淺談如何做好煤礦企業(yè)辦公室工作.doc

淺談如何做好煤礦企業(yè)辦公室工作【摘要】煤礦企業(yè)辦公室是綜合服務(wù)部門,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重任，特別是新時(shí)期，隨著企業(yè)改革的不斷深化和企業(yè)安全形勢(shì)的日益嚴(yán)峻，如何圍繞企業(yè)中心工作，提高辦公室工作人員的素質(zhì)，切實(shí)做好辦公室工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)，需要認(rèn)真研究、探討?！娟P(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) ；辦公室 ；素質(zhì)； 工作中圖分類號(hào)：f270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：1006-0278(2012)04-050-01辦公室是企業(yè)的綜合管理部門，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著樞紐作用，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策過程中發(fā)揮著參謀助手作用，對(duì)上是企業(yè)的“外腦”，對(duì)下是聯(lián)系基層的橋梁，對(duì)外是展示形象的“窗口”，對(duì)內(nèi)是協(xié)調(diào)各方的紐帶。在新形勢(shì)下，隨著機(jī)構(gòu)的變革和發(fā)展，辦公室工作的地位和作用，日顯重要。在煤礦企業(yè)如何圍繞企業(yè)中心工作做好辦公室工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。下面就如何做好辦公室工作，提高服務(wù)質(zhì)量等談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)。一、煤礦企業(yè)辦公室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)(一)要具有良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力對(duì)于煤礦企業(yè)來說，辦公室是一個(gè)綜合性的管理服務(wù)部門，是企業(yè)正常運(yùn)行的橋梁和紐帶。辦公室不僅要立足宏觀協(xié)調(diào)，做好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)，也要做好上下左右、部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；既要做好內(nèi)部協(xié)調(diào)，也要從統(tǒng)觀大局和統(tǒng)攬全局的高度做好外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。具有良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，將為決策的執(zhí)行和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供組織保障。（二）要具備扎實(shí)的寫作能力寫作能力是辦公室工作人員的基本功。在辦公室日常工作中，起草文件、擬寫報(bào)告、發(fā)言稿、講話稿是最常見的工作。這就要求辦公室人員要具備扎實(shí)的寫作功底，熟知各種應(yīng)用文的寫作，了解各類材料的寫作特點(diǎn)和技巧。（三）要具備良好的語言表達(dá)能力語言既是人們進(jìn)行思維的工具，也是人們交流思想、意見的主要工具。在意見溝通中，能否正確運(yùn)用語言文字，與溝通的效果關(guān)系十分密切。辦公室人員不僅要與領(lǐng)導(dǎo)溝通而且還要與基層員工溝通，有時(shí)還需要協(xié)調(diào)人與人之間、部門于部門之間的矛盾。在工作中，辦公室人員上傳下達(dá)要說話，匯報(bào)情況要說話，接待來訪要說話，因此具備良好的語言表達(dá)能力是辦公室人員的基本素質(zhì)。（四）要具有較好的學(xué)習(xí)能力。辦公室人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)?？朔щy有效地學(xué)習(xí)，內(nèi)容可以涵蓋政治理論、辦公業(yè)務(wù)技能、管理藝術(shù)等，不斷豐富自己的理論體系，提升自己的綜合實(shí)力。在信息化的時(shí)代背景下，辦公室工作人員不僅要學(xué)習(xí)好辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)，而且要提高政治素養(yǎng)，掌握社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，掌握各種信息，培養(yǎng)思想的遠(yuǎn)見性和預(yù)見性，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。（五）要具有開拓創(chuàng)新能力在企業(yè)不斷改革發(fā)展的過程中，實(shí)現(xiàn)辦公室職能轉(zhuǎn)變和工作創(chuàng)新是辦公室工作的需要,?更是企業(yè)發(fā)展的需要。辦公室作為一個(gè)單位的神經(jīng)中樞，起著溝通上下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要作用。要做好辦公室工作，就必須有創(chuàng)新的工作思路、創(chuàng)新的工作措施，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，創(chuàng)新工作思路，增強(qiáng)創(chuàng)新能力。二、如何圍繞企業(yè)中心工作做好辦公室工作（一）把握大局，進(jìn)一步增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和緊迫感社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自黨性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，對(duì)日常工作不要循規(guī)倒俱，要敢于打破舊框框，面對(duì)新問題、新情況，勇于思考探索。如公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，文件打印、下發(fā)、派車等，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率，運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。（二）從小事做起，進(jìn)一步提高辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)效率辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性工作，天天有事，卻無小事，往往是重復(fù)的事天天做，而且辦公室工作的最大規(guī)律就是沒有規(guī)律，最大標(biāo)準(zhǔn)就是沒有標(biāo)準(zhǔn)；沒有最好，只有更好。這就要求辦公室的人員在處理日常事務(wù)時(shí)不僅要細(xì)心，還得有耐心，要敢于在細(xì)節(jié)上找差距、在小事做起。辦文要嚴(yán)把審核關(guān)，不能放過一詞一句，哪怕是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。辦會(huì)要查看好會(huì)議室每一個(gè)角落、每一張桌椅，要精心設(shè)計(jì)好會(huì)議每一個(gè)議程，確保不出任何紕漏。接訪要留意上訪人員的一舉一動(dòng)。接待要細(xì)化到每一份菜譜的制定、每一套餐具的擺放。總之，辦公室的人員要將每一項(xiàng)工作從小處推進(jìn)，在細(xì)微處落實(shí)，以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項(xiàng)工作，確保機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效。（三）轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步改進(jìn)工作方法煤礦企業(yè)辦公室工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，歸根到底是為職工服務(wù)、為安全生產(chǎn)服務(wù)。因此，在盡職盡責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)的同時(shí)，要盡心盡力為基層安全生產(chǎn)和職工服好務(wù)。作為辦公室工作人員要放下架子，學(xué)會(huì)換位思考，設(shè)身處地地想一想基層職工的需求和困難。辦公室工作千頭萬緒，每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系，要做好辦公室工作要理清思路，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。要建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序，這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證，使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，提高辦公室的整體工作效率?？傊?，辦公室的人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí)，通過優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，展示企業(yè)的形象，密切企業(yè)職工的聯(lián)系。（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)辦公室工作涉及面廣，必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究，提高自身的綜合素質(zhì)。綜合素質(zhì)包括內(nèi)在的業(yè)務(wù)水平和外在的自身形象。辦公室要有一個(gè)好的精神面貌，待人接物文明禮貌，談吐自然和諧，對(duì)突發(fā)事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好工作，處理好問題，遇事要“三思而行”，辦事要果斷，要樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作努力工作?？傊?，辦公室既是企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