內(nèi)部控制工作總結(jié)2020_第1頁(yè)
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1、內(nèi)部控制工作總結(jié)2020 【 - 內(nèi)部控制建設(shè)工作總結(jié)】 內(nèi)部控制工作是提高內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制的集中表現(xiàn),下面是搜集的內(nèi)部控制工作總結(jié)范文,歡迎閱讀。 內(nèi)部控制工作總結(jié)一 隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督已經(jīng)成為醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理的一種重要手段,并且由“經(jīng)濟(jì)監(jiān)督”向“經(jīng)濟(jì)控制”轉(zhuǎn)變, 通過(guò)對(duì)醫(yī)院預(yù)算、內(nèi)控制度、專項(xiàng)資金、固定資產(chǎn)投資、基建項(xiàng)目等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效益審計(jì),促進(jìn)醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。近年來(lái),市三院內(nèi)審工作緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,科學(xué)整合審計(jì)資源,創(chuàng)新審計(jì)思路,有效拓展審計(jì)領(lǐng)域,做到管理與服務(wù)并重,以審計(jì)促社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益同步增長(zhǎng)的大好局面。 貫徹科學(xué)發(fā)展觀,建立和

2、諧醫(yī)院,作為醫(yī)院內(nèi)審部門,最根本的一條是全面履行審計(jì)職責(zé),提高審計(jì)監(jiān)督能力, 說(shuō)到底就是在審計(jì)工作中要嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn),確保審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,提高審計(jì)質(zhì)量為也是審計(jì)服務(wù)構(gòu)建和諧社醫(yī)院、體現(xiàn)服務(wù)水平的根本要求”。 為了確保審計(jì)質(zhì)量,市三院審計(jì)科多年來(lái)始終強(qiáng)化依法審計(jì)意識(shí),牢固豎立依法審計(jì)、依法監(jiān)督、在工作中自覺(jué)遵守、嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作要求和審計(jì)程序, 克服審計(jì)過(guò)程中的隨意性,做到審計(jì)程序合法、審計(jì)行為規(guī)范、審計(jì)問(wèn)題定性準(zhǔn)確、審計(jì)結(jié)論客觀公正。堅(jiān)持“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的審計(jì)思路,從醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)工作中心出發(fā),重點(diǎn)著眼于對(duì)加強(qiáng)各類資金管理能力、提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益等事項(xiàng)的審計(jì)并取得了

3、顯著的效益。例如醫(yī)院在煤炭采購(gòu)上,開(kāi)始由一家公司獨(dú)家供貨,無(wú)審計(jì)人員參與,造成質(zhì)量不穩(wěn)定、價(jià)格不透明, 當(dāng)由審計(jì)參與后,根據(jù)事前、事中、事后的審計(jì)跟蹤,單這一項(xiàng)就為我院節(jié)約了數(shù)萬(wàn)元資金。印刷品方面,06年前印刷品支出一直居高不下,且?guī)齑娣e壓太多,有的能用幾十年。通過(guò)審計(jì)參與,進(jìn)行印刷品印制招標(biāo),從而大大降低了印刷品支出:06年印刷品審減率57.1%(個(gè)別品種審減率達(dá)86.3%);07年審減率25.1%;08年審減率23.2%。 近年來(lái)審計(jì)科按照院領(lǐng)導(dǎo)“扎緊口袋”、“關(guān)口前移”的要求,使審計(jì)工作做到“三個(gè)提前”: 一是位置提前,二是時(shí)間提前、三是工作提前,實(shí)行事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)的全過(guò)程

4、審計(jì),對(duì)需要審計(jì)的費(fèi)用支出活動(dòng)都提前介入,以確保醫(yī)院資金的使用安全和使用效果。規(guī)范了物資采購(gòu)程序和采購(gòu)行為,參與了醫(yī)院的材料設(shè)備采購(gòu)、零星維修基建工程等招標(biāo)比價(jià)或跟蹤詢價(jià)活動(dòng),審計(jì)工作進(jìn)一步加強(qiáng), 審計(jì)的項(xiàng)目、范圍不斷拓寬,在厲行節(jié)約方面取得了明顯效果。從xx年到目前參與招標(biāo)比價(jià)工作44次,參與議價(jià)采購(gòu)物品43批次,涉及60多個(gè)供應(yīng)商,完成專項(xiàng)項(xiàng)目審計(jì)119項(xiàng),接審各種物資采購(gòu)、基建維修等總額183.77萬(wàn)元,在總務(wù)和財(cái)務(wù)等部門的通力合作下,審減金額18.16萬(wàn)元,審減幅度為9.88%,最高審減率達(dá)43.33%,為醫(yī)院節(jié)約了大量資金。 今天在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,醫(yī)院作為一個(gè)服務(wù)的“窗

5、口”行業(yè),要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,必須建立優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的科學(xué)管理模式,作為醫(yī)院管理機(jī)制重要環(huán)節(jié)的審計(jì)部門更應(yīng)起很大的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院被推向市場(chǎng),醫(yī)院的生存不再取決于上級(jí)主管部門的意志,而是取決于市場(chǎng)對(duì)醫(yī)院的接納程度,取決于醫(yī)院能否為患者提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù), 市場(chǎng)決定著醫(yī)院的生存和發(fā)展。醫(yī)院要開(kāi)展正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),向廣大患者提供醫(yī)療服務(wù),必然會(huì)消耗一定的人力、財(cái)力和物力,因此醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)過(guò)程也就是資源耗費(fèi)的過(guò)程,同時(shí)也是成本的形成過(guò)程。醫(yī)院之所以必須注意成本是因?yàn)槊吭黾右辉某杀静粌H會(huì)增加病人的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且會(huì)減少醫(yī)院的收益,影響醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展,成本問(wèn)題解決不好,醫(yī)

6、院的效益就沒(méi)有保障,競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)變得低下。 因此,市三院內(nèi)審工作把醫(yī)療服務(wù)成本作為基本審計(jì),堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的主要問(wèn)題、重大問(wèn)題,找到損失浪費(fèi)的主要表現(xiàn)、癥結(jié)所在,做好綜合分析,針對(duì)存在的問(wèn)題及其原因提出有效的解決辦法和建議,促進(jìn)醫(yī)院有效節(jié)約與合理利用資源,降低成本,從而大大提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,為促進(jìn)醫(yī)院的和諧發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),為爭(zhēng)創(chuàng)“三甲”專科醫(yī)院提供有力保證。 內(nèi)部控制工作總結(jié)二 按照財(cái)政部印發(fā)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行),以及長(zhǎng)嶺縣貫徹實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范工作方案的要求,為進(jìn)一步提高我局內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

