軟件項目管理實驗報告 (2)

1、.1. 實驗?zāi)康膶W(xué)習(xí)使用Project進行軟件項目管理。2. 實驗任務(wù)(1) 啟動Project Standard；(2) Project視圖；(3) 設(shè)置非工作日；(4) 設(shè)置人力資源；(5) 設(shè)置設(shè)備資源；(6) 設(shè)置材料資源；(7) 設(shè)置成本資源(8) 輸入資源費率(9) 為單個資源調(diào)整工作時間3. 實驗步驟3.1 新建項目點擊“文件”菜單新建：然后出現(xiàn)一個“新建項目”窗格：選擇“計算機上的模板”，并選擇“項目模板”選項卡：選擇“開辦新業(yè)務(wù)”，并確定，Project根據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項目計劃：3.2 打開項目向?qū)褂肞roject的項目向?qū)Э梢詧?zhí)行與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見操作

2、。項目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：(1) 視圖菜單點擊視圖菜單下的啟動項目向?qū)?2) 工具菜單選擇工具菜單中的“選項”：在“界面”選項卡中勾選“顯示項目向?qū)А睆?fù)選框：打開后，Project窗體顯示如下：4. Project視圖Project中的工作區(qū)稱為視圖。Project包含若干視圖，通常一次只使用一個(有時是兩個)視圖。使用視圖可以輸入、編輯、分析和顯示項目信息。如上一節(jié)所示默認(rèn)視圖是“甘特圖”。下面先以“甘特圖”視圖啟動Project，然后切換到反映項目信息的其他視圖，最后學(xué)習(xí)復(fù)合視圖。4.1 資源工資表打開“視圖”菜單下的“資源工資表”，打開項目“資源工作表”視圖：“資源工作表”

3、中一行顯示項目中顯式的一種資源。但此視圖中并沒有顯示出資源在項目任務(wù)中的分配情況，如想查看此類信息，需切換到其他視圖。4.2 資源使用情況此視圖顯示各種資源分配到不同任務(wù)的情況和在每個任務(wù)中的使用工時等信息。4.3 任務(wù)分配狀況單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)分配情況”，可以打開“任務(wù)分配情況”視圖，此視圖可以顯示分配到每個任務(wù)的資源和資源使用情況：4.4 滾動到任務(wù)在視圖左側(cè)的表部分，單擊選擇任務(wù)“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”，在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上單擊“滾動到任務(wù)”按鈕： 視圖的時間刻度一側(cè)(右側(cè))可滾動到顯示這一任務(wù)使用各種資源的工時值：4.5 日歷視圖單擊“視圖”菜單中的“日歷”，顯示“日歷”視圖，“日歷”視

4、圖以日歷的形式顯示項目進行過程中任務(wù)的執(zhí)行情況。視圖中一項任務(wù)用一個圓角矩形條來表示，如果一項任務(wù)的工期大于一天，任務(wù)條會延展跨越數(shù)日。4.6 網(wǎng)絡(luò)圖單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，顯示項目的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。此視圖顯示任務(wù)間的關(guān)系。圖中的每個框或節(jié)點顯示某個任務(wù)的詳細信息，框之間的線表示任務(wù)間的關(guān)系。4.7 任務(wù)數(shù)據(jù)編輯單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”，顯示“其他視圖”對話框。此對話框中列出了Project中所有可用視圖。在“其他視圖”框中單擊“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”，然后單擊“應(yīng)用”，顯示“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖：此視圖是一個復(fù)合視圖，“甘特圖”在上面的窗格中，“任務(wù)窗體”在下面的窗格中。任務(wù)窗體用于顯

5、示所選任務(wù)或資源的詳細信息，類似于對話框?？梢栽诖绑w中輸入、修改或?qū)忛嗊@些信息。例如可在“甘特圖”中單擊任務(wù)4的名稱，即“確定可供使用的技能、信息和支持”。此任務(wù)的詳細信息就顯示在下面的任務(wù)窗體中。5. 設(shè)置非工作日項目日歷為任務(wù)定義常規(guī)工作時間和非工作時間。例如，周一到周五早上8點到下午5點是正常工作時間，中間有1小時的午餐休息時間，在正常工作時間內(nèi)可能會遇到例外的日期，如法定假日，下面來設(shè)定法定假日。5.1 更改工作時間單擊“工具”菜單中的“更改工作時間”。顯示“更改工作時間”對話框：5.2 日歷類型在“對于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的下拉列表中包含3個基本日歷：24小時：沒有非工作時

6、間夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時間從晚上11點到早上8點，中間有1小時休息時間標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五早上8點到下午5點，中間1小時午餐時間。 只能選一個基本日歷作為項目日歷。本項目使用“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，讓它保持選中狀態(tài)。5.3 設(shè)置一個例外日期下面將2007年5月28日設(shè)置為日歷中的例外日期。在“例外日期”選項卡中的“名稱”域中輸入Staff at morale event，然后單擊“開始時間”域，并在其中輸入2007-5-28，然后按“Enter”鍵。觀察上部的日歷，此日期已被定為非工作時間(例外日期)，日歷中該日期下有一下劃線，并呈深青色：單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時間”對話

7、框。要驗證對項目日歷的更改，在復(fù)合視圖中向右滾動“甘特圖”，直到顯示2007年5月28日?？梢钥吹胶椭苣┮粯樱@一天被格式化為灰色，表明是非工作日：6. 設(shè)置人力資源Project使用三種類型的資源：工時、材料和成本。工時資源是針對執(zhí)行項目工作的人員和設(shè)備。所有項目都需要人力資源，下面將為幾個人員設(shè)置資源信息。在“視圖”菜單下，單擊“資源工作表”。在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”列標(biāo)題下的第一個單元格。輸入人員名字，然后按“Enter”鍵。創(chuàng)建一個新的人員資源：6.1 類型在“類型”域中，確保選擇的是“工時”，6.2 最大單位該域表示資源可用于完成任務(wù)的最大工作能力。值為100%表示該

