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文檔簡(jiǎn)介

1、水產(chǎn)專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度一、組織機(jī)構(gòu)與管理網(wǎng)絡(luò)(一)決策管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)本社設(shè)社員(代表)大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等3個(gè)決策管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。(二)中層管理服務(wù)機(jī)構(gòu)本社內(nèi)設(shè)辦公室(另掛財(cái)務(wù)部)、營(yíng)銷配送部(即縣農(nóng)漁產(chǎn)品營(yíng)銷配送中心)、水產(chǎn)育苗部、漁需物資部、基地生產(chǎn)部等5個(gè)中層管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。(三)基層水產(chǎn)養(yǎng)殖片組本社根據(jù)養(yǎng)殖社員分布情況設(shè)立 等9個(gè)基層水產(chǎn)養(yǎng)殖片組。(四)管理網(wǎng)絡(luò)圖社員(代表)大會(huì)理事會(huì)監(jiān)事會(huì)營(yíng)銷配送部水產(chǎn)育苗部漁需物資部基地生產(chǎn)部片組片組片組片組片組片組片組片組片組二、各組織機(jī)構(gòu)工作制度(或職責(zé))(一)社員(代表)大會(huì)制度1、社員(代表)大會(huì)是本社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。社員(代表)大會(huì)由全體

2、社員(代表)組成。社員代表由社員選舉產(chǎn)生,代表人數(shù)為社員人數(shù)的五分之一。代表任期5年,可連選連任。2、社員(代表)大會(huì)每年至少召開1次。遇有下列情形之一,可以臨時(shí)召開社員(代表)大會(huì):(1)四分之一以上社員或三分之一以上社員代表提議;(2)監(jiān)事會(huì)提議;(3)理事會(huì)認(rèn)為有必要的。3、社員(代表)大會(huì)應(yīng)當(dāng)有三分之二以上社員(代表)出席方可召開。4、社員(代表)大會(huì)表決實(shí)行一人一票與股金額相結(jié)合的一人多票方式,但單個(gè)社員不得超過總票數(shù)的百分之二十。5、社員(代表)因故不能到會(huì),可書面委托其他社員(代表)代理,一個(gè)社員(代表)最多只能代理2名社員(代表)。各項(xiàng)決議須有出席會(huì)議的三分之二以上社員(代表)

3、同意,方可生效。6、召開社員(代表)大會(huì)前,理事會(huì)須提前5天向社員(代表)書面報(bào)告會(huì)議內(nèi)容,否則社員(代表)有權(quán)拒絕參加。7、社員(代表)大會(huì)的職權(quán):(1)審議、修改章程;(2)選舉或者罷免理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員;(3)決定增減注冊(cè)資金和股金轉(zhuǎn)讓;(4)決定合并、分立、終止、清算;(5)審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;(6)決定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;(7)決定社員認(rèn)購(gòu)的股金總額、每股金額、單個(gè)社員認(rèn)購(gòu)股金最高份額和生產(chǎn)的社員認(rèn)購(gòu)股金的最低份額;(8)決定重大財(cái)產(chǎn)處置;(9)決定盈余分配和彌補(bǔ)虧損方案;(10)需要社員(代表)大會(huì)審議決定的其它重大事項(xiàng)。(二)理事會(huì)制度1、理事會(huì)是本社的執(zhí)行

4、機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)日常工作,對(duì)社員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)由理事7人組成,理事由社員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,任期5年,可連選連任。理事會(huì)選舉產(chǎn)生理事長(zhǎng)1人,副理事長(zhǎng)1人。理事長(zhǎng)為本社的法定代表人。2、理事會(huì)議每年至少召開2次。每次會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開,參加理事會(huì)議的三分之二以上理事同意方可形成決定。召開理事會(huì)議由理事長(zhǎng)主持,應(yīng)邀請(qǐng)監(jiān)事長(zhǎng)(或監(jiān)事代表)列席,必要時(shí)可邀請(qǐng)社員代表列席。列席者無(wú)表決權(quán)。理事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見時(shí),須將其意見記入會(huì)議記錄。3、理事會(huì)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)本社業(yè)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全。如有瀆職失職、營(yíng)私舞弊等造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究