7、建設(shè),我局對(duì)本單位的內(nèi)部控制進(jìn)行了全面的梳理,并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)?,F(xiàn)將有關(guān)貫徹實(shí)施情況報(bào)告如下: 一、準(zhǔn)備工作 繼三月中旬,縣財(cái)政局組織召開(kāi)全縣貫徹實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范動(dòng)員大會(huì),對(duì)全縣貫徹實(shí)施內(nèi)控規(guī)范工作做動(dòng)員部署后,我局制定了長(zhǎng)嶺縣衛(wèi)生局貫徹實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范工作方案,成立了貫徹實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本局貫徹實(shí)施內(nèi)控工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項(xiàng)、監(jiān)督指導(dǎo)工作開(kāi)展。 二、貫徹實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范目標(biāo)和原則 (一)內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則 1、內(nèi)部控制的目標(biāo) 內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和全體職工實(shí)施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范

8、能力,促進(jìn)單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務(wù)目標(biāo)所制定的政策和程序。 我局內(nèi)部控制的目標(biāo)是: (1)合法性管理和服務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī) (2)安全性資產(chǎn)安全 (4)效率性提高管理服務(wù)的效率和效果 (5)風(fēng)險(xiǎn)防范排除障礙實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略 2、我局建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則 (1)全面性原則 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。因?yàn)?,在?nèi)部控制程序的所有環(huán)節(jié)中,有一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有發(fā)揮作用,所有起作用的環(huán)節(jié),也會(huì)變得無(wú)用。 (2)重要性原則 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。行業(yè)、規(guī)

9、模、性質(zhì)、所處地域、組織形式等不同,高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域不同。內(nèi)部控制不能防范所有風(fēng)險(xiǎn),但要關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,防范顛覆性風(fēng)險(xiǎn)。 (3)制衡性原則 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)臵及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。內(nèi)部控制的核心思想是權(quán)力平衡,制約對(duì)象是權(quán)力,權(quán)力分配合理,約束適當(dāng)是內(nèi)部控制的難點(diǎn)。內(nèi)部控制過(guò)于復(fù)雜會(huì)影響效率,風(fēng)險(xiǎn)大的業(yè)務(wù),首先是防范風(fēng)險(xiǎn),其次才是兼顧運(yùn)營(yíng)效率。 (4)適應(yīng)性原則 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與行政事業(yè)單位的規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。內(nèi)部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經(jīng)驗(yàn),拿過(guò)來(lái)不一定能用。行政事業(yè)單

10、位發(fā)展的不同階段、外部環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標(biāo) 的調(diào)整等,內(nèi)部控制要隨之變動(dòng)。 (5)成本效益原則 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。 內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行受制于成本與效益原則。成本小于效益,是任何理性的管理活動(dòng)都必須遵循的法則。 3、建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)包括的要素: (1)內(nèi)部環(huán)境是行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。 (2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是行政事業(yè)單位及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。 (3)控制活動(dòng)是行政事業(yè)單位根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施、政策和方法,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。 (4)信息與溝通是行政事業(yè)單位及時(shí)、準(zhǔn)

11、確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,并在行政事業(yè)單位內(nèi)部、單位與外部之間進(jìn)行有效溝通。 (5)內(nèi)部監(jiān)督是行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。 三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題 1.費(fèi)用支出缺乏有效控制 行政事業(yè)單位對(duì)于行政經(jīng)費(fèi)的支出,特別是招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、水電費(fèi)等,普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn);即使制定了內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制。 2.固定資產(chǎn)控制薄弱 實(shí)行政府集中采購(gòu)制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)臵得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購(gòu)輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立起定期財(cái)

12、產(chǎn)盤點(diǎn)制度,購(gòu)臵的固定資產(chǎn)未能及時(shí)登記入賬,未登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物卡片,責(zé)任不明確等,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符及資產(chǎn)流失。 3.財(cái)務(wù)管理弱化 財(cái)務(wù)部門的工作限于記賬、算賬、報(bào)賬,與業(yè)務(wù)控制脫節(jié),對(duì)單位重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過(guò)程和結(jié)果均不了解,未能對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)施必要的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。票據(jù)管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問(wèn)題;對(duì)使用后票據(jù)未能及時(shí)辦理交驗(yàn)、核銷,容易導(dǎo)致收入不入賬、私設(shè)“小金庫(kù)”等問(wèn)題。 4.崗位設(shè)臵不夠合理 由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒(méi)有很好的分離制約,存在出

13、納兼復(fù)核、采購(gòu)兼保管等現(xiàn)象,出現(xiàn)管理漏洞。 5.預(yù)算控制比較薄弱 首先是沒(méi)有預(yù)算或預(yù)算編制比較粗糙,部門預(yù)算的編制一般根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,沒(méi)有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。其次是預(yù)算剛性不夠,預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),預(yù)算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預(yù)見(jiàn)性,削弱了預(yù)算的約束控制力。 四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱的主要原因 1. 內(nèi)部控制觀念淡薄 良好的內(nèi)部控制意識(shí)是內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)完善和有效運(yùn)行的基本前提。但一 些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識(shí)還不到位,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),重發(fā)展、輕控制,對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)缺乏基本了解,把內(nèi)部控制看成

14、僅是財(cái)務(wù)部門的事。 2.內(nèi)部控制制度不完善 財(cái)政部制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范主要是針對(duì)企業(yè)的,對(duì)行政事業(yè)單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。 3.信息與溝通銜接不夠 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算后,由會(huì)計(jì)核算中心對(duì)行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督業(yè)務(wù),由于會(huì)計(jì)主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問(wèn)題,影響單位內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。 4.管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)部控制工作的需要 管理人

