學(xué)生會(huì)工作條例.doc

河北科技師范學(xué)院食品科技學(xué)院河北科技師范學(xué)院食品科技學(xué)院學(xué)生會(huì)工作條例第一章 總 則第一條 為了適應(yīng)學(xué)院教育管理的需要，進(jìn)一步加強(qiáng)食品科技學(xué)院學(xué)生會(huì)（下稱(chēng)學(xué)生會(huì)）工作，使學(xué)生會(huì)工作科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，根據(jù)河北科技師范學(xué)院食品科技學(xué)院學(xué)生會(huì)章程特制定河北科技師范學(xué)院食品科技學(xué)院學(xué)生會(huì)工作條例。第二條 學(xué)生會(huì)的宗旨和任務(wù)（一）學(xué)生會(huì)以全心全意為全系同學(xué)服務(wù)為宗旨。（二）倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我約束開(kāi)展健康有益、豐富多彩的課外活動(dòng)。（三）維護(hù)校規(guī)校紀(jì)、倡導(dǎo)和樹(shù)立良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)同學(xué)之間，同學(xué)與教職工之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。（四）協(xié)助我院團(tuán)總支解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問(wèn)題。第三條 學(xué)生會(huì)成員個(gè)人素質(zhì)（一）有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，能正確理解黨的方針、政策，并自覺(jué)貫徹到日常工作中去。 （二）有崇高的理想，要求進(jìn)步，積極向黨組織靠攏。 （三）具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神熱心為同學(xué)服務(wù)。 （四）品學(xué)兼優(yōu)，在各方面都能成為廣大同學(xué)的楷模。 （五）能根據(jù)自身特點(diǎn)，積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，提高自身水平及能力。（六）能主動(dòng)團(tuán)結(jié)同學(xué)，有良好的群眾基礎(chǔ)。第二章 學(xué)生會(huì)成員的職責(zé)范圍第四條 學(xué)生會(huì)主席（一）主持學(xué)生會(huì)的全面工作，負(fù)責(zé)向系部匯報(bào)工作，反映學(xué)生意見(jiàn)和要求。（二）負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)生會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議和參加院學(xué)生負(fù)責(zé)人會(huì)議，并向?qū)W生會(huì)傳達(dá)系總體工作安排、進(jìn)行具體分工。（三）統(tǒng)籌各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)安排，并給予指導(dǎo)、幫助；聽(tīng)取各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)和要求。（四）負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃，檢查和監(jiān)督各個(gè)部門(mén)的工作情況，做好學(xué)期工作總結(jié)。（五）負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)和重要會(huì)議。第五條 學(xué)生會(huì)副主席協(xié)助主席主持學(xué)生會(huì)日常工作，廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，向主席匯報(bào)情況，參加制定學(xué)生工作計(jì)劃，完成主席交待的任務(wù)；主席不在職時(shí)由團(tuán)總支指定一名副主席代理主席職務(wù)并搞好對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的考核。第六條 各部門(mén)分工各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的日常工作，召開(kāi)本部門(mén)成員會(huì)議，負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)。一心團(tuán)結(jié)為學(xué)生會(huì)整體做出自己部門(mén)的本職工作。（一）團(tuán)務(wù)部1、做好新生入學(xué)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、新團(tuán)員發(fā)展及超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)辦理工作；2、檢查各團(tuán)支部執(zhí)行院團(tuán)委的決議、計(jì)劃或指示的情況及青年學(xué)生履行團(tuán)員義務(wù)、遵守團(tuán)內(nèi)紀(jì)律的情況；3、搞好全系團(tuán)員信息的收集、管理和團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作，做好團(tuán)員證和團(tuán)徽的頒發(fā)和管理、團(tuán)員證年度注冊(cè)及團(tuán)費(fèi)收繳等工作；4、負(fù)責(zé)做好團(tuán)內(nèi)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的推薦、違紀(jì)團(tuán)員處分工作的資料整理、歸檔工作；5、協(xié)助系團(tuán)總支做好團(tuán)課和團(tuán)的組織生活會(huì)、主體團(tuán)日活動(dòng)的有關(guān)安排，并檢查落實(shí)情況；6、積極對(duì)當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)具備的文明素質(zhì)進(jìn)行宣傳，進(jìn)一步提高我系學(xué)生的綜合素質(zhì)。