置業(yè)公司部門與崗位職責描述

1、公司部門職責與崗位說明書匯編2010-4-9目 錄總經(jīng)理崗位說明書3綜合辦公室部門職責說明書5綜合辦公室主任崗位說明書7綜合辦公室人事主管崗位說明書9綜合辦公室檔案管理員崗位說明書11綜合辦公室司機崗位說明書13項目拓展部部門職責說明書15項目拓展部經(jīng)理崗位說明書17外聯(lián)部部門職責說明書19外聯(lián)部經(jīng)理崗位說明書21外聯(lián)部外聯(lián)主管崗位說明書23設(shè)計管理部部門職責說明書25設(shè)計管理部經(jīng)理崗位說明書27設(shè)計管理部設(shè)計管理員崗位說明書29設(shè)計工程檔案管理員崗位說明書31工程管理部部門職責說明書33工程管理部經(jīng)理崗位說明書36工程管理部土建工程師崗位說明書39工程管理部景觀工程師崗位說明書42工程管理部

2、幕墻工程師崗位說明書45工程管理部機電組給排水工程師崗位說明書48工程管理部精裝工程師崗位說明書51工程管理部機電組強電工程師崗位說明書54工程管理部機電組暖通工程師崗位說明書57工程管理部機弱電工程師崗位說明書60工程管理部工程內(nèi)勤崗位說明書63市場營銷部部門職責說明書65市場營銷部經(jīng)理崗位說明書67市場營銷部市場營銷專員崗位說明書69招商和運營籌備部部門職責說明書71招商和運營籌備部經(jīng)理崗位說明書73招商和運營籌備部專員崗位說明書75采購部部門職責說明書77采購部經(jīng)理崗位說明書79采購部采購員崗位說明書81控制部部門職責說明書83控制部經(jīng)理崗位說明書85控制部預(yù)決算組組長崗位說明書87控制

3、部預(yù)決算組預(yù)決算員崗位說明書89控制部成本管理員崗位說明書91控制部計劃合同管理員崗位說明書93總經(jīng)理崗位說明書基本情況崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所屬部門 直接上級直接下屬崗位名稱綜合辦公室主任、外聯(lián)部經(jīng)理、設(shè)計管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理、招商和運營籌備部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、控制部經(jīng)理崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在xx集團授權(quán)下，主持xx置業(yè)公司項目開發(fā)和內(nèi)部運營的全部工作，完成公司年度經(jīng)營目標職能概述主要工作職責和內(nèi)容年度經(jīng)營計劃1) 領(lǐng)導(dǎo)編制公司年度工作計劃、目標、預(yù)算；2) 領(lǐng)導(dǎo)下屬推動工作計劃的執(zhí)行，控制公司年度預(yù)算，確保年度目標的達成；經(jīng)營管理3) 領(lǐng)導(dǎo)各部門編制部門年度工

4、作計劃及預(yù)算，協(xié)調(diào)推進各部門經(jīng)營管理活動；4) 進行項目建設(shè)的整體統(tǒng)籌與安排，整體把握項目的進度、成本與質(zhì)量控制；5) 組織討論確定公司的業(yè)務(wù)管理模式，并進行最終的審批；6) 參與項目中重大方案、關(guān)鍵節(jié)點的審查過程，如外包單位的選擇、工程竣工驗收等等；7) 審批項目建設(shè)過程中的合同文件，如設(shè)計合同、施工合同等；8) 進行項目建設(shè)過程中的重要方案、成果、特殊事件等的審批，如項目總體項目定位、設(shè)計方案、營銷方案、項目總體預(yù)算、經(jīng)濟簽證、設(shè)計變更等；9) 領(lǐng)導(dǎo)下屬在項目結(jié)束后進行回顧，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)；人事管理10) 審批公司人員招聘計劃及年度用人需求計劃； 11) 參與部門經(jīng)理及以上、骨干崗位的人員

5、招聘；審批公司部門經(jīng)理以上人員及專業(yè)工程師的任免方案；12) 審核公司績效考核方案，進行公司及部門領(lǐng)導(dǎo)級別人員的年度考核，對公司人員年度績效考核結(jié)果進行審批；13) 審核年度薪酬總額預(yù)算、薪酬激勵方案和人員薪酬調(diào)整等方案；財務(wù)管理14) 在授權(quán)范圍內(nèi)，進行公司預(yù)算內(nèi)支持的審批；按照公司相關(guān)制度與流程的要求，進行預(yù)算外支出的報批與公司內(nèi)的審批；15) 組織財務(wù)管理工作，進行公司的財務(wù)核算與報表管理；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類審批權(quán)：對公司的合同簽訂有審批權(quán)；審批權(quán)：對項目建設(shè)過程中的方案、成果及特殊事件的處理有審批權(quán)；審核權(quán)：對總承包商的選擇有審核權(quán)；財務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對公司預(yù)算使用、費用報銷具有審

