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1、檔案局2020總結(jié)2021計(jì)劃一、主要工作。(一)安排部署全區(qū)檔案重點(diǎn)工作。召開(kāi)全區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作暨檔案法規(guī)培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)X年全區(qū)檔案工作進(jìn)行了安排部署,對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)落實(shí)檔案法、加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)、檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行了輔導(dǎo),使他們明確了機(jī)構(gòu)改革后檔案工作的新變化新要求,增強(qiáng)了做好檔案工作的責(zé)任心。(二)深化檔案局館改革。按照X機(jī)構(gòu)改革方案,完成了局館職能劃轉(zhuǎn),行政職能移交區(qū)委辦,檔案保管、查詢(xún)、利用職能由區(qū)檔案館履行,理順了局館職能,強(qiáng)化了行政職能,上報(bào)了人員隸轉(zhuǎn)計(jì)劃。(三)積極做好全區(qū)X年度檔案事業(yè)年報(bào)工作。區(qū)檔案局盡早安排部署,專(zhuān)人負(fù)責(zé),通過(guò)QQ群指導(dǎo)、電子報(bào)表
2、審查,及時(shí)整改存在問(wèn)題,嚴(yán)格要求,歷時(shí)一個(gè)多月的時(shí)間完成了全區(qū)X年度檔案事業(yè)年報(bào)工作。(四)督促指導(dǎo)涉改部門(mén)和單位檔案處置工作。一是起草了X區(qū)涉改部門(mén)和單位檔案處理意見(jiàn)和方案,對(duì)全區(qū)涉改部門(mén)單位處置工作進(jìn)行了安排部署。二是對(duì)涉改部門(mén)和單位檔案歸檔移交工作進(jìn)行了指導(dǎo),優(yōu)先安排涉改部門(mén)檔案歸檔工作,市場(chǎng)監(jiān)管局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局等重點(diǎn)涉改部門(mén)和單位X年檔案歸檔工作正在進(jìn)行之中。三是接收了機(jī)構(gòu)改革撤銷(xiāo)部門(mén)和單位標(biāo)志牌檔案。(五)對(duì)檔案館安全工作進(jìn)行了評(píng)估。按照要求對(duì)檔案館安全工作進(jìn)行了自評(píng),梳理了存在的安全問(wèn)題,投資X萬(wàn)元,建立了檔案信息系統(tǒng)機(jī)房、組建了檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng),完成了檔案信息系統(tǒng)升級(jí),為檔案信息
3、化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ),提升了工作效率。(六)精心組織開(kāi)展“X.X”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。X月X日,X區(qū)檔案局、X區(qū)檔案館在市文化廣場(chǎng)舉辦了“新中國(guó)的記憶”X區(qū)改革發(fā)展檔案展覽,從歷史X、榮耀X、活力X、田野X、文明X、旅游X、幸福X等八個(gè)方面展示了X區(qū)改革發(fā)展取得的輝煌成績(jī),全區(qū)各鎮(zhèn)、社區(qū)、部門(mén)、單位干部及居民群眾X多人參加宣傳活動(dòng)。同時(shí),各單位結(jié)合實(shí)際開(kāi)展了學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、宣傳單位檔案工作、播放檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)等多種形式的檔案宣傳活動(dòng),營(yíng)造了人人關(guān)心、支持、重視檔案工作的濃厚氛圍。(七)規(guī)范檔案行政服務(wù)事項(xiàng)。一是對(duì)檔案局X項(xiàng)行政服務(wù)事項(xiàng)(行政審批事項(xiàng)X項(xiàng)、行政獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)X項(xiàng)、行政處罰事項(xiàng)X項(xiàng)、行
