車輛使用管理規(guī)定

1、ISO/TS16949:2009作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件名稱：車輛使用管理規(guī)定頁(yè)數(shù)版本發(fā)行日期文件編號(hào)：WHYX-ZD-ZG187A/32013 年 8 月 13 日1. 目的2. 適用范圍3. 術(shù)語(yǔ) /定義4. 職責(zé)5. 工作流程及要求6. 附件序號(hào)版 本生效日期頁(yè)次更改內(nèi)容依 據(jù)備注1A/ 02011 年 5 月 17 日3建立文件2A/12013 年 1 月 10 日5編號(hào)、封面質(zhì)量體系管理文件修3A/22013 年 8 月 13 日6管理流程及要求實(shí)際情況改4A/32015 年 10 月 12 日7拆裝管理實(shí)際情況記錄5678編制審核批準(zhǔn)日期日期日期1、目的.為了提高工作效率， 以適應(yīng)本公司公務(wù)

2、用車的需要。進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理及駕駛員管理，規(guī)范車輛使用程序，確保安全，特制定以下規(guī)定。2、適用范圍公司車輛。3、術(shù)語(yǔ) /定義無(wú)4、職責(zé)無(wú)5、工作流程及要求5.1 車輛的使用申請(qǐng)5.1.1公司公務(wù)用車由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)度，如需公務(wù)用車，需填寫派車單（附件 1 ），由部門負(fù)責(zé)人審核、綜合部審批，本公司以外的人借用，需經(jīng)總 經(jīng)理審批，綜合部根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調(diào)安排。5.1.2駕駛?cè)擞隈{駛車輛前需登記用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，然后領(lǐng)取鑰匙，并對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。5.1.3各部門用

3、車需提前一天向綜合部報(bào)備，次日由綜合部統(tǒng)一安排同一方向的用車人一起出車 。5.1.4如有未申請(qǐng)、未登記、未按規(guī)定出車的，按100 元/ 次處罰。5.2 車輛的使用規(guī)范5.2.1各部門用車期間，駕駛?cè)吮仨殗?yán)守交通規(guī)則。嚴(yán)禁酒后駕車或允許無(wú)證人員駕駛，如有按200 元/ 次處罰。如有違章、遺失等由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。損壞.由個(gè)人照價(jià)賠償外按每50 元/ 次處罰。如有保險(xiǎn)賠付的，按賠付額的10%對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰。5.2.2車輛執(zhí)行公務(wù)完成應(yīng)及時(shí)返回公司，駕駛員完整填寫派車單中回程信息并上交車鑰匙。5.2.3原則上不得公車私用，特殊情況下需用車的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如有違章、用油、損壞、事故等由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任

4、。5.2.4車輛使用完畢后， 使用人應(yīng)清理車內(nèi)物品， 并進(jìn)行必要的清掃、 清潔，保持車內(nèi)及后備箱的整潔，未及時(shí)清理者，按10 元/ 次處罰。車內(nèi)禁止吸煙，如有違反（還車時(shí)檢查車內(nèi)有煙灰為準(zhǔn)）按20 元/ 次處罰。5.2.5車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，下班后車輛因特殊原因不能及時(shí)歸還的，應(yīng)打電話跟綜合部說(shuō)明原因，第二天上班及時(shí)將鑰匙歸還；放假期間需要用車的，放假前一天向綜合部申請(qǐng)，完整填寫派車單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可借車， 放假期間車鑰匙由借車人代為保管，假期結(jié)束及時(shí)將車鑰匙交給綜合部并填寫回程信息， 借車期間，造成違反交通法律法規(guī)或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)，不提前申請(qǐng)的，綜

5、合部有權(quán)拒絕借車。5.2.6為提高工作效率返程后1 小時(shí)內(nèi)必須還車，如半小時(shí)內(nèi)需繼續(xù)用車的可連續(xù)用車，如有返程未登記、未及時(shí)歸還鑰匙，按50 元/ 次處罰。5.3 車輛的用油管理5.3.1車輛用油統(tǒng)一由綜合部購(gòu)買油卡并造冊(cè)登記車輛加油人員、時(shí)間、數(shù)量。5.3.2 駕駛員不得以油卡給公務(wù)用車以外的車輛加油，違者賠付加油金額，并處以相應(yīng)金額的 50%罰款。5.3.3車輛加油需打印一份加油回單，并將油卡和加油回單先送回綜合部再.辦其他事情（若遇緊急情況或者半小時(shí)以內(nèi)可以返回的，可考慮還車時(shí)交油卡），不履行者，按 50 元/ 次處罰。5.4 車輛維修管理5.4.1車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，綜合部填寫維修申請(qǐng)單

