德方文創(chuàng)開幕活動策劃方案.doc

德方文創(chuàng)開幕式策劃方案一、活動背景1. 德方文創(chuàng)原名德方機構，原有課程比較單一，主要為總裁班、德方大講堂。2. 現(xiàn)與臺灣中國文化大學合作，增加了標竿管理學院課程、品味生活館課程，后期還將根據市場需求，自主研發(fā)新課程。3. 品牌優(yōu)勢：原有總裁班基礎會員、西部企業(yè)家同學會會員、來自臺灣全新的終身教育教學理念、先進的教學方式、多元化的課程、便利的進修服務、時尚獨特的教學環(huán)境、自主研發(fā)課程的能力。4. 新推出的會員卡需要借勢銷售。2、 活動目的 樹立德方文創(chuàng)新品牌，推廣德方文創(chuàng)新產品。3、 策劃原則1. 營銷管理部整體策劃，各部門分級負責，協(xié)調合作，務求實效。2. 品牌效益、經濟效益、社會效益相結合。3. 活動可執(zhí)行性高。4、 活動時間2013年10月18日晚上6點至8點30分5、 主辦單位主辦單位：德方文創(chuàng)6、 活動地點西安市高新區(qū)錦業(yè)路1號都市之門B座10樓（其他活動地點待定）7、 活動主持人待定8、 活動參與對象1、 特邀嘉賓：高新管委會相關主管領導1名，陜西省或西安市人力資源社會保障廳相關領導1名，交通大學知名教授1名，知名培訓講師1名，臺灣文化大學領導1名；總裁班知名會員5名；合計10名；2、 家庭用戶10組；3、 時尚白領女性20名；4、 新老會員學員80名；5、 本地媒體8-10家、記者10-15名；6、 舞蹈老師3名（不同舞種）；7、 小提琴師1名；8、 德方文創(chuàng)公司全員參與49名。合計人數(shù)：197人9、 活動會場布置方案1、1樓大廳：旋轉門外：紅色橫幅1條，長度待定；升空氣球2支；3米4米（高寬）桁架1副；旋轉門口至電梯口：鋪紅地毯；紅毯兩側放花籃，每側4支，共8支花籃。設置引導禮儀8名，引導至電梯口即可。2、 10樓大廳：電梯口至簽到處：鋪紅地毯；設置2名引導禮儀。引至簽到處即可。教室外走廊：鋪紅地毯；每間教室設置講解人員1名；舞蹈教室放音樂，并有節(jié)目表演；旋轉教室播放企業(yè)宣傳片；其他特色教室展示內容待定；重點強調：樓道教室墻面粘貼總裁班學員攝影作品展（8寸相框畫）。簽到處：桌布裝飾、桌花8盆，精美簽到本4套，工作人員4名；簽到處放活動流程表發(fā)放給來賓；3、 主會場開幕式教室教室分為5個區(qū)域：舞臺區(qū)、嘉賓席位區(qū)、媒體記者區(qū)、來賓區(qū)域、冷餐區(qū)；舞臺區(qū)：半圓型舞臺，適宜投影的曼紗背景，大功率泡泡機2個、花籃6個、氣球若干、音箱等設備1套、燈光設備2組、話筒2個、嘉賓題詞板一個（需要拍照，后期可用來制作廣宣品）；剪彩綢布備用；嘉賓席位區(qū)：10人座。位置從左到右根據來賓職位分為：10 8 6 4 2 1 3 5 7 9（建議1-5為政企領導，6-10為總裁班學員）；媒體記者區(qū)：前排兩側分別安排6個媒體席位；來賓區(qū)域：座位共120個。冷餐區(qū)：臺灣小吃、白色桌布、面包、餅干、麻花、薯條、水果、糖果、紅酒、果汁、可樂、雪碧、瓶裝水、秦寶牛肉（如果可以免費提供）等；4、分會場各個展示教室。每個教室都有專門的講解人員，舞蹈教室有節(jié)目表演、廚藝教室有冷餐準備供來賓免費品嘗、翻轉教室有企業(yè)影音宣傳播放。如果場地有限，可以將冷餐陳列在廚藝教室或翻轉教室中心。10、 開幕式程序及流程1. 