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文檔簡介
1、公司對(duì)標(biāo)分析報(bào)告自局開展管理提升活動(dòng)以來,我公司高度重視,按照局關(guān)于印發(fā)“局屬單位對(duì)標(biāo)工作安排”的通知(xxxx2012xxx號(hào))文件要求,緊緊圍繞局管理提升活動(dòng)的指導(dǎo)思想和工作原則,及時(shí)制定公司管理提升活動(dòng)對(duì)標(biāo)工作計(jì)劃。開展對(duì)標(biāo)工作,是公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,是查找不足、開源節(jié)流的有效措施,是提升企業(yè)整體管理水平的實(shí)際需要,也是加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要手段。為了全面開展好對(duì)標(biāo)工作,公司組織學(xué)習(xí)了局屬單位對(duì)標(biāo)工作安排,客觀分析了目前管理現(xiàn)狀、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的主要問題和管理短板,同時(shí)匯總并形成了我公司對(duì)標(biāo)的重點(diǎn)學(xué)習(xí)計(jì)劃。按照學(xué)習(xí)計(jì)劃,我公司先后組織公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各職能部門赴x公司、xx公司
2、、xxx公司、xxxx公司開展對(duì)標(biāo)工作。通過學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),深入分析公司業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀、存在的主要問題和不足,總結(jié)了下階段需要關(guān)注和大力改進(jìn)的工作方向?,F(xiàn)將公司各業(yè)務(wù)對(duì)比分析情況匯總?cè)缦拢?一、管理制度建設(shè)工作 對(duì)標(biāo)單位:x公司x公司整個(gè)管理體系內(nèi)各項(xiàng)制度具有全面性、合理性、可操作性和指導(dǎo)性等特點(diǎn),每項(xiàng)制度內(nèi)容簡潔、具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和適用性,同時(shí)管理體系內(nèi)的制度覆蓋公司各個(gè)方面,從而為全公司全面實(shí)行制度管理工作提供了非常好的依據(jù)。我公司成立較晚,雖然通過近兩年的努力,編制完成了公司的管理制度。但通過對(duì)比,發(fā)現(xiàn)我公司的管理制度還有很多不足,主要表現(xiàn)為:一是制度建立不全,還有很多工作至
3、今未建立起相應(yīng)的管理制度,目前公司的管理體系還不能全面覆蓋到整個(gè)公司的各項(xiàng)工作管理過程中,同時(shí)已有部分制度細(xì)節(jié)也不夠完善;二是已建立的部分制度適用性不夠,不能有效成為一些工作開展的依據(jù);三是可操作性不強(qiáng),在實(shí)際應(yīng)用中過于繁瑣、難以理解,難以執(zhí)行;四是整個(gè)管理體系中,工作職責(zé)界定不明確,需要進(jìn)一步劃分。改進(jìn)計(jì)劃:1、6月底之前根據(jù)公司下發(fā)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理暫行辦法制訂較為詳細(xì)的OA系統(tǒng)的使用考核方案。2、根據(jù)公司2013年工作會(huì)安排,2013年梳理公司下發(fā)的制度,同時(shí)結(jié)合對(duì)標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題,以合理性、可操作性和指導(dǎo)性為原則,將公司的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行重新匯編,7月底之前下發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行。二、項(xiàng)目
4、管理工作 對(duì)標(biāo)單位:x公司/xxx公司x公司目前有40多個(gè)在建項(xiàng)目,公司總部各部門人員平均只有三人,所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容很多,但在整個(gè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作開展較為順暢,僅依靠每月報(bào)表就能基本實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目的管控。能達(dá)到這種程度的管理水平主要依靠執(zhí)行力。綜合對(duì)比分析后我們發(fā)現(xiàn),x公司各項(xiàng)工作的開展在執(zhí)行上非常良好,特別是公司與項(xiàng)目之間,權(quán)限清晰、職責(zé)分明,公司不干預(yù)各項(xiàng)目權(quán)限范圍內(nèi)開展的各項(xiàng)工作,但對(duì)違反公司各項(xiàng)制度、不執(zhí)行公司各項(xiàng)指令和要求的進(jìn)行嚴(yán)厲處理。在日常管理中,公司各部門每季度對(duì)各項(xiàng)目的考核比重很大,由此減少了綜合大檢查頻率,從而把對(duì)項(xiàng)目的管理控制以獎(jiǎng)懲的形式分解到季度,很好地強(qiáng)化了項(xiàng)目管控能
