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文檔簡介
憶農(nóng)園管理制度(全) 盂縣蕊晶憶農(nóng)園開發(fā)有限公司員工手冊本手冊內(nèi)容作為公司管理制度自xx年3月1日起實行。 1親愛的員工恭喜你成為本公司一員,公司聘請你來是處理一些迫切的需求。 如果不是有迫切需求,我們就不會聘請你來幫忙了。 不過,我們已經(jīng)決定,必須聘請你這樣有技能和經(jīng)驗的人來幫我們,而且你是幫助公司滿足需求的最佳人選。 我們恭喜你獲得這項職務(wù),并誠心地邀請你接受這項職務(wù)。 謝謝你!在你進入公司任職后,公司會要求你做很多事情,例如一般職責、特定交辦任務(wù),向公司證明我們聘請你是一個明智的決定。 不過我們必須向你說明清楚,有一項最重要的職責是你在任職期間,必須時時牢記在心的,因為日后,我們絕對不會再次要求你。 而這項職責就是企業(yè)的“終極期望”,其內(nèi)容如下有些事,不必老板交代,該做的事就去做!我們聘用你隨時去思考,去運用你的判斷力,以公司利益為前提采取行動。 如果我們再也不提及此事,請別以為我們認為它已經(jīng)不再重要。 我可能是被日常工作和持續(xù)進行的活動搞得忙的抽不出身來提醒你。 我們的日常運作,可能會給你造成這項重要職責已不再適用的錯覺。 不過,你千萬別被這一切所蒙騙。 請千萬別忘了“終極期望”這件事。 你在公司任職期間,請時時牢記這項最高指導原則和行事哲學,讓他引導你的思緒,并容許你在基于彼此互利的情況下采取行動。 不論何時,你如果發(fā)現(xiàn)我們并沒有做到該做的事,沒有做到你認為對公司最有利的事,請務(wù)必告訴我們。 公司容許你在必要時把未明確說明的事說清楚,也容許你提出建議,或?qū)静扇〉男袆踊驔Q策提出質(zhì)疑。 不過,我們也許未必會認同你的看法,也未必會改變正在進行的事。 不過我們隨時都想傾聽你的意見,了解你認為怎樣做更能幫助公司達成目標和目的,更能在流程中為彼此創(chuàng)造成功的經(jīng)驗。 在你想對既有工作流程尋求改變之前,你必須先努力了解既有工作流程,以及這樣做的原因。 先試著在既有體系中運作,不過,如果你認為那些體系需要改變,也請你告訴我們。 你可以跟我和其他同事討論這封信提及的事項。 這樣的話,大家都能把“終極期望”做更好的運用。 你的經(jīng)理敬上2目錄第一章公司的經(jīng)營理念與價值觀第二章招聘制度第一章公司的經(jīng)營理念與價值觀第二章招聘制度第三章憶農(nóng)園考勤與休假管理制度第四章第三章憶農(nóng)園考勤與休假管理制度第四章員工晉升管理制度第五章憶農(nóng)園績效考核管理制度第六章員工福利管理制度第七章試用期協(xié)議第八章辦公室環(huán)境管理制度第九章第八章辦公室環(huán)境管理制度第九章車輛管理制度第十章公司固定資產(chǎn)管理制度第十一章辦公用品管理制度第十二章人事檔案管理制度第十章公司固定資產(chǎn)管理制度第十一章辦公用品管理制度第十二章人事檔案管理制度第十三章行政檔案管理規(guī)定第十四章工資管理規(guī)定第十五章財務(wù)管理制度第十六章崗位職責第十五章財務(wù)管理制度第十六章崗位職責3第一章公司的經(jīng)營理念與價值觀 一、我們的企業(yè)盂縣蕊晶憶農(nóng)園位于上社鎮(zhèn)柳溝村,集生態(tài)休閑、旅游觀光農(nóng)業(yè)于一體,以生產(chǎn)有機果蔬為主的大型產(chǎn)業(yè)園,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)施果業(yè)、休閑觀光、果樹采摘、有機食品種植、垂釣以及散放式畜禽養(yǎng)殖業(yè)。 二、我們的企業(yè)宗旨惟平準,近知仁。 以創(chuàng)新促發(fā)展,以仁德謀生存。 三、我們的核心價值觀事業(yè)同創(chuàng),成就共享 四、我們的企業(yè)信條鴻鵠高志,鐵騎千里。 逐鹿問鼎,一往無前。 五、我們的工作自警客為水,商為舟。 水能載舟亦能覆舟。 逆水行舟不進則退。 六、我們的用人原則任人唯賢,德才兼?zhèn)洹?4第二章招聘制度*員工招聘管理規(guī)定為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。 一、招聘需求 1、缺員的補充因員工異動,按規(guī)定編制需要補充。 如員工調(diào)動、退休、晉升、離職等原因。 2、突發(fā)的人員需求因不可預料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。 如技術(shù)變革、引進新工藝等。 3、擴大編制因公司發(fā)展壯大而需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。 4、儲備人才為了促進公司目標的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。 如大學畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。 二、招聘方式公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。 招聘人才既看學歷、資歷,更注重個人品德、實際經(jīng)驗和工作成績。 在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。 