5、刑事責(zé)任。理事會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各種報(bào)告制度,按期向社員(代表)大會(huì)報(bào)告本社生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)和內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)等情況。4、理事會(huì)的職權(quán):(1)組織召開社員(代表)大會(huì),執(zhí)行社員(代表)大會(huì)決議;(2)向社員(代表)大會(huì)提交需討論審議的章程、制度、工作計(jì)劃等有關(guān)事項(xiàng);(3)討論決定內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其負(fù)責(zé)人的任免;(4)討論決定入社、退社、除名和繼承;(5)討論決定對(duì)社員與職員的工資、獎(jiǎng)勵(lì)和處分;(6)根據(jù)本社發(fā)展需要為社員提供各項(xiàng)服務(wù);(7)聘用或解雇本社職員;(8)管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù);(9)履行章程和社員(代表)大會(huì)授予的其他職責(zé)。5、理事長(zhǎng)的職權(quán):(1)主持本社的日常工作,負(fù)責(zé)召開理事會(huì)議;(

6、2)根據(jù)社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)的決定,組織實(shí)施年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng);(3)組織擬訂本社內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)制度;(4)代表本社對(duì)外簽訂合同、協(xié)議和契約;(5)提請(qǐng)聘請(qǐng)或者解聘本社財(cái)務(wù)人員和其他管理人員;(6)組織落實(shí)本社的各項(xiàng)任務(wù);(7)履行本社章程和理事會(huì)授予的其它職責(zé)。6、副理事長(zhǎng)、理事的職權(quán)。協(xié)助理事長(zhǎng)工作,并對(duì)分管工作負(fù)責(zé)。(三)監(jiān)事會(huì)制度1、監(jiān)事會(huì)是本社的監(jiān)察機(jī)構(gòu),代表全體社員監(jiān)督和檢查理事會(huì)的工作,對(duì)社員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事3人組成,監(jiān)事由社員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,任期5年,可連選連任。監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生監(jiān)事長(zhǎng)1人。2、監(jiān)事會(huì)議每半年召開1次。每次會(huì)議須有三

7、分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。出席會(huì)議的三分之二以上監(jiān)事通過,方能作出決議。監(jiān)事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見時(shí),須將其意見記入會(huì)議記錄。3、監(jiān)事會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)主持,會(huì)議決議應(yīng)以書面形式通知理事會(huì)。理事會(huì)應(yīng)在接到通知10日內(nèi)作出響應(yīng),否則為理事會(huì)失職。4、本社理事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得擔(dān)任監(jiān)事。5、監(jiān)事會(huì)的職權(quán):(1)監(jiān)督理事會(huì)對(duì)社員(代表)大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況;(2)監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況;(3)監(jiān)督社員履行義務(wù)情況;(4)向社員(代表)大會(huì)提出工作報(bào)告;(5)派代表列席理事會(huì)議,向理事會(huì)提出工作建議;(6)提議臨時(shí)召開社員(代表)大會(huì);(7)履行社員(代表)大會(huì)授予的

8、其它職責(zé)。(四)辦公室(財(cái)務(wù)部)工作職責(zé)1、協(xié)助理事會(huì)搞好策劃與管理,處理日常工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,制訂內(nèi)部規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;起草和修改重要文件、報(bào)告;負(fù)責(zé)本社主要會(huì)議會(huì)務(wù)、人事、文秘、印信、檔案、信息、學(xué)習(xí)等工作;協(xié)助基地生產(chǎn)部做好無(wú)公害、綠色水產(chǎn)品基地及其產(chǎn)品的申報(bào)工作。2、負(fù)責(zé)組織編制本社發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;負(fù)責(zé)本社財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算和收益分配;準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地編制月份財(cái)務(wù)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)及年度財(cái)務(wù)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表和報(bào)表附注),定期向社員公布財(cái)務(wù)狀況及向上級(jí)主管部門上報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、承辦理事會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。(五)營(yíng)銷配送部工作

