企業(yè)中的項(xiàng)目組織管理第07章

企業(yè)中的項(xiàng)目組織管理第07章第七章企業(yè)中的項(xiàng)目組織管理

第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式第二節(jié)企業(yè)項(xiàng)目組織形式的選擇

1/16/20252第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式一、寄生式項(xiàng)目組織形式

二、獨(dú)立式項(xiàng)目組織形式

三、矩陣式項(xiàng)目組織形式★

1/16/20253第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式

一、寄生式項(xiàng)目組織形式

1、寄生式項(xiàng)目組織的基本形式2、寄生式項(xiàng)目組織的應(yīng)用3、寄生式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)4、寄生式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)1/16/20254第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式1、寄生式項(xiàng)目組織的基本形式

圖7-1寄生式項(xiàng)目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)或職能部門1職能部門2職能部門3職能部門41112222132314241專業(yè)/人事組織關(guān)系項(xiàng)目組織關(guān)系項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目C1/16/20255第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式

2、寄生式項(xiàng)目組織的應(yīng)用

適用于偏向技術(shù)型，對環(huán)境不敏感的項(xiàng)目。如科研項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)革新項(xiàng)目等。該項(xiàng)目組織的特點(diǎn)：（1）項(xiàng)目組織的功能和作用很弱，相關(guān)決策由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出。（2）項(xiàng)目經(jīng)理沒有指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán)，只從事收集、處理、傳遞信息；提供咨詢；利用人事關(guān)系進(jìn)行工期和成本監(jiān)督；協(xié)調(diào)、激勵項(xiàng)目參加者；對項(xiàng)目目標(biāo)不承擔(dān)責(zé)任。1/16/20256第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式3、寄生式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)（1）項(xiàng)目組織寄生于企業(yè)組織上，不需要建立新的組織機(jī)構(gòu)，對企業(yè)原組織機(jī)構(gòu)影響小。（2）項(xiàng)目管理成本較低。（3）項(xiàng)目組織設(shè)置比較靈活。1/16/20257第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式4、寄生式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)

（1）項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力不足，無法保證項(xiàng)目目標(biāo)，易引起組織摩檫，互相推諉和多頭領(lǐng)導(dǎo)。（2）項(xiàng)目由職能部門負(fù)責(zé)，考慮問題比較狹隘，不易實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目的最佳利益和公司的總目標(biāo)。（3）對環(huán)境變化的適應(yīng)性差。（4）項(xiàng)目管理成為附帶工作，項(xiàng)目責(zé)任淡化，組織責(zé)任感和凝聚力不強(qiáng)。（5）易產(chǎn)生決策拖延，無法實(shí)施進(jìn)行有效控制。1/16/20258第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式二、獨(dú)立式項(xiàng)目組織形式

1、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的基本形式2、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的應(yīng)用3、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)4、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)

1/16/20259第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式1、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的基本形式

圖7-3獨(dú)立式項(xiàng)目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目A項(xiàng)目B職能部門1職能部門211122122A1A2BB213A3B13231/16/202510第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式

2、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的應(yīng)用適用于規(guī)模大、持續(xù)時間長、目標(biāo)要求高的項(xiàng)目。如“三峽工程”、“兩彈一星工程”等。特點(diǎn)：每個項(xiàng)目象一個微型公司一樣運(yùn)作（企業(yè)中的企業(yè)）；專職項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)管理職能，對項(xiàng)目組織擁有完全權(quán)力（人力、材料、設(shè)備等各種資源的調(diào)控），承擔(dān)項(xiàng)目責(zé)任；項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目組織解散或重新構(gòu)成其它項(xiàng)目組織。1/16/202511第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式

3、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)（1）決策簡單、迅速，容易協(xié)調(diào)，內(nèi)部爭執(zhí)少，項(xiàng)目任務(wù)、目標(biāo)、權(quán)力、職責(zé)清晰。（2）項(xiàng)目組織能迅速有效地對項(xiàng)目目標(biāo)和用戶需要作出反應(yīng)，能更好地滿足用戶。（3）項(xiàng)目組織與企業(yè)和職能部門的界面清楚，項(xiàng)目組織成員的責(zé)任明確，易監(jiān)督和考核。（4）項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)擋一面，全權(quán)負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目管理工作，有利于項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)。1/16/202512第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式

