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合約部員工個(gè)人工作總結(jié) 時(shí)間如梭,蒙公司領(lǐng)導(dǎo)愛重,從后勤處調(diào)至合約部從事合同管理工作轉(zhuǎn)眼已整整一年。新的部門,新的崗位,新的挑戰(zhàn),非常幸運(yùn),在這里遇到了一群團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的好同事,遇到了兩位腳踏實(shí)地,以身作則的好領(lǐng)導(dǎo),不僅給了我一個(gè)溫暖的大家庭,更助力我進(jìn)一步養(yǎng)成了求真務(wù)實(shí)的良好工作作風(fēng)?,F(xiàn)總結(jié)如下: 1、合同簽訂工作 截止目前,xx年全年共經(jīng)辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。 作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結(jié)合約的終結(jié)環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設(shè)置了2名工作人員,但因其中一人休產(chǎn)假,從年初調(diào)至合約部起,均由我一人擔(dān)起,基本上每天都要加班,有時(shí)長,有時(shí)短,很多時(shí)候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。 乍一聽合同簽訂的最后一關(guān),很多人以為只需要簡單的找領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,蓋蓋章,既不用擔(dān)什么責(zé)任,也沒啥專業(yè)性、技術(shù)性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實(shí)不然。 顧名思義,最后一關(guān),那就是最后一個(gè),且唯一的關(guān)口了,過了這個(gè)關(guān)口,任何合同中未檢查出來的錯(cuò)漏,未按會(huì)簽部門更正的地方都會(huì)給公司帶來法律上的風(fēng)險(xiǎn),小到一個(gè)騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規(guī)范,都需要謹(jǐn)慎對待。這就要求這個(gè)崗位的工作要無比細(xì)致,無比認(rèn)真,無比負(fù)責(zé),無比耐心。 同時(shí),作為最后一個(gè)歸口崗位,為了方便公司隨時(shí)對合同各類數(shù)據(jù)的查閱、調(diào)用,合同的臺(tái)賬也要求巨細(xì)靡遺,從基本的名稱、時(shí)間、金額,到有哪些會(huì)簽部門及他們的意見、簽訂時(shí)間,甚至到合同對方公司的注冊金額、公司地址、資質(zhì)證書,合同的詳細(xì)分發(fā)、移交等都要詳細(xì)登記,用一個(gè)成語形容,那就是水磨工夫,精細(xì)至極點(diǎn)了。 不管是檢查校訂送審領(lǐng)導(dǎo),還是蓋章分發(fā)做臺(tái)賬,這些都是極耗費(fèi)時(shí)間,耗費(fèi)精力,絲毫不能趕巧的事,每一個(gè)小環(huán)節(jié)都要打起十二萬分的精神來應(yīng)對,也許,相比其他工作,它低調(diào)到甚至毫不起眼,從沒有機(jī)會(huì)大放異彩,甚至,很多時(shí)候因?yàn)橐蠼?jīng)辦人、經(jīng)辦部門補(bǔ)交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會(huì)變通,但我一直用心在默默堅(jiān)守,既然領(lǐng)導(dǎo)選擇了我,把我放在這個(gè)雖然低調(diào)但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個(gè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的最后一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵(lì)和帶頭作用,讓我一直能這么堅(jiān)守。 2、招標(biāo)、詢價(jià)工作 雖然,對招標(biāo)、詢價(jià)這一塊工作非常感興趣,但受限于合同管理工作量太大,時(shí)間上顧不過來,本年度只組織了3次招標(biāo)詢價(jià)工作。但由此也對公司的招標(biāo)采購流程和法規(guī)有了深刻認(rèn)識(shí),為今后這一方面工作的開展打下了基礎(chǔ)。 1、組織公司合同管理崗、招標(biāo)采購崗技能大比武活動(dòng) 在部門2位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,針對現(xiàn)狀,組織了以實(shí)用、有效、不?;尀楹诵睦砟?,圍繞“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”為比武設(shè)計(jì)根本出發(fā)點(diǎn)的合同管理崗、招標(biāo)采購崗技能大比武,一個(gè)中心是指“為公司培養(yǎng)一批不但合格并且優(yōu)秀的兼職合同管理員、招標(biāo)采購員”,兩個(gè)基本點(diǎn)是指“立足解決當(dāng)下公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標(biāo)采購員專業(yè)素質(zhì)問題”。 通過兩場不同的比武培訓(xùn),有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標(biāo)采購的相關(guān)法律法規(guī),讓員工明法規(guī)、明制度、明流程,從本質(zhì)上提升參賽人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。 2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎(jiǎng)。 3、積極參加公司其他各類文體活動(dòng),如戶外興趣小組舉辦的徒步活動(dòng),公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里里學(xué)習(xí)等。 1、學(xué)習(xí)了公司合同管理崗相關(guān)文件,國家合同法法規(guī),為崗位工作做準(zhǔn)備。為進(jìn)一步提升崗位專業(yè)素質(zhì),自購書籍學(xué)習(xí)合同管理,因該項(xiàng)考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。 2、學(xué)習(xí)了公司招標(biāo)采購管理辦法、國家招投標(biāo)法等文件,自購招標(biāo)師書學(xué)習(xí),因年限未至,計(jì)劃明年參考。 1 、個(gè)人方面: (1)繼續(xù)加強(qiáng)合同管理崗專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),對于與合同管理密不可分的招標(biāo)采購這一塊,計(jì)劃自學(xué)招標(biāo)師并考取招標(biāo)師證。 (2) 希望能有更多機(jī)會(huì)和時(shí)間參與公司招標(biāo)、采購、詢價(jià)這一板塊工作。 2、 公司方面 (1)鑒于合同管理工作的重要性,及兼職合同管理員對公司合同簽訂規(guī)范傳達(dá)難以到位的情況,建議公司新員工入職培訓(xùn)中增加“合同管理”培訓(xùn)板塊,讓員工在入職之初就能對這一今后工作中常遇常用的內(nèi)容有所了解和認(rèn)識(shí),也避免后期工作中在此事上,浪費(fèi)太多時(shí)間反復(fù)應(yīng)對不同員工的咨詢答疑。 (2)鑒于各部、管理處上交的合同格式仍存在不統(tǒng)一、五花八門的情況,建議由我部牽頭,發(fā)布合同格式模板,除個(gè)別特殊合同外,要求統(tǒng)一按公司合同格式模板
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