辦公軟件常用快捷鍵

1、. Windows常用快捷鍵F1 顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。 F2 當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名” F3 當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框 F10或ALT 激活當(dāng)前程序的菜單欄 windows鍵或CTRL+ESC 打開(kāi)開(kāi)始菜單 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打開(kāi)關(guān)閉程序?qū)υ捒?DELETE 刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被放入回收站 SHIFT+DELETE 刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一個(gè)新的文件 CTRL+O 打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框CTRL+P 打開(kāi)“打印”對(duì)話框 CTRL

2、+S 保存當(dāng)前操作的文件 CTRL+X 剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘貼剪貼板中哪諶蕕降鼻拔恢? ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤銷上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤銷的操作 Windows鍵+M 最小化所有被打開(kāi)的窗口。 Windows鍵+CTRL+M 重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置 Windows鍵+E 打開(kāi)資源管理器 Windows鍵+F 打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框 Windows鍵+R 打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框 Windows

3、鍵+BREAK 打開(kāi)“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框Windows鍵+CTRL+F 打開(kāi)“查找：計(jì)算機(jī)”對(duì)話框 SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊 打開(kāi)當(dāng)前活動(dòng)項(xiàng)目的快捷菜單 SHIFT 在放入CD的時(shí)候按下不放，可以跳過(guò)自動(dòng)播放CD。在打開(kāi)word的時(shí)候按下不放，可以跳過(guò)自啟動(dòng)的宏 ALT+F4 關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序 ALT+SPACEBAR 打開(kāi)程序最左上角的菜單 ALT+TAB 切換當(dāng)前程序 ALT+ESC 切換當(dāng)前程序 ALT+ENTER 將windows下運(yùn)行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換 PRINT SCREEN 將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板 ALT+PRINT SCREEN 將當(dāng)前活動(dòng)程序

4、窗口以圖象方式拷貝到剪貼板 CTRL+F4 關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本（如word中） CTRL+F6 切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個(gè)文本（加shift 可以跳到前一個(gè)窗口） 在IE中：ALT+RIGHT ARROW 顯示前一頁(yè)（前進(jìn)鍵） ALT+LEFT ARROW 顯示后一頁(yè)（后退鍵） CTRL+TAB 在頁(yè)面上的各框架中切換（加shift反向）這里運(yùn)用Windows徽標(biāo)鍵和其他鍵的組合。 快捷鍵目的 Windows徽標(biāo)+PRINT SCREEN將屏幕復(fù)制到剪貼板（包括鼠標(biāo)光標(biāo)） Windows徽標(biāo)+SCROLL LOCK將屏幕復(fù)制到剪貼板（不包括鼠標(biāo)光標(biāo)） Windows徽標(biāo)+ PAGE

5、 UP切換反色。 Windows徽標(biāo)+ PAGE DOWN切換跟隨鼠標(biāo)光標(biāo) Windows徽標(biāo)+向上箭頭增加放大率 Windows徽標(biāo)+向下箭頭減小放大率 八、使用輔助選項(xiàng)快捷鍵 目的快捷鍵 切換篩選鍵開(kāi)關(guān)右SHIFT八秒切換高對(duì)比度開(kāi)關(guān)左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切換鼠標(biāo)鍵開(kāi)關(guān)左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切換粘滯鍵開(kāi)關(guān)SHIFT鍵五次切換切換鍵開(kāi)關(guān)NUM LOCK五秒 Alt+空格X最大化當(dāng)前窗口Alt+空格N 最小化當(dāng)前窗口 提示：“Alt空格X”表示先按下“Alt空格”組合鍵，然后松開(kāi)組合鍵，再按下X鍵。下面“”符號(hào)均表示先松開(kāi)符號(hào)前按下的鍵，再按下符

6、號(hào)后面的鍵。在桌面或文件夾窗口中可使用以下快捷鍵（注意是文件夾窗口而不是具體的文件夾）：右鍵IN按名稱排列圖標(biāo) 右鍵IT按類型排列圖標(biāo)右鍵IZ按大小排列圖標(biāo)右鍵ID 按日期排列圖標(biāo)右鍵NF新建文件夾右鍵R 若在桌面則打開(kāi)“顯示屬性”在文件夾則打開(kāi)該文件夾的屬性右鍵F 刷新當(dāng)前窗口，效果等同F(xiàn)5 提示：這里的“右鍵”指的是主鍵盤(pán)區(qū)最下排右側(cè)的Windows徽標(biāo)鍵和Ctrl之間的那個(gè)鍵。 如果當(dāng)前窗口是某個(gè)具體文件或文件夾：右鍵S創(chuàng)建當(dāng)前文件或目錄的快捷方式右鍵R 查看當(dāng)前文件或目錄屬性（相當(dāng)于Alt+Enter）右鍵O 打開(kāi)當(dāng)前文件或目錄（相當(dāng)于回車）右鍵TA發(fā)送當(dāng)前文件或目錄到軟盤(pán) 注意：有些