9、職責(zé)1、負(fù)責(zé)本社的營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè),不斷拓展和健全市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。 2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析和發(fā)布工作,指導(dǎo)社員按市場(chǎng)需求組織生產(chǎn)、參與流通。 3、負(fù)責(zé)本社社員產(chǎn)品銷售服務(wù)工作,并適當(dāng)返利于社員。4、負(fù)責(zé)本社品牌建設(shè)及各類農(nóng)博會(huì)、推介會(huì)、交易會(huì)的參展工作,不斷提升本社產(chǎn)品的知名度,打響“象山港”品牌。5、負(fù)責(zé)“浙江名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品配送一條街”及“農(nóng)漁產(chǎn)品營(yíng)銷配送中心”的管理工作,確?!耙粭l街”及“配送中心”的正常健康運(yùn)作。6、承辦理事會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。(六)水產(chǎn)育苗部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)本社水產(chǎn)苗種的生產(chǎn)和供應(yīng)工作,確保品種符合市場(chǎng)需求,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量滿足需要。 2、在保證水產(chǎn)苗種質(zhì)量和數(shù)量的基

10、礎(chǔ)上,適當(dāng)讓利于社員,并及時(shí)、準(zhǔn)確地做好水產(chǎn)苗種供應(yīng)登記工作。 3、負(fù)責(zé)本社水產(chǎn)養(yǎng)殖新品種的引進(jìn)、試驗(yàn)、示范和推廣工作。 4、承辦理事會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。(七)漁需物資部工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本社水產(chǎn)養(yǎng)殖飼料、獸藥等漁需物資的批量采購(gòu)和供應(yīng)工作,確保漁需物資的品種和質(zhì)量符合水產(chǎn)養(yǎng)殖質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量滿足社員生產(chǎn)需要。 2、在保證漁需物資質(zhì)量和數(shù)量的基礎(chǔ)上,適當(dāng)讓利于社員,并及時(shí)、準(zhǔn)確地做好漁需物資供應(yīng)登記工作。 3、負(fù)責(zé)本社水產(chǎn)養(yǎng)殖飼料、獸藥等漁需物資新品種的引進(jìn)、試驗(yàn)、示范和推廣工作。4、承辦理事會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。(八)基地生產(chǎn)部工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本社高標(biāo)準(zhǔn)生態(tài)養(yǎng)殖示范基地和無(wú)公害、綠色水產(chǎn)品基地

11、建設(shè),會(huì)同辦公室做好無(wú)公害、綠色水產(chǎn)品基地及其產(chǎn)品的申報(bào)工作。 2、負(fù)責(zé)本社水產(chǎn)養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn)工作,指導(dǎo)社員建立水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案,嚴(yán)格按國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)殖生產(chǎn),確保水產(chǎn)養(yǎng)殖產(chǎn)品符合質(zhì)量安全要求。 3、負(fù)責(zé)本社水產(chǎn)養(yǎng)殖新技術(shù)的引進(jìn)、試驗(yàn)、示范和推廣工作。 4、承辦理事會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。(九)片組長(zhǎng)工作職責(zé) 1、組織召開組員會(huì)議,傳達(dá)貫徹執(zhí)行社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)的決議。 2、組織組員學(xué)習(xí)交流,聽取組內(nèi)社員意見和要求,及時(shí)向理事會(huì)反饋重要信息。 3、指導(dǎo)組員制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,督促社員按標(biāo)準(zhǔn)化組織生產(chǎn)。4、協(xié)助理事會(huì)做好社員思想教育工作,提高社員履行社員義務(wù)的自覺性。5、協(xié)調(diào)組內(nèi)社員關(guān)系,完成

