會(huì)議籌劃方案

會(huì)議籌劃方案,前期工作,中期工作,后期工作,會(huì)議籌劃,前期工作,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：（交通費(fèi)用、會(huì)議室/廳費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、視聽設(shè)備、雜費(fèi)）1、交通費(fèi)用出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通2、會(huì)議室/廳費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地租金通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。3、住宿費(fèi)用住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用中餐及午餐屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐形式，按桌預(yù)算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。酒水及服務(wù)費(fèi)通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15左右的服務(wù)費(fèi)。5、雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。,前期工作,訂會(huì)場(chǎng),1、選址：以環(huán)西湖的位置為佳，如客戶有特殊要求可另選址2、會(huì)議室大?。嚎紤]擺放桌型、人數(shù)3、會(huì)場(chǎng)類型：魚骨型、U字型、課桌型、雙U型、101型4、投影儀：場(chǎng)租費(fèi)用含否5、茶歇：費(fèi)用6、價(jià)格：半天、全天,訂餐：,1、地點(diǎn)：入住酒店用餐或者別處用餐2、形式：自助餐、桌餐3、價(jià)格：午餐/晚餐、最低消費(fèi)、餐標(biāo)（不高于300元/桌）,魚骨型,劇院型,雙U型,101型,課桌型,訂房：,1、地址：會(huì)議所在酒店2、房型：雙人房、大床房3、早餐：房費(fèi)里含否,訂車：,1、車型2、出發(fā)地和目的地3、次數(shù)：接送次數(shù)4、發(fā)票：車價(jià)里含否,廣告支持類型：噴繪布、燈箱布、黑膠背面、高光燈片尺寸：以適合酒店會(huì)場(chǎng)大小為準(zhǔn)類型：易拉寶、X展架尺寸：1.2m2m、0.8m1.8m（詢問客人原圖像大小）桌卡材料：紙（A4、A3）、銅板紙信紙類型：A4（297mm210mm）、（90g）B5(250mm176mm)16K(260mm184mm),背景板,展架,前期工作,橫幅尺寸：視背景板而言，以不阻礙視線為佳,簽到臺(tái)LOGO、講臺(tái)LOGO,形式：瀑布式、翅膀式,鮮花,晚宴抽獎(jiǎng)券尺寸：18cm5.5cm（總聯(lián)）5.5cm5.5cm（兌獎(jiǎng)聯(lián)）,投影儀,流明：3000LM4000LM,幕布：移動(dòng)、固定,價(jià)格：200400元之間,指示牌形式：LED,翅膀式,瀑布式,展架,指示牌,桌卡,信紙,協(xié)助會(huì)議主辦方做好會(huì)議工作提前檢查會(huì)議所需設(shè)施會(huì)議期間拍照記錄票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返程飛機(jī)票、汽車票、火車票預(yù)訂服務(wù)接送車：為會(huì)議代表提供接送機(jī)場(chǎng)、車站服務(wù)會(huì)議結(jié)束后結(jié)賬，拿回發(fā)票,中期工作,注意事項(xiàng)：,幻燈片會(huì)前檢查會(huì)議議程會(huì)前檢查前期工作檢查確認(rèn)酒店的地址、聯(lián)系方式接送機(jī)時(shí)間安排會(huì)議期間拍照記錄會(huì)后活動(dòng)內(nèi)容安排控制用餐注意包廂最低消費(fèi)訂車價(jià)是否含發(fā)票撰寫會(huì)議總結(jié),會(huì)議攝影需要注意哪些事項(xiàng)？1在拍攝時(shí)盡可能接近會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)，能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前拍攝，就盡量靠前，要抓緊時(shí)間，選擇好時(shí)機(jī)。2進(jìn)行拍攝領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，構(gòu)圖還要注意不要去犯一些低級(jí)的構(gòu)圖錯(cuò)誤。譬如：發(fā)言時(shí)麥克風(fēng)遮住了領(lǐng)導(dǎo)的半個(gè)臉、桌面的水平面與領(lǐng)導(dǎo)的脖子等高、領(lǐng)導(dǎo)抽煙或者手拿著煙、會(huì)場(chǎng)煙霧彌漫、把隔壁領(lǐng)導(dǎo)的半個(gè)頭或半只手也拍攝進(jìn)去等等。3拍攝主要領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，不要給所拍的人物頭頂留太多的空間，否則就會(huì)造成構(gòu)圖不平衡缺乏美感，很容易把領(lǐng)導(dǎo)拍攝成中年“地中海”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一定要少用俯拍鏡頭，特別是對(duì)于高個(gè)子的記者。因?yàn)閺母呓嵌扰臄z人物特寫，會(huì)削弱人物的氣勢(shì)，使觀眾對(duì)畫面中的人物產(chǎn)生居高臨下的優(yōu)越感。畫面中的人物看起來(lái)會(huì)顯得矮一點(diǎn)，也會(huì)