三、招聘流程 1、各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定年度人力資源需求計劃,并于每年年底填寫年人力資源需求計劃申報表(見附表一)報送至人力資源部; 2、人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及人力資源需求計劃,制定年度招聘計劃及費用預算,填寫年人力資源年度招聘計劃報批表(見附表二)報總經(jīng)理審批; 3、各部門每月底申報下一個月的人力需求,填寫月人力資源需求計劃申報表(見附表三),若申請在招聘計劃外,人力資源部應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回申請表,用人部門須填寫人力資源需求申請表(增員)(見附表四)或人力資源需求申請表(補員)(見附表五)向總經(jīng)理申請?zhí)嘏鷾屎笕肆Y源部方可執(zhí)行; (1)人力資源需求申請表(增員)適用范圍:a增設(shè)職位;b原職位增加員工數(shù)量;c儲備人才 (2)人力資源需求申請表(補員)適用范圍a調(diào)動補充;b退休補充;c離職補充 4、人力資源部根據(jù)用人部門招聘要求,在一個工作日內(nèi)通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負責收集和應(yīng)聘資料,尋找適合人選; 5、內(nèi)部員工應(yīng)聘時,應(yīng)填寫內(nèi)部應(yīng)聘申請表(見附表六)并上交人力資源部; 6、人力資源部根據(jù)招聘要求,對獲得的簡歷進行篩選,并安排初試。 人力資源部負責安排復5試日程,通知用人部門,由用人部門負責人對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識復試,必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。 人力資源部、用人部門負責人在應(yīng)聘登記表中填寫面試意見,人力資源部對主管及以上崗位須進行背景調(diào)查,并將適合的應(yīng)聘者簡歷報送至總經(jīng)理審批,確定是否錄用。 如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作; 7、用人部門決定錄用后通知人力資源部,由人力資源部向應(yīng)聘人發(fā)作出錄用通知。 招聘流程如下總經(jīng)理總經(jīng)辦人力資源部內(nèi)部申請員工所在部門內(nèi)部申請員工用人部門不通過不同意同意不通過通過不通過*試用期員工管理規(guī)定提出用人申請審核審批面試專業(yè)復試審核審批通知辦理入職審核審核終止溝通協(xié)調(diào)外部搜索簡歷篩選辦理調(diào)崗手續(xù)審核審批背景調(diào)查發(fā)布招聘信息提出應(yīng)聘申請6為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部門、所在部門、指導人員和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。 一、總則 1、所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行新崗位試用期考察(內(nèi)部招聘的員工可免試用期)。 2、試用期員工由人力資源部門及需求部門共同負責培訓、考核,并由用人部門指定新員工的指導人。 3、公司對新員工實行指導人指導與考核的管理辦法。 指導人對試用期員工的指導內(nèi)容a.引導新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接洽人。 b.安排新員工參加公司舉辦的新員工的相關(guān)培訓。 c.根據(jù)部門工作目標,與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標。 d.在日常工作中,定期同新員工進行正式面談,根據(jù)新員工工作計劃的完成情況和表現(xiàn),及時總結(jié)成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導。 二、試用期員工管理流程經(jīng)外部招聘錄用的新員工必須先試用,試用期為36個月,試用期是考核員工與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。 病假1個月以上,復工有1-3個月的試用期。 具體流程如下 1、新進員工填寫入職登記表(見附表七)和員工定薪表(見附表八)。 在上崗3天內(nèi)須提供身份證原件及復印件(原件驗證后歸還);員工學歷、職稱、資格等證明原件及復印件(原件驗證后歸還);員工個人簡歷;員工近期1寸相片2張。 并保證所提供的資料真實無誤,否則由此出現(xiàn)的后果自負。 有關(guān)材料交由人力資源部統(tǒng)一管理。 2、在員工入職半個月后,由人力資源部門和部門負責人分別與其談話,評價員工的工作業(yè)績,并給予指導,了解員工需要的支持。 3、新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成工作總結(jié),部門負責人和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部門提交該員工轉(zhuǎn)正有關(guān)資料,提出具體的人事建議,包括轉(zhuǎn)正待遇等,并簽署轉(zhuǎn)正意見。 4、人力資源部門審核新員工的轉(zhuǎn)正資料,轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理審批。 