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贏天下網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng),智能協(xié)同移動(dòng),OA目錄,企業(yè)應(yīng)用價(jià)值,4,贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,網(wǎng)絡(luò)智能辦公的含義,網(wǎng)絡(luò)智能辦公是指辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果,借助先進(jìn)的辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)科學(xué)化、自動(dòng)化,其目的是通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公處理業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,最大限度地提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,輔助決策,減少或避免各種差錯(cuò)和弊端,縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法,借助各種先進(jìn)技術(shù),提高管理和決策的科學(xué)化水平。,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,并不完全取決于這個(gè)企業(yè)中個(gè)人素質(zhì)和能力的強(qiáng)弱,很大程度上要依托這個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力。個(gè)人能力再?gòu)?qiáng),如果不能圍繞整體目標(biāo),從全局出發(fā),密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),也不會(huì)使整體效率和效益達(dá)到最佳化,甚至?xí)捎谙嗷ブg的不協(xié)調(diào)而使理應(yīng)成為合力的各種力量反而相互削弱、抵消。因此,如何提高協(xié)同水平,使企業(yè)內(nèi)部各種力量能協(xié)同起來(lái),合作起來(lái),形成最大的合力,就成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的題中應(yīng)有之義。,何為協(xié)同?合辦為協(xié),共口成同就是密切配合、協(xié)調(diào)一致。當(dāng)前從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制,從精益制造到敏捷制造,人類生產(chǎn)方式的每一次重大突破,其原動(dòng)力都在于努力謀求協(xié)同供給與需求的協(xié)同。而與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè)管理模式的每一次變革,目的也都在于追求更高層次的協(xié)同“企境”協(xié)同、“人機(jī)”協(xié)同、“人人”協(xié)同。,什么是協(xié)同,OA辦公系統(tǒng)發(fā)展歷程,目錄,企業(yè)應(yīng)用價(jià)值,4,贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)協(xié)同工作中面臨的困境,知識(shí)管理混亂,溝通效率低,企業(yè)知識(shí)管理積累難文檔知識(shí)查詢、利用難企業(yè)培訓(xùn)成本高輔助決策信息少,業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)展監(jiān)控難辦公機(jī)制不透明缺少多層次溝通平臺(tái)工作無(wú)計(jì)劃性,協(xié)同效率低,分支機(jī)構(gòu)協(xié)作效率低辦公費(fèi)用居高不下審批周期長(zhǎng),獲取決策信息難業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島,應(yīng)用系統(tǒng)孤立,提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成輔助決策支持,工作進(jìn)展、電子報(bào)表改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,降低運(yùn)營(yíng)成本提高審批效率,建立知識(shí)管理體系提高學(xué)習(xí)能力,實(shí)時(shí)監(jiān)控,電子審批,高效溝通,決策支持,知識(shí)管理,異地辦公,支持移動(dòng)異地辦公改變工作時(shí)空模式,協(xié)同辦公管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,WinWorldOA,企業(yè)的基礎(chǔ)管理,要管理好一個(gè)企業(yè),需要多個(gè)方面多重維度的作用,共同筑建企業(yè)的系統(tǒng)協(xié)同能力。