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文檔簡(jiǎn)介

精益管理之我見(jiàn) 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的壓力及日益惡劣的生存環(huán)境,企業(yè)管理者急于尋求提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以至業(yè)績(jī)提升的途徑與方法。隨著生產(chǎn)方式的變革和世界制造業(yè)的發(fā)展,管理從傳統(tǒng)管理向科學(xué)管理、現(xiàn)代管理、行為科學(xué)等方向不斷發(fā)展,在這個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,以日本豐田公司的豐田生產(chǎn)方式為代表的管理模式取得了巨大的成功,其被管理界總結(jié)為精益管理而逐漸走向全世界,并被業(yè)界認(rèn)同。一、 精益管理簡(jiǎn)介精益管理最中心的思想,就是以最小的浪費(fèi)創(chuàng)造最大的價(jià)值,是以顧客為導(dǎo)向的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程,就是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、銷售以及零部件庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)消除一切不必要的浪費(fèi),向零缺陷、零庫(kù)存進(jìn)軍。其主要理念就是顧客拉動(dòng)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、看板管理、流程再造等,綜合了多種制造管理、現(xiàn)場(chǎng)管理的理論和方法,他是現(xiàn)代工業(yè)工程技術(shù)和方法應(yīng)用的結(jié)果。其精益思維成為了適用于制造、服務(wù)、管理等行業(yè)的一種管理變革。二、實(shí)行精益管理的必要性企業(yè)戰(zhàn)略中提出了員工成長(zhǎng)目標(biāo),按照馬斯洛需求層次理論,生存、安全、尊嚴(yán),實(shí)施精益化管理,提高了企業(yè)效益,員工能夠安居樂(lè)業(yè),滿足了生存和安全的需要,才能考慮尊嚴(yán)、成就。如果因?yàn)槠髽I(yè)浪費(fèi)嚴(yán)重,管理混亂,效率低下、頻臨破產(chǎn),還要為能否住得起房、治得起病等操心,自然無(wú)尊嚴(yán)可言,更談不上員工成長(zhǎng)了。三、 實(shí)施精益管理的方法1、 思想大動(dòng)員、樹(shù)立精益思維,認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀。在全力推行精益化之產(chǎn)前,企業(yè)所有成員都應(yīng)該率完成面向精益化的思想轉(zhuǎn)變。從高層到每個(gè)員工都要學(xué)習(xí)精益化的知識(shí)和方法,樹(shù)立精益化思維,堅(jiān)定推行精益化的決心,做好持續(xù)改進(jìn)循序漸進(jìn)打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。要讓全體員工認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),扎扎實(shí)實(shí)做好自己的工作。2、專業(yè)支持、團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。企業(yè)要有一支精益化團(tuán)隊(duì),他們要包括高層決策者、支持專家、專業(yè)部門和各基層單位領(lǐng)導(dǎo),他們要有精益求精、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神和實(shí)干態(tài)度;要培養(yǎng)多面手,以追求盡善盡美與完美無(wú)缺作為每個(gè)員工的奮斗目標(biāo);他們要有共同認(rèn)可的精益價(jià)值觀,要熟悉精益化理論和方法,有較強(qiáng)的理論水平和成熟的管理技巧,要有一股勇往直前舍我其誰(shuí)的決心,要把精益化作為一種信念,要有為企業(yè)管理水平提升而通力合作竭力推動(dòng)的積極性。各基層單位要有一批思想敏銳、有精益化思維的員工和基層帶頭人,能夠從現(xiàn)場(chǎng)做起、從最基本環(huán)節(jié)實(shí)踐精益生產(chǎn)的先行者。3、試點(diǎn)先行精益化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不可能有一個(gè)面面俱到的完美無(wú)暇的方案,因此需要分步試點(diǎn)。