5、公司總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的由人力資源部門向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門負責人,同時和轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正面談。 6、公司總經(jīng)理沒有批準轉(zhuǎn)正的,由人力資源部門辦理辭退手續(xù)。 三、試用期員工轉(zhuǎn)正管理 1、新員工轉(zhuǎn)正報批流程 (1)新員工試用期滿前,并經(jīng)考核符合崗位要求的,新員工與指導人需準備以下材料a試用期工作總結(jié),由新員工填寫;b試用期員工轉(zhuǎn)正審批表(見附表九),由新員工與指導人共同填寫;7 (2)以上材料填寫完畢后,統(tǒng)一由部門報送人力資源部交總經(jīng)理審核。 (3)人力資源部對其材料進行審核匯總,通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 (4)評價分數(shù)中普通崗位低于75分延長試用期三個月,低于65分不予錄用;重要崗位和中層崗位低于85分延長試用期三個月,低于75分不予錄用;符合條件的由人力資源處按公司制度要求辦理正式錄用手續(xù) 2、特殊情況的規(guī)定 (1)提前轉(zhuǎn)正如果新員工在試用期表現(xiàn)突出,指導人可以向部門提出提前轉(zhuǎn)正要求并填寫提前轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門經(jīng)理以及總經(jīng)理審批同意后,連同試用期工作總結(jié)、試用期員工轉(zhuǎn)正審批表一起報送人力資源部。 (2)終止試用或崗位調(diào)整若新員工經(jīng)考核在試用期不符合崗位錄用要求,部門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可填寫員工調(diào)動申請表(見附表十)對其崗位進行調(diào)整。 四、試用期間辭職、辭退規(guī)定 1、辭職試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可提前一周向人力資源部提出辭職申請,由所屬部門和人力資源部出具意見,主管以下崗位由行政副總批準,主管及以上崗位由總經(jīng)理批準。 本部門工作交接清楚后,到人力資源部辦理離職手續(xù),方可離職。 如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責任。 2、辭退試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時予以辭退 (1)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者; (2)違反國家法紀,違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者; (3)不能勝任本職工作者; (4)此前在其他單位受過嚴重處罰者; (5)發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。 *員工正式聘用的規(guī)定 1、新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進行總結(jié),經(jīng)所在部門和人力資源部簽署意見,主管級以下員工經(jīng)行政副總審批轉(zhuǎn)正,主管及以上崗位員工經(jīng)總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正。 2、經(jīng)批準可以聘用的員工,人力資源部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。 3、職員被正式聘用后,按所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導的安排進行。 4、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力提高。 5、公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。 員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。 員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。 *員工辭職、離職和辭退制度8 一、員工辭職 1、已過試用期但在合同期內(nèi)的員工辭職,須提前三十天(未過試用期或不在合同期內(nèi)的員工辭職,須提前七天)詳細填寫員工離職審批表(見附表十一),向直屬領(lǐng)導提出書面申請,經(jīng)人力資源部審批后報總經(jīng)理批準; 2、辭職期間不得擅離崗位,否則將被視同非正常離職處理。 二、辭退或開除員工嚴重違反公司各種制度和紀律,工作不稱職、失職或違反法律法規(guī)的,公司將依據(jù)規(guī)定做出辭退或開除的決定,終止與員工的勞動關(guān)系。 1、提供虛假個人資料者; 2、嚴重違反國家法律法規(guī)政策者; 3、嚴重違反公司規(guī)章制度紀律者;工作作風懶散,著奇裝異服,不注意儀表衛(wèi)生,經(jīng)教育不改者;性格粗暴,與同事和客戶爭吵,惡語傷人,經(jīng)教育不改者;不履行職責,考評連續(xù)二個月不合格,經(jīng)調(diào)整后仍不能達到崗位要求者;不服從公司工作安排,不服從上級領(lǐng)導,經(jīng)教育不改者;經(jīng)常不能按時上班,經(jīng)常遲到、早退、曠工,經(jīng)教育不改者;在外兼職者;利用工作之便,索賄受賄或向客戶/供應(yīng)商提出非理要求者;徇私舞弊,假報帳目,串通隱瞞事實真相者;以任何形式侵占公款、公物,有具體事證者;泄露公司機密,致使公司利益形象受損者。 