7、協(xié)助系部做好學(xué)生心理健康教育等相關(guān)工作；8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。（二）辦公室1、管理學(xué)生會(huì)的物資、對(duì)各部門(mén)物資進(jìn)行申報(bào)；2、收集匯總學(xué)生會(huì)各類(lèi)資料，并及時(shí)送交系部歸檔；3、參加學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議并負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄；4、負(fù)責(zé)對(duì)各班級(jí)學(xué)生個(gè)人月度操行考核、班級(jí)月度考核總評(píng)、學(xué)生會(huì)干部、各班長(zhǎng)、班副工作的考核；5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；6、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。（三）思想教宣部1、圍繞學(xué)院系部的中心工作，組織各班級(jí)通過(guò)各種形式開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)；2、負(fù)責(zé)全系學(xué)生會(huì)宣傳工作的統(tǒng)籌、安排、協(xié)調(diào)；3、宣傳各類(lèi)先進(jìn)人物、典型事跡，通過(guò)輿論宣傳褒揚(yáng)好人好事，批評(píng)不良行為。4、通過(guò)各種形式加強(qiáng)院系的對(duì)外宣傳，樹(shù)立良好形象。5、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的宣傳任務(wù)。（四）綜合服務(wù)部1、協(xié)助綜服中心公寓管理辦公室開(kāi)展宿舍水、暖、電等公務(wù)維修工作，反映同學(xué)比較集中的意見(jiàn)、要求，并協(xié)助解決各種問(wèn)題；2、負(fù)責(zé)維持寢室就寢秩序；3、負(fù)責(zé)制止和檢查寢室內(nèi)違紀(jì)事件，做好寢室內(nèi)存放或使用違章電器、管制刀具，抽煙，酗酒，晚歸及夜不歸宿等違紀(jì)行為的檢查和考核工作；4、負(fù)責(zé)各班級(jí)寢室內(nèi)務(wù)情況的檢查和考核工作；5、負(fù)責(zé)學(xué)院、系部?jī)?yōu)秀寢室的評(píng)選工作；6、做好突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防控和防疫工作；7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。（五）身心健康部1、負(fù)責(zé)組織全系各類(lèi)體育賽事，開(kāi)展學(xué)生集體性體育活動(dòng)；2、負(fù)責(zé)組織全系早操和檢查各班級(jí)早操出勤情況，通報(bào)檢查結(jié)果，做好考核記錄；3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生各類(lèi)體育活動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；4、負(fù)責(zé)協(xié)助院體育部維持全院大型集會(huì)及其他活動(dòng)的秩序；5、負(fù)責(zé)我系開(kāi)展活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的秩序維持工作，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行；6、負(fù)責(zé)做好運(yùn)動(dòng)會(huì)、國(guó)旗方隊(duì)等相關(guān)人員的選拔、組織和訓(xùn)練工作；7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。（六）社會(huì)實(shí)踐部1、負(fù)責(zé)聯(lián)系、組織舉辦各種科技講座知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)；2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展系內(nèi)科普知識(shí)的推廣及應(yīng)用工作；3、負(fù)責(zé)本系學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)的聯(lián)系、組織、監(jiān)督等工作；4、負(fù)責(zé)聯(lián)系我系大型活動(dòng)的社會(huì)贊助；5、負(fù)責(zé)各班級(jí)科技角的檢查及信息更新工作；6、做好貧困學(xué)生思想教育工作，指導(dǎo)學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)；7、負(fù)責(zé)收集校內(nèi)外勤工助學(xué)信息，做好崗位招聘工作；8、負(fù)責(zé)對(duì)參與勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行安全培訓(xùn)，做好指導(dǎo)和監(jiān)督工作。（七）文化藝術(shù)部1、協(xié)助學(xué)院組織好全院性文藝活動(dòng)；2、負(fù)責(zé)在院系文藝活動(dòng)中對(duì)各班級(jí)工作的安排、分工；3、負(fù)責(zé)組織系部重大節(jié)日的慶祝活動(dòng)及文藝演出。