4、政監(jiān)督X項(xiàng)、其他服務(wù)事項(xiàng)X項(xiàng))委托政務(wù)服務(wù)中心綜合受理,確定專(zhuān)人聯(lián)系辦理。二是根據(jù)市、區(qū)梳理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的安排部署,開(kāi)展了政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)梳理工作,對(duì)標(biāo)省市權(quán)責(zé)清單標(biāo)準(zhǔn),全面梳理區(qū)檔案局政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)X項(xiàng),其中:行政處罰X項(xiàng)、行政強(qiáng)制X項(xiàng)、行政獎(jiǎng)勵(lì)X項(xiàng)、其他事項(xiàng)X項(xiàng),明確了權(quán)責(zé)清單,提升了服務(wù)質(zhì)量。(八)建立了檔案歸檔的新模式。局館改革后,全區(qū)檔案裝訂整理工作實(shí)現(xiàn)了協(xié)調(diào)過(guò)渡,改變了過(guò)去檔案局館統(tǒng)一指導(dǎo)分類(lèi)、裝訂、數(shù)字化全區(qū)機(jī)關(guān)單位檔案的模式。變?yōu)闄n案局指導(dǎo)監(jiān)管、部門(mén)單位自行歸檔或委托第三方中介歸檔、檔案館驗(yàn)收進(jìn)館的檔案歸檔新模式。區(qū)檔案館重點(diǎn)工作向數(shù)字化歷年館藏檔案、豐富館藏、檔案咨詢(xún)編研為主轉(zhuǎn)變。
5、二、存在的問(wèn)題。(一)機(jī)構(gòu)改革不到位。行政職能劃轉(zhuǎn)到區(qū)委辦后,一方面強(qiáng)化了黨管檔案的政治性,彰顯了對(duì)檔案工作的重視。但人員編制有限,行政執(zhí)法、檔案管理人員不足,給工作的開(kāi)展帶來(lái)不便。人員轉(zhuǎn)隸后檔案館人員減少,檔案館的力量也有所削弱。(二)檔案館專(zhuān)業(yè)人才匱乏。檔案館缺少檔案專(zhuān)業(yè)人才,特別是信息管理人才、檔案安全管理人才、檔案開(kāi)發(fā)編研人才等制約檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員未進(jìn)行過(guò)職稱(chēng)評(píng)定,不利于檔案專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)展。(三)檔案局、館工作經(jīng)費(fèi)緊張。隨著檔案信息化數(shù)字化要求的提升,檔案信息系統(tǒng)、檔案編研開(kāi)發(fā)、檔案安全管理等需要大量的經(jīng)費(fèi)投入。地方財(cái)力困難,不能保障發(fā)展需要。原財(cái)政預(yù)算沒(méi)有檔案宣傳、行政執(zhí)
6、法、檔案培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。(四)檔案局缺少檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。局館分離后檔案局負(fù)責(zé)全區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的指導(dǎo)工作,但缺少懂檔案管理業(yè)務(wù)的人員,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上存在外行指導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象。(五)檔案局行政執(zhí)法人員不足。檔案局工作人員沒(méi)有取得行政執(zhí)法證,存在違規(guī)執(zhí)法的問(wèn)題,需培訓(xùn)考試取得行政執(zhí)法資格證,依法開(kāi)展行政執(zhí)法工作。三、下一步工作。(一)制定“三定”方案。完成檔案局、檔案館機(jī)構(gòu)改革“三定”方案,進(jìn)一步明確局、館工作職能,明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),配全局、館班子,完成人員轉(zhuǎn)隸,配全工作人員。(二)加強(qiáng)檔案監(jiān)督管理。對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督管理,解決機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在檔案管理中存在的突出問(wèn)題。指導(dǎo)鎮(zhèn)、社區(qū)加強(qiáng)檔案管理和檔案室規(guī)范化建設(shè)。(三)加大人員培訓(xùn)。對(duì)檔案局、館人員進(jìn)行檔案政策法規(guī)培訓(xùn)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行政執(zhí)法人員培訓(xùn),提升檔案工作人員素質(zhì)和管理水平。(四)指導(dǎo)檔案歸檔和數(shù)字化工作。加強(qiáng)全區(qū)鎮(zhèn)、社區(qū)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案整理和數(shù)字化工作指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)檔案整理公司的監(jiān)管,
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