5、力。項(xiàng)目經(jīng)營管理綜合考核方面,xxx公司主辦部門為審計(jì)部,其他相關(guān)部門予以配合,對(duì)各項(xiàng)目日常綜合管理,安全、環(huán)保、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行檢查考核,并收集其他各部門考核報(bào)告,整理各項(xiàng)考核結(jié)果,作為公司對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行年度考核及項(xiàng)目交竣工考核的依據(jù)。在完工后做完工考核,在完成指標(biāo)前提下兌現(xiàn)50%,在應(yīng)收款收回后兌現(xiàn)50%。我公司考核則由項(xiàng)目管理部主管,每年組織兩次由公司各職能部門參與的綜合大檢查,綜合各部門日常考核、專項(xiàng)考核和經(jīng)營指標(biāo)完成情況作為考核依據(jù),并依據(jù)考核結(jié)果對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子兌現(xiàn)考核工資。我公司在執(zhí)行力方面與x公司相比還有很大差距。目前我公司普遍存在項(xiàng)目在執(zhí)行公司制度和日常各項(xiàng)指令上不夠徹底甚至不予
6、響應(yīng)的現(xiàn)象,很多工作不按照制度和程序開展,結(jié)果是全公司機(jī)關(guān)人員每天工作繁忙但很多工作卻進(jìn)展緩慢甚至滯后。x公司針對(duì)完工項(xiàng)目制定了獨(dú)立的完工項(xiàng)目管理辦法,便于公司統(tǒng)一指導(dǎo)和安排完工項(xiàng)目,有計(jì)劃逐步完成撤場(chǎng),保障已完工項(xiàng)目的收尾工作不受到人員變動(dòng)的影響。我公司目前雖然在其它的制度和辦法中,對(duì)完工項(xiàng)目的管理有一些相關(guān)的規(guī)定,但沒有一套完整的針對(duì)已完工項(xiàng)目的實(shí)施辦法??傮w比較,由公司來統(tǒng)一安排工程收尾人員后期工作,保持項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常秩序,對(duì)項(xiàng)目收尾工作進(jìn)行監(jiān)管能保證完工項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。改進(jìn)計(jì)劃:1、加強(qiáng)新開工項(xiàng)目的制度建設(shè)工作,圍繞項(xiàng)目管理針對(duì)分項(xiàng)業(yè)務(wù)給予指導(dǎo)和糾偏;加大專項(xiàng)檢查、綜合檢查力
7、度,并對(duì)進(jìn)度滯后或執(zhí)行公司制度不積極的項(xiàng)目增加檢查指導(dǎo)頻率,并實(shí)施重點(diǎn)管控,發(fā)文提出具體指導(dǎo)意見及改進(jìn)要求,督促項(xiàng)目盡快提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案。2、我公司已著手編制公司工程項(xiàng)目收尾管理辦法,計(jì)劃在6月份正式下發(fā)執(zhí)行。三、工程技術(shù)和質(zhì)量管理工作對(duì)標(biāo)單位:x公司x公司通過質(zhì)量月報(bào)和質(zhì)量季報(bào)制度,及時(shí)收集質(zhì)量方面的信息,保證了公司能及時(shí)了解各項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)。在信息上報(bào)方面,x公司建立了“管理信息系統(tǒng)考核辦法”,一個(gè)季度做一次考核評(píng)價(jià),通報(bào)批評(píng)做得差的項(xiàng)目,及時(shí)糾正項(xiàng)目的違規(guī)行為,保證了信息暢通。在質(zhì)量責(zé)任落實(shí)方面,每個(gè)項(xiàng)目按照公司要求制定現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量責(zé)任卡,將每項(xiàng)質(zhì)量管理落實(shí)到人,公司在年度檢查中可針對(duì)
8、性進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后能及時(shí)予以解決。同時(shí)x公司已初步建立了科研方面的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,主要包括了科研、工法、專利、QC小組成果等方面,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,提高了員工工作的積極性。我公司目前質(zhì)量管理制度以及質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制還未完全建立,公司內(nèi)部質(zhì)量培訓(xùn)較少,沒有強(qiáng)化各項(xiàng)目員工的質(zhì)量意識(shí);同時(shí)質(zhì)量考核機(jī)制缺失,在日常工作中對(duì)項(xiàng)目沒有起到考核和引導(dǎo)作用。改進(jìn)計(jì)劃:1、5月底之前加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目檔案的收集和管理,設(shè)專人對(duì)項(xiàng)目整個(gè)施工過程中的質(zhì)量、技術(shù)信息和檔案進(jìn)行收集管理,并建立各項(xiàng)目信息上報(bào)考核機(jī)制。2、強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量管理力度, 7月底之前建立質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制,建立質(zhì)量管理責(zé)任登記制,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)直接質(zhì)量責(zé)任人進(jìn)行動(dòng)態(tài)
