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文檔簡介
市場開發(fā)工作組織機構(gòu)職責(zé)市場開發(fā)科、各職能部門、各項目經(jīng)理部必須在市場開發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展投標(biāo)工作,嚴(yán)格按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作、密切配合的原則,按以下職責(zé)分工履行好各職能部門的職責(zé)。(一)市場開發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組1、決定組織機構(gòu)的設(shè)立和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略、確定年度開發(fā)工作目標(biāo)。2、負責(zé)工程招標(biāo)信息篩選工作,決定投標(biāo)方案。3、確定特殊工程獎懲辦法和獎罰標(biāo)準(zhǔn)。4、檢查、指導(dǎo)公司市場開發(fā)工作;負責(zé)對國家或?qū)嵤┑闹攸c項目、大型工程項目實行全過程的跟蹤、協(xié)調(diào)、管理和指導(dǎo)工作。5、負責(zé)對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進行聽證、討論并決策。(二)市場開發(fā)科1、負責(zé)工程信息的收集、整理、篩選、跟蹤和調(diào)查。落實并及時向市場開發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映和匯報,為領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)決策提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。2、配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行工程前期(意向、承諾)的談判、初定與報批。3、負責(zé)購買資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件;負責(zé)編制資格預(yù)審申請文件、投標(biāo)文件;負責(zé)市場準(zhǔn)入、企業(yè)備案及其他投標(biāo)手續(xù)的辦理;負責(zé)組織接待招標(biāo)方(業(yè)主)參觀考察、洽談工作。4、組織招標(biāo)文件評審、答疑、勘察現(xiàn)場,按照招標(biāo)文件的要求及時編制投標(biāo)文件,并組織工程投標(biāo)發(fā)布會、施工組織設(shè)計討論會、報價決策會等。5、負責(zé)組織投標(biāo)后的總結(jié)分析會,制定相應(yīng)的對策和措施。6、負責(zé)中標(biāo)工程合同簽訂及交底工作。7、建立健全各種與開發(fā)工作有關(guān)的臺賬。(三)經(jīng)營科1、協(xié)助市場開發(fā)科對工程前期(意向、承諾)的談判,并負責(zé)簽訂建設(shè)工程合作協(xié)議書。2、參與并配合市場開發(fā)科編制工程投標(biāo)報價信息收集和提供分部分項工程分包及專業(yè)分包工程單價;及時整理并提供已竣工工程成本價及其分部分項工程成本價;負責(zé)擬投標(biāo)工程項目的成本價測算。3、協(xié)助辦理施工合同簽訂工作。4、協(xié)助辦理中標(biāo)工程合同交底工作。(四)技術(shù)質(zhì)量科1、提供新技術(shù)、新工藝、新材料、新科技成果資料。2、參加公司重點投標(biāo)項目施工組織設(shè)計的編制和會審3、為公司投標(biāo)活動提供相關(guān)的技術(shù)支持及技術(shù)資料等。4、協(xié)助辦理中標(biāo)工程合同交底工作。(五)施工管理科1、配合市場開發(fā)科接待發(fā)包方或業(yè)主參觀考察在施工程和已竣工工程,介紹工程施工安排、組織進展和現(xiàn)場文明施工等有關(guān)情況。2、負責(zé)向市場開發(fā)科提供年度開復(fù)計劃,月、季度計劃、竣工計劃等。3、負責(zé)向市場開發(fā)科提供最新的在施工程及已竣工工程的詳細情況表,為編制投標(biāo)文件提供最新資料。4、負責(zé)中標(biāo)工程的履約及檢查工作。5、協(xié)助辦理中標(biāo)工程合同交底工作。(六)物資設(shè)備科1、負責(zé)向市場開發(fā)科提供機械情況,包括機械設(shè)備名稱、型號、總動力、完好率和使用率等;2、及時整理和統(tǒng)計中小型機具、周轉(zhuǎn)材料的使用量和庫存情況等。3、收集和提供建筑材料、設(shè)備市場價格信息,為投標(biāo)報價提供決策依據(jù)。4、根據(jù)本企業(yè)實際經(jīng)營管理能力,協(xié)助市場開發(fā)科收集與測定清單周轉(zhuǎn)材料消耗、機械設(shè)備消耗的報價水平。(七)人力資源科1、負責(zé)提供企業(yè)全員人數(shù),中、高級專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成、技術(shù)工人構(gòu)成等人力資源情況。2、調(diào)配工程投標(biāo)所需工程技術(shù)、工程造價工作人員協(xié)助投標(biāo)工作,提供工程投標(biāo)所需的相關(guān)人員證書原件。3、根據(jù)工程規(guī)模編制提供工作人員工資及工資附加費。(八)財務(wù)科1、負責(zé)提供審計的財務(wù)報表、銀行信用等級、銀行存款、資金運營情況及金融管理政策等有關(guān)資料。2、負責(zé)辦理與工程投標(biāo)有關(guān)的信貸證明、投標(biāo)保函、擔(dān)保、反擔(dān)保等手續(xù),組織有關(guān)各方談判,辦理合同(協(xié)議)文件。(九)綜合辦公室1、負責(zé)辦理招標(biāo)文件所需的用章、信函等有關(guān)業(yè)務(wù);協(xié)助市場開發(fā)科對外來往函件、標(biāo)書封標(biāo)蓋章等工作。2、協(xié)助市場開發(fā)科做好發(fā)包方或業(yè)主參觀考察的接待工作。(十)安全科1、負責(zé)做好公司人員的安全培訓(xùn)及取證工作,及時辦理人員安全證的延期,為投標(biāo)活動提供必要的保障。2、負責(zé)安全標(biāo)(如有
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