試點(diǎn)可以從不同的專業(yè)角度如主業(yè)成本精益化(精益化牛鼻子)、精益設(shè)備管理(精益管理的難點(diǎn))和精益現(xiàn)場(chǎng)管理(有5S管理的基礎(chǔ))開(kāi)始。也可以從不同行業(yè)如制造業(yè)(機(jī)械制造車間)、運(yùn)行車間(水處理車間)、服務(wù)單位、管理部門等不同角度選擇,然后根據(jù)不同的價(jià)值流實(shí)現(xiàn)方式及流程分析,不斷總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),逐步推開(kāi)。4、持續(xù)改進(jìn)精益化不是一蹴而就的,精益的實(shí)施意味著漫長(zhǎng)的歷程,要樹(shù)立連續(xù)改進(jìn)的理念和邏輯和不斷創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍。四、精益管理應(yīng)注意的問(wèn)題1、即是一把手工程,又是全員工程實(shí)施精益管理,首先要一把手直接抓,這是成敗的關(guān)鍵,相關(guān)主要執(zhí)行者的觀念不改變,配合上不到位,難以達(dá)到精益生產(chǎn)的預(yù)期目的。同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)全員參與,互相配合。不能認(rèn)為精益生產(chǎn)方式的實(shí)施只是工程學(xué)工程師或價(jià)值流工程師的責(zé)任,與其它的單位無(wú)關(guān),例如采購(gòu)、物流、工程等單位不能充分協(xié)作的話,就算是有好的方案,但也只是“曇花一現(xiàn)”,無(wú)法持續(xù)發(fā)揮精益的效能。全員持續(xù)改善絕非一句空話,大量的改善并非是體系的改善,而是個(gè)別的、局部的、隨時(shí)隨地的小的改善,而這些必須依靠全體員工。2、贏在執(zhí)行精益“7S”是精益管理的基礎(chǔ),其所要求的素養(yǎng)等觀念沒(méi)執(zhí)行好,不養(yǎng)成一個(gè)好的工作態(tài)度,就難以實(shí)施精益生產(chǎn);實(shí)施過(guò)程遇到困難就停滯不前更是不行。因此要確保執(zhí)行力。要用正確的人,做正確的事,正確的做事。一個(gè)有精益化思維的團(tuán)隊(duì)、帶領(lǐng)有精益化思維的員工,用正確的方法堅(jiān)決執(zhí)行,精益化的目標(biāo)必定能實(shí)現(xiàn)。3、持續(xù)改進(jìn),持之一恒那種要求 “立竿見(jiàn)影”短期內(nèi)就 “大見(jiàn)成效” ,發(fā)生大的轉(zhuǎn)變的思想是不符合精益生產(chǎn)不斷改進(jìn)的原則的。精益化管理的創(chuàng)始者豐田公司用了三十年的時(shí)間將精益化落到了實(shí)處,才使它一舉超越美國(guó)及其它公司成為全世界業(yè)績(jī)最顯著的汽車制造商。4、績(jī)效考核管理體系配合要建立績(jī)效考核管理體系,精益管理還必須要有精益的考核體系相配套,真正做到對(duì)實(shí)現(xiàn)精益好的,使其分享精益成果,要有相應(yīng)的激勵(lì)制度。任何一種管理體系的引入都需要本土化,結(jié)合企業(yè)自己實(shí)際,不盲目照抄那些表面的東西,而是深入理解新體系的內(nèi)涵,移植符合自己的東西,化為自己的需要和養(yǎng)分,建立自己的管理體系。 五、公司精益實(shí)施情況這幾年以來(lái),公司在生產(chǎn)管理精益化方面作了很多有效的探索,積極開(kāi)展輸電設(shè)備運(yùn)維一體化、變電檢修專業(yè)化、配電設(shè)備搶修精益化、輸變電設(shè)備狀態(tài)檢修、5S管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、三標(biāo)創(chuàng)建等一系列生產(chǎn)精益化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,全面推進(jìn)了生產(chǎn)領(lǐng)域重點(diǎn)科技項(xiàng)目的研發(fā)與應(yīng)用,經(jīng)營(yíng)管理有序,安全生產(chǎn)穩(wěn)定。 雖然這些精益化管理的手段或工具正在不斷地得到廣泛應(yīng)用,然而在生產(chǎn)管理中仍暴露出技術(shù)基礎(chǔ)管理不扎實(shí)、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)格、檢修工藝質(zhì)量不精良、電網(wǎng)運(yùn)行指標(biāo)對(duì)標(biāo)成績(jī)不理想等情況,從某種程度說(shuō)明了“管理以人為本,人以精益為本”的思想未能得到有效貫徹,現(xiàn)階段“精確決策、精確計(jì)劃、精確控制、精確考核”的精益化管理要求于我們稍高,生產(chǎn)管理精益化向縱深發(fā)展仍顯不足。