15、員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)差,缺乏創(chuàng)新精神,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿足實(shí)施內(nèi)部控制和監(jiān)督的要求。 5.外部監(jiān)督對(duì)單位內(nèi)部控制健全性和有效性的監(jiān)督檢查不夠 目前作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財(cái)政、審計(jì)部門,大多偏重于對(duì)單位財(cái)政資金的運(yùn)用是否合法、合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,較少對(duì)被審計(jì)單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實(shí)質(zhì)性檢查。缺少有效的外部監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系完善失去外部推動(dòng)力和約束機(jī)制。 五、我局實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制情況 (一)控制環(huán)境 任何行政事業(yè)單位的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞直接影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及管理服務(wù)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在COSO

16、報(bào)告內(nèi)部控制整體框架的內(nèi)部控制五要素中,控制環(huán)境被放在了第一的位子上,它作為推動(dòng)單位發(fā)展的動(dòng)力,是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)和核心。它對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立和實(shí)施有重大影響,其好壞直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制整體框架實(shí)施的效果。 1、操守和價(jià)值觀 誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和運(yùn)行。內(nèi)部控制的有效性直接依賴于負(fù)責(zé)創(chuàng)建、管理和監(jiān)控內(nèi)部控制的人員的誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念。單位是否存在道德行為規(guī)范,以及這些規(guī)范如何在單位內(nèi)部得到溝通和落實(shí),決定了是否能產(chǎn)生誠(chéng)信和道德的行為 (1).領(lǐng)導(dǎo)的操守和價(jià)值觀具有杠桿作用 誠(chéng)信的原則和道德價(jià)值觀,主要取決于單位負(fù)責(zé)人

17、。嚴(yán)格一致地保持誠(chéng)信行為和道德標(biāo)準(zhǔn),任何人不得凌駕于內(nèi)部控制制度之上。負(fù)責(zé)人要以身作則,并傳達(dá)給全體職工。 (2).制定行為準(zhǔn)則和其他原則 明確可以接受的商業(yè)行為,利益沖突的處理方式,員工行為的道德標(biāo)準(zhǔn)并確保這些準(zhǔn)則和原則的有效執(zhí)行。對(duì)員工精神規(guī)范、儀容儀表、工作紀(jì)律、待人接物、環(huán)境衛(wèi)生以及組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規(guī)定。 可通過(guò)標(biāo)語(yǔ)、宣傳冊(cè)、培訓(xùn)等手段,推動(dòng)內(nèi)部員工對(duì)單位理念的理解和接受,使員工理解和把握單位文化和管理理念。 (3).處罰規(guī)定 對(duì)于背離單位政策和程序,違 _準(zhǔn)則的行為,能夠采取補(bǔ)救施。保證這些措施被單位員工所知悉。 (4).管理者對(duì)干涉正常程序或凌駕制度行為的態(tài)度

18、 應(yīng)一貫重視管理者對(duì)于干涉正常程序或越權(quán)行為的態(tài)度。 (5).面臨不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)的壓力 管理層在制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),要考慮適當(dāng),過(guò)高的不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)會(huì)導(dǎo)致員工喪失積極性和舞弊。 2、管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格 單位管理者的觀念、方式和風(fēng)格,通常會(huì)從三個(gè)方面極大地影響控制環(huán)境:第一、管理者對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和控制風(fēng)險(xiǎn)的方法;第二、為實(shí)現(xiàn)預(yù)算和其他財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)內(nèi)部控制的重視程度;第三、管理者對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表所持的態(tài)度和所采取的行動(dòng)。 (1)管理層的主導(dǎo)作用 管理層負(fù)責(zé)單位管理服務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作以及管理策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督??刂骗h(huán)境的每個(gè)方面在很大程度上都受管理層采取的措施和作出決策的影響,在管理層以一個(gè)或少數(shù)

19、幾個(gè)人為主時(shí),管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格對(duì)內(nèi)部控制的影響尤為突出。 (2)管理理念 管理層的理念包括管理層對(duì)內(nèi)部控制的理念,即管理層對(duì)內(nèi)部控制以及對(duì)具體控制實(shí)施環(huán)境的重視程度。管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視,將有助于控制的有效執(zhí)行。本單位負(fù)責(zé)人如果不重視內(nèi)部控制,甚至反對(duì)內(nèi)部控制,那么該單位的內(nèi)部控制制度就是紙上談兵,就是一句空話。 衡量管理層對(duì)內(nèi)部控制重視程度的重要標(biāo)準(zhǔn),是管理層收到有關(guān)內(nèi)部控制弱點(diǎn)及違規(guī)事件的報(bào)告時(shí)是否作出適當(dāng)反應(yīng)。管理層及時(shí)地下達(dá)糾弊措施,表明他們對(duì)內(nèi)部控制的重視,也有利于加強(qiáng)本單位內(nèi)部的控制意識(shí)。 (3)管理層的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格 管理層的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格是指管理層所能接受的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)。 管理哲

20、學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格通常對(duì)企業(yè)有普遍深入的影響。這些影響是無(wú)形的,但可以找到一些積極和消極的標(biāo)志。 3、文化建設(shè) 文化建設(shè)是行政事業(yè)單位的靈魂,是推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展的不竭動(dòng)力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是行政事業(yè)單位的精神和價(jià)值觀。這里的價(jià)值觀不是泛指行政事業(yè)單位管理中的各種文化現(xiàn)象,而是行政事業(yè)單位中的員工在從事工作與管理中所持有的價(jià)值觀念。 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視文化建設(shè)在實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障機(jī)制,防止和避免形式主義。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和自身特點(diǎn),總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊(yùn),提煉核心價(jià)值,確定文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容。 單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,

21、以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)帶動(dòng)影響整體團(tuán)隊(duì),共同營(yíng)造積極向上的文化環(huán)境。行政事業(yè)單位員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,忠于職守,勤勉盡責(zé)。 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立文化評(píng)估制度,分析總結(jié)文化在單位發(fā)展中的積極作用,研究發(fā)現(xiàn)不利于單位發(fā)展的文化因素,及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。單位文化評(píng)估,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注單位核心價(jià)值的員工認(rèn)同感、品牌的社會(huì)認(rèn)可度、參與各種文化的融合,以及員工對(duì)單位未來(lái)發(fā)展的信心。 (二) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是行政事業(yè)單位及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析管理服務(wù)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事件和風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果是風(fēng)險(xiǎn)的基本構(gòu)成要素,風(fēng)險(xiǎn)因素是風(fēng)險(xiǎn)形成的必要條件,是