12、理事會(huì)交辦的其他工作。三、社員的權(quán)利與義務(wù)(一)社員的權(quán)利 1、有權(quán)參加本社社員(代表)大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán); 2、享有本社提供的各項(xiàng)服務(wù)和產(chǎn)品優(yōu)先交易權(quán); 3、享有按股金額和交易額參加盈余分配權(quán);4、享有民主管理、民主監(jiān)督權(quán),有權(quán)對(duì)本社的工作提出質(zhì)詢、批評(píng)和建議;5、有權(quán)建議本社召開社員(代表)大會(huì);6、有權(quán)拒絕本社不合法的負(fù)擔(dān);7、有權(quán)申請(qǐng)退出本社;8、享有本社終止后的剩余財(cái)產(chǎn)分配權(quán)。(二)社員的義務(wù)1、遵守本社章程及各項(xiàng)制度,執(zhí)行社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)的決定,支持理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)履行職責(zé);2、按本社規(guī)定認(rèn)購(gòu)股金,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 3、嚴(yán)格履行與本社簽訂的各項(xiàng)協(xié)議或合同,按規(guī)定

13、的生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求組織生產(chǎn)、提供產(chǎn)品; 4、積極參加本社組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等各項(xiàng)活動(dòng),積極向本社反映情況,提供信息;5、根據(jù)社內(nèi)工作分工,發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,積極開展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng);6、維護(hù)本社利益,保護(hù)本社財(cái)產(chǎn),愛護(hù)本社設(shè)施;7、承擔(dān)本社認(rèn)為需要承擔(dān)的其它責(zé)任。四、社務(wù)、財(cái)務(wù)公開制度(一)本社根據(jù)浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社條例及本社章程的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行社務(wù)、財(cái)務(wù)公開,接受社員(代表)的監(jiān)督。(二)每年公開2次,時(shí)間為7月25日及次年1月25日左右。(三)公開的內(nèi)容:一是本社的重大經(jīng)營(yíng)決策及實(shí)施情況;二是本社的財(cái)務(wù)收支、盈余分配情況及經(jīng)監(jiān)事會(huì)審核的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表和報(bào)表附注等。(四

14、)公開的形式:以書面形式或會(huì)議形式向社員(代表)公開。(五)本社社務(wù)、財(cái)務(wù)公開工作由理事會(huì)負(fù)責(zé),具體工作由辦公室(財(cái)務(wù)部)操作,并接受縣業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和檢查。五、全面質(zhì)量管理制度為規(guī)范本社社員的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,加強(qiáng)產(chǎn)品全面質(zhì)量管理,促進(jìn)提高產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全,制定本制度。(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu) 1、本社設(shè)立全面質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由合作社正、副理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)和基地生產(chǎn)部、水產(chǎn)育苗部、漁需物資部、營(yíng)銷配送部、辦公室的負(fù)責(zé)人組成,理事長(zhǎng)任組長(zhǎng)。 2、基地生產(chǎn)部、水產(chǎn)育苗部、漁需物資部、營(yíng)銷配送部及各養(yǎng)殖片組設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量管理員。 3、本社全面質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全社的產(chǎn)品生產(chǎn)、分級(jí)、加工

15、、儲(chǔ)運(yùn)和銷售等全過程的質(zhì)量管理工作的組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督;各管理員負(fù)責(zé)本部(或片組)的質(zhì)量管理的日常工作。 4、本社按照無(wú)公害、綠色水產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn),制定和執(zhí)行相關(guān)的產(chǎn)品養(yǎng)殖規(guī)程和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5、本社建立技術(shù)、質(zhì)量培訓(xùn)制度,定期和不定期組織社員、職員培訓(xùn),一年不可少于2次;所有培訓(xùn)對(duì)象都要無(wú)條件接受培訓(xùn)。6、本社建立質(zhì)量工作的檢查監(jiān)督制度,采取定期和不定期檢查或抽查等多種方式檢查生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,并輔以獎(jiǎng)罰措施。 (二)產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量管理1、本社養(yǎng)殖社員必須按照農(nóng)業(yè)部水產(chǎn)養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)。 2、本社的淡水養(yǎng)殖塘一般養(yǎng)殖南美白對(duì)蝦為主,如有更