1、提高人員素質(zhì)是精益化管理的根本保證由于目前電力公司工作節(jié)奏較快,報(bào)表、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等材料報(bào)送要求高、時(shí)間短,報(bào)送時(shí)間層層縮減,生產(chǎn)技術(shù)管理人員特別是基層單位管理人員疲于應(yīng)付,以致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、文字雜亂、分析抽象、觀點(diǎn)膚淺;專業(yè)技術(shù)管理較粗放,一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑不一,設(shè)備狀況摸排不清;多項(xiàng)工作前提下,分不清輕重緩急,工作交叉時(shí)相互推諉,工作整體性缺乏把關(guān);執(zhí)行力欠缺,經(jīng)常遺忘上級(jí)部署工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),工作和資料不能按時(shí)完成或報(bào)送。這些生產(chǎn)管理中所出現(xiàn)的現(xiàn)象,均指向“人”這一決定性因素,如果管理人員不能樹(shù)立“人以精益化為本”的思想,精益化管理無(wú)從推進(jìn)和深入。因此,“以人為本”既要強(qiáng)調(diào)人的勞動(dòng)、價(jià)值和地位,為實(shí)現(xiàn)員工的自身價(jià)值,企業(yè)應(yīng)盡最大努力;同時(shí)作為價(jià)值創(chuàng)造者的員工,也應(yīng)該在實(shí)施精益化管理的過(guò)程中要做到“精益管理”。1)是增強(qiáng)員工責(zé)任感和整體意識(shí)。對(duì)員工的要求不僅限于嚴(yán)格完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),還應(yīng)倡導(dǎo)“各就各位、愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的工作理念,更多地將員工視為企業(yè)團(tuán)體的重要成員,而非機(jī)器或只是一顆螺絲釘,達(dá)到“以人為本,同心同德,群策群力,集思廣益,精益求精”的境界。2)是全面質(zhì)量活動(dòng)應(yīng)與精益化管理并重。全面質(zhì)量活動(dòng)中的QC小組活動(dòng)在我國(guó)推行已有20多年,已成為現(xiàn)代企業(yè)制度下質(zhì)量管理活動(dòng)中不可缺少的重要組成部分,我們要把它與精益化管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),從細(xì)微處著手,根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)采取靈活的手法來(lái)開(kāi)展活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)不斷的改進(jìn)。3)是將“5S”管理作為精益化管理的切入點(diǎn)。反復(fù)滲透“5S”管理要解決的核心問(wèn)題是:人的思想品質(zhì)和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)環(huán)境的改善,即通過(guò)物質(zhì)環(huán)境的改變,促進(jìn)思維模式和行為模式的改變,進(jìn)而達(dá)到提升人的整體素質(zhì)的目的,最終實(shí)現(xiàn)工作效率和工作質(zhì)量提高的結(jié)果。4)是建立目標(biāo)清單制推進(jìn)精益化管理。為實(shí)現(xiàn)管理方式由結(jié)果管理向全過(guò)程管理為主導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,管理人員應(yīng)針對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作和典型工作,建立目標(biāo)清單制管理,分解、量化工作內(nèi)容,使目標(biāo)規(guī)劃更加科學(xué),切合實(shí)際,有效杜絕空喊口號(hào)、實(shí)際管理流于形式等現(xiàn)象的發(fā)生,使復(fù)雜的管理問(wèn)題簡(jiǎn)單化、透明化,實(shí)現(xiàn)管理上的“以簡(jiǎn)御繁、寓難于易”,同時(shí)為檢查專業(yè)管理效果提供了有效標(biāo)準(zhǔn),使個(gè)人執(zhí)行力將得到較大的提升。5)是強(qiáng)化培訓(xùn)。在時(shí)代的高起點(diǎn)上不斷賦予供電企業(yè)文化鮮明的實(shí)踐特色、時(shí)代特色,開(kāi)展電力企業(yè)精益化管理宣傳培訓(xùn),切實(shí)把電力企業(yè)精益化管理核心價(jià)值體系融入企業(yè)員工教育和精神文明建設(shè)的全過(guò)程。 