時間管理的理念、策略和技巧

1、時間管理 理念策略技巧,管理好你的時間，就能管理好你的一切！,時間管理是運用策略和技術(shù)， 幫助你盡可能有效地 利用你的時間。,一切與生俱來的贈品當(dāng)中，時間是最寶貴的。而且時間最公平，每個人的時間都是一樣的；但時間也是不公平的，因為每個人時間的價值不同。,供給無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復(fù)得 無法暫停,時間的特性,能夠被管理的是你和你的選擇。,所以,時間管理的對象不是“時間” 它是指針對時間而進行的 “自我的管理”。,第一部分,回顧：你是如何利用時間的？,我們的時間到哪里去了？,時間日志,當(dāng)覺得最近效率不高，有些倦怠的時候， 時間日志做為期一周的記錄。然后分析這個記錄，得出最近效率不高的

2、原因。 不再做時間日志，直到下一次覺得效率低下的時候。,對時間的自我意識：,1、通過對自己時間利用的評估，去發(fā)現(xiàn) 可以調(diào)整的地方。,2、通過對時間的關(guān)注，通過記時間日志， 你會保持對時間的敏感。開始把時間 當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。,重 要,首先,意識是先決條件！,如果你不了解你是如何花費時間的， 你就沒有能力有效的管理你的時間。 自己欺騙自己毫無意義。,其次,目標(biāo)提供路線圖,只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時，你才能決定如何安排你的時間。 目標(biāo)設(shè)定可以理解為路線圖。,目標(biāo),步驟,時間分析,個人目標(biāo),公司目標(biāo),項目目標(biāo),步驟,時間分析,具體的 可衡量的 可達(dá)到 相關(guān)的 基于時間,如何制定目標(biāo),第三

3、,選擇是困難的,現(xiàn)在，你需要做一個徹底的反省。 你需要找到一個平衡點。 你到底想要得過且過做你現(xiàn)在馬上想做的事呢？ 還是為未來著想做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？,生活是不公平的。,努力奮斗，不一定能得到你想要的東西。 很多因素和事件都超出了人們控制能力 的范圍，而這些會對你的生活走向產(chǎn)生影響。,但是，通過做出正確的選擇，通過使自己 保持一種想要成功的狀態(tài)，你就可以獲得 更大的機會，去實現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)。,大多數(shù)人不喜歡做的事，成功人士也不喜歡做。 盡管如此，成功人士還是去做了。,時間管理在很大程度上講的就是選擇， 選擇早睡還是游戲？選擇承諾還是背棄？,奮斗，就是一天一天很難，

4、可一年比一年容易。 不奮斗，就是每一天都很容易， 可一年比一年難。,通過有意識的選擇 在當(dāng)下的滿足于犧牲之間進行選擇,你可以規(guī)劃自己的人生 你不作出選擇，你就只能任由其他力 量來主宰你的人生。,意識是先決條件！,目標(biāo)提供路線圖！,選擇是困難的！,第二部分,讓你所擁有的時間發(fā)揮最大的效用,你充分利用時間了嗎？,一、你可以創(chuàng)造時間 二、拖延是大敵 三、策略和技巧,你可以創(chuàng)造時間,匹配時間和精力， 提高工作效率。,早睡早起、堅持鍛煉、 健康飲食、多喝水、 有節(jié)制的生活 。,達(dá)爾文一生多病， 每天只能工作一個小時，看十頁有用的書。每年可看三千六百多頁書；三十年可讀十一萬頁書。,尋找時間空隙。,網(wǎng)絡(luò)的陷

5、阱 QQ微博/微信 京東/天貓/淘寶 新聞/小說/八卦 游戲/視頻/直播,杜絕浪費時間,不好的生活習(xí)慣 雜亂的物品。 拖沓的個性。 不一次把事做完。 停不下來的電視。 閑聊的電話。 賭博。,不好的工作方法 不做計劃/統(tǒng)籌。 沒有傾聽。 不分主次。 完美主義。 貪求過多。 缺乏自律。 不懂拒絕。 做事拖延。,拖延是大敵,拖延是一種令人討厭的誘惑。然而，你必須同這種沖動進行斗爭。,1、日程安排。分辨出今天你要做的最重要的事情。 2、任務(wù)分解。每次只做一小部份。 3、排除干擾。將所有的干擾清除。 4、立刻行動。坐下來馬上做。 5、最后期限。 6、找個監(jiān)工。 7、勞逸結(jié)合。 8、對自己要有信心，多總結(jié)

6、， 回顧。每天進步一點。,策略和技巧,1、善于清理。,工作臺的清理 電腦文件的清理 頭腦的清理,戴維艾倫(David Allen),2、GTD方法,inbox,清空inbox,每周檢查,清單,just do it,決定工作的順序：ABCDE方法,重要的必須完成的任務(wù),B,應(yīng)該完成但不那么重要的事情,C,D,E,令人愉快但不重要的事情,可以委派給別人的事情,可以取消的事情,A,三、番茄工作法,目標(biāo)： 1、排除一切外在干擾進行工作和學(xué)習(xí) 2、更精確的使用時間，克服時間定性估測錯誤與定量估測錯誤 方法： 一個番茄時間,做一件事情。 以每半小時為計時單位，使用廚房里的番茄計時器進行有效計時。,番茄工作法步驟,執(zhí)行： 一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘工作時間和5 分鐘休息時間。 每四個番茄時間后，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘。 番茄時間不可分割。 一旦開啟番茄計時器，就必須要堅持到底。 。,可調(diào)整,保護你的番茄。商議/理解/學(xué)會說NO 分解任務(wù)。 不要同時處理多個任務(wù)。 專注。 給自己獎勵。,番茄工作法,四、其他的工作法,四象限法(要事優(yōu)先) 二八法則 借用他人經(jīng)驗/與他人協(xié)作 尋找更優(yōu)的方法 隨時筆記 閱讀技巧 工作不要超負(fù)荷 工欲善其事,必先利其器,利用工具 提高效率,總結(jié)一