采購(gòu)知識(shí)匯總

1、.采購(gòu)必備采購(gòu)知識(shí)匯總采購(gòu)知識(shí)（一）：采購(gòu)的分類(lèi)（一）按價(jià)格分類(lèi)1.招標(biāo)采購(gòu) 2.詢(xún)價(jià)采購(gòu) 3.比價(jià)采購(gòu) 4.議價(jià)采購(gòu) 5.定價(jià)采購(gòu) 6.公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)（二）按采購(gòu)主體分類(lèi)1.個(gè)人采購(gòu)2.集團(tuán)采購(gòu)（三）按采購(gòu)方法分類(lèi)1.傳統(tǒng)采購(gòu)2.科學(xué)采購(gòu) 1）訂貨點(diǎn)采購(gòu)2）MRP采購(gòu)3）JIT采購(gòu) 4）供應(yīng)鏈采購(gòu) 5）電子商務(wù)采購(gòu)采購(gòu)知識(shí)（二）：采購(gòu)的價(jià)值（一）采購(gòu)利潤(rùn)杠桿效應(yīng)使得采購(gòu)在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購(gòu)存在“利潤(rùn)杠桿效應(yīng)”。正是這個(gè)效應(yīng)的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設(shè)法在采購(gòu)上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤(rùn)，也正是因?yàn)槿绱瞬攀沟貌少?gòu)部門(mén)越來(lái)越受到這個(gè)微利時(shí)代的企業(yè)高層管理者們更多

2、的重視。舉個(gè)例子，假設(shè)一個(gè)企業(yè)50%的資金用于采購(gòu)原材料，其稅前利潤(rùn)為10%，那么它每收入10萬(wàn)元，它將獲得1萬(wàn)元的利潤(rùn)，并且這10萬(wàn)元收入中將有5萬(wàn)元用于采購(gòu)，我們假設(shè)采購(gòu)部經(jīng)過(guò)努力降低了2%的采購(gòu)成本，那么在利潤(rùn)中將增加1000元，如果換成通過(guò)增加銷(xiāo)售來(lái)獲取這1000元利潤(rùn)的話(huà)，那么要增加10%的銷(xiāo)售額才能實(shí)現(xiàn)，即賣(mài)多1萬(wàn)元才行。但是不要簡(jiǎn)單的將2%和10%進(jìn)行比較，因?yàn)橐档?%的采購(gòu)成本看似不難，但在實(shí)際作業(yè)中可能就要為這2%費(fèi)盡心機(jī)，有時(shí)經(jīng)過(guò)了努力但仍有可能達(dá)不到目標(biāo)。（二）采購(gòu)降低成本和技術(shù)革新除了直接降低采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)也能夠以一種間接的方式對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的提高做出貢獻(xiàn)。這種間接貢

3、獻(xiàn)以產(chǎn)品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時(shí)間的縮短等形式出現(xiàn)。在實(shí)踐中，這些間接貢獻(xiàn)通常比直接節(jié)省的金錢(qián)更實(shí)在采購(gòu)知識(shí)（三）：采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)（一）核心職責(zé)1首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作；2不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；3控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本；4建立可*、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；5利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)；6建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；7管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，

4、這些信息也將作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要依據(jù)。（二）其他職責(zé) 從采購(gòu)管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍等等。采購(gòu)知識(shí)（四）：采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)（1） 供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)（2） 保證公司在采購(gòu)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)（3） 制定采購(gòu)制度和設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程（4） 提高采購(gòu)效率（5） 控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)知識(shí)（五）：整體采購(gòu)成本 整體采購(gòu)成本又稱(chēng)戰(zhàn)略采購(gòu)成本，是除采購(gòu)成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過(guò)程中所發(fā)生的成本，它包括采購(gòu)在市場(chǎng)調(diào)研

5、、自制或采購(gòu)決策、產(chǎn)品預(yù)開(kāi)發(fā)與開(kāi)發(fā)中的供應(yīng)商參與、供應(yīng)商交貨、庫(kù)存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)等整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)成本的影響。按功能來(lái)劃分，整體采購(gòu)成本發(fā)生在以下的過(guò)程中：開(kāi)發(fā)過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程、企劃過(guò)程、質(zhì)量過(guò)程、服務(wù)過(guò)程。采購(gòu)知識(shí)（六）：大幅度降低采購(gòu)成本的絕佳途徑美國(guó)密歇根州立大學(xué)一項(xiàng)全球范圍內(nèi)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈研究結(jié)果表明：在所有的降低采購(gòu)成本的方式當(dāng)中，供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)最具潛力，成本的降低可達(dá)42%，利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝則可降低成本40%，利用供應(yīng)商開(kāi)展即時(shí)生產(chǎn)可降低成本20%，供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量可降低成本14%，而通過(guò)改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程以及價(jià)格談判等僅可達(dá)到11%。歐洲某專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的另

