調(diào)查報告撰寫62446ppt課件

調(diào)查報告寫作 一 調(diào)查報告的含義二 調(diào)查報告的特點和分類三 寫好調(diào)查報告的前提四 調(diào)查報告撰寫的程序五 調(diào)查報告的結構 一 調(diào)查報告的含義 一 含義調(diào)查報告是反映對某個問題或某件事情的調(diào)查研究成果的公務文書 也稱為考察報告 簡稱調(diào)查或考察 調(diào)查報告主要功能是搜集情況 并通過對調(diào)查所得情況的深入研究 提出一定的見解 因此調(diào)查報告是根據(jù)某一特定目的 對某一問題進行深入 細致 周密的調(diào)查研究和綜合分析后 將這些調(diào)查和分析的結果系統(tǒng)地 如實地整理成書面文字的一種文體 二 調(diào)查報告的特點和分類 一 社會調(diào)查報告的特點1 真實性 真實性是調(diào)查報告首要的 最大的特點 所謂真實性 就是尊重客觀事實 靠事實說話 2 針對性 在調(diào)查報告的寫作上 必須中心突出 明確提出所針對的問題 明確交待這一問題所獲得的事實材料 分析出問題的癥結所在 提出具體可行的建議和對策 3 典型性 典型性是指在調(diào)查報告的寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性 以及所揭示的問題帶有普遍性 4 系統(tǒng)性 調(diào)查報告的系統(tǒng)性或完整性是指由調(diào)查材料所得出的結論 必須是具有說服力 把被調(diào)查的情況完整地 系統(tǒng)地交待清楚 總的來說 調(diào)查報告就是論證系統(tǒng) 邏輯嚴密 擺事實 講道理 具有強烈的說服力 從而使之成為科學決策的可靠資料 二 分類 1 專題型調(diào)查報告 就是側重某個問題進行較深入的調(diào)查后形成的報告 它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾 反映群眾的意見和要求 研究急需解決的具體的實際問題 并根據(jù)調(diào)查的結果提出處理意見 或者對策 或是建議 2 綜合型調(diào)查報告 它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容 作全面系統(tǒng)的調(diào)查和反映的報告 它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上 它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的 鳥瞰圖 3 理論研究型調(diào)查報告 這是以學術研究為目的而撰寫的報告 它以收集 分類 整理資料并提出問題 報告結論為特點 大多發(fā)表在學術刊物上 或載于學術著作中 4 實際建議型調(diào)查報告 其主要內(nèi)容是為預測 決策 制定政策 處理問題等進行調(diào)查所獲得的材料及有關的建議 5 現(xiàn)實情況型調(diào)查報告 它是以正在發(fā)生 發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告 人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況 以作為其它認識活動的依據(jù)或參考 三 寫好調(diào)查報告的前提 做好調(diào)查研究 一般而言 社會調(diào)查研究可以分為四個階段 即準備階段 調(diào)查階段 分析階段與總結階段 一 準備階段 社會調(diào)查準備階段要做的工作包括 選擇調(diào)查課題 進行探索性研究 制定調(diào)查研究方案 抽取調(diào)查樣本 以及人 財 物方面的準備等 二 調(diào)查階段 調(diào)查階段是社會調(diào)查研究方案的執(zhí)行階段 主要是按照調(diào)查研究方案中所確立的調(diào)查計劃 調(diào)查方式和調(diào)查方法進行資料的收集 具體貫徹調(diào)查設計中所確定的思路 三 分析階段 也稱研究階段 這一階段是指在實地調(diào)查完成后 調(diào)查者對所收集的資料進行審核 整理 統(tǒng)計 分析的過程 四 總結階段 總結階段是社會調(diào)查的最后階段 這一階段的任務主要是總結調(diào)查工作 評估調(diào)查結果和撰寫調(diào)查報告 一般的調(diào)查研究常常把總結工作和撰寫調(diào)查報告合二而一 四 調(diào)查報告撰寫的程序 撰寫的程序一般是 確定主題 取舍材料 擬訂提綱 撰寫報告和修改報告等五個步驟 1 確定主題應注意 主題是調(diào)查報告的靈魂 對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義 因此 確定主題要注意 1 調(diào)查報告的主題必須與調(diào)查主題相一致 2 要根據(jù)調(diào)查分析的結果確立觀點并重新審定主題 3 調(diào)查報告的主題不宜過大 為便于反映問題 主題要相對小些 集中些 2 取舍材料 對經(jīng)過統(tǒng)計分析與理論分析所得到的系統(tǒng)的完整的調(diào)查資料 在組織調(diào)查報告時仍需精心選擇 不可能也不必都寫上報告 要注意取舍 如何選擇材料呢 選取與主題有關的材料 去掉無關的 關系不大的 次要的 非本質(zhì)的材料 使主題集中 鮮明 突出 注意材料點與面的結合 材料不僅要支持報告中某個觀點 而且要相互支持 形成面上的 大氣 在現(xiàn)有有用的材料中 要比較 鑒別 精選材料 選擇最好的材料來支持作者的意見 使每一材料以一當十 3 布局和擬定提綱 這是調(diào)查報告構思中的一個關鍵環(huán)節(jié) 布局就是指調(diào)查報告的表現(xiàn)形式 