三、自動離職員工未經(jīng)批準擅自曠工三天以上或者無正當理由事假或休假逾期不歸連續(xù)超過三天,視為自動離職。 1、不顧公司利益和工作需要,未經(jīng)批準自動離職,公司有權(quán)扣發(fā)其工資。 2、非正常離職者,造成公司財產(chǎn)或名譽損失,公司有權(quán)對其要求進一步賠償,直至追究法律責任。 四、雙方協(xié)商提前解除勞動合同以及勞動合同期滿雙方不再續(xù)約自然終止。 1、公司與員工協(xié)商提前解除勞動合同、公司因客觀原因裁減人員時以及員工與公司簽訂的勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時,雙方可做解除或終止勞動關(guān)系處理。 2、勞動合同到期前三十日,員工和公司就續(xù)簽合同進行協(xié)商,協(xié)商不成,員工去人力資源9部申領(lǐng)員工離職審批表。 五、凡有下列情況之一者,本公司將解聘員工(裁員)本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時;本公司因不可抗力暫停經(jīng)營一個月以上時;本公司業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減員必要,又無合適工作可安置時;*本公司解聘員工時,將提前三十日預告;*被解聘員工在預告期內(nèi),公司只發(fā)放基本工資; 六、流程離職員工認真填寫員工離職審批表交主管領(lǐng)導,部門負責人進行面談,其簽字批準后,副/總經(jīng)理簽署意見,由人力資源部通知離職人員辦理交接手續(xù)。 并歸還公司有關(guān)資料、文件、辦公用品及其它公物。 員工全部履行公司規(guī)定的各項交接手續(xù)后辦理費用結(jié)算手續(xù)。 具體流程如下總經(jīng)理總經(jīng)辦人力資源部部門負責人申請離職員工不通過 七、具體細則 1、公司收到員工辭職申請后,安排專人與離職人員進行面談,填寫員工離職表中離職面談部分。 2、公司根據(jù)工作需要確定離職員工的最后工作日期,離職員工于離職日期憑借解除/終止勞動合同通知書按如下程序辦理離職手續(xù),并填寫工作交接表(見附表十二)中相應(yīng)事項1)員工需辦理表格中所列全部項目,并須各部門負責人簽字方為有效;如所填項目事實上未發(fā)生,可在狀態(tài)一欄打“”2)在監(jiān)交人的證明下與接交人進行工作交接;3)憑辦理完畢的工作交接表進行離職員工的工資結(jié)算;員工申請審核審核審批通知審批結(jié)果交接工作面談溝通辦理工資結(jié)算手續(xù)安排工作交接辦理離職手續(xù)104)由財務(wù)部門辦理有關(guān)財務(wù)借款、扣款、賬務(wù)情況等的移交和結(jié)算;并憑解除/終止勞動合同通知書及人力資源部進行工資核算后的工作交接表,核發(fā)離職人員薪資;5)人力資源部將工作交接表及員工離職審批表原件存放于員工檔案備案,各部門在接到員工離職表后停止離職員工使用的公司相關(guān)賬號及系統(tǒng)等使用權(quán)。 3、農(nóng)業(yè)一線及輔助類崗位人員離職,經(jīng)部門負責人同意、人力資源部負責人審核后報副總經(jīng)理批準; 4、管理人員離職,經(jīng)部門負責人同意、人力資源部審批后報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準。 5、離職員工直屬領(lǐng)導為工作交接的監(jiān)交人。 離職員工填寫工作交接表,將已辦而未結(jié)束的事項及將要進行的工作移交給指定的接替人員或有關(guān)部門,交接人、接交人及監(jiān)交人均需簽字確認。 八、物品移交 1、離職員工所有費用報銷、借款等事務(wù)須與財務(wù)部門交接清楚,結(jié)算無誤后由財務(wù)部門相關(guān)人員在工作交接表上簽字確認。 2、離職員工所保管的公司的各種證件、公章、文件、資料、檔案、合同等在監(jiān)交人的證實下列明清單,由交接雙方及監(jiān)交人在工作交接表上簽字確認。 3、離職員工使用的電腦、工服、工具、文具(消耗性的免)等資產(chǎn)和用品交還相關(guān)部門時,由離職員工在工作交接表中交接欄上簽名,辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。 如有遺失由監(jiān)交人賠償。 九、扣薪 1、轉(zhuǎn)正后的員工辭職必須按公司規(guī)定提前30天向公司提出申請,否則賠償因離職給公司帶來的經(jīng)濟損失,金額為一個月薪金即“代通知金”(計提、考核工資的員工為離職日所在月的前三個月工資的平均工資)。 申請辭職離開公司期限不足一個月的,按比例進行賠償。 2、即辭即走、自動離職的員工應(yīng)賠償給公司帶來的損失,賠償一個月代通知金,金額為一個月薪金(計提、考核工資員工為最近三個月工資的平均工資)。 3、員工不論以何種理由離職,過去累積的補休等福利自動取消或終止,公司不予以經(jīng)濟補償。 