)不是孤立的進(jìn)行，它們之間的聯(lián)系得到加強(qiáng)，體統(tǒng)已經(jīng)具備一定的面向管理的反饋功能。西方對電算化的研究主要集中于將電算化運(yùn)用在企業(yè)的開發(fā)方面，在Accounting Information Technology and Business Solutions(Hollander A.S, 1999) 一書中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對用戶提供會(huì)計(jì)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法”。由Robert A Leitch 和 K. Roscoe Davis 編寫的Accounting information system (Prentice-hall, inc.1990) 討論的是如何設(shè)計(jì)電算化下的業(yè)務(wù)流程，工資、賬務(wù)、銷售等子模塊的數(shù)據(jù)流，業(yè)務(wù)流的分析和設(shè)計(jì)。隨著八十年代以來軟硬件的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財(cái)會(huì)人員改變了對計(jì)算機(jī)的態(tài)度開始利用計(jì)算機(jī)為工作服務(wù)，成為經(jīng)營管理和決策中離不開的工具。1.3本文研究的主要內(nèi)容本文以會(huì)計(jì)電算化的概念為起點(diǎn)，通過對會(huì)計(jì)電算化的意義以及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)的論述，提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念方面、理論研究方面、人才方面、軟件方面以及內(nèi)部控制制度方面存在的問題，并針對存在的問題分析了形成的原因，對相應(yīng)問題提出了解決對策。2會(huì)計(jì)電算化的概念2.1會(huì)計(jì)電算化的概念所謂會(huì)計(jì)電算化是指通過建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。具體說,就是用計(jì)算機(jī)代替手工來完成諸如計(jì)算、整理、核對、分類、登記、制表等會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)分析、計(jì)劃、控制、決策之類的財(cái)務(wù)管理工作,借以對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制。提供經(jīng)濟(jì)管理上所需要的各種信息,以考核過去、控制目前和預(yù)測未來的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。2.2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)（1） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高精度、高準(zhǔn)確性和邏輯判斷的特點(diǎn)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了明顯的提高。（2） 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性。（3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。計(jì)算機(jī)的采用，擴(kuò)大了信息的存儲(chǔ)量，在計(jì)算機(jī)中可以存放幾年的數(shù)據(jù)。2.3會(huì)計(jì)電算化的意義2.3.1 提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場瞬息萬變，風(fēng)險(xiǎn)和收益均呈極大化趨勢。而計(jì)算機(jī)在收集、整理、加工、儲(chǔ)存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息方面的優(yōu)勢大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，甚至可以獲取適時(shí)會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者可以及時(shí)獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測信息，滿足不同決策的需要。2.3.2 豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容在手工會(huì)計(jì)條件下受條件和能力的限制，在加工會(huì)計(jì)信息過程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會(huì)計(jì)信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。2.3.3 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭3國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題3.1對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位長期以來，我國會(huì)計(jì)靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會(huì)計(jì)工作人員都已經(jīng)習(xí)慣于這種工作方式。對開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不足，人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性。我們必須認(rèn)識(shí)到的是“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程而不是目標(biāo)。到現(xiàn)在為止我國理論界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成目標(biāo)，基于此而開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會(huì)計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化，只是對核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善，如此的改善僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的口會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。3.2 會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏 由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。 3.3會(huì)計(jì)軟件存在缺陷會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等， 所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。3.4 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；第四，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。3.5內(nèi)部控制制度尚未健全不少企業(yè)由受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作，這些會(huì)計(jì)人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時(shí)，由于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，一旦記賬憑證出錯(cuò)，將直接導(dǎo)致賬表出錯(cuò)。手工財(cái)務(wù)處理的總賬、明細(xì)賬分人管理，互相牽制，互有職責(zé)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細(xì)賬、報(bào)表同出一轍，都由機(jī)內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證分別與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。特別是業(yè)務(wù)量大的單位，操作起來相當(dāng)困難。4.加快我國電算化發(fā)展對策4.1更新對會(huì)計(jì)電算化的觀念目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,從而節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作的水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如數(shù)據(jù)集中存放的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完成明細(xì)分類賬和對賬操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。 4.2加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵，要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需要的各個(gè)層次的人才。首先，相關(guān)的大、專院校，根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握社會(huì)人社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題；其次，對在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)，使他們能夠比較系統(tǒng)的了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法，持證上崗。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，提高職業(yè)判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序。作為會(huì)計(jì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。4.3加大軟件開發(fā)力度要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場的需要。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制。文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護(hù)。在保護(hù)數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，要開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實(shí)現(xiàn)多個(gè)子系統(tǒng)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實(shí)現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位通過局域網(wǎng)，以會(huì)計(jì)信息為中心，可將單位各職能部門結(jié)成一個(gè)整體。隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。另外，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增強(qiáng)具有管理性功能的模塊。4.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。（1）實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時(shí)應(yīng)注意防潮、防塵和防磁，對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。（2）硬件安全控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時(shí)，為防萬一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機(jī)房內(nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。（3）內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門執(zhí)行，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。程序控制是靠軟件本身尤其是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。（4）軟件安全控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口，必要的