6、批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費用支出的審核權(quán)人事類審批權(quán)：對公司部門設(shè)置、崗位編制、考核辦法有審批權(quán)； 監(jiān)督權(quán)：對下屬員工的工作態(tài)度、方法、績效有監(jiān)督權(quán)；考核權(quán)：對下屬員工的年度業(yè)績達成有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向xx集團匯報公司工作開展情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬積極配合實現(xiàn)工作年度目標協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)集團外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部單位進行項目規(guī)劃、設(shè)計與施工管理；協(xié)調(diào)政府及市政單位進行項目建設(shè)過程中的證件辦理及報批工作任職資格教育程度大學本科及以上專業(yè)工民建或建筑專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗至少8年以上商業(yè)地產(chǎn)項目開發(fā)管理經(jīng)驗知識技能精通：商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)知識、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式、項目開發(fā)整體運作程序及管理模式

7、；熟練：建筑工程、產(chǎn)品設(shè)計等相關(guān)知識、財務(wù)管理知識，人力資源相關(guān)知識了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策能力要求卓越：計劃能力、決策能力、專業(yè)能力；優(yōu)秀：溝通激勵、問題解決能力、分析判斷；較強：合作能力、創(chuàng)新能力、客戶導(dǎo)向工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公，經(jīng)常需要到施工現(xiàn)場視察工作時間需要加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室部門職責說明書部門名稱綜合辦公室部門編碼直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置主任、人事主管、檔案管理員、司機、保安部門職責一、 行政后勤管理1) 檔案管理。對除設(shè)計工程文件以外的相關(guān)文件的收集、

8、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進行資料登記及跟蹤記錄；2) 會議組織。組織公司內(nèi)部辦公會，并做好會議記錄、存檔；3) 印章管理。負責公章、合同專用章管理和使用；公司各種證件的管理；定期進行工商登記及年檢；4) 公司接待。負責進行外來人員接待工作；5) 文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫及送審；公司文件的下發(fā)；公司往來文件收發(fā)、存檔；6) 后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護；辦公用品的采購與發(fā)放及登記；7) 車輛管理。車輛的調(diào)配使用；車輛檢修與維護；二、 人力資源管理1) 人員招聘。招聘制度建設(shè)；招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡(luò)；招聘人員的面試安排；新員工入司引導(dǎo)； 2) 績效管理?？?/p>

9、效考核制度建設(shè)及調(diào)整；績效考核方法和指標確認；組織進行各項考核；考核結(jié)果匯總；員工申述處理；3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；員工薪酬計算；員工保險辦理；薪酬調(diào)整方案的制定；員工福利的計算與發(fā)放；4) 勞動關(guān)系管理。員工勞動合同管理、勞動關(guān)系管理及勞動保障管理。三、 部門內(nèi)部管理1） 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃；2） 將部門目標與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達成；3） 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作；4） 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責本部門費用的管理與控制；5） 加強部門之間的溝通與協(xié)

10、調(diào)，確保各項工作的順利進行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績指標1) 招聘計劃的執(zhí)行情況；2) 檔案管理的有序性、完備性；3) 薪酬計算的準確性；4) 行政后勤服務(wù)滿意度；綜合辦公室主任崗位說明書基本情況崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號所屬部門 綜合辦公室直接上級總經(jīng)理直接下屬崗位名稱司機、檔案管理員、人事主管、保安崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的根據(jù)公司年度工作計劃，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，組織公司行政后勤管理、人事管理、安全管理工作，為項目開發(fā)提供行政后勤與人力資源支持與保障。 職能概述主要工作職責和內(nèi)容行政后勤管理1) 組織進行項目設(shè)計工程資料以外的相關(guān)資料的存檔管理工作；2) 組織下屬進行公司相關(guān)會議時間、地點以