9、考評(píng),將公司對(duì)項(xiàng)目施工過程的質(zhì)量控制落到實(shí)處。3、加快貫徹GB/T50430工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),8月底之前將新規(guī)范要求內(nèi)容編進(jìn)施工組織設(shè)計(jì),并融入到日常管理工作中,例如新規(guī)范要求的應(yīng)急預(yù)案、信息傳遞方式等。 4、規(guī)范工程技術(shù)的管理程序,8月底之前建立公司對(duì)各項(xiàng)目總體施組和重難點(diǎn)施組的審批程序,確保各項(xiàng)目臨時(shí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的安全性和可靠性。四、安全環(huán)保管理工作對(duì)標(biāo)單位:x公司x公司針對(duì)安全、環(huán)保工作專門編制了安全生產(chǎn)管理辦法和環(huán)境保護(hù)生產(chǎn)管理辦法,明確了公司、項(xiàng)目安全環(huán)保管理的分項(xiàng)流程、部門及個(gè)人工作職責(zé)。兩套辦法編制科學(xué),簡單實(shí)用,具有很強(qiáng)的操作性,便于統(tǒng)一公司整體安全環(huán)保管理標(biāo)準(zhǔn)化
10、,形成統(tǒng)一的管理模式。我公司針對(duì)不同分部單獨(dú)編制了管理辦法,制度辦法較多,工作人員參考使用時(shí)需要多個(gè)制度配合使用,易因使用者未配套使用產(chǎn)生偏差。在x公司,現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的責(zé)任主體為現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工整體安全管理工作的全面管理,確保了施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)安全技術(shù)措施和安全防護(hù)設(shè)施達(dá)到必需的性能要求。杜絕不符合安全專項(xiàng)方案、安全交底和項(xiàng)目安全管理規(guī)章制度的違規(guī)現(xiàn)象。現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員作為項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍的管理者,全過程參與施工生產(chǎn),更易發(fā)現(xiàn)安全問題并及時(shí)消除存在的隱患,從時(shí)效性、管控強(qiáng)度和管理效率更具有優(yōu)勢(shì)。專職安全人員對(duì)日常施工管理通過巡查、統(tǒng)計(jì)隱患發(fā)生數(shù)據(jù)并有計(jì)劃的開展專項(xiàng)安全教育。我公司現(xiàn)場(chǎng)
11、安全生產(chǎn)管理的責(zé)任主體為專職安全員,負(fù)責(zé)日常對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全管理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)安全技術(shù)措施和安全防護(hù)設(shè)施的性能及完好性;杜絕不符合方案、交底和項(xiàng)目安全管理規(guī)章制度的違規(guī)現(xiàn)象。但在管理過程中,安全管理人員由于數(shù)量偏少,工作量太大,管理效果不佳。同時(shí)與生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)不好,容易產(chǎn)生矛盾而影響工作的順利開展。改進(jìn)計(jì)劃:1、借鑒吸收x公司的優(yōu)秀管理成果,我公司對(duì)安全管理制度體系進(jìn)行調(diào)整,編制了公司環(huán)境保護(hù)管理細(xì)則和項(xiàng)目安全管理辦法兩套明確管理主線和程序的指導(dǎo)性制度,同時(shí)根據(jù)公司橋梁主業(yè)的安全管理特點(diǎn),明確安全管理主線各個(gè)程序的職責(zé)分工、工作程序、使用表格等要求,編修了安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度
12、、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度等十一項(xiàng)操作性指南制度。十三項(xiàng)制度已于2013年1月10日經(jīng)OA系統(tǒng)下發(fā)執(zhí)行,同時(shí)計(jì)劃今年6月底之前組織安全環(huán)保部人員赴在建項(xiàng)目對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)。2、公司將通過安全生產(chǎn)責(zé)任制職責(zé)的劃分和對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員安全教育培訓(xùn)等方法,明確現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員不僅是項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍的現(xiàn)場(chǎng)管理者,同時(shí)也具有安全管理職責(zé),要求現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員參與到月度危險(xiǎn)源辨識(shí)和安全交底等安全管理工作中。公司安全生產(chǎn)責(zé)任制已于2013年1月修訂下發(fā),同時(shí)計(jì)劃6月底之前組織安全環(huán)保部人員赴在建項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行安全教育,宣傳現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員安全管理的優(yōu)勢(shì)和重要性。努力打造現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和專(兼)職安全管理人
