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文檔簡介
1、在 WORD 里修改文件時,中劃線可表示刪除,很有用,使用不熟練的朋友可能一時很難找到,其實設(shè)置非常簡單:1、使用 ”格式 ”菜單中的 ”字體 ”命令里效果項的”刪除線 ”只在在 WORD 文檔上選中需要刪除的字符,點中右健,選字體,在彈出的“字體 ”對話框中在選中刪除線就OK 啦?。ㄈ缟蠄D所示)2、使用 word 中的修訂功能相信很多朋友都知道,如果需要在Word 中完成修改文檔的工作,那么“修訂 ”功能自然是首選,使用起來也非常方便。如果你是使用Word 2003 ,那么只需要按下“Ctrl ”+“Shift ”組+合“鍵E”即可激活修訂功能,而 Word 2007 則更為簡單,只要右擊任
2、務(wù)欄,從快捷菜單中選擇“修訂 ”,然后任務(wù)欄中會出現(xiàn)“修訂 ”的按鈕,單擊該按鈕即可激活,以后無論是添加還是刪除字符,Word 2007都會以醒目的紅色進(jìn)行提示, 添加的字符會增加一條下劃線, 而被刪除的字符還會同時增加一條中劃線,看起來非常清晰 (如下圖 )。13、使用合并功能很多時候,其實修改文檔的用戶并不一定能夠熟練掌握Word 中的修訂操作,尤其是需要領(lǐng)導(dǎo)對某些文檔進(jìn)行修改時,他們往往是在文檔中直接修改,而且也不會對文檔進(jìn)行任何標(biāo)記, 這樣下屬在需要查看領(lǐng)導(dǎo)的修改時,顯然是非常麻煩,有時還會由于無意之間漏掉一些。那么,有沒有辦法快速查找到對文檔進(jìn)行的全部修改呢?當(dāng)然有辦法, 我們只要利用Word 2007 的比較和合并文檔的功能就可以實現(xiàn)。運行 Word2007,不必要打開相關(guān)的文檔,首先切換到“審閱 ”標(biāo)簽頁,在 “比較 ”下拉列表框中選擇“比較”,此時會彈出一個 “比較文檔 ”的對話框, “原文檔 ”當(dāng)然是沒有被修改的源文檔, “修改的文檔 ”則是已被修改后的文檔 (如下圖 ),指定文檔后, 單擊 “確定 ”按鈕, 我們很快就可以看到所有的修改記錄,當(dāng)然此時已經(jīng)是以修訂的形式顯示出來。如果需要接受修改意見,可以在“比較 ”下拉菜單中選擇“合并 ”,仍然是指定原始文檔和合2并文檔, 最后合并之前還需要進(jìn)行再
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