它反映在提綱上就是文章的骨架 擬定提綱的過程實際上就是把調(diào)查材料進一步分類 構架的過程 構架的原則是 圍繞主題 層層進逼 環(huán)環(huán)相扣 提綱或骨架的特點是它的內(nèi)在的邏輯性 要求必須綱目分明 層次分明 調(diào)查報告寫作提綱舉例 關于調(diào)整農(nóng)業(yè)科技干部的政策的建議 山西省雁北區(qū)農(nóng)業(yè)科技干部的政策的建議 一 山西省雁北區(qū)農(nóng)業(yè)科技干部存在 少 差 低 問題 少 每萬農(nóng)業(yè)人口擁有科技干部少 差 科技人員質(zhì)量差 低 科技人員工作情緒低落 二 農(nóng)業(yè)科技干部需大幅度調(diào)整的建議第一 徹底清除對知識分子的偏見 改善待遇 第二 正確看科技人員的作用 第三 提拔科技人員擔任行政領導職務 第四 及時考核晉升科技人員 第五 加強發(fā)展農(nóng)業(yè)科技教育 第六 改善農(nóng)業(yè)科研管理 4 起草和修改報告 這是調(diào)查報告寫作的行文階段 要根據(jù)已經(jīng)確定的主題 選好的材料和寫作提綱 有條不紊地行文 寫作過程中 要從實際需要出發(fā)選用語言 靈活地劃分段落 在行文時要注意 結構合理 標題 導語 正文 結尾 落款 報告文字規(guī)范 具有審美性與可讀性 如 制定優(yōu)惠政策 引進急需人才 運用競爭機制 盤活現(xiàn)有人才 文章段落的條目觀點 通讀易懂 注意對數(shù)字 圖表 專業(yè)名詞術語的使用 做到深入淺出 語言具有表現(xiàn)力 準確 鮮明 生動 樸實 撰寫報告 1 通俗易懂 要用廣大群眾看得懂的文字表述觀點 提倡樸素的文風 切忌用不當?shù)牡娜A麗詞語 借用 大名詞 顯示 學問以及濫用圖表 2 使用材料要準確 分析問題要深刻 3 注意 活 字 就是文字生動 活潑 形式靈活多樣 針對不同需要采用不同的反映形式 資料多樣化 如用圖表 典型事例等說明 五 調(diào)查報告的結構 構成調(diào)查報告的主要部分有 標題 導語 主體和結尾 一 標題標題是調(diào)查報告的名字 好的標題既深刻引人又能直接體現(xiàn)中心思想和主要內(nèi)容 標題分為單行標題和雙行標題 1 單行標題 單式 用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題 如 企業(yè)計件工資調(diào)查 青海教育工作調(diào)查 2 雙行標題 雙式 即由主題加副題組成 用主題概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題 用副題標明調(diào)查對象及其內(nèi)容和文體 副題可以有所省略 如 新作風開創(chuàng)了新局面 天津市發(fā)展集體商業(yè)服務網(wǎng)點的調(diào)查保護未成年人要從規(guī)范成年人入手 關于中小學生出入電子游戲廳的調(diào)查 二 導語 此為社會調(diào)查的開頭部分 也稱前言 導言 此部分需寫明社會調(diào)查的意圖 性質(zhì) 時間 地點 對象 以及調(diào)查的范圍和采用的調(diào)查方法 常見的寫法有 1 提問式 2 論斷式 開頭就開宗明義 把調(diào)查者得出的結論觀點擺出來 3 敘述式 使用最廣泛的一種 從調(diào)查緣由 基本情況 起止過程一一道來 眉目清晰 符合人們的認識規(guī)律 三 主體 調(diào)查報告的中心部分 總的要求是主次分明 祥略得當 先后有序 條理清楚 這一部分一般都包含三個方面的內(nèi)容 1 情況部分 介紹調(diào)查所得到的基本情況 應注重具體事實 統(tǒng)計數(shù)據(jù) 文字應簡明 準確 條理分明 也可兼用數(shù)字 表格 圖示說明 2 分析部分 重點分析所調(diào)查事情或現(xiàn)象的產(chǎn)生背景 原因 實質(zhì) 條分縷析 有事實依據(jù) 抓住問題的實質(zhì) 規(guī)律 揭示出其重要意義或危害性 給人以印象深刻 提醒世人或領導注意 3 建議部分 在有力的分析下 根據(jù)實際情況 提出解決問題的建議 為有關部門恰當處理提供參考 主體的結構安排主要有以下三種方式 1 縱式結構 即按調(diào)查過程或所調(diào)查事物的發(fā)生 發(fā)展 結局來安排先后次序 2 橫式結構 即按內(nèi)容的性質(zhì)分成幾個并列的方面 加上序號 標首語句或小標題 分別進行闡述 3 縱橫結合式 四 結尾調(diào)查報告篇幅較長 內(nèi)容豐富 不能草草收兵 結尾要給人以啟示 深化主題 常見有四種方式 一用總結式結尾 在最后再概括一下全篇 升華主題 二是啟示性結尾 提出問題 引人思考 三是號召性結尾 提出要求 展示前景 四是建設性結尾 提些意見 建議 辦法等 以利問題的解決和今后工作 注意點 1 調(diào)查報告的語言1 選詞造句要精確 分寸感強 要求對事物進行準確 周密的描述和恰當?shù)脑u價 2 少用修飾詞 形容詞 盡量用數(shù)字來反映 讓讀者自己去體會不易表達的程度 3 使用較強的概念時 要注意其本身的內(nèi)涵和外延 同時還要注意區(qū)分相近的概念 2 調(diào)查報告中數(shù)字的運用 1 要防止數(shù)字文學化使用數(shù)字的常規(guī) 在調(diào)查報告中 使用漢字與阿拉伯數(shù)字應統(tǒng)一 總的原則是 凡是可用阿拉伯數(shù)字的地方 均應使用阿拉伯數(shù)字 公歷世紀 年代 年 月 日和時間應使用阿拉伯數(shù)字 如20世紀90年代 1991年6月 星期幾則一律用漢字 注意年份一般不用簡寫 如 1989年 不能寫為 89年 記數(shù)與計量應使用阿拉伯數(shù)字 如250 100 1 16 4 5 25 等 應注意 不具有統(tǒng)計