4、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)（1）項(xiàng)目組織運(yùn)作成本高。（2）人事波動大，影響員工的工作積極性，對原企業(yè)組織產(chǎn)生沖擊。（3）難以集中企業(yè)的全部資源優(yōu)勢開展項(xiàng)目，特別是關(guān)鍵的技術(shù)人員和設(shè)備。（4）責(zé)任承包容易產(chǎn)生“小生產(chǎn)”式的項(xiàng)目管理。（5）企業(yè)風(fēng)險大，容易在項(xiàng)目上失控。1/16/202513第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式三、矩陣式項(xiàng)目組織形式

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1、矩陣式項(xiàng)目組織的基本形式2、矩陣式項(xiàng)目組織的應(yīng)用3、矩陣式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)4、弱矩陣型和強(qiáng)矩陣組織形式1/16/202514第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式1、矩陣式項(xiàng)目組織的基本形式

圖7-5矩陣式項(xiàng)目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2A1A2BB213A3B職能部門3職能部門4項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目CA4B41234CCCC專業(yè)/人事組織關(guān)系項(xiàng)目組織關(guān)系1/16/202515第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式

2、矩陣式項(xiàng)目組織的應(yīng)用

通常應(yīng)用在同時承擔(dān)許多項(xiàng)目，各項(xiàng)目起始時間不同，規(guī)模及復(fù)雜程度也不同的企業(yè)內(nèi)，如工程承包公司、IT企業(yè)、航空航天項(xiàng)目等。1/16/2025163、矩陣式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)——優(yōu)點(diǎn)1）能形成以項(xiàng)目任務(wù)為中心的管理，目標(biāo)能得到保證。2）企業(yè)對資源統(tǒng)一管理，能得到有效、均衡、節(jié)約、靈活地使用，能形成統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)管理，效率高。3）組織成員仍歸屬于某個職能部門，保證企業(yè)組織和項(xiàng)目工作的穩(wěn)定性，員工能得到充分的鍛煉。4）能更好地進(jìn)行動態(tài)管理和優(yōu)化組合。5）企業(yè)職能部門和項(xiàng)目組共同承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)，能夠發(fā)揮雙方的積極性，協(xié)調(diào)、信息和指令途徑較短，組織扁平化。6）組織運(yùn)作靈活公開，信息共享，便于溝通，能促進(jìn)企業(yè)員工間互相學(xué)習(xí)和交流，易接受新思想。第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式1/16/2025173、矩陣式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)——缺點(diǎn)1）存在組織上的雙重關(guān)系，項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理易產(chǎn)生爭權(quán)、扯皮和推卸責(zé)任現(xiàn)象。2）信息處理量大，會議多，報告多。3）對項(xiàng)目經(jīng)理要求高（數(shù)量和質(zhì)量）。4）多個項(xiàng)目同時進(jìn)行，造成項(xiàng)目之間資源競爭嚴(yán)重。5）對原有企業(yè)組織規(guī)則沖擊較大(職責(zé)劃分、生產(chǎn)過程、管理程序、人員評價等)。6）資源數(shù)量和質(zhì)量變化頻繁,對計劃與控制系統(tǒng)要求高。第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式1/16/202518第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式

4、弱矩陣型和強(qiáng)矩陣組織形式按照管理權(quán)力和責(zé)任在項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理之間分配的不同，矩陣式組織分為強(qiáng)矩陣、弱矩陣和平衡矩陣式組織。（1）強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目組織是指項(xiàng)目上設(shè)有專職的項(xiàng)目經(jīng)理,權(quán)力向項(xiàng)目經(jīng)理傾斜,部門經(jīng)理的權(quán)力較弱。（2）弱矩陣式的項(xiàng)目組織指項(xiàng)目有矩陣式組織的形式，但項(xiàng)目經(jīng)理的作用弱化,定位為項(xiàng)目協(xié)調(diào)人和監(jiān)督人,而不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,部門經(jīng)理權(quán)力相對較大。1/16/202519第一節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織形式圖7-7指令權(quán)的分配寄生式項(xiàng)目組織部門指令權(quán)矩陣組織獨(dú)立式項(xiàng)目組織項(xiàng)目指令權(quán)