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文檔簡介

1、編制人防工程檔案有關(guān)問題的說明一、編制依據(jù)1、 檔案管理部門關(guān)于編制檔案的相關(guān)規(guī)定2、 人民防空工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)及說明二、組卷1、 案卷的要求:從城建檔案館購買“城建檔案盒”,裝文字的厚度2cm,裝圖紙的4cm,每個卷內(nèi)的第一頁是“城建檔案”封面,第二頁是“城建檔案目錄”。2、 第一部分:工程前期及竣工文件資料,應(yīng)包括(1)、人防工程(防空地下室)人防專用設(shè)備一覽表;(2)結(jié)建防空地下室報建表;(3)青島市人民防空辦公室結(jié)建防空地下室設(shè)計方案審查意見書;(4)青島市人民防空辦公室結(jié)建防空地下室審核通知書;(5)建筑設(shè)計的消防審批文件(建筑設(shè)計防火審核意見書);(6)工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告;

2、(7)規(guī)劃許可證;(8)施工許可證;(9)承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)等文件;(10)工程施工組織設(shè)計(施工方案【人防部分】);(11)公安消防等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)予使用的文件;(12)人防工程質(zhì)量監(jiān)督表(質(zhì)監(jiān)1-1)、人防工程質(zhì)量監(jiān)督書(質(zhì)監(jiān)2-1)或人防工程質(zhì)量監(jiān)督登記表;(13)人防工程質(zhì)量監(jiān)督記錄(質(zhì)監(jiān)3-1);(14)人防工程竣工驗收備案表(備1-1;(15)人防工程竣工驗收報告(備2-1);(16)人防工程竣工報告(包括施工單位的自評報告和監(jiān)理單位的評估報告)及竣工驗收證明書;(17)與人防工程有關(guān)的會議紀(jì)要;(18)人防工程質(zhì)量監(jiān)督報告(人防質(zhì)監(jiān)站提供)。3

3、、 第二部分:人防專用設(shè)備。目錄后第一頁是人防工程(防空地下室)人防專用設(shè)備一覽表(應(yīng)加蓋建設(shè)單位和施工單位公章),依次是人防門的生產(chǎn)許可證、備案證、合格證(包括鋼門用鋼材的質(zhì)量證明文件和混凝土門的質(zhì)量證明文件);混凝土封堵梁的規(guī)格型號、數(shù)量和監(jiān)測站的回彈報告;手動密閉閥門、防爆超壓排氣活門、自動排氣活門、油網(wǎng)除塵器、過濾吸收器的生產(chǎn)許可證、備案證、合格證;防爆地漏的生產(chǎn)許可證、備案證、合格證、人防專用呼喚按鈕及通風(fēng)方式信號箱的生產(chǎn)許可證、備案證、合格證。若人防專用設(shè)備為同一廠家的產(chǎn)品,生產(chǎn)許可證、備案證可用一份(應(yīng)加蓋生產(chǎn)廠的紅章)。4、 第三部分:各種材料合格證、準(zhǔn)用證,試驗,檢驗報告。卷

4、內(nèi)第一頁是“城建檔案”封面,第二頁是“城建檔案目錄”,第三頁是“質(zhì)量保證資料核查表”(卷內(nèi)有幾頁簽幾頁),第四頁是封面(主要材料名稱如鋼材、水泥、砂、石、磚,防水材料;暖通【風(fēng)】、水、電等),材料少的可寫其他;第五頁是(監(jiān)理)報審、批表,后面是材料合格證,準(zhǔn)用證,或備案證,建筑材料檢測委托單,檢驗,檢測試驗報告。5、 第四部分:圖紙會審、設(shè)計變更、定位放線等。6、 第五部分:分部,分項工程質(zhì)量驗收材料及整理順序;第一、二頁同上卷,第三頁是封面(分部工程名稱);第四頁是分部工程質(zhì)量驗收記錄表;第五頁是各分項工程報驗單(監(jiān)理)(分項工程質(zhì)量評定表中有監(jiān)理簽章的,此頁可不要);第六頁以后是分項工程質(zhì)

5、量驗收記錄表和隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄、驗收單,各種試壓。調(diào)試、試驗、測試記錄報告,施工日志(人防部分)等.隱蔽記錄中,須畫結(jié)點圖的部位:防水層、底板、外墻、臨空墻、頂板、門框墻(不同型號的門均應(yīng)畫結(jié)點圖)、后澆帶(底板、墻體、頂板分別畫結(jié)點圖)、穿墻管線與預(yù)埋套管間的密閉處理及電氣管線上的抗力片等、底板、外墻、臨空墻、頂板、門框墻應(yīng)標(biāo)明厚度、鋼筋間距、排距、鋼筋規(guī)格型號、標(biāo)明拉結(jié)鋼筋間距、布置方式及規(guī)格型號。7、 第六部分:監(jiān)理文件材料,包括:(1)建立評估報告(2)監(jiān)理規(guī)劃,(3)監(jiān)理月報(人防地下室部分)(5)監(jiān)理人員組織名單。三、說明1、人防工程(含防空地下室)應(yīng)單獨整理工程檔案資料。整理檔案資料時,應(yīng)使用國家人防工程質(zhì)量監(jiān)督站制定的評定標(biāo)準(zhǔn)和表格。2、有的工程較小,各部分資料較少,可幾個部分合一個卷:工程較大,資料較多的。一個部分可分成幾個卷。3、案卷內(nèi)不同尺寸的文字材料統(tǒng)一折疊為297*210,材料面幅尺寸小于297*210的,應(yīng)粘貼到等同尺寸的紙上。4、“城建檔案”封面,“城建檔案卷內(nèi)目錄”,“主要材料名稱封面”、“分部工程名

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