人事四個基礎(chǔ)模塊操作手冊.doc

U8人力資源管理操作手冊1、 人事管理1、 組織架構(gòu)1.1部門變更1.1.1新增：基礎(chǔ)檔案機構(gòu)部門檔案新增（按照編碼規(guī)則順序增加）1.1.2撤銷：基礎(chǔ)檔案機構(gòu)部門檔案撤銷（點擊撤銷之后選擇新部門名稱和撤銷時間，點擊確定）1.1.3機構(gòu)劃轉(zhuǎn)：人力資源人事管理機構(gòu)設(shè)置機構(gòu)劃轉(zhuǎn)（選擇需要劃轉(zhuǎn)的部門，在現(xiàn)部門編碼、現(xiàn)部門名稱處填寫劃轉(zhuǎn)后部門名稱）點擊下一步將需要劃轉(zhuǎn)到新部門的人員崗位進行選擇，點擊完成后，即可快速劃轉(zhuǎn)組織機構(gòu)1.1.4機構(gòu)合并：人力資源人事管理機構(gòu)設(shè)置機構(gòu)合并（在左側(cè)部門中選擇需要合并的部門，右側(cè)目標機構(gòu)選擇合并后的新部門，在點擊下一步，將人員、職位進行合并）2、 業(yè)務(wù)操作設(shè)置2.1人員入職 業(yè)務(wù)工作人力資源人事管理錄用管理入職登記（增加空白單據(jù)） 在基本信息頁錄入：人員編碼、姓名、工號（與人員編碼相同）、人員類別（目前實習(xí)生使用實習(xí)生類別，其他員工使用合同工類別）、行政部門、職位、到職日期、證件類型、證件號碼、試用期開始時間、試用期結(jié)束日期、性別（可由身份證號自動識別顯示）、出生日期（可由身份證號自動識別顯示） 在聯(lián)系信息頁錄入辦公電話（填寫直線電話、業(yè)務(wù)手機號）、內(nèi)線電話（填寫分機號）、手機號（填寫個人手機號碼） 在任職記錄頁中填寫事業(yè)部、部門（1級）、部門（2級）、部門（3級）（在基本信息也填寫的職位及部門在該信息頁會自動帶出，不需要再次維護） 入職業(yè)務(wù)薪資業(yè)務(wù)可以在入職時直接將人員加入工資表中，選擇薪資類別，薪資開始月份，薪資部門（選擇人員所屬部門） 入職業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)在合同業(yè)務(wù)頁面填寫合同編號（和人員編碼相同）、合同類型（分為全日制勞動合同、非全日制勞動合同、勞務(wù)派遣合同）、合同期限類型分為（有固定合同期限、無固定合同期限）、簽訂日期、生效日期（同簽訂日期）、到期日期（若為無固定期限勞動合同不需要填寫）、試用到期日期、合同期限月與試用期限月（由系統(tǒng)自動算出不需要填寫） 人事檔案教育經(jīng)歷（點擊增行）需要填寫入學(xué)日期、畢業(yè)日期、學(xué)校、學(xué)習(xí)方式、專業(yè)、學(xué)歷（選擇研究生、大學(xué)、大專、中專、高中、初中、職高）、學(xué)制、證書編號、學(xué)信網(wǎng)結(jié)果（如果已經(jīng)查實填寫Y）填寫完成后進行保存審核日常信息的查詢及維護 查詢：1、在人員檔案中可按照左側(cè)部門樹點擊查看該部門人員（直接點擊部門名稱，右側(cè)列表內(nèi)就會顯示該部門及下屬部門的人員）2、按照雇傭狀態(tài)：分為全部、在職、離職、離退，可按照不同類別查看相應(yīng)類別的人員列表1、 按照人員類別查看：分為全部、正式工、合同工、實習(xí)生，點擊需要查看的人員類別名稱查看該類別人員列表2、 其他查詢方式：點擊上方查詢，在彈出的查詢條件框內(nèi)選擇需要查詢的條件，點擊確定，人員列表中會顯示符合條件的人員，雙擊該人員后會顯示其具體的人員檔案 人員列表中顯示的信息，點擊名稱可按照點擊的項目編號大小順序排列，方便查看（例如想要按照人員編碼從小到大的順序查看人員，直接雙擊人員編碼項目名稱便會按照從小到大的順序顯示人員） 輸出人員信息可直接輸出列表：選擇要輸出的人員，點擊右上角輸出選擇輸出的方式2.2轉(zhuǎn)正管理點擊轉(zhuǎn)正申請選擇人員，注意轉(zhuǎn)正時間填寫正確，確認信息無誤后保存，審核（審核之后的單據(jù)才能正式生效）2.3人事調(diào)動業(yè)務(wù)工作人力資源人事管理人事調(diào)動人事調(diào)動登記（點擊增加）選擇需要調(diào)動的人員之后，填寫調(diào)動后部門、調(diào)動后職位、調(diào)動原因，填寫完成后點擊保存，審核備注：人員的調(diào)動前，調(diào)動后記錄在人員檔案-任職情況表中都會有歷史記錄，方便歷史記錄的查詢2.4離職管理 離職登記業(yè)務(wù)工作人力資源人事管理離職管理離職登記（點擊增加）選擇人員之后，填寫離職日期、離職類別、離職原因，確認信息無誤后保存，審核登記單二、福利保險1、福利方案設(shè)置1.1福利類別1.2福利類別項目設(shè)置 1.3開戶人員范圍設(shè)置 1.4比例公式設(shè)置 1.5計算公式設(shè)置2、 福利檔案2.1 