7、軟件可能會(huì)在右鍵里增加一些菜單，這些菜單的快捷鍵可能會(huì)與系統(tǒng)快捷鍵發(fā)生沖突。比如WinRAR會(huì)在文件或文件夾的右鍵菜單中增加一個(gè)“添加到”的菜單，該菜單的快捷鍵S會(huì)與系統(tǒng)右鍵菜單“創(chuàng)建快捷方式（S）”發(fā)生沖突。如果要去掉這些“外來(lái)”的右鍵菜單，我們可以打開(kāi)WinRAR，在菜單欄上依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)設(shè)置”，打開(kāi)“設(shè)置”對(duì)話框，在“綜合”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“選擇關(guān)聯(lián)菜單項(xiàng)目”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中清空所有選項(xiàng)前的復(fù)選框即可。 如果當(dāng)前窗口是記事本： 右鍵U 撤消操作，效果等同與Ctrl+Z 右鍵P粘貼，效果等同與Ctrl+V 右鍵A選中全部文字，效果等同于Ctrl+A 、實(shí)現(xiàn)鍵盤(pán)關(guān)機(jī)。 win鍵向上方向鍵E

8、nter或Alt+F4 2、桌面應(yīng)用程序的開(kāi)啟和關(guān)閉 開(kāi)啟：win鍵用箭頭移向相應(yīng)的應(yīng)用程序nter 也可用開(kāi)始鍵或Start鍵移向相應(yīng)的程序nter執(zhí)行。 大家平時(shí)也可以把一些常用的應(yīng)用程序設(shè)置快捷鍵，這樣直接按快捷鍵比較方面一點(diǎn)如：上網(wǎng)adsl撥號(hào)：Ctrl+Alt+I 關(guān)閉：lt+F4 注意保存 、程序的切換：Alt+Tab 、最小化所有應(yīng)用程序或光標(biāo)回到桌面：win鍵D 5、瀏覽器的操作：注意lt、的使用及一些常用的快捷鍵 6、特別提示的是在電腦上所有的操作都可以用RUN或cmd執(zhí)行命令來(lái)實(shí)現(xiàn) 打開(kāi)注冊(cè)表用Win鍵Rregedit 打開(kāi)服務(wù)組件用用Win鍵Rservices.msc 打

9、開(kāi)組策略用Win鍵Rgpedit.msc 打開(kāi)word用Win鍵Rwinword 打開(kāi)自啟動(dòng)加載用Win鍵Rmsconfig 打開(kāi)控制面板用Win鍵Rcontrl等等 7、右邊的ctrl鍵和win鍵中間的那個(gè)，相當(dāng)于鼠標(biāo)右鍵，當(dāng)你的鼠標(biāo)不靈時(shí)，希望對(duì)一些人會(huì)有所幫助。 windows常用快捷鍵： win或ctrl+esc:啟動(dòng)“開(kāi)始”菜單 win+e:啟動(dòng)“資源管理器” win+r:啟動(dòng)“運(yùn)行” win+pausebreak:啟動(dòng)“系統(tǒng)屬性” win+f:啟動(dòng)“搜索所有文件和文件夾” win+ctrl+f:啟動(dòng)“搜索計(jì)算機(jī)” win+M:縮小所有窗口到任務(wù)欄 win+shift+m:還原所有任

10、務(wù)欄中的窗口。 win+d:將激活的窗口放大或縮小到任務(wù)欄中。 win+f1:啟動(dòng)“windows幫助” Alt+Tab:切換并啟動(dòng)“任務(wù)欄”中的窗口。 Alt+空格：對(duì)使用中的窗口進(jìn)行操作。 Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前窗口直到關(guān)機(jī)。 Office常用快捷鍵ctrl+空格：打開(kāi)輸入法 sgift+空格:切換全角和半角。 ctrl+shift:切換輸入法。 ctrl+home:跳到文件開(kāi)頭。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:復(fù)制 ctrl+v或shift+insert:粘貼 ctrl+z或Alt+backspace:還原 Word常用快捷鍵