22、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生和存在的前提。 行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序應(yīng)該考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的跡象,可能影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且這些程序應(yīng)該分析風(fēng)險(xiǎn),并且提供一個(gè)管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ) 源于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控制三大部份。 風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,受多種事件發(fā)生的概率所決定。因此,預(yù)測(cè)和防范有一定難度。追求風(fēng)險(xiǎn)與收益的均衡優(yōu)化。 1、風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo) 內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),因而,風(fēng)險(xiǎn)控制是為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)服務(wù)的。行政事業(yè)單位要根據(jù)管理和服務(wù)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),評(píng)估影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),分析原因。 為有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,我局組織相關(guān)人員按一定程序組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)工作。風(fēng)險(xiǎn)控制組織實(shí)施的流

23、程是:制定風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃;風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;風(fēng)險(xiǎn)管理策略方案選擇;風(fēng)險(xiǎn)管理策略實(shí)施;風(fēng)險(xiǎn)管理策略實(shí)施評(píng)價(jià)。 2、風(fēng)險(xiǎn)承受能力 行政事業(yè)單位開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。風(fēng)險(xiǎn)承受度是行政事業(yè)單位能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。 完全規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,這種認(rèn)識(shí)不符合辯證思維。因而,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)單位的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,以確定當(dāng)外部或內(nèi)部因素變化帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),哪些風(fēng)險(xiǎn)是可以承受的,哪些風(fēng)險(xiǎn)必須規(guī)避和防范。 風(fēng)險(xiǎn)承受能力與行政事業(yè)單位管理服務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、社會(huì)影響、權(quán)利責(zé)任、經(jīng)濟(jì)后果、客戶評(píng)價(jià)等相關(guān)。工作

24、性質(zhì)特殊、社會(huì)影響大、經(jīng)濟(jì)后果嚴(yán)重的單位,風(fēng)險(xiǎn)承受能力小,反之,風(fēng)險(xiǎn)承受能力可能大一些。 單位規(guī)模比較大、資源實(shí)力強(qiáng)、法律法規(guī)懲罰力度小的行政事業(yè)單位,風(fēng)險(xiǎn)承受能力較大。反之,風(fēng)險(xiǎn)承受能力可能小一些。 風(fēng)險(xiǎn)承受能的評(píng)價(jià)取決于風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)所發(fā)生的支出或成本相關(guān),包括經(jīng)濟(jì)成本、社會(huì)成本、政治成本等 3、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小的程序。行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估程序應(yīng)該考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的跡象,包括管理層面和服務(wù)活動(dòng)層面。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估程序應(yīng)該考慮可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且應(yīng)該分析風(fēng)險(xiǎn),提供一個(gè)控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。 (1)建立充分的機(jī)制以發(fā)現(xiàn)外生風(fēng)險(xiǎn) 行政事業(yè)單

25、位應(yīng)建立充分的外生風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)機(jī)制,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)外部因素變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。管理者應(yīng)重視以下外部因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn): (1.1)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)政策、政治環(huán)境、同行業(yè)的行動(dòng)、資金供給等經(jīng)濟(jì)因素。 (1.2)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。 (1.3)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素。 (1.4)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、裝備改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。 (1.5)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。 (2)建立充分的機(jī)制以發(fā)現(xiàn)內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn) 管理者應(yīng)重視以下內(nèi)部因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn): (2.1)單位領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。 (2.2)組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。 (2.3

26、)研究開(kāi)發(fā)、投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。 (2.4)財(cái)務(wù)狀況、管理服務(wù)成果、資金等財(cái)務(wù)因素。 (2.5)穩(wěn)定安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。 (3)對(duì)環(huán)境變化的管理 政治、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)和監(jiān)管環(huán)境不斷變化,單位也在不斷發(fā)展。發(fā)展和變化帶來(lái)新風(fēng)險(xiǎn)。因而,單位需要一種機(jī)制以確認(rèn)環(huán)境的變化產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)并做出反應(yīng)。 (4)與單位目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 實(shí)現(xiàn)單位的管理服務(wù)的目標(biāo),是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范的基本前提。 單位的目標(biāo)充分陳述了單位希望取得的業(yè)績(jī)和成就,并以相關(guān)戰(zhàn)略計(jì)劃作為支持??赡苡绊憜挝荒繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)大致包括以下因素: (4.1)單位目標(biāo)是否充分體現(xiàn)了單位期望獲得成就的陳述和指導(dǎo),并且此目標(biāo)

27、足夠具體,與本單位的管理服務(wù)直接相關(guān)。 (4.2)單位目標(biāo)是否有效地傳達(dá)給了各管理部門和全體員工。 (4.3)單位的戰(zhàn)略選擇是否跟單位目標(biāo)保持關(guān)聯(lián)和一致。 (4.4)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和預(yù)算與現(xiàn)狀之間是否保持一致。充分保證業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和預(yù)算以及長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)、與現(xiàn)狀之間保持一致,脫離現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃、預(yù)算就意味著風(fēng)險(xiǎn)。 (4.5)關(guān)注具體管理服務(wù)活動(dòng)目標(biāo)與單位戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系。 (4.6)有充足的資源支持目標(biāo)。 (4.7)對(duì)每個(gè)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)確定了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。單位在制定內(nèi)部控制的政策和程序的過(guò)程中,通過(guò)明確管理服務(wù)活動(dòng)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保內(nèi)部控制措施的完整性。 (5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法和要求 風(fēng)

28、險(xiǎn)評(píng)估程序應(yīng)具有完整性和相關(guān)性。 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。 行政事業(yè)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開(kāi)展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。 (6)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 具體措施如下: (一)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 是行政事業(yè)單位對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)放棄或者停止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。確保不發(fā)生顛覆性的風(fēng)險(xiǎn)。 (二)風(fēng)險(xiǎn)降低 指行政事業(yè)單位在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策