4、負(fù)責(zé)系部、各班級(jí)文藝活動(dòng)的籌備、組織情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；5、對(duì)系部有文藝特長(zhǎng)學(xué)生的選拔、培養(yǎng)工作；6、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。（八）學(xué)習(xí)部1、負(fù)責(zé)協(xié)助系部開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作；2、在各班級(jí)宣傳科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和典型的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)；3、負(fù)責(zé)對(duì)各班級(jí)早晚自習(xí)進(jìn)行檢查考核，協(xié)助任課老師做好學(xué)生課堂學(xué)習(xí)規(guī)范考核規(guī)定班級(jí)考核工作；4、負(fù)責(zé)督促、檢查各班級(jí)學(xué)生學(xué)員證的佩帶情況并進(jìn)行考核；5、協(xié)助做好全系獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作；6、協(xié)助系部做好教學(xué)相關(guān)工作；7、做好系部認(rèn)真做好各類(lèi)職業(yè)證書(shū)考試的宣傳、報(bào)名等工作；8、協(xié)助系部老師做好國(guó)家、省政府獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)選、發(fā)放和后續(xù)監(jiān)督教育工作；9、協(xié)助系部老師做好國(guó)家助學(xué)貸款同學(xué)的信息統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作；10、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。（九）素質(zhì)拓展部1、指導(dǎo)和組織各班開(kāi)展實(shí)施大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃；2、做好校級(jí)和班級(jí)素質(zhì)拓展項(xiàng)目申報(bào)、管理、培訓(xùn)、認(rèn)證等相關(guān)工作；3、參加和組織各班素質(zhì)拓展網(wǎng)上認(rèn)證；4、做好各班素質(zhì)拓展積分的認(rèn)定、管理工作；5、根據(jù)各班申報(bào)情況，每年確定一批素質(zhì)拓展認(rèn)定項(xiàng)目；6、記載全院學(xué)生素質(zhì)拓展成果并認(rèn)證每一位學(xué)生素質(zhì)拓展相關(guān)材料的內(nèi)容；7、及時(shí)調(diào)查并了解各個(gè)素質(zhì)拓展項(xiàng)目的運(yùn)作狀況；8、調(diào)查了解團(tuán)支部執(zhí)行素質(zhì)拓展計(jì)劃的具體情況等9、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)以及協(xié)助其他部門(mén)工作。 第三章 院學(xué)生會(huì)成員紀(jì)律、獎(jiǎng)懲、任免制度第七條 院學(xué)生會(huì)全體成員必須堅(jiān)持正確的政治方向，較高的思想覺(jué)悟，在學(xué)習(xí)、生活、工作等各個(gè)方面以身作則，為廣大同學(xué)做好表率。第八條 院學(xué)生會(huì)全體成員必須認(rèn)真執(zhí)行主席團(tuán)的決定，本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極高效地開(kāi)展工作。第九條 為表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)教育落后，依照下列條款，根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)決定獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。（一）學(xué)生會(huì)成員紀(jì)律1、尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，文明禮貌。在各個(gè)方面嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，虛心接受大家的批評(píng)與意見(jiàn)，力求在生活、學(xué)習(xí)和工作上作其他同學(xué)的表率。2、不得私自以學(xué)院或?qū)W院學(xué)生會(huì)為名義從事各種形式的商業(yè)活動(dòng)，不得參加或舉辦有損學(xué)?；?qū)W院學(xué)生會(huì)形象的各種形式的活動(dòng)。3、全體成員要積極、主動(dòng)、熱情的按質(zhì)量完成自身的任務(wù)與工作。4、各部門(mén)之間應(yīng)該通力合作，不得相互指責(zé)、排斥，不得推諉責(zé)任，對(duì)于非本部門(mén)主辦的活動(dòng)應(yīng)積極熱情地給與配合和協(xié)助。5、學(xué)生會(huì)所有成員在廣大同學(xué)中不得有特權(quán)感和優(yōu)越感，不得自認(rèn)為高人一等，要始終牢記自己是為廣大同學(xué)服務(wù)的，要有強(qiáng)大的責(zé)任感與使命感，要深入廣大同學(xué)。（二）獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)符合以下條件者予以表?yè)P(yáng)1、為院學(xué)生會(huì)工作出謀劃策，做出特殊貢獻(xiàn)者。2、工作踏實(shí)認(rèn)真，努力做好本職工作并具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神者。