建筑供應鏈的信息管理現(xiàn)狀及遇到的問題.doc

建筑行業(yè)供應鏈信息管理我國中小建筑企業(yè)在行業(yè)中地位重要卻面臨極為嚴重的融資困難問題，在進入新常態(tài)后建筑業(yè)粗放型發(fā)展模式疲態(tài)已現(xiàn)的現(xiàn)在，中小企業(yè)資金鏈緊張使其轉型步履維艱。我們認為，供應鏈金融模式有望成為解決建筑業(yè)中小企業(yè)融資問題的最佳方案之一。供應鏈融資可以大型建筑企業(yè)為風險控制主體，通過責任捆綁，將銀行信用有效地注入產(chǎn)業(yè)鏈中的核心企業(yè)以及其上下游配套中小企業(yè)?！靶畔⒘鳌弊鳛楣湣叭鳌敝唬瑢τ诠湹恼Ｓ绕渲匾?，本文試著對建筑行業(yè)供應鏈中的信息管理進行分析闡述，以作參考。建筑行業(yè)供應鏈信息管理的現(xiàn)狀建筑供應鏈是以業(yè)主對建筑項目要求為目標和核心，從業(yè)主產(chǎn)生項目需求開始，施工單位為組織協(xié)調(diào)者，經(jīng)過項目定義、項目融資、項目設計、項目施工、項目竣工、驗收交付、使用維護等階段，直至改建擴建，最后拆除的這一系列建設過程中，分別通過對供應鏈的三種表現(xiàn)形式，即物流、信息流及資金流的實時控制，在建設項目的全生命期內(nèi)，將建設項目的所有參與方，包括業(yè)主、設計方、監(jiān)理方、專業(yè)分包商及供應商集合成為一個整體的功能性網(wǎng)鏈結構。建設項目的全生命期內(nèi)會在不同的節(jié)點處產(chǎn)生大量的、形式復雜的信息，這些信息一般都不是單一存在的，信息的流動往往伴隨著資金與物料的流動，按照一定的建設項目自身的規(guī)律不斷變化，并被傳輸?shù)较嚓P的部門以供參考使用。建設項目中有關信息的流動是建設項目在全生命期中的基礎及支撐，建設項目的管理就是通過各參與方之間的信息交換來協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)的內(nèi)部及外部資源和目標，以實現(xiàn)管理系統(tǒng)的功能。信息在建設項目的供應鏈上的流動是雙向的，是物流及資金流的基礎。從整體上來看，建設項目中供應鏈信息的特點表現(xiàn)為：1）建設項目的信息來源廣泛。建設項目中的信息一般來自于項目全生命期中的各個節(jié)點上的不同環(huán)節(jié)中；2）建設項目的信息龐大多樣。從參與方的角度來說，由于信息來自于眾多參與企業(yè)和政府組織中，如業(yè)主、施工方，各專業(yè)分包商等，這些因素造成了建設項目的信息在數(shù)量上十分龐大，信息的內(nèi)容復雜以及信息形式的多樣化等特點。信息的復雜多樣化一般包括數(shù)據(jù)、文檔、圖片及多媒體等多種形式。而建設項目的信息之間又有著復雜的聯(lián)系性，這導致了信息之間可以相互轉化及影響，一條信息的改變會導致信息鏈上所有信息的變化。3）建設項目信息的動態(tài)化。建設項目在建造過程中持續(xù)的時間較長，施工的環(huán)境也相對惡劣，這導致了項目存在大量的不確定性因素，導致了信息處于動態(tài)變化中的特點。建筑行業(yè)供應鏈各階段信息分析1. 項目前期投資決策階段的信息建筑項目的前期考察與可行性研究是項目立項的重要依據(jù)。建設項目在前期投入的精力越多，到后期建造過程中項目所承擔的風險越小。通常建筑項目擁有包括項目的投資量大，項目建設全生命期的時間長，建設項目地點固定等特征，這決定了對建設項目的前期考察與可行性研究是項目立項的重要依據(jù)。為了提高建設項目前期投資決策階段工作的效率與可靠性，需要對建設項目前期獲取的信息進行充分地分析和管控。從業(yè)主產(chǎn)生意向開始，建筑項目在前期投資決策階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：1）建設單位的發(fā)展部門要對建設項目做前期的市場調(diào)查，針對調(diào)查結果編制市場調(diào)研報告書。2）建設單位的開發(fā)部門以市場調(diào)研報告為依據(jù)編制針對建設項目的項目立項建議書，將項目建議書報國家發(fā)展及改革委員會審批。3）在通過國家發(fā)展改革委員會對建設項目的審批后，建設單位開發(fā)部門編制建設項目的土地競投方案，到國家土地局對項目所用土地進行競投，成功競投后簽訂土地出讓合同，合同中的信息主要包括土地征用年限、土地出讓金及付款方式、土地使用條件等。