“惜__望”首屆大型送畢業(yè)生系列活動(dòng)策劃1.doc

“惜望”首屆大型送畢業(yè)生系列活動(dòng)贊助策劃書 南通大學(xué)新校區(qū)各學(xué)院學(xué)生會(huì)前言看著校園里一件件學(xué)士服在輕快地舞蹈，聽著一聲聲歡笑在空中回蕩，還有那離別的淚水，依依惜別的回眸這些都不禁讓我們想起又將有一屆畢業(yè)生從這里離開，去開拓自己的另一段生活。往年，各學(xué)院自己主辦送畢業(yè)生晚會(huì)，今年，新校區(qū)十二個(gè)學(xué)院首次聯(lián)合舉辦送畢業(yè)生系列活動(dòng)。就其他宣傳媒介而言，校園宣傳的優(yōu)勢(shì)較為突出：1.同電視、報(bào)刊傳媒宣傳相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金獲得最好的宣傳效果；2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌更容易深入人心。由于這次的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，可以很好地幫助商家樹立良好形象。尤其是DV，可以充分發(fā)揮它的宣傳作用，而且在明年新生來時(shí)，給宣傳商家提供了一個(gè)十分好的平臺(tái)；3.本次送畢業(yè)生晚會(huì)，由主校區(qū)十二個(gè)學(xué)院組織策劃，參與人員輻射到主校區(qū)各個(gè)學(xué)院，對(duì)于商家的產(chǎn)品宣傳打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；4.在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了豐富的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)；5.本次活動(dòng)涉及范圍極廣，屆時(shí)會(huì)有過三萬人了解，并有千人左右能現(xiàn)場(chǎng)參與；6.本次活動(dòng)開創(chuàng)先例并將把這一活動(dòng)持續(xù)下去，如果條件允許的話，商家還可以同各個(gè)學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，每年共同策劃送畢業(yè)生系列活動(dòng)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到南通各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。由南通大學(xué)新校區(qū)十二個(gè)學(xué)院舉辦的送畢業(yè)生系列活動(dòng)，涉眾多，規(guī)模大，影響廣?；顒?dòng)得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。相信這將是一個(gè)成功的活動(dòng)。南通大學(xué)首屆大型送畢業(yè)生系列活動(dòng)一、活動(dòng)目的給即將離校的畢業(yè)生留下美好的記憶，并在豐富校大學(xué)生的課余生活，活躍校園氣氛的同時(shí)，幫助贊助商樹立品牌知名度。二、活動(dòng)對(duì)象南通大學(xué)主校區(qū)全體學(xué)生三、活動(dòng)規(guī)模新校區(qū)范圍四、活動(dòng)時(shí)間2009年5月-6月五、活動(dòng)地點(diǎn)南通大學(xué)主校區(qū)六、活動(dòng)宣傳（詳見附件1）七、活動(dòng)版塊我的大學(xué)DV拍攝“珍藏過往展望未來”簽名留言活動(dòng)（詳見附件2）“我們的紀(jì)念”卡片式入場(chǎng)券發(fā)放活動(dòng)(詳見附件3) “惜望”大型送畢業(yè)生晚會(huì)八、組織機(jī)構(gòu)主辦單位：南通大學(xué)新校區(qū)十二個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)贊助單位：九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）宣傳費(fèi)用海報(bào)噴繪： 100元張*10=1000元展板： 100元張*3=300元海報(bào)： 20元張*10=200元橫幅： 60元條*3=180元簽字筆 703元/支=210元便利貼 63元/個(gè)=18元文印費(fèi) 300元卡片式入場(chǎng)券 2500元（二）畢業(yè)留念DV拍攝 (刻盤另算)機(jī)器租賃費(fèi)用（如軌道、后期配音剪切） 3000元（三）晚會(huì)費(fèi)用1.現(xiàn)場(chǎng)布置：卡紙 200元請(qǐng)柬 7元/張*40=280元節(jié)目單 3元/張*800=2400元?dú)馇?20元袋*30=600元噴繪 1800元彩帶 50元 舞臺(tái)布置（花、墻紙） 400元茶 20元袋*3=60元紙杯 8元袋*20=160元工作用水 200元道具 400元椅子租借 500元2.化妝 800元3.服裝租借：主持人服裝 200元套*4=800元演員服裝 60元/套*50=3000元朗誦服裝及道具費(fèi)用： 500元4.燈光音響： 5000 元5.節(jié)目經(jīng)費(fèi):開場(chǎng)舞、機(jī)械舞： 800元6.晚會(huì)視頻拍攝： 1200元 7.場(chǎng)地費(fèi)用（搭舞臺(tái)）： 2000元8.紀(jì)念品、禮品類 1000元 共計(jì)：29858元附件1：宣傳方案1.冠名權(quán)：本次活動(dòng)冠以貴方“ ”的名字。（贊助金額過半數(shù)方有冠名權(quán)）2.橫幅宣傳：可由貴方提供橫幅，我方將其展于我校各區(qū)突出場(chǎng)地。3.