3、開(kāi)展活動(dòng)在校內(nèi)外產(chǎn)生積極影響者。（三）懲罰對(duì)下述學(xué)生干部視情節(jié)嚴(yán)重，由主席團(tuán)做出決定，予以批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。1、參加有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議持刀或無(wú)故缺席者。2、不認(rèn)真做好本職工作，影響學(xué)生會(huì)工作正常開(kāi)展者。3、不能在同學(xué)中起到積極帶頭作用，影響學(xué)生會(huì)聲譽(yù)者。第十條院學(xué)生會(huì)干部聘用（一）條件要求1凡是嚴(yán)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)基本規(guī)章制度，且各項(xiàng)成績(jī)優(yōu)秀的院學(xué)生會(huì)干事均可以應(yīng)聘為學(xué)生會(huì)干部。2受聘同學(xué)必須德才兼?zhèn)洌幸欢üぷ髂芰凸ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，并熱心于學(xué)生會(huì)工作。（二）程序1聘用采用公開(kāi)招聘及推薦相結(jié)合的方式。2應(yīng)聘人員必須具有書(shū)面自薦書(shū)。3根據(jù)實(shí)事求是、好中選優(yōu)、量才選用的原則。4應(yīng)聘人員由主席團(tuán)提名后，學(xué)生干部大會(huì)三分之二以上人員同意后，由主席發(fā)予聘書(shū)。第十一條院學(xué)生會(huì)干事聘用（一）條件要求1凡愿意遵守院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)基本規(guī)章制度的同學(xué)與學(xué)期初參加招聘成為干事。2學(xué)生會(huì)干事應(yīng)熱心學(xué)生工作，認(rèn)真踏實(shí)，有為同學(xué)服務(wù)的能力和精神。（二）程序1嚴(yán)格遵守公平、公開(kāi)、公正的原則，采用公開(kāi)招聘、統(tǒng)一面試、擇優(yōu)錄取的方式。2面世由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持，且必須有主席或分管副主席在場(chǎng)。第四章檔案制度第十二條為嚴(yán)格內(nèi)部管理，及時(shí)做好計(jì)劃和總結(jié)工作，客觀、全面地反映學(xué)生會(huì)成員工作情況，院學(xué)生會(huì)建立人事檔案，工作檔案，活動(dòng)檔案。（一）人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作評(píng)定以及其他有關(guān)材料，由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。1、個(gè)人履歷是學(xué)生會(huì)成員基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。2、年度工作評(píng)定是對(duì)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，作為評(píng)選獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部的依據(jù)之一。（二）工作檔案包括部門(mén)工作檔案，上積極外單位來(lái)問(wèn)及其他有關(guān)檔案。1、各部門(mén)建立工作日志。工作日志作為部門(mén)工作檔案保存，各部門(mén)各項(xiàng)工作指示，活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議、意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)加以記載。2、辦公室應(yīng)詳細(xì)記錄每日值班日志（三）活動(dòng)檔案1、有關(guān)部門(mén)的活動(dòng)計(jì)劃，包括活動(dòng)設(shè)想、目的、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌劃。2、各部門(mén)活動(dòng)資料包括節(jié)目單、照片等各種圖像文字資料。3、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié)，并于以上材料一起及時(shí)叫辦公室歸檔。第五章工作制度第十三條為規(guī)范學(xué)生會(huì)成員的工作，特建立工作制度，包括會(huì)議制度、財(cái)務(wù)制度、辦公室管理制度、辦公室值班制度及日?；顒?dòng)舉辦制度。（一）會(huì)議制度1、每周召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，由主席召集。2、學(xué)生會(huì)其他各職能部門(mén)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)，由各部長(zhǎng)召集（時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)酌定）。3、每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)全體成員例會(huì)，由辦公室召集，主席團(tuán)及辦公室主持，總結(jié)前期學(xué)生會(huì)工作情況，安排近期工作計(jì)劃（時(shí)間、地點(diǎn)待定）。4、學(xué)生會(huì)各部門(mén)與特殊活動(dòng)，因工作需要，不定期召開(kāi)會(huì)議，由各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集（時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)酌定）。