4）在建設項目的土地確認之后，建設單位開發(fā)部門要針對建設項目的環(huán)境及周邊等特點編制可行性研究報告，包括建設項目在投資、進度、質(zhì)量、風險等各方面的具體信息，可行性研究報告報國家發(fā)展及改革委員會審批，同時報國家環(huán)保局審批。5）依據(jù)項目的可行性研究報告由建設單位的營銷部門編制項目的全程策劃書，包括建設項目的初步投資概算、總進度計劃、風險應對辦法等。2.項目設計階段的信息建筑項目設計階段的主要工作包括：建設項目的設計策劃，設計方案競標和編制設計任務書。根據(jù)設計工作會產(chǎn)生的信息文件主要有：設計任務書、設計合同、初步設計文件及施工圖設計文件等。建設項目在設計階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：1）建設項目在確定立項之后，與勘察單位簽訂勘察合同，建設單位的設計部門要針對項目編制勘察任務書，發(fā)給勘察單位。2）勘察單位根據(jù)勘察任務書編制勘察報告，報計委審批。計委審批通過后，建設單位的設計部門根據(jù)勘察報告編制設計任務書，將設計任務書報招標辦公室進行設計招標，與中標的設計單位簽訂設計合同。3）設計合同簽訂后，設計單位根據(jù)設計任務書編制初步設計文件，建設單位編制初步設計文件的設計概算，初步設計文件分別報計委和環(huán)保局審批。審批通過后，設計單位通過初步設計文件編制施工圖設計文件，并報建委審批，建設單位根據(jù)施工圖設計文件編制施工圖預算及工程造價資料。4）得到審批意見反饋后，建設單位的設計部門根據(jù)施工圖設計文件向規(guī)劃局報審規(guī)劃設計方案以及申請建設項目開工前準備文件，如選址意見書、用地規(guī)劃許可證等。3.項目施工階段的信息建設項目的施工階段是設計圖從二維圖紙建造成為三維實體的物質(zhì)生產(chǎn)階段，是建設項目在全生命期中的主要建造階段。建設項目中的施工階段是項目在整個過程中無論是在數(shù)量上還是形式上，信息量產(chǎn)生的最大最繁瑣的階段。施工階段的主要工作有：開展施工招標工作并確定承包商簽訂承包合同，與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同并對建設項目實時監(jiān)控，建設項目開工前許可證的辦理、組織施工活動及竣工驗收等。對于這些工作所產(chǎn)生的信息主要有：項目施工計劃文件、監(jiān)理合同、施工招標文件、材料供應合同、項目施工開工報告、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、安全條件認證、施工許可證、監(jiān)理報告、竣工驗收資料、環(huán)?？⒐を炇瘴募笆┕すこ虣n案等。建筑項目施工階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：1）項目在確定了施工圖設計文件之后，要嚴格對設計變更進行控制，建設單位的工程部門將制定建設項目的施工計劃，之后與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同并制定監(jiān)理規(guī)劃。建設單位制定施工招標文件申報招標辦公室準備招標工作，各個施工單位準備投標文件進行投標，建設單位與中標的施工單位簽訂施工合同。建設單位與材料供應商簽訂材料供應合同。合同中應包括履行的責任措施、合同變更及索賠管理等方面內(nèi)容。2）建設單位準備開工報告交計委審批，通過審批后，建設單位到質(zhì)量監(jiān)督站辦理工程質(zhì)量監(jiān)督文件，包括組織設計交底和圖紙會審、關鍵工程部位的質(zhì)量要求標準等。施工單位要編制項目施工的總進度計劃，并到安全監(jiān)督站申辦安全條件認證，審查范圍有施工單位和專業(yè)分包商的技術資質(zhì)，建設項目中采用的新材料、新工藝、新技術的鑒定書等。建設單位在此基礎上到建委申領施工許可證，建設項目開始正式施工。3）在施工過程中，監(jiān)理單位按期向建設單位提交監(jiān)理報告。建設單位要對項目進行階段性的工程量復核及對完工的工程按照質(zhì)量評定辦法檢查驗收，以便用于階段性工程款的支付;要隨時監(jiān)督各方的合同履行情況，用于處理出現(xiàn)的各種索賠工作。