新增人員，要進行開戶2.2有人員暫時不用交保險，過段時間可能會交，做封存處理2.2.1 先做封存選中原因，確定2.2.2該人員需要交保險了做啟封處理在賬戶狀態(tài)下選中銷戶，選中人員，點擊啟封選中原因，確定2.3人員離職后保險福利處理方式 2.3.1轉(zhuǎn)出處理 轉(zhuǎn)到其他單位或者公司 2.3.2 銷戶處理 刪除該人員，不管后續(xù)的事3、 福利保險計算方式3.1福利繳交在福利繳交頁簽下選中方案和人員，點擊計算公式：繳費基數(shù)*個人/企業(yè)繳費比例 注意：一次只能交一個月3.2福利補繳業(yè)務(wù)3.2.1三、薪資模塊設(shè)置1、 新建工資類別一般設(shè)為多工資類別（單個不能變多個，多個可以變單個）2、設(shè)置部門3、.發(fā)薪人員 薪資管理設(shè)置人員檔案批增（將本月新增人員加入到發(fā)薪人員中） 勾選需要新增的人員，點擊確定 點擊確定之后點擊查詢再點擊確定（相關(guān)人員就能直接增加至薪資部分的人員檔案中）4、其他處理 外籍人員將中方人員的勾去掉，即可按照外籍人員納稅標準（4800）進行個稅計算 停發(fā)人員勾選停發(fā)人員，就不會出現(xiàn)在本月的工資表中5、工資項目增加關(guān)閉工資類別后增加，再到工資類別下打開設(shè)置工資項目，然后參照增加6、工資公式設(shè)置已按照一月工資表的公式進行系統(tǒng)設(shè)置，如需要變更在工資項目設(shè)置出進行增加修改 點擊增加填寫名稱、長度、小數(shù)位數(shù)，選擇增減項，增項為應(yīng)發(fā)項，減項為扣款類，其他為其他不涉及應(yīng)發(fā)扣款的項目，系統(tǒng)會根據(jù)增減項直接計算出應(yīng)發(fā)合計，扣款合計，實發(fā)合計，個稅 公式設(shè)置：點擊增加選擇需要設(shè)置公式的項目，然后在工資項目中選擇項目，用加減乘除等符號設(shè)置公式，設(shè)置完之后點擊公式確認，沒有任何報錯則表示公式正確，點擊確定即可7、工資表動表在公式設(shè)置好了以后，進入工資變動表，取數(shù)計算匯總8、月末處理 工資進行核對后確認無誤，進行匯總 點擊月末處理 對于類似于考勤扣款這種每月都需要更新的項目，在月末處理事選擇清零，下月直接導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)備注：月末處理后即可進行下個月工資的核算，工資按月核算，每月都必須進行月末處理四、勞動合同管理1、基礎(chǔ)設(shè)置1.1增加勞動合同類型1.2增加協(xié)議類型2、勞動合同日常管理對勞動合同進行日常管理，包括勞動合同的查詢、初簽、修改、批改、刪除、變更、解除、續(xù)簽、終止。2.1人員模式 在人員模式下，查看未簽狀態(tài)人員，選擇要簽合同的人員進行初簽 選擇勞動合同類型（全日制勞動合同、非全日制勞動合同、勞務(wù)派遣合同），選擇合同期限類型（有固定合同期限、無固定合同期限、已完成一定的工作位合同期限）合同編號（與人員編碼相同），填寫完成后點擊確定 在勞動合同頁面填寫簽訂日期、生效日期、合同期限月、到期日期、試用期限月、試用到期日期、到期日期（無固定期限勞動合同不用填寫），其他信息可根據(jù)實際情況填寫，填寫完成后保存即可2.2合同模式 勞動合同按照合同類型和合同狀態(tài)顯示，狀態(tài)分為有效、終止、解除 有效合同：續(xù)簽、變更、解除、終止、修改、刪除 解除、終止合同：修改、刪除2.2.1續(xù)簽：選擇需要續(xù)簽的人員，點擊續(xù)簽，在續(xù)簽勞動合同頁面，填寫續(xù)簽期限類型、續(xù)簽生效日期、續(xù)簽到期日期、續(xù)簽期限月、續(xù)簽日期、備注，點擊保存（續(xù)簽次數(shù)會記錄人員在系統(tǒng)中續(xù)簽合同的次數(shù)）2.1.2變更：選擇需要變更的人員，點擊變更，在變更勞動合同頁面，填寫變更日期、變更原因、變更內(nèi)容，點擊保存即可2.1.3解除：選擇需要解除的人員，點擊解除，在解除勞動合同頁面，填寫解除原因、解除日期、是否補償、補償金額、備注等內(nèi)容，點擊確定即可2.1.4終止：選擇需要終止的人員，點擊終止，在終止勞動合同頁面，填寫終止原因、終止日期、是否補償、補償金額、備注等內(nèi)容，點擊確定即可2.1.5修改：選擇信息有誤的人員，點擊修改，修改需要的信息2.1.6批改：選擇需要批改信息的人員，點擊批改，選擇需要修改的項目，填寫修改后信息（備注：批改只限于同樣項目，此項目修改后信息相同的人員才能使用此功能）3、協(xié)議管理3.1協(xié)議 按照協(xié)議類型，進行協(xié)議的初簽、續(xù)簽、變更、解除 選擇要簽訂的合同類型（實習(xí)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)