附表附表一年人力資源需求計劃申報表附表二年人力資源年度招聘計劃報批表附表三月人力資源需求計劃申報表附表四人力資源需求申請表(增員)附表五人力資源需求申請表(補員)附表六內(nèi)部應(yīng)聘申請表附表七入職登記表附表八員工定薪表附表九試用期員工轉(zhuǎn)正審批表附表十員工調(diào)動申請表附表十一員工離職審批表11附表十二工作交接表第三章憶農(nóng)園考勤與休假管理制度 一、目的為了加強公司考勤管理工作,統(tǒng)一公司請假政策,使其有章可循,特制定本制度。 二、適用范圍憶農(nóng)園總部全體員工 三、考勤管理部門及其職責考勤主管部門為公司人力資源部,其職責如下、制定和修改考勤管理標準;、建立考勤系統(tǒng),嚴格實施考勤制度,維護出勤秩序;、監(jiān)督管理其他考勤事宜; 4、各部門負責人負責本部門直管下級的假期審批工作。 四、各部門工作時間 1、作息管理公司考勤由人力資源部和各部門負責人員雙向管理。 2、作息時間每周工作6天,周日休息; (1)周一至周五8301700; (2)周 六、830-1600; (3)每天午休1小時(11:3012:30); (4)節(jié)假日按國家規(guī)定安排休息日。 法定假日員工全年可享受國家規(guī)定的11天有薪假日(元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天、中秋節(jié)1天)。 若國家規(guī)定發(fā)生變化,則按新標準執(zhí)行。 五、考勤管理 1、公司實行上下班打卡制(上、下班各1次),以打卡時間作為考勤依據(jù),不是請整天假或出差的,必須在假前假后打卡作為核假(出差)的標準; 2、員工上下班須按規(guī)定打卡簽到,如忘記打卡或因工作需要未能打卡,需在次日下班之前報請部門經(jīng)理后填寫未打卡說明,無報請或超過時效知會的,考勤記作半天事假; 3、如遇打卡機出現(xiàn)故障或特殊情況未能打卡,須自行到人力資源部填寫未打卡說明,同時須有直接上級簽字確認,寫明上、下班時間后,報到人力資源部; 4、公司實行月休息四天工作制。 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。 特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理簽卡批準;不辦理批準手續(xù)者,按曠工半天處理; 125、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按曠工處理。 六、加班管理 1、普通員工加班需部門負責人批準,中層以上加班需辦公室和總經(jīng)辦確認,(周一例會除外)。 2、公司審批加班的原則特別工作安排、人手不足、替班、突發(fā)事故。 3、員工因工作需要加班,需提前填寫加班申請單(見附表三),各部門員工加班應(yīng)由直接上級領(lǐng)導批準。 4、加班以小時計算,不足1小時不計,超過1小時者,以半小時為單位,按實際累計加班時間(用餐和其它非工作時間不得計算在加班時間內(nèi))。 5、員工加班必須打卡,并且考勤記錄與加班申請單時間相符。 人力資源部對是否符合加班范疇進行審核簽字。 6、加班可以在當月?lián)Q取和加班時數(shù)相等的休息時間,也可以抵消病假、事假(沖抵事假、病假,須員工本人向人力資源部申請,經(jīng)部門領(lǐng)導批準),當月累計剩余加班天數(shù)給予同等天數(shù)加班費,可以申請春節(jié)串休,但不得超過3天,特殊情況可由總經(jīng)理審批適當延長串休時間。 七、遲到、早退、自行脫崗 1、員工每月可有兩次遲到不計考勤,每次不得超過30分鐘; 2、公司允許員工有理由早退,員工每月可有兩次早退不計入考勤,每次不超過1小時,須部門負責人審批; 3、遲到、早退未超過30分鐘(包括30分鐘),罰款n*10元/次(n為遲到或早退次數(shù))。 4、遲到、早退30分鐘以上按半天事假處理,超過半天按1天事假處理。 5、遲到、早退需按是否在工作崗位上計時,部門經(jīng)理必須嚴格考核。 注考勤扣款由人力資源部于本月工資表中統(tǒng)一計罰。 八、外出、外出分為市外出差和市內(nèi)公出。 、市外計劃內(nèi)出差須在出差前1工作日填寫出差申請單(見附表二),如出差天數(shù)不能確定,請在備注欄內(nèi)注明;如臨時出差須當日填寫出差申請單,當日未能填寫者,須出差結(jié)束后第1個工作日補交出差申請單,交于人力資源部備案。 3、市內(nèi)公出如早上或晚上不到公司打卡者須經(jīng)部門負責人簽字確認,并在未打卡說明單上注明公出事由,最終報到人力資源部。 4、員工因公出差,須事先填寫出差登記表;分別報部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準,副總級以上人員出差報總經(jīng)理批準。 出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部門備案。 凡過期13或未填寫出差登記表者不報銷出差費用;特殊情況須報總經(jīng)理審批。 九、曠工 1、曠工1天,計罰3倍日工資。 月曠工連續(xù)兩天或累計3天者,扣罰當月薪資30%,公司有權(quán)予以開除(員工未辦理任何手續(xù)擅自離崗或辦理請假手續(xù)但未獲批準擅自離崗者,視同曠工)。 2、上班期間自行脫崗超過30分鐘4個小時,若有情況說明按事假處理,否則按曠工半天處理;自行脫崗超過4小時以上,按曠工1天處理。 