11、及與會人通知，并組織進行會議記錄備案；3) 進行公司印章管理。負責公章、合同專用章的保管與使用；公司各種證件的管理；定期進行工商登記及年檢；4) 組織下屬進行外來人員接待；5) 組織下屬進行文件收發(fā)；6) 組織部門員工進行辦公用品的采購、保管與維護；7) 組織下屬執(zhí)行出車任務(wù)，并進行車輛的維護與保養(yǎng)，以及車輛年檢工作；8) 組織下屬執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；人力資源管理9) 組織人事主管編制公司年度薪酬總額預(yù)算、薪酬調(diào)整方案等10) 組織人事主管按照項目開發(fā)計劃編制人員招聘計劃；11) 組織人事主管進行招聘信息的發(fā)布以及監(jiān)理篩選；12) 組織人事主管進行人員面試安排工作；13) 組織人事主管進行擬錄用

12、人員的背景調(diào)查工作；14) 組織人事主管進行新員工入司引導(dǎo)工作；15) 組織人事主管進行績效考核匯總及薪酬計算工作；16) 組織人事主管進行員工勞動關(guān)系、勞動保障等相關(guān)手續(xù)的辦理；部門內(nèi)部管理17) 編制部門年度工作計劃及月度工作計劃；18) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責本部門費用的管理與控制；19) 組織下屬員工編制按照部門月度工作計劃編制個人月度工作計劃，溝通確定工作目標，并依次對下屬進行月度考核；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類審核權(quán)：對各部門績效考核結(jié)果有審核權(quán)；財務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對部門預(yù)算使用、費用報銷具有審批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費用支出有審核權(quán)人事類監(jiān)督權(quán)：對下屬員工的工作態(tài)度、

13、方法、績效有監(jiān)督權(quán)；建議權(quán)：對部門員工的招聘、薪酬調(diào)整等工作有建議權(quán)考核權(quán)：對下屬員工有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總經(jīng)理匯報部門工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工工作任務(wù)的完成協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司各部門及高層參與人員招聘工作；外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部招聘單位進行公司相關(guān)人員的招聘或信息發(fā)布；協(xié)調(diào)社保單位辦理公司員工社保等；協(xié)調(diào)工商單位進行工商登記及年檢等；任職資格教育程度大學本科及以上專業(yè)行政或人力資源管理相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識技能精通：行政后勤管理知識、人力資源管理知識 熟悉：國家、地區(qū)相關(guān)勞動法律、法規(guī)及政策和勞動爭議處理程序；人力資源管理市場供求信息了解：公司業(yè)務(wù)流

14、程能力要求卓越：組織能力、協(xié)調(diào)能力、計劃能力 優(yōu)秀：問題解決能力、溝通能力較強：分析能力、決策能力、創(chuàng)新能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室人事主管崗位說明書基本情況崗位名稱人事主管崗位編號所屬部門 綜合辦公室直接上級綜合辦公室主任直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的職能概述主要工作職責和內(nèi)容人員招聘1) 按照項目開發(fā)進度編制人員招聘計劃；2) 聯(lián)系外部單位進行招聘信息發(fā)布或代為進行人員招聘；3) 篩選簡歷并組織面試，進行準確的人員、時間及地點安排；4)

15、進行擬錄用人員信息復(fù)查；5) 進行新員工入職引導(dǎo)和培訓(xùn)；績效管理6) 進行各部門、崗位月度工作計劃考核表的匯總、存檔與考核結(jié)果登記；薪酬管理7) 編制公司年度薪酬總額預(yù)算；8) 依據(jù)員工績效考核結(jié)果，進行員工工資、年終獎等的計算；人事關(guān)系管理9) 進行員工社保等勞動保障手續(xù)的辦理；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類建議權(quán)：對人員招聘的方式方法有建議權(quán)；對員工薪酬調(diào)整、公司薪酬水平調(diào)整等有建議權(quán)；對員工績效考核的指標等有建議權(quán)；工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向辦公室主任匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)督導(dǎo)各部門績效考核工作的進展協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司各部門及高層參與人員招聘工作；外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部招聘單位進行公司相關(guān)人員

16、的招聘或信息發(fā)布；協(xié)調(diào)社保單位辦理公司員工社保等。任職資格教育程度大專及以上專業(yè)人力資源管理相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗知識技能精通：人力資源管理知識 熟悉：國家、地區(qū)相關(guān)勞動法律、法規(guī)及政策和勞動爭議處理程序；人力資源管理市場供求信息 了解：公司業(yè)務(wù)流程能力要求卓越：溝通能力、計劃能力、執(zhí)行能力優(yōu)秀：問題解決能力、分析能力較強：決策能力、創(chuàng)新能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室檔案管理員崗位說明書基本情況崗位名稱 檔案管理員崗位編號所屬部