一個(gè)具備了系統(tǒng)能力的企業(yè)才有希望具有核心能力!,企業(yè)的組織管理,工程部、信息管理部、投資部、生產(chǎn)部、辦公室、供應(yīng)部,企業(yè)的計(jì)劃管理,企業(yè)的流程管理,發(fā)起事務(wù),審批過(guò)程,結(jié)束閉環(huán),人力資源、辦公室、技術(shù)部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部、信息技術(shù)部、法務(wù)部、銷售服務(wù)部、業(yè)務(wù)拓展部,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,差旅費(fèi)借款單,預(yù)算審批表,預(yù)算編制提交表,銀行賬戶間資金劃撥申請(qǐng)單,預(yù)算外支出申請(qǐng),應(yīng)付預(yù)付款支付款申請(qǐng)單,預(yù)算調(diào)整審批表,出差申請(qǐng)表,企業(yè)的知識(shí)與溝通管理,目錄,企業(yè)應(yīng)用價(jià)值,4,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,主要的功能,表單動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單似OFFICE軟件,流程可以動(dòng)態(tài)自定義,流程可以并發(fā)處理,與金蝶ERP應(yīng)用無(wú)縫對(duì)接,實(shí)時(shí)掌握公司運(yùn)營(yíng)信息,隨時(shí)隨地輕松辦公,工作流讓協(xié)同更簡(jiǎn)單。同時(shí),也為實(shí)施金蝶ERP節(jié)省大量成本,可以節(jié)約購(gòu)買站點(diǎn)數(shù)成本。,便攜的移動(dòng)應(yīng)用,讓辦公更愜意。,內(nèi)部郵件,實(shí)時(shí)與OA服務(wù)器同步,聽(tīng)千里之音。,工作日志,隨時(shí)隨地記錄自己的工作計(jì)劃與匯報(bào)。,企業(yè)通訊錄,讓企業(yè)員工通訊錄隨時(shí)查閱進(jìn)行通訊。,待辦事宜,實(shí)時(shí)處理未完成的工作,工作流更暢通。,公告通知,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)最新動(dòng)態(tài),讓協(xié)同更簡(jiǎn)單。,即時(shí)庫(kù)存,了解物料狀況,減少企業(yè)生產(chǎn)溝通成本。,即時(shí)通訊工具,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員間的語(yǔ)音,文字,圖片等功能。方便快捷了解OA信息更新情況。清晰地組織架構(gòu),溝通互動(dòng)零距離。,目錄,贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,解決方案之:事務(wù)的協(xié)作與管理,如何實(shí)現(xiàn)行政辦公審批過(guò)程電子化?,表單和流程能否在系統(tǒng)中靈活的自定義?,如何在事務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中進(jìn)行有效的監(jiān)管?,如何解決?,解決方案之:移動(dòng)辦公,如何解決?,解決方案之:信息的傳遞與交流,人員,事務(wù),通過(guò)什么溝通工具?,信息傳遞的準(zhǔn)確性及安全性是否有保障?,信息是否能及時(shí)傳送?,如何解決?,解決方案之:知識(shí)管理,材料文件如何管理?,材料文件如何檢索?,材料文件如何分類?,材料文件如何發(fā)布?,如何按權(quán)限查閱材料?,如何解決?,企業(yè)應(yīng)用價(jià)值-功能全面,七大平臺(tái)協(xié)同辦公:流程管理(定制):收文發(fā)文、費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、升職調(diào)薪、工作交辦、工作督辦等資源管理:檔案管理、用品管理、資產(chǎn)管理公用信息:新聞中心、通知公告、電子郵件、在線交流、通訊錄日常辦公:工作計(jì)劃、待辦事項(xiàng)、日程管理、流程查詢?nèi)肆Y源:人事檔案、考勤管理、行政總務(wù):公文管理、會(huì)議管理、接待管理、車輛管理其他功能:論壇管理、列車時(shí)刻查詢、地區(qū)號(hào)查詢、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等常用工具大平臺(tái)匯集數(shù)十個(gè)功能模塊,能完全滿足企業(yè)日常辦公的需求。另:手機(jī)短信、視頻會(huì)議、通用報(bào)表、進(jìn)銷存等豐富的可選擴(kuò)展組件。,企業(yè)應(yīng)用價(jià)值-非??捎^的投資回報(bào)率,解決了企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化,流程化的管理難題。減少了企業(yè)中的信息孤島,避免一些無(wú)謂的內(nèi)耗。解決了信息爆炸時(shí)代海量信息分類分權(quán)限存儲(chǔ)與查閱。真正實(shí)現(xiàn)了云辦公,隨時(shí)隨地取閱企業(yè)與個(gè)人的資料。文檔分權(quán)限級(jí)別進(jìn)行管控,有效保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。電子簽章,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批辦公。,目錄,企業(yè)應(yīng)用價(jià)值,4,贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,市場(chǎng)上OA辦公軟件琳瑯滿目,你能接收否?陷井多。,許多版本(標(biāo)準(zhǔn)版,增強(qiáng)版,企業(yè)版,集團(tuán)版)功能進(jìn)行限制來(lái)創(chuàng)造更多財(cái)富,打著免費(fèi)的口號(hào),實(shí)際想收更多的維護(hù)與實(shí)施費(fèi)用。沒(méi)有幾家真正對(duì)接ERP系統(tǒng),沒(méi)有ERP數(shù)據(jù)怎么可能有財(cái)務(wù)報(bào)表?不是一次性買斷,升級(jí)又要收費(fèi)?,金達(dá)諾服務(wù)承諾,永久免費(fèi)升級(jí),不收

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