電子發(fā)票作業(yè)流程ppt精選課件

簡報(bào)大綱-電子發(fā)票由來電子發(fā)票特色網(wǎng)路架構(gòu)簡介電子發(fā)票效益評(píng)估內(nèi)部控管流程再造會(huì)員申請(qǐng)程序及設(shè)備申請(qǐng)表格說明電子發(fā)票作業(yè)流程系統(tǒng)操作說明,電子發(fā)票由來,一、緣由(一)傳統(tǒng)發(fā)票管理成本高：紙張成本，包含印刷、信封分送、郵寄等。人工處理成本，包含會(huì)計(jì)輸入、核對(duì)等。(二)傳統(tǒng)發(fā)票不易掌握時(shí)效：以掛號(hào)寄送，最快尚須日才可寄達(dá)。傳統(tǒng)寄送發(fā)票可能有遺失、損毀、寄錯(cuò)等。(三)因應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展，將目前傳統(tǒng)發(fā)票人工處理，郵寄方式，改以網(wǎng)際網(wǎng)路傳送，提高營業(yè)人經(jīng)營效率。,電子發(fā)票由來,二、試辦推動(dòng)及企業(yè)配合：(一)財(cái)政部於八十九年十一月二十九日發(fā)布網(wǎng)際網(wǎng)路傳輸統(tǒng)一發(fā)票(簡稱電子發(fā)票)試辦作業(yè)要點(diǎn)，定自八十九年十二月一日起試辦一年後，目前持續(xù)加強(qiáng)推廣中。(二)財(cái)政部為積極有效推動(dòng)營業(yè)人使用電子發(fā)票，組成電子發(fā)票推動(dòng)小組，希望能將該試辦作業(yè)，由點(diǎn)至面，漸次推廣至全國。(三)臺(tái)塑企業(yè)自年陸續(xù)成立臺(tái)塑(1)南亞(7)臺(tái)化(1)塑化(1)南亞科技(1)南亞電路板(2)臺(tái)朔重工(1)必成(1)麥寮汽電(1)臺(tái)塑貨運(yùn)(1)臺(tái)灣小松(1)長庚醫(yī)院等12家加值中心，期以集體作業(yè)模式提升產(chǎn)業(yè)競爭力。,電子發(fā)票特色,一、資料安全控管機(jī)制(一)資料要求完整性保密性來源辨識(shí)性不可否認(rèn)性及存取控制。(二)資料安全防護(hù)採資料辨識(shí)碼數(shù)位簽章、資料加密及防火牆系統(tǒng)。(三)採電子憑證(網(wǎng)路身分證)可於網(wǎng)路交易中掌握會(huì)員之身份。(四)採原文重現(xiàn)(Acrobat)不可更改之特性。二、資料整合與公司內(nèi)部帳務(wù)資料整合。,網(wǎng)路架構(gòu)簡介,電子發(fā)票效益評(píng)估,一(一)營業(yè)(銷項(xiàng))發(fā)票開立作業(yè)發(fā)票開立原以發(fā)票實(shí)體開立郵寄（或隨貨）送至客戶收件，改以電子發(fā)票透過網(wǎng)際網(wǎng)路傳輸傳至客戶電子信箱並確認(rèn)收件。(二)銷(進(jìn))折讓或退回證明單開立作業(yè)原折讓證明單係由買方開立寄送賣方廠商收件，改以電子發(fā)票透過網(wǎng)際網(wǎng)路傳輸傳至客戶電子信箱並確認(rèn)收件。,電子發(fā)票效益評(píng)估,(三)營業(yè)(進(jìn)項(xiàng))發(fā)票核對(duì)輸入原會(huì)計(jì)審查發(fā)票之正確性，並製表申報(bào)營業(yè)稅，改用電子發(fā)票由電腦自動(dòng)勾稽審查及代開傳票，並由電腦製表(或採媒體)申報(bào)營業(yè)稅，取代人工作業(yè)，避免人為異常。(四)一般費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票核對(duì)輸入原會(huì)計(jì)須審查發(fā)票費(fèi)用的合理性，廠商統(tǒng)一編號(hào)發(fā)票字軌及金(稅)額大小寫之正確性，用電子發(fā)票由電腦自動(dòng)勾稽審查及代開傳票，取代人工審查。,電子發(fā)票效益評(píng)估,二、(一)增進(jìn)營業(yè)人帳務(wù)處理自動(dòng)化之整合電腦集中處理自動(dòng)勾稽降低人為異常發(fā)生(二)降低整體營運(yùn)成本人工輸入處理成本郵寄成本倉儲(chǔ)成本(三)縮短時(shí)程、掌握時(shí)效網(wǎng)路及時(shí)傳輸(四)節(jié)省統(tǒng)一發(fā)票倉儲(chǔ)空間發(fā)票資料統(tǒng)一集中保管及備援(加值中心)降低營業(yè)人發(fā)票倉儲(chǔ)空間(五)加入臺(tái)塑企業(yè)買賣加值中心除提供軟體服務(wù)外並協(xié)助電腦設(shè)備之統(tǒng)購提升產(chǎn)業(yè)競爭力。,會(huì)計(jì)部門(審核),傳統(tǒng)發(fā)票,付款申請(qǐng),單據(jù)粘貼單,傳票,核銷完成,內(nèi)部控管之流程再造,廿世紀(jì)之內(nèi)部控管,收料單,會(huì)計(jì)部門(確認(rèn)輸入),部門主管書面審核(一般費(fèi)用),供應(yīng)商(材料,一般費(fèi)用)貨運(yùn)公司(運(yùn)費(fèi)),發(fā)票,傳票,電子發(fā)票,一般費(fèi)用,內(nèi)部控管之流程再造,廿世紀(jì)之內(nèi)部控管,企業(yè)ERP,部門主管螢?zāi)粚徍?電腦自動(dòng)審核勾稽運(yùn)費(fèi),材料款等,會(huì)計(jì)部門(傳票複核),核銷完成,運(yùn)費(fèi),材料款,付款申請(qǐng),供應(yīng)商(材料,一般費(fèi)用)貨運(yùn)公司(運(yùn)費(fèi)),加值中心,一般費(fèi)用,運(yùn)費(fèi),材料款,會(huì)員申請(qǐng)程序及設(shè)備,會(huì)員申請(qǐng)程序及設(shè)備,會(huì)員申請(qǐng)程序及設(shè)備,一、硬體需求一般個(gè)人電腦(CPU為P133以上)VGA卡56K數(shù)據(jù)機(jī)(或連線網(wǎng)路區(qū)域網(wǎng)路)。二、軟體需求Internet瀏覽程式軟體InternetExplorer5.0或更新版本。AdobeAcrobatReader來讀取PDF格式文件中文繁體4.0以上。,申請(qǐng)單據(jù)格式-服務(wù)申請(qǐng)表,電子發(fā)票作業(yè)流程,(賣買)加值中心電子發(fā)票平臺(tái)發(fā)票平臺(tái)管理區(qū)加值中心管理區(qū)加值中心一般區(qū)加值中心會(huì)員區(qū),採購商(買方)熱訊退貨折讓確認(rèn)發(fā)票接收及列印報(bào)稅作廢發(fā)票確認(rèn)處理回報(bào)會(huì)員帳