展板宣傳：貴方提供有關(guān)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品介紹的展板，由我方負(fù)責(zé)將其與橫幅一起展出。4.海報(bào)宣傳：我方可將由貴方提供的海報(bào)張?zhí)诟鞴㈤T口，加大宣傳力度。5.傳單宣傳：我方可組織干事為貴方免費(fèi)發(fā)放傳單！6.現(xiàn)場(chǎng)宣傳：我們可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)可以用印有商家標(biāo)志的道具進(jìn)行布置或做一些帶有公司特色的小游戲。工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝等。7.嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓身份上臺(tái)發(fā)言（最好在開始或中間）。8.現(xiàn)場(chǎng)鳴謝:活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持人，表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)，標(biāo)語等,效果十分明顯。9.特色宣傳：若貴方有意向可由貴方員工在舞會(huì)中表演一個(gè)節(jié)目，同時(shí)由主持人介紹貴方經(jīng)營(yíng)理念，在同學(xué)們心中樹立良好形象。10.產(chǎn)品展示會(huì):在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地，進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì)，在活動(dòng)當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示，吸引校內(nèi)人士參觀幾過路人的目光。11.獎(jiǎng)品宣傳:本次活動(dòng)中所需紀(jì)念品由公司贊助或可印有圖案等。宣傳方式前期宣傳拉橫幅海報(bào)噴繪中期宣傳廣播臺(tái)畢業(yè)生專期節(jié)目校內(nèi)及VOD等網(wǎng)絡(luò)宣傳卡貼式入場(chǎng)券的發(fā)放橫幅展出及簽字寄語當(dāng)天宣傳學(xué)院旗子的排列印有主題的氣球發(fā)放大型氫氣球的會(huì)場(chǎng)拉制分場(chǎng)地的DV短片放映附件2：“珍藏過往展望未來”簽名留言活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題留住美好二、活動(dòng)時(shí)間待定三、活動(dòng)地點(diǎn)圖文信息中心圍墻（北側(cè)）四、活動(dòng)形式：橫幅展出及簽字寄語五、活動(dòng)背景一年年的過去，我們又要送走一批畢業(yè)生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時(shí)候，沒有很高的積極性的時(shí)候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧，讓他們記得?；丶铱纯?！六、活動(dòng)內(nèi)容（一）前期準(zhǔn)備1活動(dòng)前兩天，各部門部長(zhǎng)、副部搜集圖片、漫畫等，并交至科技部和網(wǎng)絡(luò)部，由這兩個(gè)部門設(shè)計(jì)橫幅，并交至贊助商。2由贊助商按照設(shè)計(jì)制造橫幅。3由宣傳部買簽字筆，暫定為70支，以及便利貼（注意形狀多樣），暫定為6本。(二)正式活動(dòng)1由實(shí)踐部負(fù)責(zé)張掛橫幅2院科協(xié)的實(shí)踐部和學(xué)習(xí)部的人員協(xié)助志愿者維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，分布在橫幅周圍積極帶動(dòng)過往學(xué)生參與活動(dòng)。3宣傳部準(zhǔn)備相機(jī)，安排人員拍照。4學(xué)習(xí)部人員負(fù)責(zé)帶回簽字筆，并于第二天交至下一批志愿者。（三）后期工作1活動(dòng)結(jié)束，由實(shí)踐部帶回橫幅。2學(xué)習(xí)部將橫幅上內(nèi)容進(jìn)行整理并摘錄。七、備注1活動(dòng)需要橫幅一幅（40米長(zhǎng)，分8塊）2各部門需分批次倒班：第一批時(shí)間為8：30-14：00（負(fù)責(zé)活動(dòng)開始的準(zhǔn)備及上午的活動(dòng)）第二批時(shí)間為14：00-17：30（負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的收?qǐng)黾跋挛绲恼麄€(gè)活動(dòng)） 附件3：卡片式入場(chǎng)券發(fā)放方案一、活動(dòng)主題我們的紀(jì)念二、活動(dòng)背景在畢業(yè)生晚會(huì)舉辦之際，提前營(yíng)造一定的氛圍，渲染一定的氣氛，調(diào)動(dòng)畢業(yè)生的積極性，提高畢業(yè)生的參與性。三、活動(dòng)目的盡可能的讓畢業(yè)生了解我們的送畢業(yè)生晚會(huì)，知道具體的時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容并讓他們積極的參與進(jìn)來。四、活動(dòng)要求每天由3到4人在宿舍門口，共6個(gè)宿舍大門口，主要從部門的會(huì)員志愿者中調(diào)取，每個(gè)落定點(diǎn)需要一只水筆及記錄用的紙（可自帶），一張桌子及4張椅子（可由大學(xué)生活動(dòng)中心借得）五、活動(dòng)開展開始兩至三天每天在宿舍門口發(fā)卡片3小時(shí)左右，可每一小時(shí)換一班人，后四天視情況人多少來定發(fā)卡停