13、員齊抓共管的安全管理格局。五、成本合同管理工作對(duì)標(biāo)單位:x公司/xxx公司x公司、xxx公司均在局遠(yuǎn)程結(jié)算考核辦法的基礎(chǔ)上制定了適合本公司的獨(dú)立考核辦法,其考核辦法適用性、綜合性更強(qiáng),管理目標(biāo)更明確,內(nèi)容更加詳盡規(guī)范,與OA系統(tǒng)緊密結(jié)合。而我公司目前執(zhí)行的還是2008年下發(fā)的結(jié)算管理辦法,這套辦法對(duì)于目前的OA系統(tǒng),內(nèi)容不太匹配。xxx公司在勞務(wù)分包結(jié)算審核流程中,公司成本合同專設(shè)一名結(jié)算工程師對(duì)各項(xiàng)目每月結(jié)算單價(jià)和內(nèi)容進(jìn)行最終審核,目前我公司各項(xiàng)目勞務(wù)結(jié)算都是在項(xiàng)目內(nèi)部進(jìn)行,公司監(jiān)控結(jié)算單價(jià)和數(shù)量。xxx公司產(chǎn)值劃撥的數(shù)據(jù)雖然移交給財(cái)務(wù)部,但財(cái)務(wù)部僅僅把產(chǎn)值劃撥單對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行列帳,但由于財(cái)務(wù)對(duì)
14、項(xiàng)目實(shí)際利潤的計(jì)算是通過財(cái)務(wù)計(jì)算管理模式進(jìn)行的,與產(chǎn)值劃撥單出入較大,所以產(chǎn)值劃撥單僅起到參考的作用或是流于形式。就我公司目前情況而言,項(xiàng)目利潤計(jì)算是項(xiàng)目按平均切塊率計(jì)算的,產(chǎn)值劃撥單在實(shí)際利潤計(jì)算中意義也不是很大。綜合對(duì)比,我公司應(yīng)該在與OA系統(tǒng)緊密結(jié)合的前提下,基于局考核辦法基礎(chǔ),盡快編制一套辦法支持公司管理。x公司標(biāo)后預(yù)算公司內(nèi)部評(píng)審與項(xiàng)目征求意見反饋等工作全部在OA系統(tǒng)進(jìn)行,應(yīng)用OA中的“標(biāo)后預(yù)算編制下達(dá)評(píng)審流程”。我公司在完成標(biāo)后預(yù)算初稿編制后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后,以O(shè)A形式下發(fā)征求意見稿,項(xiàng)目在一星期內(nèi)完成反饋意見上報(bào)公司,公司成本合同部結(jié)合項(xiàng)目提出的意見進(jìn)行修改后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
15、,形成終稿。最后,在OA系統(tǒng)中以紅頭文件格式正式下發(fā)并執(zhí)行。過程中意見的反饋大多還是以書面形式進(jìn)行。綜合對(duì)比,x公司在標(biāo)后預(yù)算編制下達(dá)方面效率更為高效,與項(xiàng)目之間意見反饋更為迅捷直觀,評(píng)審方式更為先進(jìn)。xxx公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)由成本合同部來主辦,財(cái)務(wù)管理的分析資料由財(cái)務(wù)部來匯總分析,成本合同部及物資機(jī)械部各自匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析后由合同部統(tǒng)一匯總形成報(bào)告。我公司到目前為止,成本活動(dòng)分析會(huì)主要由成本合同部組織,財(cái)務(wù)部參與通報(bào),物資機(jī)械部很少參與,缺乏物資機(jī)械的盤點(diǎn)情況分析。綜合對(duì)比,六公司的組織方式要優(yōu)于我們:多部門聯(lián)合進(jìn)行,能保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中數(shù)據(jù)和資料的準(zhǔn)確性、全面性;會(huì)議內(nèi)容重點(diǎn)比較突出,效
16、率較高,問題反應(yīng)及時(shí)。勞務(wù)管理方面,xxx公司勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作由項(xiàng)目自行決定,公司僅給定一定的隊(duì)伍選擇范圍,公司要求最終中標(biāo)的隊(duì)伍合同單價(jià)不超過公司限價(jià)就可以;而我公司成立了勞務(wù)分包領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,決策公司工程項(xiàng)目勞務(wù)分包工作重大事項(xiàng),同時(shí),主持或指導(dǎo)項(xiàng)目部重點(diǎn)工程部位勞務(wù)分包的招標(biāo)、議標(biāo)工作。xxx公司下達(dá)勞務(wù)限價(jià)是隨項(xiàng)目的組建而產(chǎn)生的,即在項(xiàng)目中標(biāo)后,公司成本合同部在項(xiàng)目前期策劃工作過程中,針對(duì)該項(xiàng)目下達(dá)獨(dú)立的即時(shí)勞務(wù)限價(jià);基本上保持一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)限價(jià);而我公司是按施工片區(qū)進(jìn)行劃分的,下達(dá)周期為半年。合同評(píng)審流程方面,我公司在合同發(fā)到公司審核時(shí),由合同部組織合同評(píng)審小組進(jìn)行合同評(píng)審,根
17、據(jù)合同總價(jià)和單價(jià)的額度,由公司不同級(jí)別審核人員進(jìn)行“層級(jí)式”的審核。在合同審核通過后,項(xiàng)目才可以進(jìn)行合同簽訂。而xxx公司是用“勞務(wù)限價(jià)”對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審控制的,只有突破公司限價(jià)的合同才會(huì)上報(bào)公司進(jìn)行審核。綜合對(duì)比,雙方由于項(xiàng)目數(shù)量的不同、項(xiàng)目類型不同,所以管理方法不太一樣,但基本上都符合各自公司的項(xiàng)目管理特點(diǎn)。項(xiàng)目變更索賠管理上,xxx公司主要是以監(jiān)督方式為主,具體工作由項(xiàng)目來開展,而我公司視變更索賠工作的輕重緩急程度,公司有選擇性地參預(yù)和主持工作;另外xxx公司自2012年起對(duì)變更索賠工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)性獎(jiǎng)勵(lì),以提高項(xiàng)目變更索賠積極性,這個(gè)我公司目前還沒有對(duì)已完成的工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)過。綜合對(duì)比,我公司
