文本信息加工2.ppt

1、4.1 文本信息加工,4.1.2 字處理軟件,1、字處理軟件的基本特征 文字處理：就是進行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。 最普及的辦公軟件：WPS、Word、永中Office 等。 （1）GUI界面：簡單易學。 現在大多數辦公軟件產品都使用了圖形用戶界面（GUI）。GUI可使用戶能更簡單輕松地操作，并且使各種軟件產品保持基本操作方法和規(guī)律的一致。把功能菜單置于程序窗口的頂部，使用戶能方便地從菜單中選擇命令；滾動條可使用戶在文本窗口中的瀏覽更便捷；用戶采用“選擇對象操作對象”這種方式進行工作。軟件將操作的結果直接顯示出來，使操作過程和結果緊密聯(lián)系在一起，這種“所見即所得”的操作方式為用戶呈

2、現了一個直觀、簡潔、交互性強的友好界面，易于學習和掌握。,4.1.2 字處理軟件,（2）功能豐富：個性選擇。 為了市場競爭的需要，軟件開發(fā)商總會極盡所能地考慮到用戶的所有可能的需求，在字處理軟件中提供各式各樣的功能和操作方法以滿足不同需要和使用習慣的用戶，由此導致字處理軟件的功能越來越完善。因此，我們完全可以自由選擇使用自己喜歡和需要的功能和操作方法，這也意味著對于大多數人來說，雖然已經能夠熟練地使用某個工具軟件，但也會有許多從來不曾使用或不需要使用的功能。 80：20規(guī)則：許多應用軟件的功能，其中20%足可供80%的人使用，而其余80%的功能只是為20%的人設計的。,4.1.2 字處理軟件,

3、（3）變化迅速：易于遷移。 大多數字處理軟件都擁有相似的窗口元素（如菜單欄、工具欄、滾動條、狀態(tài)欄等）、功能構成（菜單欄中一般都有文件、編輯、視圖、格式、工具和窗口等菜單，文件菜單中也通常包括打開、新建、保存、關閉、打印等菜單命令）和操作規(guī)則（選擇對象操作對象）。事實上，只要圖形界面時代還在繼續(xù)，許多操作方法和規(guī)律都是可以觸類旁通的，如果掌握了Word 97的使用方法，那么使用Word 2000、Word 2003時也會相對容易些；掌握了FrontPage，學習Dreamweaver也會比較容易上手?；诖?，我們也不主張盲目追逐潮流，非要使用最新、最流行、最高級的軟件和版本，關鍵是要掌握軟件工

4、具的一般使用方法，提高自我學習和適應的能力，將重心放在學習和工作的應用中，放在借助信息技術工具進行發(fā)現與創(chuàng)新的實踐中。,4.1.2 字處理軟件,2、利用字處理軟件加工信息 應用字處理軟件可以編排出美觀的版面，以滿足我們對文本信息加工的需要。信息加工的目的就是要形成適合我們需要的信息加工成果，因此，明確需求是信息加工的前提。 3、根據需要選擇合適的字處理軟件 Microsoft Windows 操作系統(tǒng)附帶有“記事本”和“寫字板”兩個應用程序?？梢允褂眠@兩個應用程序進行簡單的文字處理（文字的保存、簡單編輯等）。 Word是Microsoft Office 套裝軟件之一，也是目前功能強大的字處理軟

5、件之一，具有良好的國際通用性。WPS是我國金山公司自主開發(fā)的優(yōu)秀字處理軟件，具有鮮明的民族特色，更加符合中文用戶的使用習慣。,4.1.3 文本信息的結構化和形象化,1、文本信息的結構化表達 文本所包含的很多信息都具有一定的結構，只不過有時候這種結構比較容易被我們感知，有時候則顯得比較隱晦罷了。結構的表達方式（如項目式、表格、結構圖、流程圖等）可以幫助我們將隱晦的結構顯現出來，將結構化的信息表達得更加清晰，是我們能夠輕松地讀出其中的意義。 2、文本信息的形象化表達 形象化的表達方式指借助生動的圖形、圖像表達信息，強化表意效果，這不僅可以增強文本信息的可讀性，而且可以超越語言文字壁壘，實現更深刻意義和更廣范圍的信息交流。,4.1.3 文本信息的結構化和形象化,（1）字處理軟件既是一種信息加工工具，也是一種信息表達工具。 （2）文字是很好的表達方式，但是在某些特定的場合，我們常常借助結構化和形象化的方式使表達更直觀、更清晰。 （3）結構化和形象化的表達形式多種多樣，有流程圖表達、結