用友財務軟件使用時的注意事項

用友財務軟件使用時的注意事項財會人員在會計工作中經常會使用到用友財務軟件，本文將詳細的介紹用財務軟件使用時的注意事項。用友U8管理軟件現在很廣泛的應用，總結了一些體會，現整理了一些希望能和使用用友U8管理軟件的會計朋友們交流。一、系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別1.概述：a.系統(tǒng)管理員：負責整個系統(tǒng)的維護工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，便可以進行賬套的管理(包括賬套的建立、引入和輸出)，以及操作員及其權限的設置。b. 賬套主管：負責所選賬套的維護工作，以賬套主管注冊進入，可以進行賬套信息的修改和所含年度帳的管理(包括年度帳的創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結轉)，以及操作員權限的設置。2.兩者在系統(tǒng)管理界面可以操作的功能不同：(列表如下)a.系統(tǒng)管理員：建立賬套 b.賬套主管：修改賬套信息刪除賬套 刪除年度數據備份和恢復 數據備份和恢復設置操作員 賦權賦權 新建年度帳清除異常任務 結轉上年數清除所有鎖定 清空年度數據3. 某些功能是兩者共有的，但在實際操作中存在一些差異1).賦權：系統(tǒng)管理員可以所有賬套進行權限分配的工作賬套主管只能對自己管轄的賬套進行權限分配的工作2).數據備份和恢復：a備份權限：系統(tǒng)管理員可以對所有賬套進行數據備份和恢復的工作賬套主管只能對自己管轄的賬套進行數據備份和恢復的工作b備份界面：系統(tǒng)管理員“賬套”“引入”或“輸出”賬套主管“年度帳”“引入”或“輸出”c備份的內容：系統(tǒng)管理員備份或恢復的是整個賬套的數據賬套主管備份或恢復的是某個年度的年度帳數據d備份的索引文件不同：系統(tǒng)管理員備份賬套主管備份二、數據備份方法一：1. 通過用友軟件本身的賬套輸出功能：首先進入系統(tǒng)管理2.以系統(tǒng)管理員身份登錄3.在“賬套”菜單下選擇輸出4.軟件自動進行壓縮，最后選擇備份目標注：以系統(tǒng)管理員身份登錄是備份所選賬套所有年度數據方法二：1、首先進入系統(tǒng)管理2、以會計主管身份登錄，請選擇相應的賬套和 年度3、在“年度賬”菜單下選擇輸出4、軟件自動進行壓縮，最后選擇備份目標注：以會計主管身份登錄是備份登錄賬套和登錄年度的數據方法三：(手工備份1. 需備份文件：文件和ZTxxx目錄2. 數據存放路徑：系統(tǒng)：盤符:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM系統(tǒng)：盤符:WINNTSYSTEM32UFSYSTEM注：備份時只需用鼠標選中文件或目錄，點復制，到新目錄后點粘貼即可。三、數據恢復方法一：(利用軟件自帶功能恢復備份數據)1、進入系統(tǒng)管理2、以系統(tǒng)管理員身份或會計主管身份注冊系統(tǒng)管理3、在“賬套”或“年度賬”菜單下利用引入功能將原來的數據備份恢復注：是用“賬套”菜單下引入還是用“年度賬”菜單下引入取決于備份時的選擇方法二：(針對備份方法三中的數據恢復)恢復數據實際上是備份三的反操作，先選中備份數據中想恢復的數據內容，點其復制至實際數據使用的目錄。特別注意：如果由于意外情況，需重新安裝軟件，而此時只有用方法三備份的數據，且原使用數據中系統(tǒng)管理員有口令，此時恢復數據后進入賬務會發(fā)現“實時錯誤19”的錯誤，主要原因是口令與新系統(tǒng)不相符，解決方法只要在重新安裝軟件完后，先進系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)管理員口令后，重新啟動計算機，再恢復數據備份即可。方法三：(用于意外情況沒有急時備份時的恢復)1.在“運行”處執(zhí)行REGEDIT進入注冊表編輯器2.找到“HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREUFSOFTADMINBACKREGS”中用友軟件自動備份的文件名UF*.TMP3.利用C:UFSFOT80APP目錄下的JMP執(zhí)行程序進行解壓，形成文件4.將解壓后的數據庫復制到實際數據路徑即可注：由于軟件不是實時備份，所以用此方法恢復數據有可能比當前實際做的憑證或單據要少四、總賬工具用友軟件最多可以建立999套完全獨立的賬套，利用總賬工具功能可以將某個賬套中已經設置好的基本信息復制到其他賬套中去。如：部門信息、個人信息、客戶、供應商等操作指南：(U8軟件)1.點擊“系統(tǒng)服務”“總賬工具”2.點擊“SQL SEVER”“參照”錄入賬套號(此處為已經設置好基本信息的賬套)“確定”3.點擊目的數據的注冊按鈕選擇賬套(需要復制其他賬套基本信息的賬套)“確定”4.雙擊需要復制的信息，系統(tǒng)提示“復制成功!”即可操作指南：(軟件)1.點擊“系統(tǒng)服務”“總賬工具”2.點擊“數據源”處的“參照“選擇數據源所在數據庫文3.將文件類型改為 “*.mdb”4.找到數據源所在賬套的路徑系統(tǒng)：盤符:WINDOWSSYSTEMUFSYST