調查報告撰寫62446ppt課件

調查報告寫作 一 調查報告的含義二 調查報告的特點和分類三 寫好調查報告的前提四 調查報告撰寫的程序五 調查報告的結構 一 調查報告的含義 一 含義調查報告是反映對某個問題或某件事情的調查研究成果的公務文書 也稱為考察報告 簡稱調查或考察 調查報告主要功能是搜集情況 并通過對調查所得情況的深入研究 提出一定的見解 因此調查報告是根據(jù)某一特定目的 對某一問題進行深入 細致 周密的調查研究和綜合分析后 將這些調查和分析的結果系統(tǒng)地 如實地整理成書面文字的一種文體 二 調查報告的特點和分類 一 社會調查報告的特點1 真實性 真實性是調查報告首要的 最大的特點 所謂真實性 就是尊重客觀事實 靠事實說話 2 針對性 在調查報告的寫作上 必須中心突出 明確提出所針對的問題 明確交待這一問題所獲得的事實材料 分析出問題的癥結所在 提出具體可行的建議和對策 3 典型性 典型性是指在調查報告的寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性 以及所揭示的問題帶有普遍性 4 系統(tǒng)性 調查報告的系統(tǒng)性或完整性是指由調查材料所得出的結論 必須是具有說服力 把被調查的情況完整地 系統(tǒng)地交待清楚 總的來說 調查報告就是論證系統(tǒng) 邏輯嚴密 擺事實 講道理 具有強烈的說服力 從而使之成為科學決策的可靠資料 二 分類 1 專題型調查報告 就是側重某個問題進行較深入的調查后形成的報告 它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾 反映群眾的意見和要求 研究急需解決的具體的實際問題 并根據(jù)調查的結果提出處理意見 或者對策 或是建議 2 綜合型調查報告 它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容 作全面系統(tǒng)的調查和反映的報告 它與專題調查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上 它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的 鳥瞰圖 3 理論研究型調查報告 這是以學術研究為目的而撰寫的報告 它以收集 分類 整理資料并提出問題 報告結論為特點 大多發(fā)表在學術刊物上 或載于學術著作中 4 實際建議型調查報告 其主要內容是為預測 決策 制定政策 處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議 5 現(xiàn)實情況型調查報告 它是以正在發(fā)生 發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行調查后所形成的調查報告 人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況 以作為其它認識活動的依據(jù)或參考 三 寫好調查報告的前提 做好調查研究 一般而言 社會調查研究可以分為四個階段 即準備階段 調查階段 分析階段與總結階段 一 準備階段 社會調查準備階段要做的工作包括 選擇調查課題 進行探索性研究 制定調查研究方案 抽取調查樣本 以及人 財 物方面的準備等 二 調查階段 調查階段是社會調查研究方案的執(zhí)行階段 主要是按照調查研究方案中所確立的調查計劃 調查方式和調查方法進行資料的收集 具體貫徹調查設計中所確定的思路 三 分析階段 也稱研究階段 這一階段是指在實地調查完成后 調查者對所收集的資料進行審核 整理 統(tǒng)計 分析的過程 四 總結階段 總結階段是社會調查的最后階段 這一階段的任務主要是總結調查工作 評估調查結果和撰寫調查報告 一般的調查研究常常把總結工作和撰寫調查報告合二而一 四 調查報告撰寫的程序 撰寫的程序一般是 確定主題 取舍材料 擬訂提綱 撰寫報告和修改報告等五個步驟 1 確定主題應注意 主題是調查報告的靈魂 對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義 因此 確定主題要注意 1 調查報告的主題必須與調查主題相一致 2 要根據(jù)調查分析的結果確立觀點并重新審定主題 3 調查報告的主題不宜過大 為便于反映問題 主題要相對小些 集中些 2 取舍材料 對經過統(tǒng)計分析與理論分析所得到的系統(tǒng)的完整的調查資料 在組織調查報告時仍需精心選擇 不可能也不必都寫上報告 要注意取舍 如何選擇材料呢 選取與主題有關的材料 去掉無關的 關系不大的 次要的 非本質的材料 使主題集中 鮮明 突出 注意材料點與面的結合 材料不僅要支持報告中某個觀點 而且要相互支持 形成面上的 大氣 在現(xiàn)有有用的材料中 要比較 鑒別 精選材料 選擇最好的材料來支持作者的意見 使每一材料以一當十 3 布局和擬定提綱 這是調查報告構思中的一個關鍵環(huán)節(jié) 布局就是指調查報告的表現(xiàn)形式 它反映在提綱上就是文章的骨架 