北京公司物控部崗位說明書匯編.doc

永泰地產(chǎn)北京公司物控部崗位說明書目 錄物控部經(jīng)理崗位2物控部副經(jīng)理（經(jīng)理助理、主管招標(biāo)）崗位5項目公司物控部招標(biāo)工程師崗位8項目公司物控部資料管理員崗位10物控部經(jīng)理崗位基本信息本崗位名稱物控部經(jīng)理崗位編號所在部門物控部崗位定員1工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級崗位：主管領(lǐng)導(dǎo)直接下級崗位：部門所有其他崗位直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項目公司、北京公司各部門主要工作職責(zé)職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，保證物資供應(yīng)為項目的順利實施提供有品質(zhì)的保障服務(wù)，通過招投標(biāo)比選為公司提供品質(zhì)匹配的供應(yīng)廠家，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下控制降或低采購成本。序號概述內(nèi)容描述1計劃制定協(xié)助部門經(jīng)理制訂招標(biāo)及材料采購計劃2材料及設(shè)備采購1. 負(fù)責(zé)確定項目工程、材料和設(shè)備的采購方式2. 組織對授權(quán)范圍內(nèi)的戰(zhàn)略采購和本地項目直接采購材料的市場信息的調(diào)研3. 根據(jù)采購計劃并組織實施采購活動3招投標(biāo)管理1. 負(fù)責(zé)公司項目的各項招標(biāo)組織工作；2. 審核投標(biāo)單位提供的相關(guān)資料，組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位進(jìn)行考察；3. 負(fù)責(zé)進(jìn)行物資招投標(biāo)工作及相應(yīng)的價格、條款談判4供應(yīng)商管理1. 組織供應(yīng)商信息的收集2. 負(fù)責(zé)建立對供應(yīng)商的評價流程，并定期組織評價3. 組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審5部門內(nèi)部管理1. 制定部門工作計劃，編制物資采購管理流程及部門規(guī)章制度，對各項工作的負(fù)責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定2. 對部門任務(wù)的完成狀況向主管上級進(jìn)行總結(jié)和匯報3. 不斷完善內(nèi)部管理制度，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下屬員工的工作4. 審批本部門各項費用開支，控制部門運作成本5. 負(fù)責(zé)本部門的績效考核及部門建設(shè)其他工作6其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)78工作職權(quán)業(yè)務(wù)類對公司材料采購計劃有提案權(quán)費用審批類1. 對本部門年度預(yù)算內(nèi)的費用有審批權(quán)2. 對授權(quán)范圍內(nèi)的采購計劃有審批權(quán)人事類1. 對本部門工作人員有考核權(quán)2. 對本部門工作人員有獎懲權(quán)3. 對本部門工作人員崗位調(diào)整有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗2. 3年以上管理工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能掌握項目管理及物流管理相關(guān)技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機(jī)水平國家計算機(jī)等級考試二級能力素質(zhì)1. 商業(yè)意識2. 計劃能力3. 組織協(xié)調(diào)能力4. 培育輔導(dǎo)能力5. 風(fēng)險控制其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部副經(jīng)理（經(jīng)理助理、主管招標(biāo)）崗位基本信息本崗位名稱物控部副經(jīng)理崗位編號所在部門物控部崗位定員1工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級崗位：物控部經(jīng)理直接下級崗位：部門內(nèi)除經(jīng)理外其他崗位直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項目公司、北京公司各部門主要工作職責(zé)職位設(shè)置目的：根據(jù)公司要求，協(xié)助經(jīng)理通過招投標(biāo)比選為公司提供品質(zhì)匹配的供應(yīng)廠家，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下控制降或低采購成本。序號概述內(nèi)容描述1計劃制定協(xié)助部門經(jīng)理制訂招標(biāo)及材料采購計劃2材料及設(shè)備采購1. 協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)確定項目工程、材料和設(shè)備的采購方式2. 協(xié)助組織對授權(quán)范圍內(nèi)采購材料的市場信息的調(diào)研3. 根據(jù)采購計劃并組織實施采購活動3招投標(biāo)管理1. 負(fù)責(zé)研究和擬提公司招投標(biāo)平臺的電子信息化解決方案2. 