工作簡報格式及注意.doc

廢話不多說，入正題工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。主頁君為您整理了基本格式，希望對您有所幫助。簡報：是由組織（企業(yè)）內(nèi)部編發(fā)的用來反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗、促進了解的書面報道。簡報有一定的發(fā)送范圍，起著報告的作用。它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作，反映問題、溝通情況、指導工作，交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的文書材料。簡報的分類 根據(jù)使用情況，簡報一般有以下幾種：一、工作簡報 是為了推動日常工作而寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務是及時反應工作進展狀況，交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題，為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。二、專題簡報 這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報，它與工作簡報的差別是前者面向全局，有較強的廣泛性；而后者則目標單一，有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的，工作、任務、活動宣告結(jié)束，簡報的編寫也就停止，因而，它比工作簡報更看重時效性。三、會議簡報 這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的，也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括：主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議動態(tài)及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務的，會議結(jié)束了，簡報也就停辦。因此，它是階段性的簡報。【簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成】（1）報頭報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內(nèi)容有：報名：“簡報”、“簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數(shù)：排在報名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號括入。編號：排在報頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。密級：如：“機密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。（2）正文就是選刊的文章部分。編排原則是：各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題；最突出中心的文章排在前頭；每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。（3）報尾在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)【常見的寫法有：】(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。 (2)依據(jù)簡報的主題需要，側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況，為正文作鋪墊。 (3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現(xiàn)力。(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明重點突出，可以給人留下深刻的印象。 工作簡報的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實，首尾貫通，形成一個有機整體。材料和見解要有機地統(tǒng)一起來，可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點，也可以用一組材料強有力地證實一個觀點，還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況，反應事物的發(fā)展過程，說明工作的主要動向，從而增強說服力。采取一個事例充分說明一個觀點時，必需選擇具有代表性的典型事例；采取一組材料時，不要簡單羅列，而要從不同的側(cè)面，把見解闡述得清楚、深刻；在應用統(tǒng)計數(shù)字材料時，要嚴肅慎重，不能孤立地運用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來，注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡報反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡報之外，均應根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯，或分列小標題，或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節(jié)，同時又要考慮事物發(fā)展和認識問題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無章。簡報寫作要點 1、選材要準 簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實質(zhì)，誤把芝麻當西瓜的做法，是必需避免的。2、速度要快 簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快，對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，并用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。3、文字要簡 簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求面面俱到；其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。篇幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的?！咀⒁狻抗ぷ骱唸蟮膶懽鞣绞捷^為靈活，總的要求是簡明扼要，內(nèi)容集中，語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實，編發(fā)快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況、交流學習經(jīng)驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。工作簡報的正文要先列上標題，寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內(nèi)容，既可以只概括出一個主題作標題，也可以只對范圍加以限定，或只點明主要內(nèi)容。但標題一定要力求醒目，能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以