6、一項(xiàng)調(diào)查也得出類(lèi)似結(jié)果：在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)價(jià)格談判降低成本的幅度一般在3%5%，通過(guò)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研比較、優(yōu)化供應(yīng)商平均可降低成本3%10%，通過(guò)發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合改進(jìn)可降低成本10%25%，而供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本降低可達(dá)10%50%。由此可見(jiàn)，降低采購(gòu)成本的最高境界是“上游”采購(gòu)，亦即在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中充分有效地利用供應(yīng)商。采購(gòu)知識(shí)（七）：采購(gòu)員必備的能力一，成本意識(shí)與價(jià)值分析能力二，預(yù)測(cè)能力（指對(duì)價(jià)格和供應(yīng)量的預(yù)測(cè)）三，表達(dá)能力四，良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與管理部門(mén)、與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、與生管部門(mén)、與品管部門(mén)、與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、與財(cái)務(wù)部門(mén)、與技術(shù)部門(mén)、與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)）五，專(zhuān)業(yè)知識(shí)（

7、指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識(shí)）采購(gòu)知識(shí)（八）：采購(gòu)的原則（5R原則）采購(gòu)就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買(mǎi)回所需數(shù)量商品的活動(dòng)采購(gòu)必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)展開(kāi)工作5R原則：適時(shí)（Right time）、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Rightprice)、適地(Right place)采購(gòu)知識(shí)（九）：采購(gòu)程序的關(guān)鍵步驟一，發(fā)現(xiàn)需求二，對(duì)需求進(jìn)行描述，即對(duì)所需的物品、商品或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量準(zhǔn)確加以說(shuō)明三，確定可能的供應(yīng)商并對(duì)其加以分析四，確定價(jià)格和采購(gòu)條件五，擬定并發(fā)出采購(gòu)訂單六，對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤并/或催貨七，

8、接受并檢驗(yàn)收到的貨物八，結(jié)清發(fā)票并支付貨款九，維護(hù)紀(jì)錄采購(gòu)知識(shí)（十）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系實(shí)施流程1，建立滿(mǎn)足企業(yè)需求的戰(zhàn)略2，組建支持戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)3，識(shí)別聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì)4，確定聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人5，與候選者高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接觸6，評(píng)價(jià)聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人7，與候選人談判8，培育并發(fā)展聯(lián)盟與伙伴關(guān)系采購(gòu)知識(shí)（十一）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的關(guān)鍵成功因素1，高層管理的承諾2，嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇過(guò)程3，持續(xù)努力的改進(jìn)4，目標(biāo)的一致5，聯(lián)盟與伙伴關(guān)系支持體系和文件6，不斷關(guān)注雙贏機(jī)會(huì)7，廣泛溝通和分享信息8，建立信任9，資源讓步10，成功的明顯標(biāo)志或指標(biāo)11，關(guān)于聯(lián)盟與伙伴關(guān)系目標(biāo)和期望

9、利益的內(nèi)部教育12，人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)保持聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的能力采購(gòu)知識(shí)（十二）：供應(yīng)商選擇決策決定和某個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行大量業(yè)務(wù)往來(lái)通常需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。良好的采購(gòu)技術(shù)是決策背后盡可能合理的論證過(guò)程。通常情況下，采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)上能否滿(mǎn)足自己的質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。與這些基本采購(gòu)目標(biāo)相關(guān)的還有一些更重要的供應(yīng)商品質(zhì)，包括歷史紀(jì)錄、設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、組織與管理、聲譽(yù)、系統(tǒng)、程序柔性、通信、勞資關(guān)系、位置等。顯然，采購(gòu)性質(zhì)與數(shù)量會(huì)影響各項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)數(shù)，因此，我們需要提供證據(jù)來(lái)支持自己的選擇決策。例如：對(duì)于工程師在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)中用到的小批量新線路板來(lái)說(shuō)，質(zhì)量和迅速交付比價(jià)