18、做得更好一些,但應(yīng)提倡局主導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。改進(jìn)計(jì)劃:1、我公司已在xx項(xiàng)目試點(diǎn)OA參與結(jié)算,要在進(jìn)一步總結(jié)基礎(chǔ)上,4月底完成編制遠(yuǎn)程結(jié)算管理辦法報(bào)公司內(nèi)部審核,爭取在5月份正式執(zhí)行。2、已開始使用局xx評(píng)審流程,在6月底之前修訂完成公司標(biāo)后預(yù)算管理辦法,盡量把成本進(jìn)入清單細(xì)目,以便切塊劃撥。3、在6月底之前,公司內(nèi)部重新進(jìn)行職責(zé)劃分,修改簡化“季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”模板。六、物資機(jī)械管理工作:對(duì)標(biāo)單位:x公司/xx公司1、物資管理制度x公司在物資機(jī)械管理工作上,管理制度、管理體系的建立比較完善,所有制度編制都經(jīng)多方研究、多次修訂調(diào)整,能夠切實(shí)符合實(shí)際管理要求,對(duì)物資機(jī)械管理真正起到指導(dǎo)和管理的作
19、用。我公司目前物機(jī)管理制度相對(duì)還不夠全面,同時(shí)一些制度也不能完全適用,需要進(jìn)一步修訂完善和補(bǔ)充。在一些管理目標(biāo)的管理上,x公司每年根據(jù)局下達(dá)的管理目標(biāo),依據(jù)公司實(shí)際情況制定公司管理目標(biāo),同時(shí)對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行分解并要求各項(xiàng)目制定自身的管理目標(biāo)。公司定時(shí)按照局對(duì)項(xiàng)目檢查的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容制定公司對(duì)項(xiàng)目的考核內(nèi)容和考核目標(biāo)。每年公司對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行公布,對(duì)達(dá)不到目標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行處罰。通過考核,使得項(xiàng)目在過程中將目標(biāo)考核工作得以重視。我公司目前在考核工作上對(duì)不合格的項(xiàng)目處罰上沒有落實(shí),從而使得項(xiàng)目在日常工作中不重視,考核時(shí)草率應(yīng)付。2、大宗材料資金支付比例x公司制定了大宗材料資金集中支付管理辦法,辦法中約定了集中
20、采購的大宗材料支付比例最高控制在60%,鋼材多數(shù)控制在上月采購額的30%-40%,支付比例較低,且在采購招標(biāo)文件中提前進(jìn)行了約定。而我公司未制定相關(guān)辦法,招標(biāo)時(shí)也未明確。xx公司采用“xx公司協(xié)同辦公平臺(tái)”對(duì)大宗材料進(jìn)行管理,協(xié)同辦公平臺(tái)對(duì)大宗材料可以做到限量限價(jià)(超過單價(jià)或工程量將無法進(jìn)行領(lǐng)料等數(shù)據(jù)輸入),所以前期對(duì)大宗材料的招標(biāo)參與較少,項(xiàng)目定標(biāo)后(在公司限價(jià)內(nèi))報(bào)備公司,有項(xiàng)目物資設(shè)備管理考核辦法進(jìn)行完工項(xiàng)目考核。我公司大宗材料的管理主要采用浪潮軟件,參與項(xiàng)目80%以上大宗材料的招標(biāo)工作,缺乏施工過程中對(duì)項(xiàng)目大宗材料的實(shí)物盤點(diǎn)工作。綜合對(duì)比:x公司大宗材料資金集中支付管理辦法及招標(biāo)時(shí)約定
21、的支付比例較低,資金控制較嚴(yán),有效地轉(zhuǎn)嫁了資金壓力。xx公司對(duì)大宗材料有效做好限量限價(jià),依靠辦公平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效管控。3、周轉(zhuǎn)材料管理情況xx公司橋梁項(xiàng)目少,周轉(zhuǎn)材料少,主要周轉(zhuǎn)材料是鋼模板,在項(xiàng)目之間調(diào)撥轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)用按照公司和項(xiàng)目經(jīng)理以前定的原值的60%價(jià)格確認(rèn)。我公司以橋梁為主業(yè),周轉(zhuǎn)材料種類多,數(shù)量多,除了貝雷及附件、鋼板樁和懸索橋上部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)材料由公司直接管理外,其他周轉(zhuǎn)材料由項(xiàng)目直接使用管理。我公司在項(xiàng)目間調(diào)撥轉(zhuǎn)運(yùn)周轉(zhuǎn)材料單價(jià)主要由項(xiàng)目間商量定單價(jià),若商量不成由公司根據(jù)雙方價(jià)格結(jié)合市場(chǎng)價(jià)確認(rèn)。4、機(jī)械設(shè)備管理(自有設(shè)備和外租設(shè)備管理)xx公司自有設(shè)備對(duì)項(xiàng)目收費(fèi)采用折舊辦法,折舊提
