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文檔簡介

1、團隊建設(shè)活動管理規(guī)定一、目的為完善企業(yè)文化建設(shè),有效激勵員工,增強員工的認同感與歸屬感,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽感,促進員工間、部門間的溝通與合作,在公司內(nèi)營造一種團結(jié)和諧、積極向上的工作氛圍,特制定本辦法。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。三、經(jīng)費使用范圍由各部門自行組織安排,主題如員工轉(zhuǎn)正聚餐、重大項目達成、員工生日、員工晉升、員工入職周年、優(yōu)秀員工表彰、讀書會、聯(lián)誼會、座談會、文體活動、知識競賽或其它有利于團隊建設(shè)的活動。四、職責(zé)權(quán)限人事行政部對經(jīng)費申報、使用情況有監(jiān)督、檢查義務(wù),各部門負有依據(jù)本制度合理使用團隊建設(shè)費用的義務(wù)。公司總監(jiān)及以上人員、人事行政部任何人可接受其他部門的邀請,

2、部門申請經(jīng)費時可將其對應(yīng)的經(jīng)費納入此次活動經(jīng)費中。多個部門聯(lián)合舉辦,部門負責(zé)人均需簽確認。五、團隊建設(shè)費使用規(guī)定1.團隊建設(shè)費標準序號類目金額備注1試用期員工50不分級別2正式員工80職員級別3主管級100-4經(jīng)理級150-5總監(jiān)級200-6總監(jiān)級以上300-2.團隊建設(shè)費使用2.1團隊建設(shè)活動的實際花費由各部門先行墊付,超過人民幣2,000元可申請借款。2.2團隊建設(shè)費每月可使用一次,不可累計使用。2.3若團隊建設(shè)活動實際開銷小于團隊建設(shè)費用則根據(jù)實際費用報銷,剩余部分全部清零;若團隊建設(shè)活動的開銷大于部門當月團隊建設(shè)費,超出部分由部門自行承擔(dān)。3.團隊建設(shè)費發(fā)票管理團隊建設(shè)費須提供正規(guī)發(fā)票

3、,發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱,且發(fā)票內(nèi)容需符合財務(wù)部的要求。六、團隊建設(shè)費申請及報銷流程1.活動前,由部門負責(zé)人在OA端提交團隊建設(shè)活動專項經(jīng)費申請表、參與人員名單,由人事行政部審核預(yù)算及相關(guān)信息。2活動后,由部門負責(zé)人提交團隊建設(shè)活動總結(jié)、不少于5張員工活動照片,人事行政部審核通過后,進入財務(wù)部報銷流程;3報銷時間為活動結(jié)束15個工作日之內(nèi)完成。七、團隊建設(shè)費的監(jiān)督與檢查每月30日人事行政部公示團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說明表,發(fā)現(xiàn)存在虛報情況,對部門負責(zé)人按此次活動實際產(chǎn)生經(jīng)費總額的3倍進行處罰,且本團隊半年不予申請經(jīng)費。八、附件參與人員名單團隊建設(shè)活動專項經(jīng)費申請表團隊建設(shè)活動總結(jié)財務(wù)發(fā)票報銷相關(guān)規(guī)定九、附則本制度最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。參與人員名單序號部門姓名費用標準1234567891011121314151617181920總計人事行政部審核:團隊建設(shè)活動專項經(jīng)費申請表組織部門活動主題活動時間活動地點活動內(nèi)容活動預(yù)期效果及意義參與部門參與人數(shù)預(yù)算費用所需協(xié)助部門負責(zé)人審批人事行政部審核團隊建設(shè)活動總結(jié)組織部門活動主題活動時間活動地點活動內(nèi)容總結(jié)(現(xiàn)場人員反饋、改進完善、與期望的差距等)實

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