16、好的養(yǎng)殖品種可替換的話,則應(yīng)予以更換;海水養(yǎng)殖塘一般采用梭子蟹、縊蟶、泥蚶、沙蛤等混養(yǎng)模式,以減少投餌量,凈化水質(zhì),起生態(tài)養(yǎng)殖作用,同時(shí)降低生產(chǎn)成本。 3、養(yǎng)殖前做好清淤、曝曬、翻耕、清毒等工作,嚴(yán)防養(yǎng)殖環(huán)境惡化和病原體的產(chǎn)生以及有害生物對(duì)養(yǎng)殖物的危害。 4、養(yǎng)殖苗種由本社水產(chǎn)育苗部統(tǒng)一供應(yīng),若確需向社外采購(gòu)的,必須到國(guó)家定點(diǎn)的育苗場(chǎng)購(gòu)買,且苗種不帶污染或任何病原體。5、養(yǎng)殖餌料中的小雜魚蝦、低級(jí)貝類必須是產(chǎn)自沒有污染的漁區(qū),在包裝、運(yùn)輸過程中不受污染;配合飼料必須由本社漁需物資部統(tǒng)一供應(yīng),且不得含有抗生素和激素,購(gòu)入時(shí)要有廠家的產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告單。禁止使用腐爛、霉變的餌料。6、要科學(xué)合理投喂餌料

17、,防止餌料過剩腐爛污染養(yǎng)殖環(huán)境。7、管理好水質(zhì),適時(shí)適量排換水,保持適度的水色和充足的溶氧量及適宜的PH值。嚴(yán)防外?;虻词芪廴緯r(shí)進(jìn)水。8、堅(jiān)持預(yù)防為主,不使或少使養(yǎng)殖物發(fā)病,少用或不用漁用獸藥,嚴(yán)禁使用綠色食品標(biāo)準(zhǔn)所禁用的藥物。9、產(chǎn)品起捕時(shí)要檢查盛裝物、捆扎物和運(yùn)輸裝置是否受污染,確保產(chǎn)品在包裝運(yùn)輸環(huán)節(jié)中不被污染。(三)產(chǎn)品檢驗(yàn)、分級(jí)、包裝、銷售的質(zhì)量管理 1、按照國(guó)家或行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量和分級(jí)。 2、產(chǎn)品包裝材料必須按照綠色食品標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)、制作,包裝場(chǎng)地必須保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)防包裝材料和包裝場(chǎng)地環(huán)境污染產(chǎn)品。 3、禁止出運(yùn)和銷售不達(dá)質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。(四)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰 1、本社

18、對(duì)認(rèn)真執(zhí)行全面質(zhì)量管理各項(xiàng)規(guī)定,成績(jī)突出的要給予獎(jiǎng)勵(lì)。每年設(shè)立一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金2000元;二等獎(jiǎng)2名,每名獎(jiǎng)金1000元;三等獎(jiǎng)3名,每名獎(jiǎng)金500元。 2、本社實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、拉大等級(jí)差價(jià)的政策,鼓勵(lì)和促使社員生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。 3、對(duì)不執(zhí)行全面質(zhì)量管理制度規(guī)定生產(chǎn)的產(chǎn)品本社不收購(gòu),并處以500元以上2000元以下的罰款,造成后果的要承擔(dān)責(zé)任、賠償損失;經(jīng)教育不改的,是社員的要退出合作社,是職員的要給予解聘。六、品牌管理制度品牌是一個(gè)產(chǎn)品區(qū)別另一個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)志,是產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最集中、最明顯的外在表現(xiàn)。所以為加強(qiáng)本社的品牌建設(shè),不斷提高“象山港”品牌的知名度,制定本制度。(一)“象山港”品牌具

