2019年集采工作計(jì)劃的范文.doc

2019年集采工作計(jì)劃的范文 篇一：企管集采工作計(jì)劃 一、企管中心的職責(zé) 企管中心為集采項(xiàng)目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)，主要是擬定項(xiàng)目管理的制度、計(jì)劃，對項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行適時(shí)的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目管理小組對項(xiàng)目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見XX集團(tuán) 20XX號附件：（xx集團(tuán)企管-005）一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0（以下簡稱協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0）。 二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容 企管中心對集采項(xiàng)目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種（含協(xié)議指標(biāo)）、價(jià)格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項(xiàng)（含返利）、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)管。 2.1關(guān)于集采品種的管理 2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細(xì)、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進(jìn)行核實(shí)、提出建議，并組織項(xiàng)目管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會(huì)討論、確定。 2.1.2企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期（月度新增協(xié)議報(bào)備日期為次月10日前）提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進(jìn)渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料（情況緊急的，各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5個(gè)工作日內(nèi)）向集團(tuán)報(bào)備。 2.2關(guān)于集采價(jià)格的管理 2.2.1企管中心定期分析市場行情，了解集采品種的市場價(jià)格變化情況，及 時(shí)向項(xiàng)目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報(bào)。針對子公司因價(jià)格因素而采取外采的情況，企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0關(guān)于外采的規(guī)定及流程。 2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團(tuán)其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)管，避免出現(xiàn)加價(jià)銷售行為。 2.3關(guān)于貨期的管理 2.3.1企管中心不定期對集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進(jìn)行評估、建檔，并向各子公司通報(bào)貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。 2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率，企管中心對此進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。 2.4關(guān)于庫存的管理 2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫存情況，企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況，與倉庫配合檢查實(shí)物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符，并對庫存不足品種通報(bào)給對應(yīng)集采負(fù)責(zé)人，提醒補(bǔ)貨。 2.4.2企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系，根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。 2.5關(guān)于質(zhì)量的管理 企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，保證質(zhì)量。 2.6關(guān)于款項(xiàng)（含返利）的管理 2.6.1集團(tuán)企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)行核算。廠家實(shí)付主體公司返利則由采購主體公司確認(rèn)后，每月一次報(bào)由企管中心備案，以便及時(shí)跟 蹤集團(tuán)年度返利獲得情況。 2.6.2企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。 2.6.3針對應(yīng)收賬款管理，企管中心與財(cái)務(wù)中心配合，監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項(xiàng)支付方式，并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過45天的賬期回款。 2.7關(guān)于票據(jù)的管理 企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時(shí)歸檔或錄入系統(tǒng)。 2.8關(guān)于文件的管理 各公司應(yīng)及時(shí)將集采相關(guān)計(jì)劃、協(xié)議、合同等向企管中心報(bào)備或歸檔，企管中心不定期檢查核實(shí)是否貨、款、票、文件一致。 三、其他 企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、