初步審核投標(biāo)單位提供的相關(guān)資料，協(xié)助經(jīng)理組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位進(jìn)行考察； 3. 負(fù)責(zé)公司和項目公司委托的各項招標(biāo)組織工作，制定招標(biāo)工作計劃和組織招標(biāo)活動，包括制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表，進(jìn)行發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)等工作；4. 協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行物資招投標(biāo)工作及相應(yīng)的價格、條款談判4供應(yīng)商管理1. 協(xié)助經(jīng)理組織供應(yīng)商信息的收集2. 協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)建立對供應(yīng)商的評價流程，并定期組織評價3. 協(xié)助經(jīng)理組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審6部門內(nèi)部管理1. 不斷完善內(nèi)部管理制度，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下屬員工的工作2. 負(fù)責(zé)授權(quán)下的部門建設(shè)工作8其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類對公司材料采購計劃有提案權(quán)費用審批類人事類1. 對下屬工作人員有考核權(quán)2. 對下屬工作人員有獎懲權(quán)3. 對下屬工作人員崗位調(diào)整有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 4年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗2. 2年以上管理工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能掌握項目管理及物流管理相關(guān)技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機(jī)水平國家計算機(jī)等級考試二級能力素質(zhì)1. 商業(yè)意識2. 計劃能力3. 組織協(xié)調(diào)能力4. 培育輔導(dǎo)能力5. 風(fēng)險控制其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部招標(biāo)工程師崗位基本信息本崗位名稱招標(biāo)工程師崗位編號所在部門物控部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：招標(biāo)委員會、物控部其他崗位主要工作職責(zé)職位設(shè)置目的：根據(jù)公司要求，通過招投標(biāo)比選提供品質(zhì)匹配的供應(yīng)廠家，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下為工程提供符合公司標(biāo)準(zhǔn)的材料及設(shè)備提供技術(shù)支持。序號概述內(nèi)容描述1獲取專業(yè)信息負(fù)責(zé)及時全面了解物資市場行情和供應(yīng)商，分類建檔，提供的供應(yīng)商和價格信息力求全面、準(zhǔn)確7聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商協(xié)助部門主管與供應(yīng)商的溝通、聯(lián)絡(luò)8材料驗收負(fù)責(zé)供貨方材料的驗收9招標(biāo)談判工作負(fù)責(zé)土建、水暖、電氣材料的招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判等工作10其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)建筑學(xué)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能熟悉土建、安裝、裝飾材料及物資設(shè)備供應(yīng)市場語 言英語一定的英文閱讀能力其它計算機(jī)水平熟練操作辦公軟件能力素質(zhì)1. 溝通能力2. 自我發(fā)展能力3. 技術(shù)應(yīng)用能力4. 問題解決能力5. 敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部資料管理員崗位基本信息本崗位名稱資料管理員崗位編號所在部門物控部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級崗位：部門副經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：行政人事部、財務(wù)部、工程部、物控部全部崗位等主要工作職責(zé)職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，合理保管公司建筑材料檔案、文件合同等，保證本部門及公司工作的順利進(jìn)行。序號概述內(nèi)容描述1檔案管理負(fù)責(zé)建筑材料檔案管理2文件管理負(fù)責(zé)往來文件、合同的整理及分類管理3對帳負(fù)責(zé)物資材料的對帳、結(jié)算4合同管理負(fù)責(zé)合同執(zhí)行管理5臺帳管理負(fù)責(zé)校核協(xié)議及臺帳的管理 6合同手續(xù)辦理負(fù)責(zé)合同審批及付款流程手續(xù)的辦理7其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職