19、名單位為象山縣東海水產(chǎn)專業(yè)合作社。(二)“象山港”牌系列水產(chǎn)品包裝材料的策劃、設(shè)計(jì)、印制、管理由縣農(nóng)漁產(chǎn)品營(yíng)銷配送中心負(fù)責(zé)。(三)本社社員養(yǎng)殖的水產(chǎn)品,凡是符合品牌標(biāo)準(zhǔn)的都可以打“象山港”品牌。(四)本社社員凡是要使用“象山港”品牌包裝材料的,均應(yīng)承擔(dān)包裝材料成本費(fèi)。七、財(cái)務(wù)管理制度加強(qiáng)合作社財(cái)務(wù)管理,確保股本金保值、增值,是堅(jiān)持“民辦、民管、民受益”辦社原則的基礎(chǔ)。為此,本社在認(rèn)真貫徹執(zhí)行浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)制度(試行)、浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)核算辦法(試行)的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充制定如下財(cái)務(wù)管理制度:(一)社員股金管理制度社員股金是本社資金的主要來(lái)源,目前,股金總額為50萬(wàn)元,每股金額為20

20、0元,共2500股。單個(gè)社員(含團(tuán)體社員)認(rèn)購(gòu)的股金不高于500股。從事生產(chǎn)的社員認(rèn)購(gòu)的股金不低于1250股。社員部分或全部股金,經(jīng)理事會(huì)審核,社員(代表)大會(huì)審議通過,可以在社員之間轉(zhuǎn)讓。社員退出本社須以書面形式提出,出具責(zé)任承擔(dān)字據(jù),經(jīng)理事會(huì)討論通過后辦理相關(guān)手續(xù)。退社后,其入社股金于該年度年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。如本社經(jīng)營(yíng)盈余,可參加盈余分配;本社經(jīng)營(yíng)虧損,應(yīng)扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額。合作社公共積累不能分配。社員死亡的,其社員資格和股金,經(jīng)理事會(huì)討論通過,可由其具有入社條件的繼承人繼承。繼承人不愿入社或難以繼承的,可按本社章程規(guī)定辦理退社手續(xù)。(二)資金管理制度為確保合作社資金安全和使用效

21、益,本社不得為他人借款擔(dān)保,原則上也不得出借集體資金。確需外借的,須經(jīng)理事會(huì)討論決定,辦理好借款及擔(dān)保手續(xù),并按月利息率1%計(jì)算借款利息。對(duì)個(gè)人擅自作主出借集體資金造成損失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。公事借款必須由理事長(zhǎng)(理事長(zhǎng)外出由副理事長(zhǎng))審批,公事結(jié)束后五日內(nèi)結(jié)清。同時(shí)應(yīng)及時(shí)清理、催收各項(xiàng)欠款,對(duì)確實(shí)因故不能按時(shí)收回,經(jīng)理事會(huì)商議,要續(xù)辦好借款手續(xù);對(duì)某些無(wú)法收回或故意拖欠不還的,應(yīng)即時(shí)向法院起訴,確保借款安全歸還;對(duì)無(wú)力償還確需減免的應(yīng)經(jīng)社員(代表)大會(huì)討論通過。本社內(nèi)各部門或社員個(gè)人因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,要求動(dòng)用合作社資金的,須經(jīng)理事會(huì)集體討論同意,并辦理好資金投入(或個(gè)人借款)及擔(dān)保手續(xù)。允許

22、用社員股本金擔(dān)保,但擔(dān)保額不能超過其本人的股金額。動(dòng)用合作社的資金為有償使用,年按投入資金額的12%上交合作社,或按年利息率12%計(jì)息。社員個(gè)人借款應(yīng)按期歸還,若逾期歸還,應(yīng)按月息2%收取滯納金,若逾期半年以上,應(yīng)予以除名,并依法追回借款。本社獨(dú)資或與外單位聯(lián)合興辦的企業(yè),實(shí)行獨(dú)立核算。本社作為產(chǎn)權(quán)單位行使監(jiān)督權(quán),享有收益權(quán)。(三)盈余分配制度本社按日歷年度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,扣除當(dāng)年生產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)支出和管理服務(wù)費(fèi)用等,年終盈余按下列項(xiàng)目分配和使用。1、公積金,按盈余一定比例提取,用于擴(kuò)大服務(wù)能力、獎(jiǎng)勵(lì)及虧損彌補(bǔ); 2、公益金,按盈余一定比例提取,用于文化、福利事業(yè); 3、風(fēng)險(xiǎn)金,按盈余一定比例提取