22、完的設(shè)備項(xiàng)目免費(fèi)使用,公司仍承擔(dān)大修費(fèi)用;我公司自有設(shè)備對(duì)項(xiàng)目收費(fèi)采用月租金的形式(租金低于市場(chǎng)價(jià)),與折舊無關(guān),另外我公司特種非標(biāo)設(shè)備已走向市場(chǎng),對(duì)外租賃。xx公司對(duì)于項(xiàng)目外租設(shè)備采用單價(jià)限制;我公司對(duì)項(xiàng)目外租設(shè)備要求比三家,再結(jié)合項(xiàng)目地市場(chǎng)行情。xx公司對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、單機(jī)核算、維修記錄等用“xx有限公司協(xié)同辦公平臺(tái)”進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,臺(tái)班運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,油耗,單機(jī)核算等都有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,在項(xiàng)目每天輸入加油記錄和運(yùn)轉(zhuǎn)記錄后,能自動(dòng)生成單機(jī)消耗情況,有很好的實(shí)際指導(dǎo)意義。綜合對(duì)比:各公司情況不同,常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備基本不需要變動(dòng),需加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備單機(jī)核算等方面的工作。我公司下一步加強(qiáng)特種非標(biāo)設(shè)備的研發(fā)和對(duì)外市
23、場(chǎng)的宣傳。改進(jìn)計(jì)劃:1、在4月底前完成編制項(xiàng)目大宗材料盤點(diǎn)制度報(bào)公司內(nèi)部審核,在5月份下發(fā)執(zhí)行。2、7月底完成編制大宗材料資金支付管理辦法并下發(fā)執(zhí)行。3、收回項(xiàng)目主要周轉(zhuǎn)材料,由公司直接管理,核算給定項(xiàng)目損耗,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料核算盤點(diǎn)。9月底前完成各項(xiàng)目主要周轉(zhuǎn)材料實(shí)盤,摸清各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料損耗,加強(qiáng)損耗核算。七、財(cái)務(wù)管理工作對(duì)標(biāo)單位:x公司/xxxx通公司1、遠(yuǎn)程結(jié)算切塊費(fèi)用的收取劃撥方式x公司每月列轉(zhuǎn),比較及時(shí)。同時(shí)x公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算比較準(zhǔn)確,項(xiàng)目繳納資金的積極性較高。我公司因有的項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算不準(zhǔn)確,造成項(xiàng)目無法繳納切塊利潤資金,影響項(xiàng)目繳納積極性。綜合對(duì)比,兩公司切塊費(fèi)用收取方式基本一致,但
24、x公司切塊準(zhǔn)確性較高,項(xiàng)目切塊資金繳納及時(shí)。2、收取供應(yīng)商及勞務(wù)隊(duì)伍各類保證金的合同條款x公司關(guān)于修訂合同范本的通知中約定了采購和勞務(wù)合同的誠意保證金、履約保證金、質(zhì)保金的交納比例。這樣較好地控制了供應(yīng)商和勞務(wù)隊(duì)伍的投標(biāo)和履約的誠意,避免了履約中可能出現(xiàn)的違約風(fēng)險(xiǎn),且收繳了部分資金,利于公司資金周轉(zhuǎn),減小了公司資金壓力。3、應(yīng)收賬款管理和存貨管理x公司制定了應(yīng)收賬款管理辦法,設(shè)定了應(yīng)收賬款的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和標(biāo)準(zhǔn),公司每季度也對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行了考核和獎(jiǎng)懲。在應(yīng)收賬款管理上,x公司的獎(jiǎng)懲力度較大,有利于鼓勵(lì)和激勵(lì)項(xiàng)目按期收回各類應(yīng)收賬款。我公司去年11月份已制定了應(yīng)收賬款催收管理辦法,明確了各種款項(xiàng)催收的
25、獎(jiǎng)懲辦法。xxxx公司沒有制定應(yīng)收賬款的催收辦法,但以文件形式明確應(yīng)收賬款催收任務(wù)和完成時(shí)間,并制定相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施。xxxx公司橋梁項(xiàng)目較少,周轉(zhuǎn)材料和大型設(shè)備投入不多,資金占用較少,存貨規(guī)模較小,2012年應(yīng)收賬款+存貨占收入比例為25%。我方均為橋梁項(xiàng)目,固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料占用資金較大,存貨較大,同時(shí)去年年底應(yīng)收賬款回收不理想,2012年應(yīng)收賬款+存貨占收入比例為63.14%。xxxx公司去年已完工未結(jié)算占收入比例僅為7%,我方為38.55%。對(duì)方已完工未結(jié)算控制較好。綜合對(duì)比:應(yīng)收賬款我方在制度制定方面較為完善,但應(yīng)收賬款回收效果較差、存貨規(guī)模和資金占用較大。4、現(xiàn)金流考核辦法我公司與x
26、公司都制定了資金管理實(shí)施細(xì)則,遠(yuǎn)通公司制定了經(jīng)營性現(xiàn)金流責(zé)任狀考核辦法,制度均對(duì)現(xiàn)金流做了嚴(yán)格要求,明確了現(xiàn)金流考核的指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,指標(biāo)和獎(jiǎng)懲力度基本一致,但x公司對(duì)每個(gè)項(xiàng)目下達(dá)了詳細(xì)的現(xiàn)金流指標(biāo)值,針對(duì)不同項(xiàng)目下達(dá)不同的指標(biāo),具體到數(shù)值,考核現(xiàn)金流指標(biāo)更準(zhǔn)確,更有針對(duì)性。xxxx公司與各項(xiàng)目簽訂了現(xiàn)金流責(zé)任狀,由總經(jīng)理專門撰寫了關(guān)于現(xiàn)金流的文章在OA上發(fā)表,對(duì)現(xiàn)金流的管理力度更大,同時(shí)要求新開工項(xiàng)目的預(yù)付款需全額繳納預(yù)計(jì)切塊利潤,在建項(xiàng)目現(xiàn)金流也需大于累計(jì)應(yīng)交切塊。我方僅要求項(xiàng)目現(xiàn)金流為正。綜合對(duì)比x公司、xxxx公司的現(xiàn)金流管理重視程度要高于我公司,簽訂了責(zé)任狀,要求應(yīng)交切塊必須以現(xiàn)金繳