2、運(yùn)用有效工具是精益化管理的實(shí)現(xiàn)途徑在全面推進(jìn)生產(chǎn)管理精益化過(guò)程中,相繼研究與應(yīng)用了很多有效有力的管理工具,如三標(biāo)建設(shè)、5S管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、狀態(tài)檢修、設(shè)備全壽命周期評(píng)估等等,但是在實(shí)際中,往往將一種新工具的應(yīng)用等同一種應(yīng)時(shí)的活動(dòng),一旦驗(yàn)收通過(guò),這種工具的應(yīng)用廣度和深度就有了一定的削減。在實(shí)施生產(chǎn)管理精益化過(guò)程中,并不是一味追求工具的先進(jìn)性,而應(yīng)確保工具應(yīng)用的持續(xù)性,然后再進(jìn)行診斷和固化完善。哪怕是大家都在熟練運(yùn)用最為先進(jìn)工具ERP的今天,再拾掇起幾年前的三標(biāo)建設(shè)、5S管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)等工具,仍能非常有效地指導(dǎo)我們開(kāi)展生產(chǎn)精益化管理工作。3、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是精益化管理的核心理念流程再造為精益化管理帶來(lái)了全新的思維方法和理念,使得各種元素在各流程之間盡可能以最快最協(xié)調(diào)的形式互為傳遞,從而實(shí)現(xiàn)精益化管理的目標(biāo)。近幾年以來(lái),公司相繼優(yōu)化了變電站無(wú)人值班、配網(wǎng)搶修、故障報(bào)修、臨時(shí)停電管理、輸電業(yè)務(wù)調(diào)度管理等生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,提高了電網(wǎng)自動(dòng)化水平和勞動(dòng)生產(chǎn)率,提升了服務(wù)能力和客戶滿意度。目前,公司已全面實(shí)施 “縱向貫通、橫向集成”的一體化企業(yè)級(jí)信息集成平臺(tái)(ERP),打破原來(lái)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)縱向條塊分割的狀態(tài),進(jìn)而促進(jìn)公司從“職能分割型管理”向“流程協(xié)同化管理”轉(zhuǎn)變。生產(chǎn)管理中涉及到ERP中最關(guān)鍵的流程就是項(xiàng)目管理中的物料申報(bào)采購(gòu),省公司對(duì)該業(yè)務(wù)流程有績(jī)效考核,直接決定公司物資專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)的成績(jī),無(wú)形中就要求項(xiàng)目管理部門和成本中心單位要認(rèn)真仔細(xì)處理。生產(chǎn)中的大修、技改項(xiàng)目多為設(shè)計(jì)單位進(jìn)行可研、初設(shè)、施設(shè)后才能準(zhǔn)確提取招標(biāo)物料清冊(cè),然而根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司招標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)與省公司批文下達(dá)時(shí)間較為緊湊,往往造成設(shè)計(jì)單位在可研或初設(shè)階段即提取標(biāo)準(zhǔn)物料清冊(cè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)申請(qǐng)招標(biāo),造成物料漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)或選型設(shè)備材料不便現(xiàn)場(chǎng)施工,故項(xiàng)目管理流程有待進(jìn)一步優(yōu)化:一是項(xiàng)目管理部門要切實(shí)做好項(xiàng)目?jī)?chǔ)備工作,準(zhǔn)備好近一兩年可能會(huì)實(shí)施項(xiàng)目的可研、初設(shè)、施設(shè),提取標(biāo)準(zhǔn)物料清冊(cè);對(duì)于省公司下達(dá)的尚未進(jìn)行施設(shè)的儲(chǔ)備庫(kù)項(xiàng)目,原則上放在下一個(gè)申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行申報(bào),避免時(shí)間緊張,設(shè)計(jì)深度不夠,遺漏設(shè)備材料;二是設(shè)計(jì)單位應(yīng)著力應(yīng)用典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)物料,留意標(biāo)準(zhǔn)物料信息的收集和整理;要做

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