102至115-自定義模板的制作、管理和運用心得.doc

第102-115頁：自定義模板應(yīng)用實例及心得一、 制作一個模板文檔我系統(tǒng)對系統(tǒng)內(nèi)各單位工作中形成的文檔格式，從紙張、字體、字號、行距、標題等都有統(tǒng)一的要求，為了提高工作效率，我制作了一個文檔模板，過程如下：1. 制作文件頭和設(shè)置文件頭樣式。在新文檔中輸入“區(qū)鎮(zhèn)學校文件”，選中后設(shè)置字體格式為華文中宋、加粗、30磅（字號框內(nèi)手工輸入后按回車）、紅色，段落格式為居中、段前段后間距分別為1行和2行。選中這行文字，單擊“開始”“段落”按鈕，打開“邊框與底紋”對話框，在“邊框”選項卡中如圖設(shè)置并在“預覽”框中添加上下框線，再單擊該窗口右下“選項”按鈕，在打開的窗口中設(shè)置邊框距離正文間距下8磅。單擊“開始”“樣式”右下標記，打開“樣式”窗口，單擊下方的“新建樣式”按鈕，按如下設(shè)置名稱等內(nèi)容：2. 設(shè)置文件標題樣式接第1步，按回車鍵。鼠標指向右側(cè)“樣式”窗口中的“標題1”樣式，單擊，單擊“修改”打開“修改樣式”窗口，樣式名稱為“文件名”，其它按如下設(shè)置：暫不單擊“確定”，單擊左下角按鈕，打開“段落”窗口，按如下設(shè)置：3. 設(shè)置頂格稱呼行樣式接第2步，按回車到下一行，設(shè)置頂格稱呼行的字體格式為宋體、小四號，段落格式如下設(shè)置：按第1步中，新建樣式的方法，新建一個“頂格稱呼”樣式。設(shè)置如下：4. 設(shè)置正文樣式接第3步，按回車到下一行，按第2步那樣修改“樣式”窗口中的正文樣式，設(shè)置如下： 5. 設(shè)置落款樣式接上步，按回車鍵三四次，輸入發(fā)文單位“區(qū)鎮(zhèn)學?！?，指向標尺上的“首行縮進”按鈕，按住向右拖動，至適當位置。按回車輸入一個月份和日期均為兩位數(shù)的大寫日期，如“二九年十一月十二日” （其中“”可以通過單擊“插入”“特殊符號”組上的“符號”按鈕來插入，輸入兩位日期主要是考慮與落款單位對齊的問題），指向標尺上的“首行縮進”按鈕，按住向右拖動，至“二”字與上行的“區(qū)”字對齊（同時可按住Alt鍵微移）。然后刪除“十一”和“十二”。然后分別新建樣式“落款”和“發(fā)文日期”。6. 根據(jù)需要建立其他樣式，如副標題，各級標題，帶自動編號正文等樣式。7. 修改樣式當中存在的一些問題，如把“文件名”樣式的“后續(xù)段落樣式”改為“頂格稱呼”，這些問題主要是由于樣式建立順序、基準樣式的變動等原因造成的。8. 保存樣式與模板文檔保存樣式：單擊“樣式”窗口右下的“選項”按鈕，如下設(shè)置：單擊“開始”選項卡“更改樣式”，指向“樣式集”“另存為快速樣式集”，輸入樣式名稱保存即可。保存模板：單擊按鈕保存，并按如下設(shè)置（其中保存位置暫不保存在默認位置，建議保存在C：盤以外的地方，便于系統(tǒng)重裝時導入模板）：討論：以上模板制作的操作順序與方法可以有區(qū)別，視個人習慣。以上操作方法可能有錯漏，待有時間再驗證修改。二、 自定義模板的管理1. 快速找到Normal模板所在文件夾方法一：新建文檔，單擊“插入”“文檔部件”“域”，拉動“域名”框中的滾動條，找到“Templates”，并勾選。得到“C:Documents and SettingsMBLApplication DataMicrosoftTemplatesNormal.dotm”，其中“C:Documents and SettingsMBLApplication DataMicrosoftTemplates”即為Normal模板所在文件夾路徑。方法二：單擊“打開”，指向左側(cè)上方的“受信任模板”，如下圖，單擊右上的按鈕可查看完整的路徑：方法三：單擊“另存為”（新建文檔也可單擊“保存”），同上可以查到Normal模板所在文件夾路徑。2. 建立自己的模板庫你可以利用上面方法一找到的路徑，定位到該文件夾，如復制上述地址，然后雙擊打開“我的電腦”，在地址欄里粘貼文件夾地址，按回車即可（如下圖）。然后你可以在這個文件夾中進行內(nèi)置模板和自定義模板的管理。管理自定義模板庫下面的方法更方便：單擊“打開”，單擊左側(cè)上方的“受信任模板”，在“打開”窗口中可以直接對模板進行管理。如單擊“打開”窗口右上新建文件夾，取名“自定義模板庫”，將自己已經(jīng)建立的模板“拖”入這個文件夾中（我習慣于放在默認的Templates文件夾下，這樣打開“打開”窗口就可以看到自定義的模板）。再如，新建立的模板可以直接保存在這個文件夾中（同時在別的地方備份）。又如，在“打開”窗口左側(cè)下方空白處右鍵單擊，可以添加當前打開文件夾的快捷方式，添加后對文件的存取更方便，如下圖。三、 自定義模板的運用以前面剛建立的模板為例。1. 建立新文檔的兩種方式方法一：單擊桌面左下“開始”，指向并單擊“新建Microsoft office 文檔”，打開“新建office文檔”窗口，如圖，雙擊“發(fā)文模板”圖標（或單擊，再單擊“確定”）：方法二：單擊“新建”，打開“新建”窗口，指向并單擊右上的，即可打開如下窗口，然后雙擊“發(fā)文模板”：2. 在新文檔上運用樣式按上述兩種方法的一種可以建立一個新的發(fā)文文檔。運用樣式的方法有兩種：一是只需輸入文字即可。如文件名文字的輸入，只要定位到文件名所在位置，然后直接輸入文字即可。又如，輸入完文件名后按回車，就自動處于頂格稱呼樣式狀態(tài)，輸完稱呼行文字后，按回車就自動處于正文樣式狀態(tài)。二是輸入后需要應(yīng)用樣式。如各級標題樣式、帶編號正文樣式，需要打開“樣式”窗口，將光標定位于相應(yīng)段落或選中相應(yīng)文字，單擊“樣式”窗口中的相應(yīng)樣式即可。四、 自定義模板的修改自定義模板在運用中難免有不滿意之處，需要進行修改，修改的方法如下（內(nèi)置默認模板也一樣）：指向并單擊“打開”，單擊“受信任