27、納,保證了公司資金的來源和現(xiàn)金流為正的貨幣基礎(chǔ)。我方現(xiàn)金流和應(yīng)交切塊沒有結(jié)合,應(yīng)交切塊僅停留在數(shù)據(jù)考核層面上,沒有資金保障。改進(jìn)計(jì)劃:1、我公司已于2012年11月編制完成應(yīng)收賬款管理辦法并下發(fā)執(zhí)行,3月催收各項(xiàng)應(yīng)收賬款,4-5月根據(jù)催收情況,若無進(jìn)展,需下達(dá)上半年應(yīng)收賬款催收任務(wù)。向領(lǐng)導(dǎo)建議控制存貨規(guī)模,加強(qiáng)物資周轉(zhuǎn),及時(shí)處理廢舊周轉(zhuǎn)材料,回籠資金。2、在4月底之前進(jìn)行修訂資金管理實(shí)施細(xì)則,并在4月份的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上征求項(xiàng)目意見后下發(fā)執(zhí)行。八、市場(chǎng)開發(fā)工作對(duì)標(biāo)單位:x公司在合同交底工作上,x公司在項(xiàng)目中標(biāo)后將項(xiàng)目前期跟蹤情況、現(xiàn)場(chǎng)考察、標(biāo)前會(huì)會(huì)議記錄、材料價(jià)實(shí)地調(diào)查情況、利潤分布情況、預(yù)計(jì)
28、施工過程中可以進(jìn)行變更情況、業(yè)主潛在需求及其他說明事宜等方面的資料單獨(dú)成冊(cè)裝訂合同交底文件,及時(shí)向公司合同管理部、中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行交底,從而使得下一個(gè)工作銜接口人員很容易明白中標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)前后情況及注意問題。目前,我公司有關(guān)中標(biāo)項(xiàng)目合同交底工作僅限于市場(chǎng)開發(fā)部和合同管理部,公司與項(xiàng)目經(jīng)理部前期工作銜接較慢且程序混亂情況時(shí)有發(fā)生。在原始檔案資料歸檔工作上,x公司將公司內(nèi)部所有中標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書原件、合同協(xié)議原件;完工項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議、交(竣)工驗(yàn)收證書原件;公司人員的畢業(yè)證等證件在市場(chǎng)開發(fā)部管理,以方便市場(chǎng)開發(fā)部使用。此種做法有利有弊,雖然便于投標(biāo)工作但卻不利于其他部門查閱文件,容易
29、造成原始檔案資料丟失。目前,我公司目前此項(xiàng)工作更加不夠完善,現(xiàn)公司中標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)通知書、合同協(xié)議;完工項(xiàng)目的交(竣)驗(yàn)收證書原件等資料無法做到及時(shí)歸檔,公司檔案室存放類似資料少之又少,不便于調(diào)檔查閱。改進(jìn)計(jì)劃:1、現(xiàn)已制定較為詳盡的合同交底文件模版格式,擬將新中標(biāo)項(xiàng)目合同交底資料采用該模版格式進(jìn)行,內(nèi)容涵蓋整個(gè)投標(biāo)過程資料。2、對(duì)于公司新中標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議原件,直接清單列明移交公司檔案室管理,不再移交公司合同部管理。九、黨群及企業(yè)宣傳工作對(duì)標(biāo)單位: x公司x公司經(jīng)過多年的經(jīng)營管理,在黨工團(tuán)各項(xiàng)工作開展上規(guī)范、成熟。各項(xiàng)管理制度健全,相應(yīng)的文件歸檔規(guī)范,保密工作有效開展。在宣傳工作,x
30、公司經(jīng)多年的積累和沉淀,已形成一套完整的對(duì)外宣傳思路和理念,同時(shí)公司上下對(duì)宣傳工作非常重視。我公司在黨工團(tuán)工作開展上,制度體系需要進(jìn)一步完善,同時(shí)各工作程序要進(jìn)一步簡化,以使得各項(xiàng)工作流程順暢、開展有效。同時(shí)黨組織檔案質(zhì)量需進(jìn)一步提高。在宣傳工作上,我公司還沒有形成一套能夠體現(xiàn)我公司特點(diǎn)的宣傳思路,目前各項(xiàng)宣傳工作還未形成體系,相對(duì)雜亂且員工相應(yīng)程度及重視程度還不高。改進(jìn)計(jì)劃:1、4月底之前,向檔案室移交2012年文件,及時(shí)跟進(jìn)文件存檔和移交工作 。2、6月底之前,按照局黨建工作考評(píng)辦法,梳理公司黨群工作相關(guān)制度,對(duì)缺失的及時(shí)補(bǔ)充。3、確立深入基層、深入挖掘的宣傳思路,根據(jù)局改文風(fēng)的要求,重點(diǎn)
