Trados導(dǎo)入術(shù)語庫詳細(xì)圖文教程.doc

利用SDL Multiterm Convert 轉(zhuǎn)換Excel 文件 我們以一個典型excel為例，將excel 文件中的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換成SDL Multiterm庫的形式。在這之前，您需要了解下準(zhǔn)備用于轉(zhuǎn)換的Excel文件，看看什么樣的excel文件可以用于轉(zhuǎn)換。 首先SDL MultiTerm 直接支持 Microsoft Excel 2003/2007,其次要符合以下三個條件：i. 所有數(shù)據(jù)都必須位于工作簿的第一個工作表上。ii. 文件中的第一行或第一列必須包含來自各列標(biāo)題字段的信息。iii. 包含數(shù)據(jù)的列之間不應(yīng)該出現(xiàn)空列。如果文件中包含數(shù)據(jù)的列之間有空列，轉(zhuǎn)換過程將在空列停止。在運(yùn)行轉(zhuǎn)換之前請務(wù)必刪除此類空列。 我們拿一個關(guān)于國家名稱的Excel為例，見下圖，此文件滿足以上3個條件。1. 開始菜單-所有程序-SDL - SDL Multiterm 2009 - SDL Multiterm 2009 Convert ,打開工具SDL Multiterm Convert2. 在歡迎界面點(diǎn)擊下一步。3. 在“轉(zhuǎn)換會話”對話框，選中“新建轉(zhuǎn)換會話”。如果您要將本次轉(zhuǎn)換會話的過程保存，請選中“保存轉(zhuǎn)換會話”，并瀏覽文件夾，保存此“*.xcd”文件。如果在以后的工作中用到相同類型的Excel文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，我們可以載入這次的轉(zhuǎn)換會話過程以重復(fù)利用。完成后點(diǎn)擊“下一步” 4. 在“轉(zhuǎn)換選項(xiàng)”對話框中選擇“Microsoft Excel”格式，并點(diǎn)擊“下一步”。5. 指定文件頁是向?qū)У牡谒捻?。您可以在此選擇要轉(zhuǎn)換的文件。選擇了要轉(zhuǎn)換的文件后，將為您自動生成輸出文件的名稱和位置。您也可以根據(jù)需要更改輸出文件的詳情。指定了輸入文件和輸出文件的位置之后，單擊下一步進(jìn)入向?qū)У南乱粋€頁面。請記住輸出文件的位置，因?yàn)檗D(zhuǎn)換完成后我們需要使用輸出文件*.xdt 和*.xml。6. 在“指定列標(biāo)題”對話框中，該Excel文件的首行4列文字被作為標(biāo)題字段的信息，并出現(xiàn)在“可用標(biāo)題字段”中。關(guān)于語言信息，我們將它們設(shè)置成索引字段，另兩個字段設(shè)置成說明性字段，如下圖：將ENG,CHS, CHT設(shè)置成索引字段：點(diǎn)擊ENG，在右側(cè)的“索引字段”中設(shè)置成“English (United States)”, 對于CHS,CHT字段，則設(shè)置成“Chinese (PRC)”和“Chinese (Taiwan)”對于剩下的兩個字段“地理位置”和“人口數(shù)量”，則將之設(shè)置成說明性字段：點(diǎn)擊“地理位置”，右側(cè)選中“說明性字段”，類型為“Text”; 對于人口數(shù)量的字段類型，則設(shè)置成“數(shù)字”。點(diǎn)擊“下一步”。7. 在“創(chuàng)建條目結(jié)構(gòu)”中，將兩個說明性字段“地理位置”和“人口位置”添加至條目結(jié)構(gòu)中，您可以添加在術(shù)語層或者條目層。我們暫且將其放置在英文字段的術(shù)語層中，如下圖。這樣我們就將術(shù)語庫的結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成了。點(diǎn)擊“下一步”8. 在“轉(zhuǎn)換匯總”對話框中，檢查此次轉(zhuǎn)化會話中的一些信息，如果確認(rèn)無誤，則點(diǎn)擊“下一步”，SDL Convert就將進(jìn)行會話的轉(zhuǎn)換。如果發(fā)現(xiàn)有地方需要修改，則點(diǎn)擊“上一步”至某處進(jìn)行修改。轉(zhuǎn)換完成后點(diǎn)擊“完成”關(guān)閉對話框。9 在輸出文件目錄中，我們可以找到xdt 文件和xml文件。接下來我們需要在SDL Multiterm 2009 中載入xdt文件建立一個空術(shù)語庫，并將xml中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入該空術(shù)語庫。開始菜單-所有程序-SDL - SDL Multiterm 2009 - SDL Multiterm 2009，打開SDL Multiterm 2009.10. 在菜單欄里，術(shù)語庫-創(chuàng)建術(shù)語庫，彈出“保存新術(shù)語庫”對話框。為術(shù)語庫選擇命名并保存某個路徑，例如：C:Documents and SettingsDesktopNewMultiterm.為術(shù)語庫命名SampleMT 并保存在該路徑。11. 在彈出的術(shù)語庫向?qū)υ捒蛑悬c(diǎn)擊“下一步”。12在術(shù)語庫向?qū)?步驟1/5 中，選中“載入現(xiàn)有術(shù)語庫定義文件”，將之前生成的xdt文件選中。并點(diǎn)擊“下一步”。13 在用戶友好名稱框中輸入術(shù)語庫名稱。例如輸入“CountriesName_MT”。如果您要添加術(shù)語庫說明，請?jiān)谡f明框中輸入說明。點(diǎn)擊下一步至“索引字段”頁面。14 由于xdt文件中已經(jīng)定義了術(shù)語庫的結(jié)構(gòu)，包括索引字段和說明性字段以及它們的位置，因此不需要做任何修改，點(diǎn)擊“下一步”直至完成。此時SDL Multiterm 2009 自動打開術(shù)語庫“CountriesName_MT”，但其中沒有任何術(shù)語，原因是數(shù)據(jù)文件“xml 文件”還未被導(dǎo)入。15. 點(diǎn)擊左側(cè)的“目錄”視圖，在目錄列表中選中“import”，并右擊右側(cè)的“Default import definition”.16. 點(diǎn)擊“處理”，跳出導(dǎo)入向?qū)υ捒?。在?dǎo)入文件中選擇之前SDL Multiterm Convert 轉(zhuǎn)換生成的xml文件。并點(diǎn)擊“下一步”。17. 在“驗(yàn)證設(shè)置”對話框中生成排除文件。點(diǎn)擊“瀏覽”并新建一個排除文件（*.xcl），該文件的作用是在文件導(dǎo)入過程中創(chuàng)建的排除文件。未能通過驗(yàn)證檢查的術(shù)語庫條目將添加到排除文件中。點(diǎn)擊“下一步”18. 在“導(dǎo)入定義匯總”中，查看導(dǎo)入定義的一些設(shè)置，確認(rèn)請按“下一步”。工具就將XML文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至該術(shù)語庫19. 導(dǎo)入完成后點(diǎn)擊“下一步”及“完成”關(guān)閉對話框。20. 該術(shù)語