8、人員可將100%的時間用于執(zhí)行分配給他的任務(wù)。如果分配給他的任務(wù)多于他付出100%時間所能完成的任務(wù)量。Project會給出警告?！白畲髥挝弧痹O(shè)為200%，表示每天可以安排2個員工全職工作?！白畲髥挝弧痹O(shè)置為50%，表示他只工作一半的時間。7. 設(shè)置設(shè)備資源在Project中設(shè)置人員和設(shè)備資源的方式是完全相同的，但必須注意在如何安排這兩種工時資源時的區(qū)別。人員資源的一個工作日最長不會超過12小時，但設(shè)備資源卻可以連續(xù)工作。在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”列中的下一個單元格。7.1 信息資源在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上，單擊“資源信息”按鈕，出現(xiàn)“資源信息”對話框。并點擊“常規(guī)”選項卡。在“常規(guī)”

9、選項卡的上半部，可以看到“資源工作表”視圖中顯示的域：在“資源名稱”域中輸入資源名稱。例如“Mini-DV Camcorder”。在“類型”域中，選擇“工時”。單擊“確定”關(guān)閉“資源信息”對話框，返回“資源工作表”視圖。再把此資源的“最大單位”修改為300%，然后按“Enter”鍵。8. 設(shè)置材料資源材料資源是消耗性的，隨著項目的進行會耗盡。對于軟件項目，墨盒、打印紙等是較常見的材料資源。Project中對材料資源可以進行跟蹤消耗和相關(guān)成本。下面輸入一個材料資源的信息：8.1 類型在“類型”域中，單擊選擇“材料”。8.2 材料標(biāo)簽在“材料標(biāo)簽”域中，輸入材料的備注信息（也可以不輸入）。8.3

10、最大單位值不能為材料資源設(shè)置“最大單位”值。因為材料是消耗性的，不是按工時工作的人或設(shè)備，所以不用設(shè)置“最大單位”值。9. 設(shè)置成本資源Project中使用的最后一種類型的資源是成本資源。成本資源的主要作用是將特定類型的成本與一個或多個任務(wù)關(guān)聯(lián)。成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項目支出的類別，如旅行、娛樂或培訓(xùn)。在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個空格單元。輸入“Travel” 9.1 類型在“類型”域中，單擊下箭頭選擇“成本”。10. 輸入資源費率在“資源工作表”中，單擊某人員的“標(biāo)準(zhǔn)費率”域。輸入“10”，然后按“Enter”鍵?！皹?biāo)準(zhǔn)費率”列中顯示人員的標(biāo)準(zhǔn)小時費率。

11、注意：材料資源的成本是一個固定量，而不是以小時、天或周計的費率。所以對于材料資源，標(biāo)準(zhǔn)費率的值是材料每單位的消耗。不能為成本資源設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)費率的值。在將此成本資源分配到任務(wù)時才指定該成本。11. 為單個資源調(diào)整工作時間Project包含不同類型的日歷。下面介紹資源日歷。資源日歷控制資源的工作時間和非工作時間。資源日歷只用于工時資源（人員和資源），不用于材料和成本資源。 最初創(chuàng)建項目計劃中的資源時，Project為每個工時資源創(chuàng)建資源日歷。資源日歷的初始的工時設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷（Project的內(nèi)置日歷，提供默認(rèn)的工作日程安排：周一到周五，早上8點到下午5點）的設(shè)置完全吻合。如果資源的所有工作時間

12、都與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷的工作時間吻合，則不需要編輯資源日歷。但某些資源的工作時間很可能與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷不完全吻合。例如：工作時間機動假期資源在項目中不可用的其他時間，如培訓(xùn)時間或臨時的會議時間。下面將為單個工時資源制定工作時間和非工作時間：11.1 更改工作時間在“工具”菜單中，單擊“更改工作時間”，出現(xiàn)“更改工作時間”對話框。11.2 對于日歷在“對于日歷”框中，選擇人員，例如律師。11.3 更改工作時間在“更改工作時間”對話框的“例外日期”選項卡中，單擊“名稱”列下的第一行，輸入Garrett attending a meeting。對例外日期的描述是為了方便提示例外的原因。11.4 開始時間和結(jié)

13、束時間設(shè)置“開始時間”和“完成時間”。這樣，Project不會在上述日期為律師安排工作?？墒褂谩霸敿毿畔ⅰ睂υ捒驗橘Y源設(shè)置部分工作時間的例外，下面將為資源設(shè)置一個“410”的工作日程（即每周4天，每天工作10小時）：在“對于日歷”框中，選擇人員“測試”。此時會出現(xiàn)一個消息對話框提示“是否保存對測試的日歷所做的修改”，單擊“是”。11.5 工作周在“更改工作時間”對話框中單擊“工作周”標(biāo)簽 。11.6 詳細信息單擊“默認(rèn)”，然后單擊“詳細信息”。打開“默認(rèn)的詳細信息”對話框。在“選擇日期”框中，選擇星期一到星期四。選擇“對所列日期設(shè)置以下特定工作時間”。把下面的“開始時間”和“結(jié)束時間”分別設(shè)置為08:00和19:00在“選擇日期”框中選中“星期五”，選擇右側(cè)的“將所列日期設(shè)置為非工作時間”：單擊“確定”，關(guān)閉“詳細信息”對話框。在“更改工作時間”對話框中可以看到測試的資源工作日歷中，星期五已被標(biāo)記為