29、略。 (三)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān) 是行政事業(yè)單位準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購(gòu)買保險(xiǎn)等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧瑢L(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。 (四)風(fēng)險(xiǎn)承受 指行政事業(yè)單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。 (7)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的監(jiān)督和評(píng)價(jià) 風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)過(guò)程,包括監(jiān)督和評(píng)價(jià)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的充分性,以及針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所采取措施的恰當(dāng)性。風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)考慮的主要因素可能包括: (7.1)單位是否已建立并溝通整體目標(biāo),并輔以具體策略和具體管理服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展計(jì)劃; (7.2)單位是否已建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度并保證運(yùn)行,包括識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重大性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的

30、可能性以及確定需要采取的應(yīng)對(duì)措施; (7.3)單位是否已建立某種機(jī)制,識(shí)別和應(yīng)對(duì)可能對(duì)單位產(chǎn)生重大且普遍影響的變化; (7.4)風(fēng)險(xiǎn)控制管理部門是否建立了某種流程,以識(shí)別外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境發(fā)生的重大變化。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的調(diào)整機(jī)制是否運(yùn)行有效。 (三)控制活動(dòng) 控制活動(dòng)是一個(gè)方法體系,應(yīng)對(duì)和防范風(fēng)險(xiǎn)必須要有針對(duì)性的措施,否則就是空話。將所有業(yè)務(wù)活動(dòng)分離出授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄及監(jiān)督,并將這些職能分別授于不同部門或不同人員執(zhí)行,形成一個(gè)相互牽制、相互制約的過(guò)程,是內(nèi)部控制的精髓。 1、授權(quán)審批控制 授權(quán)審批控制指行政事業(yè)單位根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和

31、相應(yīng)責(zé)任。 一般授權(quán)是指授予各個(gè)部門、各個(gè)職位在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序處理正常范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限。特殊授權(quán)是指授予各個(gè)部門、各個(gè)職位在特殊情況、特定條件下,處理超出正常范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限。 有效的內(nèi)部控制要求每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能對(duì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),這些人員不允許接觸和處理這些業(yè)務(wù)。 我局編制了常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任, 嚴(yán)格控制特別授權(quán)。對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。 2、不相容職務(wù)分離控制 所謂不

32、相容職務(wù)是指經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄等完全由一人或一個(gè)部門辦理時(shí),發(fā)生錯(cuò)誤與舞弊的概率就會(huì)增大的兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的職務(wù)。 一般情況下,以下這幾類職務(wù)屬于不相容職務(wù):授權(quán)與執(zhí)行;執(zhí)行與審核;執(zhí)行與記錄;保管與記錄;保管與清查;會(huì)計(jì)工作崗位分離;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) (CIS)部門內(nèi), 系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、電腦操作和數(shù)據(jù)控制應(yīng)分離。 不相容職務(wù)分離控制要求單位全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。 3、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求行政事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)

33、計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)臵會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員。大中型行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)臵總會(huì)計(jì)師。設(shè)臵總會(huì)計(jì)師的單位不得設(shè)臵與其職權(quán)重疊的副職。 憑證和記錄控制的一般要求是:憑證預(yù)先連續(xù)編號(hào);對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)及時(shí)編制憑證并記錄;憑證應(yīng)簡(jiǎn)單明了,不易被誤解;格式合理,以便正確編制;所有作廢的憑證都必須妥善保存;已登賬的憑證應(yīng)依序歸檔。憑證與記錄控制中程序說(shuō)明書(shū)尤其重要。 單位會(huì)計(jì)部門應(yīng)建立獨(dú)立稽核控制制度。獨(dú)立稽核是指對(duì)已記錄的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)及其計(jì)價(jià)由具體經(jīng)辦人之外的獨(dú)立人士進(jìn)行核對(duì)或驗(yàn)證。獨(dú)立稽核是控制記錄使其正確可靠,以免發(fā)生差錯(cuò)和舞弊的一項(xiàng)重要控制

34、程序,其應(yīng)用面很廣。 4、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求行政事業(yè)單位建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。 我局常用的防護(hù)措施主要有兩個(gè)方面: 一是對(duì)資產(chǎn)和記錄實(shí)施授權(quán)控制,未經(jīng)授權(quán),不相關(guān)人士不得接觸和使用這些資產(chǎn)和記錄。 二是對(duì)資產(chǎn)和記錄實(shí)施實(shí)物防護(hù)。 行政事業(yè)單位若實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,保護(hù)電腦設(shè)備、計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)文件更顯得特別重要。 5、預(yù)算控制 (1)預(yù)算的編制 單位預(yù)算管理部門主要負(fù)責(zé)擬訂預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策;制定預(yù)算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度預(yù)算草案;組織下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的

35、具體問(wèn)題;考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標(biāo)。 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的控制,對(duì)編制依據(jù)、編制程序、編制方法等 作出明確規(guī)定,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué)。 單位可以選擇或綜合運(yùn)用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、概率預(yù)算等方法編制預(yù)算。 (2)預(yù)算的執(zhí)行 對(duì)預(yù)算指標(biāo)的分解方式、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制的建立、重大預(yù)算項(xiàng)目的特別關(guān)注、預(yù)算資金支出的審批要求、預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告與預(yù)警機(jī)制等作出明確規(guī)定,確保預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對(duì)照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對(duì)相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評(píng)。 單位預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算

36、執(zhí)行情況,及時(shí)向單位決策機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位報(bào)告或反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的全面完成。 (3)預(yù)算的調(diào)整 需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。 (4)預(yù)算分析與考核 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過(guò)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度、審計(jì)制度、考核與獎(jiǎng)懲制度等,確保預(yù)算分析科學(xué)、及時(shí),預(yù)算考核嚴(yán)格、有據(jù)。 6、分析控制 要求單位建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,管理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用管理、服務(wù)、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展管理服務(wù)運(yùn)行情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。 7、績(jī)效考評(píng)控制 績(jī)效考評(píng)

37、控制要求單位建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)臵考核指標(biāo)體系,對(duì)單位內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。 (四)信息與溝通 客觀、真實(shí)、全面、及時(shí)的信息,是充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用的基本條件。 行政事業(yè)單位應(yīng)具有廣泛收集各種信息,加工處理信息,迅速傳播信息,功能完善的信息系統(tǒng)、相關(guān)制度和保證體系。建立上下級(jí)之間、不同部門不同崗位之間、各種管理服務(wù)活動(dòng)之間良好的溝通環(huán)境和條件,保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的信息與溝通的需求。 1、信息與溝通的形式和要素 信息與溝通的基本形式包括:文件化 、 數(shù)據(jù)化、 制度化、 流程化。 信