十、請(休)假、銷假及假期制度(一)、請(休)假程序 1、員工填寫請(休)假申請單(見附表一),注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經(jīng)各級領(lǐng)導審批,報人力資源部備案; 2、3天以上假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性; 3、7天以上休假應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導審批; 4、提前結(jié)束休假須到人力資源部辦理銷假手續(xù); 5、員工需要休假(不含公休日和法定節(jié)假日),必須以書面形式提出申請,3天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門負責人同意;3天及以上的須報公司分管副總批準后方可休假,部門經(jīng)理以上休假須總經(jīng)理批準,休假期滿應(yīng)及時辦理銷假手續(xù); 6、請(休)假最小單位為半天。 (二)、請假類別 1、事假 (1)員工請事假須提前1天填寫請(休)假申請單,如不能事先請假,須在事假當日上班前電話通知部門負責人和人力資源部,到崗后補填請(休)假申請單部門負責人審批后報送人力資源部備案作為考勤依據(jù); (2)事后申請視為曠工;但遇偶發(fā)事故,不能按時出勤的,需在當日830前以電話形式(短信無效)向部門經(jīng)理請假,并通知人力資源部,事后補填假單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可有效; (3)事假期限每次一般不超過5個工作日,特殊情況最長一次不得超過10個工作日(特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理審批);全年累計事假不得超過20個工作日,每滿一年增加一天,滿五年以上十年以下的25天,滿十年以上的不超過30個工作日(包括病假超出部分按事假處理的情況)。 若事假超出規(guī)定天數(shù),則無年終獎、取消優(yōu)秀員工等各獎項評選資格。 2、病假 (1)請假流程與事假相同。 病假3天以上(包括3天)需向人力資源部提供區(qū)級以上醫(yī)院證明,私營診所開具的假條無效,未能提供者按曠工處理;14 (2)全年病假累計不得超過15天;每滿一年增加一天,滿五年以上十年以下的20天,滿十年以上的25天,不滿一年的員工累計病假不超過月數(shù)1天超出按事假處理(試用期員工沒有病假福利,病假按事假處理);屆滿時因病情嚴重經(jīng)醫(yī)院診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給予特別病假,須經(jīng)總經(jīng)理審批; (3)因打架受傷者,不按病假處理,按事假處理;住院治療無法事先取得病假證明的,憑醫(yī)院通知單和醫(yī)院出具住院開始時間證明,出院后兩日內(nèi)補交; (4)患病住院或非因工負傷的員工根據(jù)其工齡,可享受最長一次性3至24個月的病假,在此期間的工資按本市最低工資標準發(fā)放;病假1個月之內(nèi)的逐天扣款,病假1個月以上的(包括一個月)工資基數(shù)為沈陽市最低工資標準,即從病假的第二個月開始計算最低工資標準。 病假期滿,必須向人力資源部提交復工申請,并附上醫(yī)院的病情報告; (5)復工后,有1-3個月的試用期,工資標準按照試用期標準發(fā)放。 如員工病休或復工后試用期滿,仍未能如常工作,公司可考慮調(diào)離原工作崗位或終止勞動合同。 3、婚假 (1)入職1年以上員工可享有婚假待遇。 員工本人結(jié)婚可給婚假3天(包括法定節(jié)假日和公休日),符合晚婚規(guī)定的年齡的,(男25周歲、女23周歲,并以登記時的年齡為準),增加7天(包括法定節(jié)假日和公休日)。 如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時間給路程假,但不計工資。 婚假期間發(fā)放基本工資,無其它福利; (2)申請婚假時需向人力資源部門提交合法的結(jié)婚證明,必須在結(jié)婚證明簽發(fā)之日起1年內(nèi)一次性連續(xù)使用(一次休完),逾期作廢; (3)婚前體檢及辦理登記手續(xù)等不另給有薪假。 4、產(chǎn)假 (1)生育假為90天,其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天(晚育并領(lǐng)取獨生子女父母光榮證的,增加60天晚育假)。 難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天,產(chǎn)前假一般不能放在產(chǎn)后使用。 如果孕婦提前生產(chǎn),可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后假合并使用;如果孕婦推遲生產(chǎn),則超過天數(shù)可按病假處理。 休生育假期間的工資由保險公司支付; (2)女職工有指標懷孕而意外流產(chǎn)的或采取節(jié)育措施失敗而實施人工流產(chǎn)的,可持醫(yī)院證明,經(jīng)部門經(jīng)理及人力資源部確認可享受15天產(chǎn)假; (3)在公司連續(xù)工作1年以上的已婚女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)療證明,可享受有15日至30日產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,可享受42日產(chǎn)假(未婚者不享受此待遇); (4)女員工違反國家計劃生育規(guī)定生育時,其休息時間不享受產(chǎn)假待遇,以事假處理; 5、護理假符合晚婚、晚育條件,并辦理獨生子女光榮證的男職工,享受護理假15天。 6、喪假15 (1)員工直系親屬去世可以享受3天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女; (2)員工祖父、祖母、外祖父、外祖母、配偶父母、兄弟姐妹去世,可以享受2天帶薪喪假。 