員工考勤管理辦法(新修改)

華睿科技有限公司編 號YB-HR-003員工考勤管理發(fā)行版次第一版發(fā)行日期2012.04.10修改版次第二次修改日期2014.10.29頁 次第 4 頁/ 共4頁編制審核批準(zhǔn)生效日期2014-12-11.目的為規(guī)范和完善公司日常管理，保障員工合法權(quán)益，依據(jù)國家勞動(dòng)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。2.適用對象本制度適用于華睿星源科技有限公司。3.權(quán)責(zé)3.1部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門人員的日常考勤管理、請假、出差等事項(xiàng)的審核工作。3.2行政部：負(fù)責(zé)公司考勤制度的修訂、解釋、執(zhí)行、監(jiān)督及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。3.3總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)部門中層人員或一般人員三天及以上的請假的審批工作。4.工作時(shí)間4.1公司執(zhí)行每周40小時(shí)工作時(shí)間制度： 周一至周五：上午 9：00 12：00 下午 13：3018：00周六：上午9：00-11：30為部門內(nèi)部的總結(jié)、交流、學(xué)習(xí)或公司培訓(xùn)。4.2公司各分、子公司或特殊崗位人員，結(jié)合實(shí)際情況可自行制定工作時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后交行政部備案。5.考勤規(guī)定5.1打卡制度（包括磁卡、紙質(zhì)卡和指紋識別系統(tǒng)，統(tǒng)稱為打卡系統(tǒng)）5.1.1公司（除總經(jīng)辦成員或特批人員外）其他員工按規(guī)定時(shí)間打卡上下班；5.1.2員工每天打兩次卡，即上午上班、下午下班各打一次，如中途請假或提前下班的也須打卡。5.1.3員工上下班忘記打卡，應(yīng)及時(shí)填寫未打卡說明單注明原因并由部門負(fù)責(zé)人簽批。一個(gè)月最多簽批3次，超過3次按每次扣10元執(zhí)行。因遲到而以簽卡的形式作弊者，簽卡無效，并通報(bào)批評。5.2遲到、早退5.2.1因個(gè)人原因在工作時(shí)間開始后未到崗者為遲到；工作時(shí)間未結(jié)束提前下班者為早退；5.2.2 遲到早退30分鐘以上按缺勤半天處理；遲到早退超過1小時(shí)（含）以上按缺勤1天處理。5.3曠工5.3.1未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者，或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，視為曠工。5.3.2連續(xù)曠工達(dá)到3天，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)4天者視為嚴(yán)重違紀(jì)。5.3.3曠工以員工個(gè)人日工資額兩倍扣款；5.4加班 5.4.1公司提倡員工在工作時(shí)間內(nèi)高效率保質(zhì)保量完成本職工作，員工利用休息或假日完成工作時(shí)間內(nèi)未完成的工作，是正常的職務(wù)行為。5.4.2加班必須嚴(yán)格控制，所有加班必須填寫加班申請卡，由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并交行政部核實(shí)。行政部根據(jù)加班申請單及考勤卡進(jìn)行監(jiān)督管理。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不計(jì)入加班。5.4.3實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班時(shí)間計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。時(shí)間不足1小時(shí)者不予計(jì)算加班。5.4.4休息日、節(jié)假日參加公司組織的培訓(xùn)、會議、集體活動(dòng)或因工作需要出席社交場合，及因公差旅期間不計(jì)為加班。5.4.5員工加班以折算調(diào)休為首選，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的加班時(shí)間可計(jì)調(diào)休。一般員工的加班除首選調(diào)休外，可選擇核算加班費(fèi)。加班費(fèi)計(jì)算按勞動(dòng)合同中約定的基本工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。5.5調(diào)休5.5.1有調(diào)休的可抵消病、事假等。申請調(diào)休須辦理調(diào)休手續(xù)，填寫調(diào)休申請單。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況可調(diào)整員工調(diào)休時(shí)間。