38、息交流的基本要素:組織方針手冊(cè);單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)政策;業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)處理流程;例外報(bào)告或重大事項(xiàng)報(bào)告;例外事項(xiàng)的跟蹤報(bào)告; _;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及其他信息交換形式。 2、良好信息與溝通的特征 (1)信息系統(tǒng)能夠向管理層提供有關(guān)單位管理服務(wù)業(yè)績(jī)的報(bào)告及相關(guān)的外部和內(nèi)部信息; (2)向適當(dāng)人員提供的信息是充分、具體和及時(shí)的,使其能夠有效地履行職責(zé); (3)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及變更與單位的戰(zhàn)略計(jì)劃相適應(yīng),與單位整體層面和業(yè)務(wù)流程層面的目標(biāo)相適應(yīng); (4)管理層能夠提供適當(dāng)?shù)娜肆拓?cái)力,以開(kāi)發(fā)必需的信息系統(tǒng); (5)管理層通過(guò)適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督程序監(jiān)督信息與溝通系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、變更和測(cè)試工作; (6)主要的數(shù)據(jù)中心,

39、建立了重大災(zāi)難數(shù)據(jù)恢復(fù)措施和計(jì)劃。 3、獲取內(nèi)部和外部信息 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集與本部門相關(guān)的內(nèi)部、外部信息。管理層對(duì)單位管理服務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行監(jiān)控并提供其他補(bǔ)充信息或提請(qǐng)相關(guān)部門采取適當(dāng)措施,以確保管理服務(wù)成果達(dá)到既定目標(biāo)。 單位相關(guān)部門對(duì)管理服務(wù)相關(guān)的所有法律、法規(guī)和地方政策、規(guī)章等進(jìn)行統(tǒng)一的收集和以確保各部門全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地掌握適用的法律法規(guī)。 單位應(yīng)將詳細(xì)的信息及時(shí)地給予適當(dāng)?shù)膯T工,使其能夠高效率地履行其職責(zé)。管理者應(yīng)能夠獲得分析性的信息來(lái)判斷該采取何種行動(dòng);信息具有不同的詳略程度以滿足不同級(jí)別的管理層的需要。 單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),要充分認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)是管理服務(wù)活動(dòng)發(fā)

40、展的重要支柱,要不斷投入足夠的人力和財(cái)力予以支持。建立在信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)方面的問(wèn)責(zé)制。 4、信息溝通與反饋 在信息的處理中,溝通是必要的環(huán)節(jié)。溝通還包括對(duì)員工與組織的目標(biāo)與職責(zé)的定義和描述。有效的溝通存在于單位內(nèi)部的上行、下達(dá)和同級(jí)傳遞中。與外部的溝通同樣非常重要。 員工的職責(zé)和控制責(zé)任應(yīng)當(dāng)有效的溝通。使員工知曉他們所進(jìn)行的活動(dòng)的目標(biāo),以及怎樣履行他們的職責(zé)來(lái)達(dá)到這些目標(biāo)。 單位對(duì)全部職位建立統(tǒng)一的職位說(shuō)明書(shū),界定職位的工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限、上下級(jí)督導(dǎo)關(guān)系以及任職條件等內(nèi)容。 單位要保證有暢通的渠道以便員工反映其發(fā)現(xiàn)的可疑情況。員工除可通過(guò)正常的匯報(bào)程序反映其發(fā)現(xiàn)的可疑情況外,亦可以將發(fā)現(xiàn)的

41、可疑問(wèn)題通過(guò)舉報(bào)的方式進(jìn)行反映。 內(nèi)部溝通的充分性、信息的完整性、及時(shí)性以及信息是否足夠詳細(xì)以便員工能夠有效的履行其職責(zé)。 單位內(nèi)部充分和及時(shí)的溝通體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1)管理層就員工的職責(zé)和控制責(zé)任是否進(jìn)行了有效溝通; (2)針對(duì)可疑的不恰當(dāng)事項(xiàng)和行為是否建立了溝通渠道; (3)組織內(nèi)部溝通的充分性是否能夠使人員有效地履行職責(zé); (4)對(duì)于與上級(jí)部門、監(jiān)管者和其他外部人士的溝通,管理者是否及時(shí)采取適當(dāng)?shù)倪M(jìn)一步行動(dòng); (5)單位是否受到某些監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)布的監(jiān)管要求的約束; (6)外部單位在多大程度上獲知單位制定的行為守則。 5、信息系統(tǒng)應(yīng)用與安全 對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與

42、輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 6、信息溝通與反舞弊機(jī)制 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。 行政事業(yè)單位至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn): (1)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用單位資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益。 (2)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。 (3)單位高級(jí)管理人員濫用職權(quán)。 (4)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度。 (五)內(nèi)部監(jiān)督 監(jiān)督是對(duì)內(nèi)部控制的控制。內(nèi)部監(jiān)督是指對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理性的研究和評(píng)估,監(jiān)督和促進(jìn)內(nèi)

43、部控制運(yùn)行的方法和程序,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程的制度體系和實(shí)踐活動(dòng)。 1、內(nèi)部監(jiān)督制度 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制及其實(shí)施情況的監(jiān)督檢查。 持續(xù)性監(jiān)督檢查,是指單位對(duì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的整體情況所進(jìn)行的連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督檢查。 專項(xiàng)監(jiān)督檢查,是指企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施的某一方面或者某些方面的情況所進(jìn)行的不定期的、有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。 行政事業(yè)單位建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者實(shí)際履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的有關(guān)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)要求

44、和單位領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),采取適當(dāng)?shù)某绦蚝头椒?,?duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,形成檢查結(jié)論并出具書(shū)面檢查報(bào)告。 2、對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行的監(jiān)控 (1)日常監(jiān)控 日常監(jiān)控發(fā)生在平常的管理服務(wù)過(guò)程中,包括日常管理和監(jiān)督,及其員工履行評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的職責(zé)的行為。 (1.1)員工能夠獲取內(nèi)部控制正常運(yùn)行的證據(jù) 對(duì)于關(guān)鍵控制崗位,應(yīng)建立適當(dāng)?shù)穆氊?zé)劃分和監(jiān)督職能,針對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施和財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性方面的監(jiān)控職責(zé)建立必要的問(wèn)責(zé)制。各級(jí)管理部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)部控制正常運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控并在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)承擔(dān)必要的責(zé)任。 (1.2)能夠與外部進(jìn)行溝通對(duì)內(nèi)部信息加以驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 有關(guān)部門與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)

