公文正文結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)便格式PPT課件

-,1,公文正文結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)便格式,-,2,公文正文三要素,公文正文（即文本）內(nèi)容，基本由主旨要素、依據(jù)要素和分旨要素構(gòu)成。主旨要素的涵義為：一篇公文最主要的意義或目的，它回答的是一篇公文要“干什么”的問(wèn)題。依據(jù)要素的涵義為：一篇公文主旨提出和成立的理由和根據(jù)，它回答的是一篇公文中“為什么”的問(wèn)題。分旨要素的涵義為：一篇公文中為實(shí)現(xiàn)主旨而制定的具體辦法要求或補(bǔ)充詳述的具體事項(xiàng)，它回答的是一篇公文中“怎么樣”的問(wèn)題。,-,3,（1）公文正文三要素的類型,主旨要素可以分為“目的”和“意圖”兩大類型。依據(jù)要素可以分為“理論依據(jù)”（包括黨和國(guó)家的政策法規(guī)，文件會(huì)議精神，領(lǐng)導(dǎo)指示以及發(fā)文主體自發(fā)的議論等四種小類形態(tài)）和“事實(shí)依據(jù)”（包括現(xiàn)實(shí)狀況以及過(guò)去事實(shí)等兩種小類形態(tài)）兩大類型。分旨要素的類型可以分為“辦法”（包括為實(shí)現(xiàn)主旨的“祈使性”而制定的時(shí)間地點(diǎn)、人員范圍、目標(biāo)步驟、措施方式、具體要求等）和“事項(xiàng)”（包括為體現(xiàn)主旨的“告知性”而展開(kāi)詳述的具體情況或結(jié)果等）兩大類型。,-,4,（2）公文正文三要素的語(yǔ)言形式,主旨要素的語(yǔ)言形式主要有“標(biāo)題”、“主旨句”等；依據(jù)要素的語(yǔ)言形式主要有“依據(jù)句”、“依據(jù)段”等；分旨要素的語(yǔ)言形式主要有“分旨句”、“分旨段”、“分條列項(xiàng)”等。,-,5,（3）公文正文三要素的文字標(biāo)志：,目的主旨常用的文字標(biāo)志有“為”，“為了”兩個(gè)。如：“為迅速制止越權(quán)審批和非法占用土地的行為”；“為了落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于加快國(guó)有中小型企業(yè)體制改革的指示”。意圖主旨常用的文字標(biāo)志有“決定”，“必須”，“應(yīng)當(dāng)”，“要”，“望”，“批準(zhǔn)”，“同意”，“答復(fù)”（以上下行文用）；“擬”，“需”，“報(bào)”，“建議”（以上上行文用）；“現(xiàn)”，“請(qǐng)”（以上通用）。,-,6,（3）公文正文三要素的文字標(biāo)志：,事實(shí)依據(jù)常用的文字標(biāo)志有“目前”，“當(dāng)前”，“隨著”，“近來(lái)”，“以來(lái)”，“經(jīng)”，“已經(jīng)”，“業(yè)經(jīng)”，“由于”，“鑒于”，“收悉”等。理論依據(jù)常用的文字標(biāo)志有“根據(jù)”，“遵照”，“認(rèn)為”等。分旨要素其典型文字標(biāo)志則有“序號(hào)”和“過(guò)渡句”。,-,7,.公文正文的結(jié)構(gòu)格式,-,8,（1）總述分承式（“天鵝下蛋”式）,所謂“天鵝下蛋”是指主旨要素單獨(dú)或與依據(jù)要素合并為開(kāi)頭一段，作為分旨要素產(chǎn)生的根源，如同一只“天鵝”母體；用一個(gè)段落容納不下的諸多分旨要素則作為這只“天鵝”下出的“蛋”，逐一分條列項(xiàng)而出。此格式可為絕大多數(shù)公文特別是“指揮性”文種采用，是一種最常用的基本公文格式類型。標(biāo)準(zhǔn)格式見(jiàn)下：,-,9,“天鵝下蛋”式,目前，（事實(shí)依據(jù)）；根據(jù)，（理論依據(jù)）；為了，（目的主旨）；現(xiàn)決定，（意圖主旨）。具體如下（過(guò)渡語(yǔ)）；一、，；二、，；三、，；（分旨）,-,10,例,各縣、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：目前，我市各單位普遍存在會(huì)議數(shù)量多、名目雜、與會(huì)人員過(guò)多、經(jīng)費(fèi)支出大而實(shí)際效果差的問(wèn)題（事實(shí)依據(jù)），根據(jù)總理在第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議上所作政府工作報(bào)告的精神（理論依據(jù)），為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)發(fā)展的需要，進(jìn)一步提高行政效率（目的主旨），必須在全市范圍內(nèi)進(jìn)一步有效控制會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議效果（意圖主旨）。為此，特做如下通知（過(guò)渡語(yǔ)）：一、，；二、，；三、，。（分旨略）（印章）二二年二月二十二日,-,11,（2）卒章顯志式（“圖窮匕見(jiàn)”式）,所謂“圖窮匕見(jiàn)”是指請(qǐng)示性公文開(kāi)頭先將申請(qǐng)的理由和依據(jù)層層疊出，如同打開(kāi)一幅幅“圖卷”，直到文章最后方才推出點(diǎn)睛之筆申請(qǐng)的主旨所在，好似“匕首”，故名之。標(biāo)準(zhǔn)格式如下：,-,12,“圖窮匕見(jiàn)”式,近年來(lái)，（事實(shí)依據(jù)）根據(jù)，（理論依據(jù)）為了，（目的主旨）；現(xiàn)擬，（意圖主旨），由，（分旨）。妥否請(qǐng)批復(fù)（意圖主旨）,-,13,（3）主輔段式(“子母劍”式),所謂“子母劍”是指分旨要素變得復(fù)雜后，公文正文可以在獨(dú)段式的基礎(chǔ)上，開(kāi)出一個(gè)新段落來(lái)承載新增加的內(nèi)容。新段落與原段落兩個(gè)段落一“主”一“輔”，類似一“母”一“子”，故名之。此格式多為批復(fù)、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性的公文采用，標(biāo)準(zhǔn)格式見(jiàn)下：,-,14,“子母劍”式,你關(guān)于的請(qǐng)示（發(fā)2002號(hào)）收悉。經(jīng)研究（依據(jù)），同意，（主旨）。你要，（分旨）。,-,15,例,市人民政府關(guān)于同意在全市施行市公有房屋租賃管理辦法的批復(fù)市房管局：你局關(guān)于在全市施行市公有房屋租賃管理辦法的請(qǐng)示（房發(fā)20025號(hào)）收悉。經(jīng)研究（