5.5.2請假與調(diào)休以最短2小時(shí)計(jì)算，凡月累計(jì)8小時(shí)按1天計(jì)算，以此類推；各部當(dāng)年的加班調(diào)休在當(dāng)年有效，不跨年度休假，如無法調(diào)休的在當(dāng)年12月底前自動(dòng)失效。5.6出差5.6.1超過1天的長途出差，需提前填寫出差申請單報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交行政部備案。深圳市內(nèi)短時(shí)間或臨時(shí)出差須知會部門負(fù)責(zé)人同意；5.6.2長途出差人員返回后須于第一時(shí)間到行政部填寫返回時(shí)間；5.6.3部門經(jīng)理級以上人員出差須由總經(jīng)理核準(zhǔn)。其他員工出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。5.7請（休）假管理5.7.1法定假日：按照國家規(guī)定，法定公休假為：元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。以上節(jié)假日為有薪假。5.7.2婚假：在公司工作滿試用期之正式員工結(jié)婚，享受婚假3天。晚婚人員（男滿25歲，女滿23歲，初婚）增加婚假10天（需出具有效結(jié)婚證明，并在3個(gè)月內(nèi)提出休假申請。如有特殊情況公司無法安排休假的可適當(dāng)延后時(shí)間）。5.7.3喪假：公司正式員工直系親屬（父母、配偶、子女）身亡，或配偶父母身亡，可給予3天喪假（不包含往返行程的時(shí)間）。5.7.4產(chǎn)假：（符合國家計(jì)劃生育政策方可享受）1.本公司正式女員工生育，產(chǎn)假90天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天。實(shí)行晚育的（24周歲后生育第一胎）增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。休產(chǎn)假須提供準(zhǔn)生證明。因產(chǎn)假時(shí)間較長，公司須調(diào)整或新聘人員進(jìn)行工作接替，因此員工休完產(chǎn)假后須到行政部辦理復(fù)職手續(xù)。2.嬰兒6個(gè)月內(nèi)，公司給予生育女員工每天1.5小時(shí)的哺乳假。每天可分開上、下午安排，也可集中一起安排。（哺乳假需辦理一次性請假手續(xù)，假滿后同樣需銷假）3.公司正式員工因配偶生育，享有10天有薪陪護(hù)假（須提供準(zhǔn)生證明）。5.7.5工傷假：工傷依國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.7.6年休假：1.休假天數(shù)司齡Y（年）1Y55Y10Y10有薪年假 (天數(shù))57102.公司鼓勵(lì)員工休年假。年休假可集中或分段申請休假，最小休假單位為1天。3.當(dāng)年年休假可延伸至次年的春節(jié)假期內(nèi)使用完畢，因個(gè)人原因未休完之年休假過期自行清零。5.7.7病假1.員工休病假須提交區(qū)級以上醫(yī)院或社保綁定社康中心的醫(yī)療診斷證明。沒有證明的按事假處理。2.病假期間工資按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放：司齡不滿2年的，計(jì)發(fā)月基本工資的60%；滿2年不滿5年的計(jì)發(fā)70%；滿5年計(jì)發(fā)100%。5.7.8事假因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫請假申請單，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。休事假每天扣除日工資的100% 5.8審批流程5.8.1審批系統(tǒng)：分配有ERP系統(tǒng)賬戶的員工，日?？记诩罢埣僮逧RP系統(tǒng)的審批流程；沒有ERP系統(tǒng)的員工走紙質(zhì)審批流程。對突發(fā)的、緊急的、臨時(shí)性的、短期的（不超過4小時(shí)）的請假，可以通過郵件、微信或短信等快捷方式報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.8.2請假審批一般員工：3天以內(nèi)由直接上級審核、部門負(fù)責(zé)人審批；3天及以上須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)辦審批。部門經(jīng)理：請假須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦批準(zhǔn)。副總經(jīng)理：1天以上須知會總經(jīng)理。5.8.3核實(shí)及備案對于婚假、產(chǎn)假、病假、陪護(hù)假、工傷假等，除要走正常審批流程外，還需要提供相關(guān)證明件，到行政部核實(shí)和備案。上述假期連續(xù)性計(jì)算，包含期間的公休假日天數(shù)。期滿后返回公司上班時(shí)，須第一時(shí)間到行政部銷假。因特殊情況沒有及時(shí)辦理請假手續(xù)的，事后要補(bǔ)辦手續(xù)。超過3天的請假，需要提前3天走審批流程，在審批時(shí)需要確定工作的臨時(shí)接替人。所有的假?zèng)]有手續(xù)的按曠工處理。6