45、行定期溝通,并及時(shí)就重要問(wèn)題反饋。管理層對(duì)重要問(wèn)題要審視內(nèi)部控制的效率性,確保遵循外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,應(yīng)重新評(píng)估防止和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)部控制措施并考慮改進(jìn)措施。 (1.3)定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì) 對(duì)固定資產(chǎn)、工程物資、庫(kù)存現(xiàn)金等進(jìn)行定期盤點(diǎn),以確保財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)真實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際情況。 (1.4)就審計(jì)師的建議及時(shí)做出響應(yīng)以改善和加強(qiáng)內(nèi)部控制 將問(wèn)題和內(nèi)部控制改善建議提交給單位領(lǐng)導(dǎo),并由其對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析探討,責(zé)成相關(guān)部門對(duì)重要問(wèn)題形成改善方案并實(shí)施改善行動(dòng)。 (1.5)定期舉行培訓(xùn)或會(huì)議反饋內(nèi)部控制運(yùn)行 _ 單位應(yīng)定期舉行管理服務(wù)分析會(huì),并對(duì)管理層注意到的管理服務(wù)過(guò)程中與內(nèi)部控制和信息溝通相關(guān)的問(wèn)

46、題進(jìn)行討論。應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)部門,每年根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)既定的流程進(jìn)行審計(jì)檢查,并就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及內(nèi)部控制缺陷向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (1.6)員工定期聲明執(zhí)行了重要的內(nèi)部控制程序 單位應(yīng)要求員工就知曉并遵守單位的行為準(zhǔn)則定期做出書(shū)面聲明。管理層通過(guò)日常工作中與員工的溝通和定期績(jī)效考核使員工獲知管理層對(duì)其的期望。 (1.7)內(nèi)部審計(jì)職能的有效性 行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立有專門的內(nèi)審部門,負(fù)責(zé)對(duì)各業(yè)務(wù)流程運(yùn)行中的內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn)。 內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,確定核心業(yè)務(wù)流程,并據(jù)此制定年度審計(jì)計(jì)劃,對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面審計(jì),進(jìn)行差距分析,識(shí)別相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),以及確認(rèn)內(nèi)部控制的有效性。 內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審

47、計(jì)計(jì)劃配備具有相關(guān)能力和素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員,內(nèi)審部門的大部分員工均應(yīng)具有財(cái)務(wù)背景,也要配備熟悉業(yè)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)審計(jì)等方面的人員。 通過(guò)不斷的培訓(xùn)使內(nèi)審人員提高審計(jì)知識(shí)和技巧。 (2)特別監(jiān)控 特別監(jiān)控是指在單位發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。 特別監(jiān)控的范圍和頻率主要取決于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及對(duì)內(nèi)部控制的持續(xù)監(jiān)控程序的情況。 (2.1).內(nèi)部控制系統(tǒng)特別監(jiān)控的范圍和頻率 每年選取若干個(gè)主要的業(yè)務(wù)流程,單位范圍內(nèi)展開(kāi)內(nèi)部控制系統(tǒng)特別監(jiān)控 (2.2).特別監(jiān)控的流程以及方法的適當(dāng)性 監(jiān)控人員應(yīng)

48、對(duì)單位的管理服務(wù)活動(dòng)充分了解,包括:內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該如何運(yùn)和實(shí)際如何運(yùn)行;采用方法的適當(dāng)性;特別監(jiān)控的權(quán)限分配;將特別監(jiān)控結(jié)果與既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,并進(jìn)行必要的分析。 (2.3).特別監(jiān)控要保持適當(dāng)?shù)臅?shū)面記錄 特別監(jiān)控均要有工作底稿,需要編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,以供單位領(lǐng)導(dǎo)審閱及制定應(yīng)對(duì)措施。 六、針對(duì)主要環(huán)節(jié)的具體內(nèi)部控制 (一)、現(xiàn)金的內(nèi)部控制 現(xiàn)金是資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的項(xiàng)目,具有普遍的可接受性,具有極大的被貪污、侵占和挪用的風(fēng)險(xiǎn)。 1、現(xiàn)金內(nèi)部控制的要點(diǎn) (1.1)現(xiàn)金收支、保管由財(cái)會(huì)部門指定的專職出納負(fù)責(zé),其他人未經(jīng)授權(quán)不 得經(jīng)管現(xiàn)金,并限制他人接觸現(xiàn)金。 (1.2)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,

49、超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行。本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額定為1000元。 (1.3)根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開(kāi)支范圍。不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 我單位現(xiàn)金開(kāi)支范圍如下: (1.3.1)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。 (1.3.2)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)繪個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。 (1.3.3)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。 (1.3.4)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。 (1.3.5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 (1.3.6)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。 (1.4)現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單

50、位自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)。單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。 (1.5)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。 (1.6)應(yīng)當(dāng)定期不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),還要增加不定期抽查盤點(diǎn),保證現(xiàn)金賬面余額和實(shí)際庫(kù)存相符,不出差錯(cuò)。 2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)的常見(jiàn)漏洞及控制 (1)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)常見(jiàn)漏洞及控制 (1.1)少列總額 出納員或收款員故意將現(xiàn)金收入日記賬合計(jì)數(shù)加錯(cuò),使現(xiàn)金收入日記賬合計(jì)數(shù)少記,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金日記賬賬面余額減少,從而將多余的庫(kù)存現(xiàn)金據(jù)為己有。 控制:分工登記現(xiàn)金賬簿。出納員根據(jù)現(xiàn)金收付