施工單位要定期編制施工的進度報告，向建設單位提交;定期對重要的專業(yè)工程或關鍵部位進行試驗、技術復核。4）在項目施工結束后，建設單位應審核質(zhì)量檢驗報告及技術性文件;組織竣工驗收工作，處理索賠等問題。施工單位提交竣工驗收資料向質(zhì)量監(jiān)督站報備工程質(zhì)量監(jiān)督報告、竣工驗收備案證明等資料。建設單位根據(jù)竣工驗收資料向環(huán)保局辦理環(huán)?？⒐を炇瘴募?。最后，施工單位將施工工程檔案整理并移交給建設單位歸檔。4.項目運維階段的信息運維階段是一個建筑項目消費環(huán)節(jié)的末端，也是前期開發(fā)的延續(xù)和完善。運維階段的主要工作有：建設單位進行物業(yè)管理招標、編制物業(yè)管理方案等。對于這些工作所產(chǎn)生的信息主要有：物業(yè)管理招標文件、物業(yè)管理合同、小區(qū)接收驗收資料、客戶的檔案文件、物業(yè)管理公約文件及日常管理資料等。項目運維階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：建設項目在竣工驗收之后，將正式投入使用。在建設項目運營維護階段，建設單位的營銷部門首先要編制物業(yè)管理的招標文件，并申報招標辦公室進行招標活動，同時向房管局備案。招標活動完成后，建設單位與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同。合同簽訂后，建設單位需要將小區(qū)接受驗收資料及客戶的檔案文件一并交予物業(yè)公司管理。物業(yè)公司將保管日常的管理資料，一般每個季度向業(yè)主公布管理費用收支情況，并擬定物業(yè)管理公約，交業(yè)主委員會審議。建筑行業(yè)供應鏈信息管理的主要問題在我國建筑行業(yè)中，因受到傳統(tǒng)的經(jīng)營理念的影響，建筑項目的供應鏈信息管理存在著很多不足的地方，主要表現(xiàn)為：1）建設項目的施工單位對于供應鏈信息管理的認識不足，缺乏管理架構及管理體系；2）供應鏈信息管理缺乏科學的組織機構，只是單純的依靠采購部門進行管理，影響了建設項目的建造進度和相關管理工作。3）建設中信息傳遞的方式落后。建筑業(yè)目前仍主要依靠傳統(tǒng)的快遞、郵件、會議等信息傳遞形式，這些信息方式呈現(xiàn)點對點的特征，容易出現(xiàn)各項目參與方難以同時實現(xiàn)信息的有效溝通及協(xié)調(diào)等問題，導致各參與方之間的信息不能及時協(xié)同，彼此之間容易產(chǎn)生信息沖突，影響建設項目的進展。4）信息傳遞的延誤及流失，主要表現(xiàn)為兩個方面：1.項目各參與方之間的信息溝通延誤，主要是由于信息傳遞方式的落后，信息不能在彼此之間及時傳遞導致信息在傳遞過程中時間上的延誤；2.項目過程中各參與方企業(yè)內(nèi)部的層級式組織結構上的信息延誤。這種組織內(nèi)部層級之間的信息溝通方式，在信息傳達和信息反饋方面存在嚴重的拖沓現(xiàn)象，造成了大量時間的浪費。5）信息難以有效集成和共享。建筑項目推行是個復雜的工程，在各個階段上，不同的專業(yè)及不同的參與方使用的軟件通常并不統(tǒng)一，信息不能有效集成導致了信息管理的困難，并且缺少了能夠使信息有效交流及共享的平臺。例如CAD設計軟件與各類造價軟件之間缺少關聯(lián)性，在設計發(fā)生變更后，造價軟件無法實現(xiàn)同步修改，需要人工將相關信息重新輸入，造成了人力的浪費?，F(xiàn)代建設項目的施工企業(yè)應該加強對于建立相關供應鏈信息管理的工作體系，提高對于供應鏈信息管理的認識及企業(yè)供應鏈信息管理的能力。整體而言，目前建筑行業(yè)在信息的溝通與管理的主要根結在于缺少信息協(xié)同的交流平臺。為改善這一問題，早在2011年5月10日住建部便在20112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要中強調(diào)要加快BIM等新技術在工程中的應用，推動信息化標準建設，形成一批信息技術應用達到國際先進水平的建筑企業(yè)。2015年6月16日的關于推進建筑信息模型應用的指導意見中，提出到2020年末，建筑行業(yè)甲級勘察、設計單位以及特級、一級房屋建筑工程施工企業(yè)應掌握并實現(xiàn)BIM與企業(yè)管理系統(tǒng)和其他信息技術的一體化集成應用，以國有資金投資為主的大中型建