主要內容1) 會場布置：2013年8月17日下午室內環(huán)節(jié)布置完畢；8月18日下午4點之前，1樓大廳布置完畢；負責人林昱。2) 接待人員安排：包括教室講解員6名、一樓大廳禮儀接待員8名、10樓大廳接待人員2名、簽到處人員4名。合計20名。設置接待組組長1名，負責人：黨鈺。3) 冷餐準備：食物采購及布置。2013年8月18日下午5點之前布置完畢。負責人：王寶慶。4) 影音播放資料及宣傳資料準備：負責人：郭俊梅。5) 嘉賓及來賓邀約：政府領導由大客戶部負責；其他會員來賓由營銷中心總監(jiān)負責各個班人數(shù)配比；家庭用戶及時尚白領由整合營銷中心負責邀約。6) 媒體邀約：負責人郭俊梅。介紹馬杰給媒體記者。2. 開幕式流程1) 主持人李總致辭介紹重要來賓及德方文創(chuàng)背景2) 主要領導致辭3) 領導剪彩（來會的最高領導與來會的臺灣最高領導），剪裁結束后領導拋繡球到媒體席位，接到的記者可以獲得獨家采訪德方文創(chuàng)總經理的權限，持續(xù)報道可獲得免費學習德方文創(chuàng)每月之星系列課程的機會）。4) 腰鼓表演（邀請演藝公司進行腰鼓表演）（同時背景版上播放10年德方的發(fā)展之旅）5) 臺灣項目領導介紹項目合作遠景（課程推介的部分可以穿插在內）6) 10月開幕周活動預告、首屆總裁班學員攝影展介紹7) 總裁班學員代表致辭8) 現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)（總裁班學員分別抽出一份獎品。獎品為德方系列禮品或第三方合作伙伴提供的產品）9) 來賓參觀：參觀德方新環(huán)境，欣賞總裁班學員攝影作品十一、活動宣傳（常規(guī)宣傳框架，針對不同的活動方案，將重新定位組合）（1） 內部宣傳：1. 大課開始前，進行影音播放，DM單頁發(fā)放的形式向學員進行宣傳；2. 辦公大廳LED顯示屏播放影音宣傳（如果有這個設施的話）。（2） 外部宣傳1. 活動前：預熱階段。網絡：德方會員卡QQ群、QQ簽名、QQ說說、QQ相冊、媽媽網論壇、微博、微信、博客、百度百科、百度知道；短信：開幕活動通知、邀請并落實參會會員；廣播：廣播廣告對活動進行預告；第三方合作終端展示：X展架及DM單頁宣傳。2. 活動中：直播階段。 現(xiàn)場發(fā)放10-12月課程手冊、總裁短期班促銷活動單頁；現(xiàn)場影音播放、微信微博圖片直播活動、向所有來賓贈送體驗券，開幕式結束后一個月之內，可以憑體驗券來免費體驗品味生活館課程或標竿管理學苑課程或總裁短期班精品課一次；3. 活動后：網絡：德方會員卡QQ群、QQ簽名、QQ說說、QQ相冊、媽媽網論壇、微博、微信、博客、百度百科、百度知道對活動內容進行反饋；媒體報道：參與活動的媒體從不同角度報道活動； 道閘：活動結束后第一天開始進行為期三個月的品牌形象宣傳、總裁班會員團購優(yōu)惠促銷推廣；廣播：活動結束后第一天開始進行為期三個月的品牌形象宣傳、課程信息推廣、活動預告；十二、活動工作安排表1、 活動前 第一負責人：孫雅琴；所有單項負責人向第一負責人負責序號事項1確認并驗收會場布置2確認接待人員名單及職責3確認冷餐準備情況4確認宣傳資料、影音資料、教室講解稿等5確認邀請媒體及與會記者名單6確認主管政府單位是否出席、出席人員明細7確認特邀總裁班嘉賓及其他會員客戶8確認家庭用戶、新老會員參加人數(shù)及聯(lián)系方式9確認節(jié)目表及表演人員-包括聯(lián)系方式10各個教室講解員進行模擬試講11確認網絡宣傳內容并完成網絡宣傳推廣計劃2、 活動中： 第一負責人：所有單項負責人向第一負責人負責序號事項1前臺接