51、憑證登記現(xiàn)金日記賬,分管會(huì)計(jì)人員根據(jù)收付憑證登記與現(xiàn)金對(duì)應(yīng)科目的相關(guān)明細(xì)賬,總賬會(huì)計(jì)登記總分類賬。 (1.2)涂改憑證金額 會(huì)計(jì)人員利用原始憑證上的漏洞或業(yè)務(wù)上的便利條件,乘機(jī)更改發(fā)票或收據(jù)上的金額?,F(xiàn)金收入業(yè)務(wù)中,會(huì)計(jì)人員通常把憑證金額改小,占有多余的現(xiàn)金。 控制:會(huì)計(jì)主管人員或其指定人員審查現(xiàn)金收入原始憑證。 (1.3)撕毀票據(jù)或收據(jù),盜用憑證 撕毀票據(jù)或收據(jù),是指會(huì)計(jì)人員或出納人員對(duì)收入現(xiàn)金的票據(jù)或收據(jù),乘機(jī)撕毀,再利用工作上的便利條件,占有現(xiàn)金。 會(huì)計(jì)人員或出納人員利用內(nèi)部控制上的漏洞和工作上的便利條件,用竊取的收據(jù)向客戶開(kāi)票,從而將現(xiàn)金收入私自隱匿并據(jù)為己有。 控制:控制發(fā)票或收據(jù)的

52、數(shù)量及編號(hào),建立收據(jù)銷號(hào)制度,監(jiān)督收入款項(xiàng)入賬。 (1.4)大量使用現(xiàn)金 按照規(guī)定,對(duì)于金額較大的收支業(yè)務(wù),應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行結(jié)算。但在實(shí)際工作中,存在著大量使用高額現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù),這為會(huì)計(jì)人員貪污現(xiàn)金收入提供了方便的條件。 控制:?jiǎn)挝滑F(xiàn)金收入和超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全。 (1.5)身兼兩職 出納人員又插手會(huì)計(jì)工作,一個(gè)人又管錢又管賬。 控制:做好不相容職務(wù)分離控制,現(xiàn)金的收支、保管、稽核與會(huì)計(jì)賬簿的登記要嚴(yán)格分離,由兩人或兩人以上分工掌管。 (1.6)無(wú)證無(wú)賬和大頭小尾 無(wú)證無(wú)賬指出納員或收款員利用職務(wù)上的便利條件或經(jīng)手現(xiàn)金收入的機(jī)會(huì),在收入現(xiàn)金時(shí)既不給收款方

53、開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票,也不報(bào)賬或記賬,直接將現(xiàn)金據(jù)為己有。 大頭小尾指出納員、收款員在復(fù)寫(xiě)紙的下面放臵廢紙,利用假?gòu)?fù)寫(xiě)的方法,使現(xiàn)金收據(jù)存根聯(lián)和收款聯(lián)上的金額小于實(shí)際收到的現(xiàn)金金額和付款方記賬用的記賬聯(lián)上的金額,從而貪污差額部分。 控制:填制收款原始憑證(收據(jù)或發(fā)票)與收款的職責(zé)分開(kāi),由兩個(gè)經(jīng)手人分工辦理,其目的是使開(kāi)票人和收款人之間互相牽制。 (1.7)挪用現(xiàn)金 挪用現(xiàn)金舞弊的形式有很多,其主要手法有: (1.7.1)利用現(xiàn)金日記賬挪用現(xiàn)金 總賬登記往往是相隔一段時(shí)間登記一次,當(dāng)?shù)怯洭F(xiàn)金日記賬并進(jìn)行賬賬和賬實(shí)核對(duì)后,就可利用尚未登記總賬之際,采取少加現(xiàn)金日記賬收入合計(jì)數(shù)或多加現(xiàn)金日記賬支出合計(jì)數(shù)的

54、手段,來(lái)達(dá)到挪用現(xiàn)金的目的。 (1.7.2)延遲入賬,挪用現(xiàn)金 單位收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)入賬,并及時(shí)送存銀行,如果收入的現(xiàn)金未制證或雖已制證但未及時(shí)登記入賬,就給出納人員提供了挪用現(xiàn)金的機(jī)會(huì)。 (1.7.3)循環(huán)入賬,挪用現(xiàn)金 廣泛利用商業(yè)信用的方法,為單位出納人員挪用現(xiàn)金大開(kāi)方便之門。出納人員可在一筆應(yīng)收賬款收到現(xiàn)金后,暫不入賬,而將現(xiàn)金挪作他用,待下一筆應(yīng)收賬款收到現(xiàn)金后,用下一筆應(yīng)收賬款收取的現(xiàn)金抵補(bǔ)上一筆應(yīng)收賬款,會(huì)計(jì)人員繼續(xù)挪用第二筆應(yīng)收賬款收取的現(xiàn)金,如此循環(huán)入賬,永無(wú)止境。 控制:將現(xiàn)金日記賬中收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進(jìn)行核對(duì),來(lái)查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時(shí)編制收款憑證并

55、登記入賬,從而挪用公款。 (2)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的常見(jiàn)漏洞及控制 (2.1)多列總額 出納員或收款員故意將現(xiàn)金支出日記賬合計(jì)數(shù)多計(jì),導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金日記賬賬面余額減少,從而將多余的庫(kù)存現(xiàn)金占為己有。 控制:與現(xiàn)金收入少列總額的防范措施一致,主要采用分工登記現(xiàn)金賬簿來(lái)相互牽制。 (2.2)涂改憑證金額、日期 會(huì)計(jì)人員利用原始憑證上的漏洞或業(yè)務(wù)上的便利條件,將憑證上的支出金額放大,或?qū){證上的日期改為可報(bào)賬日期,從而貪污現(xiàn)金。 控制:會(huì)計(jì)主管或指定人員審查現(xiàn)金支出原始憑證數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)等有無(wú)漏洞,簽發(fā)日期有無(wú)疑點(diǎn),審核無(wú)誤后,簽章批準(zhǔn)方可辦理現(xiàn)金收付記賬憑證。 (2.3)張冠李戴 會(huì)計(jì)人員利用財(cái)務(wù)處理上的技巧,會(huì)計(jì)上使用張冠李戴的手法,將實(shí)際用銀行存款支付業(yè)務(wù),記入現(xiàn)金科目,從而將該部分現(xiàn)金據(jù)為己有。 控制:主管會(huì)計(jì)或其指定審查人員審查現(xiàn)金支付有無(wú)真實(shí)完整的原始憑證。 (2.4)錦上添花 會(huì)計(jì)人員利用原始憑證上的漏洞和工作上的方便條件,在憑證上添加經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額,從而達(dá)到加碼

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