31、放在典型人物和事跡通訊上,用一些小事反映大問題。十、人力資源管理工作對(duì)標(biāo)單位:x公司1、職工教育培訓(xùn)管理x公司在內(nèi)部培訓(xùn)工作方面,每年初主要業(yè)務(wù)部門都上報(bào)人事部全年的培訓(xùn)計(jì)劃,各部門每月底向人事部提供下個(gè)月培訓(xùn)內(nèi)容,人事部制定公司內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間表,組織開展培訓(xùn),培訓(xùn)采取視頻會(huì)議的方式。通過培訓(xùn)不但加強(qiáng)了公司項(xiàng)目之間的交流,同時(shí)也能切實(shí)加強(qiáng)各業(yè)務(wù)人員特別是新員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,全面提高公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作整體管理水平。我公司作為新公司,隨著近年來業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,人員的年輕化使得合同、物資機(jī)械、試驗(yàn)、安全、質(zhì)量等大多數(shù)業(yè)務(wù)工作上的人員素質(zhì)不能完全滿足工作需要,而公司組織內(nèi)部培訓(xùn)開展較少,這使得公司
32、一些業(yè)務(wù)工作開展不夠完善和成熟,嚴(yán)重制約公司的發(fā)展。同時(shí),x公司在制定職工教育管理辦法中時(shí)將職工參加學(xué)歷教育、執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)銷費(fèi)用范圍比我公司要廣,另外制定了執(zhí)業(yè)資格管理辦法,對(duì)取得執(zhí)業(yè)資格證書的職工予以按月發(fā)放津貼。綜合對(duì)比x公司的獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼力度較大,更大程度上提高了職工參加各類學(xué)歷教育、培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)資格考試的積極性,使x公司各類專業(yè)資格證書較為齊全,滿足了施工生產(chǎn)和投標(biāo)的需要。2、公司聘用人員管理x公司根據(jù)公司自身特點(diǎn)制定了聘用人員管理辦法,規(guī)范了項(xiàng)目招聘聘用人員的流程、管理以及待遇等工作。在實(shí)施過程中,項(xiàng)目聘用人員的管理走上有序管理的軌道,各項(xiàng)目嚴(yán)格按照辦法對(duì)聘用人員進(jìn)行管理,在人員使用和
33、人員待遇上都規(guī)范管理,有效控制了聘用人員的增長,且開拓了留住優(yōu)秀聘用人員的渠道。3、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置管理辦法x公司各項(xiàng)目在人員編制上較為精簡,較大的項(xiàng)目一般情況人員配置不超過30人,其余中小型項(xiàng)目基本上都在十余人左右,且項(xiàng)目部門設(shè)置也較為精簡,例如在項(xiàng)目部門設(shè)置時(shí)把工程技術(shù)部和現(xiàn)場(chǎng)辦合并為一個(gè)部門。對(duì)比x公司,我公司應(yīng)在項(xiàng)目部門設(shè)置和職能劃分等方面結(jié)合公司自身特點(diǎn)和橋梁施工項(xiàng)目人員配置的實(shí)際情況,進(jìn)行適當(dāng)精簡,以提高人力資源使用效率。改進(jìn)計(jì)劃:1、根據(jù)對(duì)標(biāo)結(jié)果,我公司已于2012年12月下發(fā)執(zhí)行修訂后的職工教育管理辦法以及新制定的執(zhí)業(yè)資格管理辦法。2、6月底之前編制完成公司聘用人員管
34、理辦法并下發(fā)執(zhí)行,重點(diǎn)規(guī)范聘用人員的待遇。3、已修訂項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制管理辦法并已在2013年1月下發(fā)至新承接項(xiàng)目進(jìn)行試行,計(jì)劃于2013年6月底之前正式下發(fā)執(zhí)行。通過本次對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),對(duì)公司一些管理和業(yè)務(wù)上的不足與標(biāo)桿公司的一些好的管理方法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一個(gè)相對(duì)全面的對(duì)比分析,使得我公司對(duì)自身的整體管理情況有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),同時(shí)我公司將在管理提升三階段過程中持續(xù)系統(tǒng)的開展對(duì)標(biāo)分析工作,圍繞短板、重點(diǎn)突破,帶動(dòng)整個(gè)管理提升工作的全面深入開展,同時(shí)也為公司在管理提升活動(dòng)全面整改階段確立工作目標(biāo)和方向,將管理提升活動(dòng)的目的真正落實(shí),并為公司健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。二、在任何事情上
35、都不要覺得自己受了多大的委屈,哭哭啼啼和別別扭扭改變不了糟糕的現(xiàn)狀。心子開一點(diǎn),認(rèn)真地該干啥干啥,反倒走得順暢許多??傅米《嗌贃|西,最后就會(huì)得到多少東西,大致就是這么個(gè)理兒吧。三、生命本沒有意義,你要能給他什么意義,他就有什么意義。與其終日冥想人生有何意義,不如試用此生做點(diǎn)有意義的事。四、愛怕沉默。太多的人,以為愛到深處是無言。其實(shí),愛是很難描述的一種情感,需要詳盡的表達(dá)和傳遞。五、有些路,只能一個(gè)人走。六、有一種落差是,你配不上自己的野心,也辜負(fù)了所受的苦難。七、有些決定,只需要一分鐘,可是,卻會(huì)用一輩子,去后悔那一分鐘。八、“忽然想通了”,這五個(gè)字說來簡單,要做到可真不容易。我佛如來在菩堤樹下得道,就因?yàn)樗昂鋈幌胪恕?達(dá)摩祖師面壁十八年,才總算“忽然想通了”.無論什么事,你只要能“忽然想通了”,你就不會(huì)有煩惱,但達(dá)到這地步之前,你一定已不知道有過多少煩惱。九、如果他總為別人撐傘,你何苦非為他等在雨中。十、我對(duì)前任的感覺很簡單,哪怕他的女朋友來我面前秀恩愛,我也不會(huì)覺得煩。就像在看別人吃一碗很香的鹵肉飯,吧唧嘴巴弄得很大聲,但我自己心里是明白的:我吃
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