10、格重要得多。供應(yīng)商應(yīng)該是當(dāng)?shù)氐?，以便同設(shè)計(jì)工程師保持聯(lián)絡(luò)，此外還要有良好的技術(shù)保證。另一方面，批量生產(chǎn)所需的大量已設(shè)計(jì)好的線路板訂貨則需要將價(jià)格視為關(guān)鍵因素之一。通常，交付應(yīng)該按時(shí)，而不必迅速。由此可見(jiàn)，即使技術(shù)規(guī)格的要求完全一樣，供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)數(shù)也有不同。正是對(duì)組織要求的敏感性才是優(yōu)秀采購(gòu)人員有別于一般的采購(gòu)人員。無(wú)法接受的供應(yīng)商績(jī)效是所有采購(gòu)者希望避免的結(jié)果之一，因?yàn)樗鼤?huì)使成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出最初的采購(gòu)比例，并且破壞部門(mén)間的關(guān)系，損壞供應(yīng)商聲譽(yù)，削弱顧客滿(mǎn)意程度。采購(gòu)知識(shí)（十三）：采購(gòu)員應(yīng)如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)員風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估行為的調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。同樣的

11、，常規(guī)、重復(fù)采購(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)決不低于新的或以較低標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言，風(fēng)險(xiǎn)看起來(lái)較高。采購(gòu)員可以采取一系列的行動(dòng)去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險(xiǎn)。例如，一個(gè)采購(gòu)員可以試圖通過(guò)征求意見(jiàn)和建議來(lái)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)，像技術(shù)意見(jiàn);采購(gòu)員也許需要投標(biāo)合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險(xiǎn)；或是通過(guò)雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)員也可以通過(guò)協(xié)商支付條款來(lái)限制風(fēng)險(xiǎn)：條款允許當(dāng)確定支付日到期時(shí)可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務(wù)為止。當(dāng)一個(gè)采購(gòu)員采取了如下的行動(dòng)：如挑選一個(gè)供應(yīng)商，或者轉(zhuǎn)換供應(yīng)商，或者同意一定的條款

12、和條件時(shí)，他或她應(yīng)該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風(fēng)險(xiǎn)：所做出的決定對(duì)公司的影響、預(yù)期回報(bào)以及這兩者間的權(quán)衡。采購(gòu)員從單方面和總體上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)間平衡的評(píng)估，應(yīng)該指導(dǎo)采購(gòu)員的決定。添加到搜藏已解決 求采購(gòu)部管理制度、采購(gòu)部崗位職責(zé)、采購(gòu)部工作流程懸賞分：100 - 解決時(shí)間：2008-11-28 09:09 求私企公司的采購(gòu)部的管理制度、采購(gòu)部崗位職責(zé)、采購(gòu)部工作流程。越詳細(xì)越好！ 提問(wèn)者： 朱李燁 - 書(shū)生 二級(jí) 最佳答案供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用：1.1可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)

13、作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、工作職責(zé)1、采購(gòu)計(jì)劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng)：2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類(lèi)物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。2.4負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，

14、根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算：3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核：4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)

15、營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限：4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。4.3采購(gòu)權(quán)：4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。4.3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)五、工作標(biāo)準(zhǔn)5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿(mǎn)地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的

16、各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則，采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門(mén)需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒(méi)有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，

17、工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.9與其他部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門(mén)提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無(wú)誤后，在到

18、貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫(kù)待驗(yàn)。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購(gòu)員辦理暫入庫(kù)手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù)，業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫(kù)單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門(mén)參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通。供應(yīng)部管理制度直接上級(jí)：總經(jīng)理； 部門(mén)性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；管理權(quán)限：受辦公室委

19、托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理職能：合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； 供應(yīng)部職責(zé)：1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)； 2負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu)，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作；3制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo)； 4了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況；5調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律； 6采購(gòu)方式設(shè)定； 7對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估；8采購(gòu)前要詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)； 9合

20、理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)；10處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系； 11組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析；12檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；13完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。 1.2 本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。 1.3與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。 1.4 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好： （1） 操守廉潔 （2） 掌握市場(chǎng) （3） 積極認(rèn)真 （4） 適應(yīng)性強(qiáng)（5） 精打細(xì)

21、算（6） 精打細(xì)算2 采購(gòu)程序 ：2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。 2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。 2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。 2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。 2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么？采購(gòu)多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類(lèi)，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。 2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃

22、后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén)，以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。 2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿(mǎn)足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。 2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。 2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。2.11 采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申