7、工傷 (1)員工因公致傷,必須到工傷定點醫(yī)院就醫(yī),部門應(yīng)在二小時內(nèi)填寫工傷報告單(見附表四)和職工工傷鑒定表(見附表五)送交人力資源部; (2)職工工傷病休期滿后,需持指定醫(yī)院復工證明,方可上崗工作; (3)工傷調(diào)查報告不以受傷程度為最后結(jié)論之根據(jù),是否屬于工傷應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定確定,但無工傷調(diào)查報告的,不享受工傷假待遇; (4)因工傷造成部分殘廢終生喪失勞動者,按國家有關(guān)規(guī)定處理; (5)工傷休假均包括法定節(jié)假日及公休日在內(nèi)。 注詳情參見公司工傷管理規(guī)定。 (三)請假扣款說明 1、事假扣薪計算方法=基礎(chǔ)工資應(yīng)出勤天數(shù)事假天數(shù)(每月除公休日剩余天數(shù)為應(yīng)出勤天數(shù)); 2、病假扣薪計算方法基礎(chǔ)工資80%應(yīng)出勤天數(shù)病假天數(shù);(病假1個月內(nèi)); 3、當月累計事假3天以內(nèi)扣發(fā)當日工資,3-7天扣發(fā)雙倍日工資(特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批); 4、7天以上長假扣發(fā)當日工資; 5、未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理,計罰3倍日工資。 非特殊情況部門負責人不得在公司例會當天請假,特殊情況須報總經(jīng)理批準后方可休假;(四)、請假手續(xù)以及審批程序 1、若無副總分管的部門,經(jīng)理請假須由總經(jīng)理簽批。 2、各類請假單均需人力資源部簽批。 3、請假手續(xù)應(yīng)填寫的單據(jù)及應(yīng)附的相關(guān)證明假別需辦理的手續(xù)假別需辦理的手續(xù)需填寫的單據(jù)相應(yīng)的證明銷假日期需填寫的單據(jù)相應(yīng)的證明銷假日期事假請(休)假申請單事假超過三天應(yīng)附相關(guān)說明假期結(jié)束后一日內(nèi)銷假病假病假超過三天應(yīng)附市級以上醫(yī)院病歷證明原件婚假政府相關(guān)部門核發(fā)的結(jié)婚證明喪假政府相關(guān)部門核發(fā)的證明文件產(chǎn)假政府相關(guān)部門核發(fā)的臨產(chǎn)有效證明護理假護理證明出差出差申請單按出差管理辦法因公外出公出單部門經(jīng)理審批后的公出單 164、請假審批權(quán)限假別職務(wù)批準范圍及批準人假別職務(wù)批準范圍及批準人1天以內(nèi)(含1天)1-3天(含3天)3天以上事假副總總經(jīng)理經(jīng)理副總副總-總經(jīng)理員工經(jīng)理經(jīng)理-副總副總病假副總總經(jīng)理經(jīng)理副總副總-總經(jīng)理員工經(jīng)理經(jīng)理-副總副總婚假喪假產(chǎn)假護理假副總總經(jīng)理經(jīng)理副總副總-總經(jīng)理員工經(jīng)理經(jīng)理-副總副總出差副總總經(jīng)理經(jīng)理副總-總經(jīng)理員工經(jīng)理-副總因公外出副總總經(jīng)理經(jīng)理副總副總-總經(jīng)理員工經(jīng)理經(jīng)理-副總副總注如須總經(jīng)理簽批,但遇總經(jīng)理不在公司時,可以電話通知人力資源部。 5、請假流程總經(jīng)理副總?cè)肆Y源部經(jīng)理/部門主管員工不通過 十一、全勤每月計發(fā)全勤獎100元,完全符合以下所有情形視為全勤、員工當月無事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等記錄。 、員工當月無曠工記錄。 、員工當月無遲到、早退記錄。 員工申請審核審批審批執(zhí)行審批確認17 十二、附則 1、本制度由人力資源部負責解釋。 2、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。 3、本制度如有增補條款,由人力資源部負責修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。 附表附表一附表二出差申請單填表日期姓名部門崗位出差原因出差時間()天年月日年月日出差地點預計返回時間部門負責人分管副總審批人力資源部總經(jīng)理審批注填表日期為申請日期,請各部門領(lǐng)導審批時在簽名后附簽批日期。 18附表三加班申請單填表時間姓名所在部門崗位加班事由加班時間()天/小時月日時月日時部門負責人人力資源部注填表日期為申請日期,請各部門領(lǐng)導審批時在簽名后附簽批日期。 附表四工傷報告單填表日期年月日姓名部門名稱職務(wù)負傷時間負傷地點負傷原因調(diào)查結(jié)果負傷情形處置方法證明人備注分管副總部門負責人填表人19附表五工傷認定申請表申請人受傷害職工申請人與受傷害職工關(guān)系填表日期年月日職工姓名性別出生日期年月日身份證號碼聯(lián)系電話家庭地址郵政編碼工作單位聯(lián)系電話單位地址郵政編碼職業(yè)、工種或工作崗位參加工作時間事故時間、地點及主要原因診斷時間受傷害部位職業(yè)病名稱接觸職業(yè)病危害崗位接觸職業(yè)病危害時間受傷害經(jīng)過簡述(可附頁)申請事項申請人簽字年月日用人單位意見經(jīng)辦人簽字(公章)年月日社會保險行政部門審查資料和受理意見經(jīng)辦人簽字年月日負責人簽字(公章)年月日備注填表說明簽字筆填寫,字體工整清楚。 