23、,用于本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 4、盈余返還,提取公積金、公益金和風(fēng)險(xiǎn)金后,按交易額和股金額進(jìn)行統(tǒng)籌分配。上述分配項(xiàng)目、提取比例和分配數(shù)額,由理事會(huì)提出方案,經(jīng)社員(代表)大會(huì)討論決定后實(shí)施。本社如有虧損,經(jīng)社員(代表)大會(huì)討論通過,可用風(fēng)險(xiǎn)金、公積金彌補(bǔ)。風(fēng)險(xiǎn)金、公積金不足以彌補(bǔ)上一年度虧損的,可用以后年度盈余彌補(bǔ);因彌補(bǔ)虧損所減少的資金,社員(代表)大會(huì)應(yīng)酌情規(guī)定補(bǔ)充的辦法和期限。(四)生產(chǎn)資料供應(yīng)折讓制度社員購(gòu)買本社水產(chǎn)育苗部、漁需物資部的水產(chǎn)苗種、飼料、漁用獸藥等生產(chǎn)資料可按實(shí)際購(gòu)買數(shù)量享受一定比例(折讓比例一年一定)的折讓,折讓金(由水產(chǎn)育苗部、漁需物資部上交合作社)由合作社在年終以二次

24、返利的形式返回給社員。(五)社員產(chǎn)品交售結(jié)算制度社員產(chǎn)品交售結(jié)算辦法分兩步走:起步階段:本社營(yíng)銷配送部(即縣農(nóng)漁產(chǎn)品營(yíng)銷配送中心)收購(gòu)社員產(chǎn)品時(shí)按市場(chǎng)價(jià)付款,年終再按產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)的1.5%上交合作社,由合作社按社員投售額進(jìn)行二次分配。條件成熟階段:本社營(yíng)銷配送部對(duì)社員交售的產(chǎn)品先驗(yàn)收定級(jí)記帳,待本批產(chǎn)品銷售完畢后結(jié)算付款。產(chǎn)品價(jià)款按本批產(chǎn)品的銷售金額減去銷售費(fèi)用和提取4%的服務(wù)費(fèi)后的余額為本批產(chǎn)品的價(jià)款。(六)開支審批制度本社財(cái)務(wù)開支堅(jiān)持一支筆審批原則,并實(shí)行正、副理事長(zhǎng)互簽制度。一次性3000元以下非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開支及10000元以下固定資產(chǎn)投資由理事長(zhǎng)審批;一次性3000元以上5000元以下非

25、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開支及10000元以上30000元以下固定資產(chǎn)投資經(jīng)理事會(huì)討論決定后由理事長(zhǎng)審批;一次性5000元以上非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開支及30000元以上固定資產(chǎn)投資,須提交社員(代表)大會(huì)討論通過后由理事長(zhǎng)審批。合作社正常性業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)行定額管理,定額內(nèi)由理事長(zhǎng)審批,超出定額的須提交理事會(huì)討論決定;爭(zhēng)取項(xiàng)目的費(fèi)用開支,應(yīng)限定在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的一定比例內(nèi),具體比例由理事會(huì)決定。公事出差按國(guó)家規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。所有費(fèi)用開支,凡能取得正式發(fā)票的,就不得自制原始憑證。對(duì)手續(xù)不完備和不符合財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的開支,不得報(bào)支。(七)按期結(jié)報(bào)制度本社出納員須嚴(yán)格履行報(bào)帳手續(xù)。原始憑證要真實(shí)可靠,要有經(jīng)手人、證明人和審批

