晚會策劃書模板.doc

“*”迎新晚會策劃書 一、整體情況 1、晚會主題名稱：“*”迎新晚會 2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。 3、時間：4、地點：5、主辦單位：*學院分團委學生會 6、協(xié)辦單位：*二、工作人員及項目組 8、工作人員： 指 導：*老師 總策劃：* 導 演：* 顧 問：*工作組委員：* 9、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組 長：* 副組長：*組 員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員 任 務：a、10月29日晚完成最后一次正規(guī)彩排； b、10月30日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印25份； c、10月31日之前準備好主持人的形象設計及臺詞； d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具； e、10月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。 （2）第二項目組：商家組 組 長：*副組長：* 組 員：生活部、宣傳部、網(wǎng)絡通訊部三部部員 任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。 （3）第三項目組：禮儀組 組 長：* 副組長：*組 員：秘書處、女工部兩部部員 任 務：a、10月29日晚上之前準備好請柬； b、10月30日晚上之前送完請柬； c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀； d、10月30日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。 （4）第四項目組：舞臺組 組 長：*副組長：* 組 員：體育部、學術部兩部部員 任 務：a、舞臺搭建； b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝； c、化妝室、換衣間的選制。 （5）第五項目組：機動組 組 長：* 副組長：* 組 員：分團委學生會的非演員部員 任 務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。 注：1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。 2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。 三、晚會流程 10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：00開場舞主持 人宣布晚會開幕領導致辭4個節(jié)目介紹夏進公司及其產(chǎn)品4個節(jié)目抽獎活動剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場（工作人員留下） 四、節(jié)目單 11、本次晚會共14個節(jié)目： 節(jié)目次序 節(jié) 目 名 稱 節(jié)目類型 節(jié)目表演者 1 好日子 開場舞 2 我很丑但我很溫柔 獨唱 3 緣來一家人 小品 4 他一定很愛你 獨唱 5 夢想成真 現(xiàn)代舞 6 難得糊涂 相聲 7 邊走邊愛 獨唱 8 走進新時代 舞蹈 9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏 10 每一天，每一夜 獨唱 11 白雪公主 音樂幽默劇 12 今夜無眠 女生合唱 13 長亭送別 詩朗誦 14 歌唱祖國 大合唱 五、面向對象 12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生； 13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各 學生組織負責人出席晚會。 六、資金預算 用 途 金額（單位：元） 租用服裝道具 300 演員化妝 100 購買請柬 30 印制傳單 30 購買燈光設備 100 舞臺背景布置 50 服裝酬謝費 50 節(jié)目酬謝費 50 贊助商辦證費 60 其他支出 30 14、單項預算表：（略） 15、總預算：800元人民幣。 七、資金來源 16、贊助商家及金額： （1）夏進乳業(yè)贊助500元人民幣及純牛奶一箱； （2）僑豐運動鞋贊助370元人民幣； （3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。 17、合作協(xié)議： （1）夏進乳業(yè)：懸掛自制條幅一周；提供展臺一周；產(chǎn)品展出期間夜間收放；制作宣傳板一塊；印制宣傳單1000張；晚會現(xiàn)場宣傳。 （2）提供展臺一周；晚會現(xiàn)場宣傳。 （3）晚會現(xiàn)場宣傳。 八、應急控制 18、停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 19、燈光應急方案： （1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。 20、節(jié)目應急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 21、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。 九、附則 22、晚會會前及會中工作細則一覽表： 次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人 1 發(fā)送請柬工作 30日完成工作 2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢 3 發(fā)放節(jié)目單 31日18：20完畢 4 會場服務器具（茶、水等） 31日18：20完畢 5 抽獎工具準備工作 31日17：00完畢 6 抽獎號碼發(fā)放工作 31日18：00開始 7 引領觀眾進場入座 31日18：50完畢 8 搬運學院器材 31日14：50完畢 9 借用所需工具工作 31日15：00完畢 10 舞臺搭建工作 31日17：00完畢 11 燈光安裝調試工作 31日17：00完畢 12 音箱設備調試工作 31日17：00完畢 13 準備三盞臺燈與一個復讀機 31日15：00完畢 14 化妝室換衣間搭建工作 31日16：30完畢 15 化妝工作 31日16：30-18：10 16 服裝道具準備工作 31日16：30完畢 17 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢 18 背景布置工作 31日17：00完畢 19 贊助商的服務工作 31日18：00-18：40 20 贊助商接待交流工作 31日18：00開始 21 換衣間服務人員到位 31日18：50完畢 22 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢 23 舞臺道具服務人員到位 31日18：50完畢 24 照相工作人員到位 31日18：20完畢 25 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢 26 預演節(jié)目準備工作 31日18：40開始 27 進出口控制工作 31日18：50開始 注：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自 己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。 23、晚會會后工作細則一覽表： 次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人 1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還 2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還 3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還 4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院 5 會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始 6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始 7 臺燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始 8 舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始 9