擬定提綱的過程實際上就是把調查材料進一步分類 構架的過程 構架的原則是 圍繞主題 層層進逼 環(huán)環(huán)相扣 提綱或骨架的特點是它的內在的邏輯性 要求必須綱目分明 層次分明 調查報告寫作提綱舉例 關于調整農業(yè)科技干部的政策的建議 山西省雁北區(qū)農業(yè)科技干部的政策的建議 一 山西省雁北區(qū)農業(yè)科技干部存在 少 差 低 問題 少 每萬農業(yè)人口擁有科技干部少 差 科技人員質量差 低 科技人員工作情緒低落 二 農業(yè)科技干部需大幅度調整的建議第一 徹底清除對知識分子的偏見 改善待遇 第二 正確看科技人員的作用 第三 提拔科技人員擔任行政領導職務 第四 及時考核晉升科技人員 第五 加強發(fā)展農業(yè)科技教育 第六 改善農業(yè)科研管理 4 起草和修改報告 這是調查報告寫作的行文階段 要根據(jù)已經確定的主題 選好的材料和寫作提綱 有條不紊地行文 寫作過程中 要從實際需要出發(fā)選用語言 靈活地劃分段落 在行文時要注意 結構合理 標題 導語 正文 結尾 落款 報告文字規(guī)范 具有審美性與可讀性 如 制定優(yōu)惠政策 引進急需人才 運用競爭機制 盤活現(xiàn)有人才 文章段落的條目觀點 通讀易懂 注意對數(shù)字 圖表 專業(yè)名詞術語的使用 做到深入淺出 語言具有表現(xiàn)力 準確 鮮明 生動 樸實 撰寫報告 1 通俗易懂 要用廣大群眾看得懂的文字表述觀點 提倡樸素的文風 切忌用不當?shù)牡娜A麗詞語 借用 大名詞 顯示 學問以及濫用圖表 2 使用材料要準確 分析問題要深刻 3 注意 活 字 就是文字生動 活潑 形式靈活多樣 針對不同需要采用不同的反映形式 資料多樣化 如用圖表 典型事例等說明 五 調查報告的結構 構成調查報告的主要部分有 標題 導語 主體和結尾 一 標題標題是調查報告的名字 好的標題既深刻引人又能直接體現(xiàn)中心思想和主要內容 標題分為單行標題和雙行標題 1 單行標題 單式 用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題 如 企業(yè)計件工資調查 青海教育工作調查 2 雙行標題 雙式 即由主題加副題組成 用主題概括調查報告的主題或要回答的問題 用副題標明調查對象及其內容和文體 副題可以有所省略 如 新作風開創(chuàng)了新局面 天津市發(fā)展集體商業(yè)服務網點的調查保護未成年人要從規(guī)范成年人入手 關于中小學生出入電子游戲廳的調查 二 導語 此為社會調查的開頭部分 也稱前言 導言 此部分需寫明社會調查的意圖 性質 時間 地點 對象 以及調查的范圍和采用的調查方法 常見的寫法有 1 提問式 2 論斷式 開頭就開宗明義 把調查者得出的結論觀點擺出來 3 敘述式 使用最廣泛的一種 從調查緣由 基本情況 起止過程一一道來 眉目清晰 符合人們的認識規(guī)律 三 主體 調查報告的中心部分 總的要求是主次分明 祥略得當 先后有序 條理清楚 這一部分一般都包含三個方面的內容 1 情況部分 介紹調查所得到的基本情況 應注重具體事實 統(tǒng)計數(shù)據(jù) 文字應簡明 準確 條理分明 也可兼用數(shù)字 表格 圖示說明 2 分析部分 重點分析所調查事情或現(xiàn)象的產生背景 原因 實質 條分縷析 有事實依據(jù) 抓住問題的實質 規(guī)律 揭示出其重要意義或危害性 給人以印象深刻 提醒世人或領導注意 3 建議部分 在有力的分析下 根據(jù)實際情況 提出解決問題的建議 為有關部門恰當處理提供參考 主體的結構安排主要有以下三種方式 1 縱式結構 即按調查過程或所調查事物的發(fā)生 發(fā)展 結局來安排先后次序 2 橫式結構 即按內容的性質分成幾個并列的方面 加上序號 標首語句或小標題 分別進行闡述 3 縱橫結合式 四 結尾調查報告篇幅較長 內容豐富 不能草草收兵 結尾要給人以啟示 深化主題 常見有四種方式 一用總結式結尾 在最后再概括一下全篇 升華主題 二是啟示性結尾 提出問題 引人思考 三是號召性結尾 提出要求 展示前景 四是建設性結尾 提些意見 建議 辦法等 以利問題的解決和今后工作 注意點 1 調查報告的語言1 選詞造句要精確 分寸感強 要求對事物進行準確 周密的描述和恰當?shù)脑u價 2 少用修飾詞 形容詞 盡量用數(shù)字來反映 讓讀者自己去體會不易表達的程度 3 使用較強的概念時 要注意其本身的內涵和外延 同時還要注意區(qū)分相近的概念 2 調查報告中數(shù)字的運用 1 要防止數(shù)字文學化使用數(shù)字的常規(guī) 在調查報告中 使用漢字與阿拉伯數(shù)字應統(tǒng)一 總的原則是 凡是可用阿拉伯數(shù)字的地方 均應使用阿拉伯數(shù)字 公歷世紀 年代 年 月 日和時間應使用阿拉伯數(shù)字 如20世紀90年代 1991年6月 星期幾則一律用漢字 注意年份一般不用簡寫 如 1989年 不能寫為 89年 記數(shù)與計量應使用阿拉伯數(shù)字 如250 100 1 16 4 5 25 等 應注意 不具有統(tǒng)計