20第四章員工晉升管理制度 1、目的為配合公司發(fā)展的需要,激勵員工積極向上,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及選拔賢能,使人員晉升管道得以暢通,并兼顧公平、公正及合理性,特制定本制度。 2、定義晉升指在本部門之年度人員編制內(nèi),依據(jù)“適才適用”的原則,對績效突出、能力較強員工,給予的職稱或職位的晉升。 3、范圍本方案適用于公司所有員工之晉升 4、權(quán)責人力資源部職責 4、權(quán)責人力資源部職責1人力資源部負責全公司組織架構(gòu)、人員編制的匯總、監(jiān)督管理,包括各部門人員編制數(shù)量的增、減、補,人員編制名稱、職級的設(shè)定的監(jiān)督管理。 2負責公司各類人員晉升管理工作的具體組織、實施及協(xié)調(diào)。 3員工晉升辦理、人員晉升相關(guān)培訓及晉升評鑒。 各部門職責1員工晉升的提報。 2各部門負責對公司人員晉升整個過程的配合管理。 部門經(jīng)理、總經(jīng)理職責1部門經(jīng)理負責本部門組織架構(gòu)、人員編制的確認、核實,對晉升人員的相關(guān)培訓及晉升評鑒。 2總經(jīng)理負責對各部門新增、變更組織架構(gòu)/人員編制及晉升人員的最終審核以及本制度的廢止。 5、晉升辦法 (1)晉升原則 1、各部門經(jīng)理對人員的晉升,應(yīng)考慮其適任性及本制度第五條第二點規(guī)定的晉升條件辦理。 2、職位晉升應(yīng)受部門編制限制,遇有空缺時方可辦理。 若因編制已滿,雖符合本制度規(guī)定的條件,不得予以職位晉升。 3、各經(jīng)理職位出缺時,應(yīng)以內(nèi)部晉升為首選。 若已具備晉升條件之適當人選,即依本制度之規(guī)定提報晉升。 若無具備晉升條件之人員,視具體情況可選拔適當人員代理該職務(wù)或直接外聘。 214、因晉升條件不足而代理經(jīng)理職務(wù)之人員,經(jīng)培訓、試用、考核后,如具備晉升條件方可晉升,否則選聘他人。 5、每次晉升以一級為原則,晉升二級以上者,需呈總經(jīng)理復核。 6、員工年度內(nèi)因受處罰未抵消者,次年不能晉升。 7、員工當年度受警告或小過(含)以上處分者,分別自懲處生效日起六個月內(nèi)不得辦理晉升。 8、員工晉升后,若因工作不能勝任該職或犯有過失,公司可視情節(jié)輕重作出降職或免職的決定。 (2)晉升資格取得 1、擔任現(xiàn)職工作滿一年(對工作能力特別突出者,經(jīng)總經(jīng)理核準可適當放寬任職期限的限定) 2、在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀,連續(xù)六月績效考核成績達到A,或者全年平均為B; 3、在完成職位所需的有關(guān)課程培訓(以崗位說明書為基礎(chǔ)); 4、具備較高職位所需技能; 5、具備較好的適應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿头€(wěn)定性。 (3)晉升形式 1、依員工所擔任的工作不同,采取職稱晉升與職位晉升分開管理。 (1)職稱晉升對員工能力提升的認定。 (升薪)職稱分類A決策初級、中級、高級B管理初級、中級、高級C骨干初級、中級、高級D執(zhí)行初級、中級、高級(附件五) (2)職位晉升對員工擔任高職位資格的認定。 (升職)本制度適用的職位職員助理主管經(jīng)理總監(jiān)技術(shù)(附件四) 2、依晉升時間,定期或不定期兩種 (1)定期每年十二月根據(jù)公司運營狀況和實際需要,統(tǒng)一實施晉升計劃。 (2)不定期遇職位空缺或新增職位,亦或?qū)居刑厥庳暙I、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以提升。 晉升規(guī)范1所有人員的晉升每次原則上均以晉升1個級別為限。 2見習主管晉升主管職務(wù)者應(yīng)以同級為原則,不得躍級晉升。 3員工當年度受警告或小過(含)以上處分者,分別自懲處生效日起六個月內(nèi)不得辦理晉升。 4根據(jù)員工績效考核情況,對表現(xiàn)不佳員工亦可做降級處理。 5員工每次晉升到上級別時,薪資的調(diào)整方式為基本工資調(diào)整至擬晉升級別標準最低級工資起點,各項福利、津貼調(diào)整至擬晉升級別標準。 6管理人員在任擬晉升職務(wù)試用期間的薪資調(diào)整方式為基本工資調(diào)整至擬晉升級別標準低級22工資點,各項福利、津貼調(diào)整至擬晉升職務(wù)級別之標準。 若試用不合格,則調(diào)回原崗位或由公司另安排,其薪資將隨崗位改變員工晉升職務(wù)時,須參加人力資源部組織的相應(yīng)的干部培訓課程,并考試合格。 晉升主管級(含)以上人員未經(jīng)過相應(yīng)的干部培訓者應(yīng)以“見習主管”任用。 擬晉升員工工作表現(xiàn)優(yōu)秀但未達晉升任職時間要求者應(yīng)以“見習主管”任用;二次聘用人員如在離開公司又重新聘用者,提報晉升時其任職時間須以最近入職日期計算。 晉升職務(wù)者須符合當年度公司組織編制要求,但若有為公司新事業(yè)單位儲備培養(yǎng)干部之任務(wù)時,其晉升不在此限,在呈報時須附注相關(guān)說明。 晉升為C、D級職位需經(jīng)本部
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