5、與會(huì)者需認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料，會(huì)上積極發(fā)言，參加討論，并且做好相關(guān)記錄。學(xué)期結(jié)束時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)全體成員的工作筆記，對(duì)不認(rèn)真記錄、總結(jié)者不予評(píng)優(yōu)，且此表現(xiàn)將在換屆作為一項(xiàng)重要的考評(píng)依據(jù)。6、所有時(shí)間、地點(diǎn)確定的例會(huì)不再事先通知。應(yīng)出席成員須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。凡因特殊情況無(wú)法出席會(huì)議者，須由本人提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，不得代假，未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假或代假者記缺勤一次，缺勤三次以上者（含三次），予以辭退。7、所有會(huì)議需認(rèn)真填寫(xiě)會(huì)議記錄表。各部門(mén)會(huì)議記錄表由各部長(zhǎng)保管，期末工作結(jié)束時(shí)上報(bào)辦公室歸檔，其它會(huì)議記錄表由辦公室保管。（二）財(cái)務(wù)制度1、有打印、復(fù)印需要的，須報(bào)院辦公室，開(kāi)除復(fù)印條，并由老師簽字同意后，方可生效。2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報(bào)到院里，遠(yuǎn)離批準(zhǔn)開(kāi)出領(lǐng)條并撥活動(dòng)津貼，活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)活動(dòng)期間的發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬，多退少補(bǔ)，無(wú)發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo)。（三）辦公室管理制度院學(xué)生會(huì)辦公室保存有學(xué)生會(huì)各種物資、文檔等，院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)遵守辦公室管理制度。1、每天主要由辦公室成員負(fù)責(zé)值班。2、辦公室內(nèi)物資應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，其他人不得隨便填寫(xiě)、翻閱、修改。3、全體成員應(yīng)保持辦公室內(nèi)部清潔整齊。4、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩。5、嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。辦公室排定值班表，值班人員須認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄，遇到重大或緊急事件應(yīng)及時(shí)向?qū)W員或團(tuán)學(xué)相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。6、學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由辦公室分配，其他人員不得私配鑰匙。所有物品如需外借，須由對(duì)方出具加蓋對(duì)方學(xué)生會(huì)或團(tuán)總支印章的借條，經(jīng)辦公室主任簽字同意后方可外借。7、非團(tuán)學(xué)活動(dòng)使用學(xué)生會(huì)辦公室須向辦公室主任申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用；非團(tuán)學(xué)活動(dòng)在學(xué)生會(huì)辦公室打海報(bào)、調(diào)用宣傳人員或使用宣傳部物品的，須向宣傳部部長(zhǎng)及分管副主席申請(qǐng)。8、在學(xué)生會(huì)辦公室值班、召開(kāi)會(huì)議和打海報(bào)等，應(yīng)保持學(xué)生會(huì)辦公室整潔衛(wèi)生，不得在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)吸煙，大聲喧嘩。（四）辦公室值班制度1、值班是每一個(gè)學(xué)生會(huì)成員都應(yīng)履行的職責(zé)，每一個(gè)學(xué)生會(huì)成員都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。2、值班以辦公室成員為主，其他部門(mén)在活動(dòng)期間輔助值班。3、值班人員準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班，不得遲到、早退，并詳細(xì)記錄值班日志。4、因故不能按時(shí)值班者應(yīng)向每天負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并自動(dòng)安排替換人員，并在簽到本上注明。5、每天值班人員在下班前應(yīng)將辦公室打掃、整理以保持干凈整潔的工作環(huán)境。（五）日常活動(dòng)舉辦制度1、活動(dòng)舉辦前，由主辦部門(mén)在部門(mén)內(nèi)作充分討論研究后，提前一周擬定活動(dòng)計(jì)劃，上報(bào)分管副主席，經(jīng)主席團(tuán)和辦公室討論確定后，由主辦部門(mén)擬訂詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃，并認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)團(tuán)學(xué)活動(dòng)申請(qǐng)表，一式兩份，分別上報(bào)學(xué)院辦