26、人簽字,方可付款。出納必須逐筆登記現(xiàn)金及存款日記帳,并做到日清月結(jié)。會(huì)計(jì)要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,并及時(shí)編制統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表。各類月報(bào)表應(yīng)在次月5日前報(bào)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及縣社財(cái)基科各1份。(八)現(xiàn)金存款管理制度本社必須在銀行(或信用社)開設(shè)基本帳戶,現(xiàn)金、有價(jià)證券等貨幣資金由出納員負(fù)責(zé)保管;銀行印鑒一律由會(huì)計(jì)、出納分開保管。出納庫(kù)存現(xiàn)金限額為1000元。合作社向單位或個(gè)人收取現(xiàn)金時(shí),必須使用統(tǒng)一的收款收據(jù),并及時(shí)入帳。不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)坐支,不準(zhǔn)挪用,不準(zhǔn)公款私存,嚴(yán)禁設(shè)小金庫(kù)、帳外帳。(九)財(cái)產(chǎn)物資管理制度本社的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資必須逐項(xiàng)登記入帳,并落實(shí)崗位責(zé)任,指定專

27、人保管、使用和維修。固定資產(chǎn)、物資產(chǎn)品要每年至少盤存一次,對(duì)盤盈盤虧的,要查明原因,及時(shí)進(jìn)行調(diào)帳等財(cái)務(wù)處理。(十)專用基金管理制度本社根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門的規(guī)定,提取和籌集專用基金。專用基金應(yīng)堅(jiān)持先提后用,專款專用,努力提高資金使用效益。(十一)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度本社實(shí)行定期財(cái)務(wù)審核制度,以便理事會(huì)隨時(shí)掌握合作社財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)合作社各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)決算、經(jīng)濟(jì)合同及執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支合理性、合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的審查,并要每年二次對(duì)本年度發(fā)生的財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),進(jìn)行逐項(xiàng)審查,審查結(jié)果要向社員公布。(十二)合同、檔案管理制度本社所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),都必須按規(guī)定簽訂規(guī)范化的書面合同,確定

28、雙方的責(zé)、權(quán)、利,并按期搞好合同的結(jié)算和兌現(xiàn)。本社的各種工程發(fā)包、財(cái)產(chǎn)租賃、經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及收益分配方案、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料,必須定期進(jìn)行整理、立卷、歸檔,并設(shè)專門檔案柜(室),確定專人負(fù)責(zé)保管。檔案要做到完整無(wú)缺,存放有序,方便查找。財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀要按有關(guān)規(guī)定辦妥手續(xù)。八、公文管理制度(一)文件批閱1、本社收到的文件、資料,均由辦公室進(jìn)行登記處理。 (1)各級(jí)重要來(lái)文和上級(jí)交辦的批件均送正、副理事長(zhǎng)閱批。 (2)對(duì)涉及有關(guān)職能部(室)的專業(yè)性文件,同時(shí)送給理事長(zhǎng)(或副理事長(zhǎng))簽署意見。(3)對(duì)各類會(huì)議通知,在轉(zhuǎn)送文件的同時(shí),及時(shí)用電話等方式告知參加會(huì)議對(duì)象。(4)對(duì)任命、表彰、通報(bào)等一般文件,送正、副理事長(zhǎng)輪閱后,夾入專門文件夾,待召開理事會(huì)議時(shí)傳達(dá)。(5)對(duì)各類簡(jiǎn)報(bào)、信息等來(lái)文。送正、副理事長(zhǎng)閱后,分類夾入文件夾,待召開理事會(huì)議時(shí)傳達(dá)。 2、以社名義發(fā)文,文稿由辦公室擬寫,送副理事長(zhǎng)簽發(fā)。有關(guān)重要文件,由副理事長(zhǎng)核稿后,送理事長(zhǎng)簽發(fā)。本社工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、典型材料,如副理事長(zhǎng)不在,可由辦公室主任簽發(fā)。(二)公文辦理 1、辦公室應(yīng)做好公文收發(fā)、登記、送閱、督辦、催辦、歸檔工作。本社相關(guān)人員對(duì)閱辦文件要做好安全保密工作,及時(shí)歸檔。文件辦理時(shí)間需超過一個(gè)星期的,應(yīng)以復(fù)印件留放,原件退還辦公室。 2、文件、資料傳閱,由辦公室按上

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