財務(wù)報銷單粘貼辦法ppt課件

.,報銷憑證票據(jù)粘貼方法,專項培訓內(nèi)容,.,目錄,正確選擇并填寫報銷單,報銷憑證票據(jù)粘貼方法,報銷票據(jù)粘貼原則,常見的錯誤,我們的目的,.,一、正確選擇并填寫報銷單,（一）費用報銷使用“費用報銷單”,.,一、正確選擇并填寫報銷單,（二）出差前先填寫“出差審批單”,.,一、正確選擇并填寫報銷單,（三）業(yè)務(wù)招待費使用“業(yè)務(wù)招待報銷單”,.,一、正確選擇并填寫報銷單,（四）備用金及借款使用“借款單”,.,一、正確選擇并填寫報銷單,（五）付款申請使用“付款審批單”,.,二、報銷票據(jù)粘貼要求,總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負責人對本部門業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負責。,.,二、報銷票據(jù)粘貼原則,（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。（五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。,.,一、單據(jù)粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應(yīng)注意的事項：,三、單據(jù)粘貼方法,.,將所有的票據(jù)找出。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,將票據(jù)分類（先分類：如汽車票、火車票、公交車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,取一張空白的報銷單據(jù)粘貼單,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,公司廢舊紙張即可，無需專用粘貼單,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）,沿此線將多余的無字部分剪掉,沿此線將多余的無字部分剪掉,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。,.,對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,折進的單據(jù)，總體看進來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。,：請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。,1,2,3,提示：票據(jù)固定點,4,提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后,3,.,從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,然后向下錯開一定距離貼第二張。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,如此一張接一張地貼完最右邊一條。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,向左再錯開一定距離貼第二條。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。,1,提示：票據(jù)固定點,2,3,4,提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）,（二）長型的票據(jù)折疊方法,上邊沿線,提示：齊封面底邊線對折,.,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）,（三）寬型的票據(jù)折疊方法,1,2,3,4,.,四、粘貼中常見的錯誤,（一）上厚下薄,提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準，均勻分布在整個單據(jù)封面后，錯落有致的排列。,.,四、粘貼中常見的錯誤,（二）中間厚兩邊薄,.,四、粘貼中常見的錯誤,（三）雜亂無章,.,單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。,.,單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次，亂七八糟,.,.,差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進去看不見了。應(yīng)按出差的時間、地點順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。,.,每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務(wù)戲稱之為“辮子”。,.,將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。,.,將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。,.,.,四、粘貼中常見的錯誤,（四）粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線,.,四、粘貼中常見的錯誤,（五）粘貼時正面朝下,.,單據(jù)傳遞流程1、流程