11、ctrl+a 全選 ctrl+b 粗體 ctrl+c 拷貝 ctrl+d 字體格式 ctrk+e 居中對(duì)齊 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替換 ctrl+i 斜體 ctrl+j 兩端對(duì)齊 ctrl+k 超級(jí)鏈接 ctrl+l 左對(duì)齊 ctrl+m 左縮進(jìn) ctrl+n 新建 ctrl+o 打開(kāi) ctrl+p 打印 ctrl+r 右對(duì)齊 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行縮進(jìn) ctrl+u 下劃線 ctrl+v 粘貼 ctrl+w 寫(xiě)盤(pán)關(guān)閉 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重復(fù) ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切換 ctrl+1 單倍行距 ctrl+2 雙

12、倍行距 ctrl+3 鎖定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下標(biāo)和正常切換 ctrl+shift+a 大寫(xiě) ctrl+shift+b 粗體 ctrl+shift+c 格式拷貝 ctrl+shift+d 分散對(duì)齊 ctrl+shift+e 修訂 ctrl+shift+f 定義字體 ctrl+shift+H 應(yīng)用隱藏格式 ctrl+shift+I 斜體 ctrl+shift+K 小型大寫(xiě)字母 ctrl+shift+L 列表樣式 ctrl+shift+M 減少左縮進(jìn) ctrl+shift+N 降級(jí)為正文 ctrl+shift+P 定義字符大小 ctrl+shift+Q symbol字體 c

13、trl+shift+S 定義樣式 ctrl+shift+T 減小首行縮進(jìn) ctrl+shift+U 下劃線 ctrl+shift+V 格式粘貼 ctrl+shift+W 只給詞加下劃線 ctrl+shift+Z 默認(rèn)字體樣式 ctrl+shift+= 上標(biāo)與正常切換 Alt+shift+a 顯示所有標(biāo)題 Alt+shift+C 關(guān)閉預(yù)覽 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù) Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 預(yù)覽郵件合并 Alt+shift+L 顯示 Alt+shift+M 打印已合并文檔 Alt+shift+N 合并文檔 Alt

14、+shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+shift+P 插入頁(yè)碼 Alt+shift+R 頁(yè)眉頁(yè)腳鏈接Alt+shift+T 時(shí)間Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 標(biāo)記index entry Alt+shift+1 顯示“標(biāo)題1” Alt+shift+2 顯示“標(biāo)題2” Alt+shift+3 顯示“標(biāo)題3” Alt+shift+5 應(yīng)用“標(biāo)題3” ctrl+alt+c 版權(quán)copyright符號(hào) ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入腳注 ctrl+alt+I 預(yù)覽 ctrl+alt+K 自動(dòng)套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+

15、alt+M 批注動(dòng)詞margin ctrl+alt+N 普通視圖 ctrl+alt+O 大綱視圖 ctrl+alt+P 頁(yè)面視圖 ctrl+alt+R 注冊(cè)商標(biāo)register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商標(biāo)trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自動(dòng)圖文集 ctrl+alt+Y 重復(fù)查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 應(yīng)用“標(biāo)題1” ctrl+alt+2 應(yīng)用“標(biāo)題2” ctrl+alt+3 應(yīng)用“標(biāo)題3” ctrl+alt+5 應(yīng)用“標(biāo)題5” Excel快捷鍵 ctrl+P或CTRL+SHIFT+

16、F12：顯示“打印”對(duì)話框。 CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè) SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up: 移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表 ctrl+page down: 取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表 home:移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格 ctr

17、L+home: 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 ctrl+end:移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移動(dòng)一屏 Alt+page up: 向左移動(dòng)一屏 F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 F5:顯示“定位”對(duì)話框 shift+F5:顯示“查找”對(duì)話框。 shift+F4:重復(fù)上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選中區(qū)域。 ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個(gè)不相鄰的選中區(qū)域 end+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)

18、end:移動(dòng)到窗口右下角的單元格 ctrl+空格：選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A:選中整張工作表。 ctrl+6：在隱藏對(duì)象，顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 ctrl+shift+*：選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格 ctrl+shift+:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 ctrl+:選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 ctrl+shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單

19、元格。 alt+enter:在單元格中換行ctrl+enter:用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域 F4或ctrl+y: 重復(fù)上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定義名稱 ctrl+k:插入超鏈接 ctrl+shift+:插入時(shí)間 ctrl+;：輸入日期 alt+向下鍵：顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 alt+0165:輸入日?qǐng)A符號(hào) F2：關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。 F3：將定義的名稱粘貼到公式中 Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 F9: 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 shift+F9:計(jì)算活動(dòng)工作表。 ctrl+delete:刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 F7：顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框 s