6、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，需維修的內(nèi)容由駕駛員報(bào)綜合部，填寫維修申請(qǐng)單（附件2）交于修理廠，取車時(shí)駕駛員應(yīng)對(duì)車輛當(dāng)面驗(yàn)收，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題方可取車， 并隨車帶回修理廠開(kāi)具的維修結(jié)算清單交綜合部，綜合部做好維修登記。5.4.2駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛主要機(jī)件，發(fā)現(xiàn)有故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部進(jìn)行維修。5.4.3由個(gè)人原因造成公司車輛損壞的，個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。5.4.4公司辦有洗車卡，借車人有定期洗車的義務(wù)（原則上安排在周五下班前）。5.5 車輛違規(guī)與事故處理5.5.1借車期間，有下列情況造成違反交通法律法規(guī)或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)。5.5.1.1無(wú)證駕駛5.5.1.2

7、酒后駕駛5.5.1.3未經(jīng)許可將車借予他人使用5.5.1.4違反交通法律法規(guī)引起的違章或交通事故5.5.2意外事故，不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。5.5.3 綜合部每月底進(jìn)行一次車輛違規(guī)查詢，及時(shí)通知責(zé)任人在次月15 日之前進(jìn)行處理，如不按規(guī)定按時(shí)處理者，按交管部門罰款金額的200%進(jìn)行處罰，并不得再借用公司車輛。.5.6 車輛拆裝管理5.6.1因車輛空調(diào)型號(hào)為我司研發(fā)生產(chǎn)，針對(duì)我司車輛固有資產(chǎn)方便研發(fā)部提高技術(shù)研究及實(shí)際操作，研發(fā)人員可對(duì)車輛進(jìn)行拆裝實(shí)驗(yàn)。研發(fā)人員需要拆卸前，填寫車輛拆裝申請(qǐng)表副總簽字同意后于綜合部報(bào)備。整個(gè)拆裝過(guò)程必須在技術(shù)總負(fù)責(zé)人（或技術(shù)總授權(quán)人）的監(jiān)督下

8、進(jìn)行，過(guò)程中不得損壞原有正常使用的部件，若因操作不當(dāng)損壞部件費(fèi)用500 元以下的則由操作人員照價(jià)賠償，超出500 元以上大件超出部分按照10%的費(fèi)用賠償。試驗(yàn)完畢后需按正確流程安裝恢復(fù)，技術(shù)總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可歸還鑰匙。5.6.2拆卸前車輛完全無(wú)故障情況下，裝車后車輛需保證無(wú)因拆卸操作造成使用風(fēng)險(xiǎn)。若后期使用因拆卸操作造成的事故，技術(shù)總負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，操作人員承擔(dān)事故部分責(zé)任。5.6.3拆卸前車輛有故障情況下，拆卸前必須充分排查檢測(cè)故障原因，不得因拆卸操作增加故障項(xiàng)目。 出現(xiàn)故障項(xiàng)目增加需操作人員及技術(shù)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維修裝車。6、附件6.1 附則6.1.1本辦法由綜合部負(fù)責(zé)制定與解釋，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，增刪修改亦同。6.1.2本辦法自下發(fā)之日起生效，管理制度中有不完善的地方，將在運(yùn)行過(guò)程中逐步補(bǔ)充和完善。6.1.3本管理制度的歸口管理為綜合部， 執(zhí)行過(guò)程中的一切解釋權(quán)歸綜合部。6.2 附件附件 1：派車單附件 2：車輛維修申請(qǐng)單.附件 3：車輛拆卸申請(qǐng)單XX有限公司二 0 一五年十月十三日附件 1：派車單車牌號(hào)：年月日部門駕駛 員出車時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)返回時(shí)間出車事由目的地備注造成違反交通法規(guī)或事故的經(jīng)濟(jì)損