工作分解的作用及其與項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)系

1、1,工作分解的作用及其與項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)系,組員：羅水明 楊富杰 鄒文杰 代華麗 單豫蘇 左鵬,2,什么是工作分解,工作分解結(jié)構(gòu)（簡(jiǎn)稱WBS）跟因數(shù)分解是一個(gè)原理，就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止,3,有一種觀點(diǎn)很普遍，認(rèn)為工作分解越細(xì)致越好，這是否符合事實(shí)呢,4,把工作分解的細(xì)致從某方面來(lái)說(shuō)卻有其優(yōu)勢(shì)，但我們知道這樣做會(huì)無(wú)形中把企業(yè)的成本提高不少，從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，過(guò)度的工作分解不利于責(zé)任的確立，容易造成工作互相推諉,5,工作分解的原則,1、將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的日?；顒?dòng)可直接分派到

2、個(gè)人去完成； 2、每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止； 3、日常活動(dòng)要對(duì)應(yīng)到人、時(shí)間和資金投入,6,工作分解的作用,1.明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍； 2.為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)； 3.進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高估算的準(zhǔn)確度； 4為其他項(xiàng)目領(lǐng)域奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn),7,5將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái)； 6便于劃分和分派責(zé)任； 7確定工作內(nèi)容和工作順序； 8估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用,8,WBS的分解方式,1、按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。 2、按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解。 3、按照實(shí)施過(guò)程分解。 4、按照項(xiàng)目的地域分布分解。 5、按照項(xiàng)目的各個(gè)

3、目標(biāo)分解。 6、按部門分解 7、按職能分解,9,WBS與項(xiàng)目活動(dòng)定義的關(guān)系,項(xiàng)目活動(dòng)定義是項(xiàng)目時(shí)間管理的首要基礎(chǔ)工作。 項(xiàng)目活動(dòng)定義與工作分解具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。 項(xiàng)目活動(dòng)定義中包含著工作分解的每一個(gè)工作包，是項(xiàng)目活動(dòng)定義的細(xì)分；工作分解反應(yīng)著項(xiàng)目活動(dòng)定義，工作分解的每一部分構(gòu)成了項(xiàng)目活動(dòng)定義,10,WBS與項(xiàng)目排序的關(guān)系,項(xiàng)目排序反應(yīng)著項(xiàng)目中各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，及制約和依賴的關(guān)系。 在工作分解的過(guò)程中，必須要以一定的排序來(lái)反映項(xiàng)目中各活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系，那些活動(dòng)應(yīng)該優(yōu)先做，那些活動(dòng)應(yīng)該重點(diǎn)做等，必須在工作分解結(jié)構(gòu)表上表現(xiàn)出來(lái),項(xiàng)目排序是項(xiàng)目時(shí)間管理的重要內(nèi)容,11,WBS與項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)工期的關(guān)系

4、,項(xiàng)目活動(dòng)工期是該項(xiàng)目活動(dòng)所持續(xù)的時(shí)間。 工作分解既是整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的范圍，又是整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的分解流程、分工過(guò)程。 我們很容易的想到，當(dāng)項(xiàng)目的范圍發(fā)生變動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目的工期也會(huì)隨之提前或延后。當(dāng)要改變工期，就必須 改變?nèi)藛T或設(shè)備，這種變化必須在工作分解中體現(xiàn),12,WBS與項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃的關(guān)系,項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃的主要任務(wù)是明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期 。 作為一種事前的預(yù)測(cè)，項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃必須有一定的根據(jù)，而這個(gè)根據(jù)就是工作分解。 項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃必須要考慮投入的資源總量和工作分解的結(jié)構(gòu)，并且明確每個(gè)工作包的工期,13,WBS與項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)系,進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、

5、錯(cuò)誤。 項(xiàng)目進(jìn)度控制要求信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、和快速性，這點(diǎn)取決于工作分解是否科學(xué)，同時(shí)還應(yīng)該在工作分解中增加對(duì)整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控的職位，通常是項(xiàng)目經(jīng)理,14,2013年國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革,這次國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革，重點(diǎn)圍繞轉(zhuǎn)變職能和理順職責(zé)關(guān)系，穩(wěn)步推進(jìn)大部門制改革，實(shí)行鐵路政企分開(kāi)，整合加強(qiáng)衛(wèi)生和計(jì)劃生育、食品藥品、新聞出版和廣播電影電視、海洋、能源管理機(jī)構(gòu)。 （一）實(shí)行鐵路政企分開(kāi)。將鐵道部擬訂鐵路發(fā)展規(guī)劃和政策的行政職責(zé)劃入交通運(yùn)輸部。組建路局國(guó)家鐵，由交通運(yùn)輸部管理，承擔(dān)鐵道部的其他行政職責(zé)。組建中國(guó)鐵路總公司，承擔(dān)鐵道部的企業(yè)職責(zé)。不再保留鐵道部。 （二）組建國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)。將國(guó)

6、家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)的研究擬訂人口發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及人口政策職責(zé)劃入國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)。國(guó)家中醫(yī)藥管理局由國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)管理不再保留衛(wèi)生部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì),15,三）組建國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局。保留國(guó)務(wù)院食品安全委員會(huì)，具體工作由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局承擔(dān)。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局加掛國(guó)務(wù)院食品安全委員會(huì)辦公室牌子。新組建的國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)負(fù)責(zé)食品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和食品安全標(biāo)準(zhǔn)制定。農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督管理。將商務(wù)部的生豬定點(diǎn)屠宰監(jiān)督管理職責(zé)劃入農(nóng)業(yè)部。不再保留國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局和單設(shè)的國(guó)務(wù)院食品安全委員會(huì)辦公室。 （四）組建國(guó)家新聞出版廣電總局 。不再保留國(guó)家廣播電影電視總局、國(guó)家新聞出版總署 。 五）重新組建國(guó)家海洋局。為加強(qiáng)海洋事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合協(xié)調(diào)，設(shè)立高層次議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)國(guó)家海洋委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究制定國(guó)家海洋發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)海洋重大事項(xiàng)。國(guó)家海洋委員會(huì)的具體工作由國(guó)家海洋局承擔(dān)。為推進(jìn)海上統(tǒng)一執(zhí)法，提高執(zhí)法效能國(guó)家海洋局以中國(guó)海警局名義開(kāi)展海上維權(quán)執(zhí)法，接受公安部業(yè)務(wù)指導(dǎo),16,六）重新組建國(guó)家能源局。不再保留國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì) 。 這次改革，國(guó)務(wù)院正部級(jí)機(jī)構(gòu)減少4個(gè)，其中組成部門減少2個(gè)，副部級(jí)機(jī)構(gòu)