17、門 綜合辦公室直接上級綜合辦公室主任直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在綜合辦公室主任的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定進行公司項目開發(fā)的資料、文檔管理、行政文秘工作。職能概述主要工作職責和內(nèi)容檔案存檔管理1) 負責按照項目開發(fā)進度進行項目過程中除設(shè)計工程資料以外的過程文件及成果文件的存檔管理；2) 負責按照業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定進行項目資料的統(tǒng)一分發(fā)；3) 負責在項目開發(fā)過程中及時跟蹤方案、運作模式修改，進行相關(guān)文件的收集、編號存檔；4) 列席重要的經(jīng)營會議、設(shè)計評審會、專項質(zhì)量會議、進度會議、成本會議等，進行會議記錄，并將會議議題相關(guān)材料進行歸檔整理，及時跟蹤項目中問題的解決方案，及之后

18、的經(jīng)驗總結(jié)；5) 進行文檔密級制定，并確定不同密級的開放對象；6) 定期進行項目文檔資料的盤存整理；檔案借閱管理7) 按照密集對員工開放項目文檔資料；越級查閱，需要總經(jīng)理的審批簽字；8) 進行項目相關(guān)資料的借閱登記，準確記錄借閱信息；9) 督促借閱者保證文檔資料的安全性與完整性，并及時歸還；會議組織10) 組織公司內(nèi)部辦公會，并做好會議記錄、存檔；文件撰寫、收發(fā)與信息傳遞11) 負責公司層面文件的撰寫及送審；12) 進行公司文件、信息的下發(fā)及公司往來文件收發(fā)、存檔；公司接待13) 負責進行公司來訪人員的接待工作；辦公用品管理14) 協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的日常維護；15) 編制辦公用品采購計劃，交由司機

19、代為購買；16) 辦公用品的保管與發(fā)放及發(fā)放登記；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向辦公室主任匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，以及時進行文檔資料的跟蹤整理、備案；協(xié)調(diào)各部門員工進行文檔借閱登記并及時歸還；協(xié)調(diào)公司各部門及相關(guān)崗位參與公司內(nèi)部辦公會等；協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，進行文件的發(fā)放與信息傳達；協(xié)調(diào)司機進行辦公用品的采購；外部工作關(guān)系任職資格教育程度大專及以上專業(yè)文秘、檔案管理、工民建相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗2年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先知識技能精通：檔案管理的各項要求和公文寫作熟悉： 房地產(chǎn)項目運作流程和要求，計算機操作及商務(wù)禮

20、儀了解：商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)特征和企業(yè)運作模式和公司相關(guān)規(guī)章制度能力要求卓越：文檔整理能力、執(zhí)行能力、口頭表達能力、撰寫能力、協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀：溝通能力、問題解決能力較強：分析能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室司機崗位說明書基本情況崗位名稱司機崗位編號所屬部門 綜合辦公室直接上級綜合辦公室主任直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在綜合辦公室主任的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定，執(zhí)行出車任務(wù)及辦公用品采購工作。職能概述主要工作職責和內(nèi)容執(zhí)行出車任務(wù)1) 承擔各種臨時出車

21、任務(wù)；2) 確保出車安全車輛維護與年檢3) 承擔車輛的保潔保養(yǎng)與維護工作；4) 負責進行車輛年檢辦公用品采購5) 按照檔案管理員編制的辦公用品采購計劃進行辦公用品采購；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類建議權(quán)：對車輛涉及出車、保養(yǎng)、維修、年檢等事項有建議權(quán)。財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向部門經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的出車申請以執(zhí)行出車任務(wù)；協(xié)調(diào)文秘進行辦公用品采購；外部工作關(guān)系任職資格教育程度不限專業(yè)資格證書駕駛證工作經(jīng)驗3年以上駕齡知識技能精通：駕駛技術(shù)、交通法等熟悉：公司管理流程及制度了解：了解車輛維修等基本知識能力要求卓越：執(zhí)行能力、溝通能力、應(yīng)變能力優(yōu)秀：問題解決能力、分析能

22、力工作特征使用設(shè)備電話、汽車工作環(huán)境辦公室工作時間24小時聽候調(diào)遣身體條件身體狀況良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目拓展部部門職責說明書部門名稱項目拓展部部門編碼直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置項目拓展部經(jīng)理部門職責一、年度經(jīng)營計劃制定1)擬定年度經(jīng)營計劃，促進戰(zhàn)略實施與落地。二、項目可研論證1)制定項目可研工作計劃。2)組織相關(guān)部門編制項目可研報告，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。三、項目拓展1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司土地儲備計劃。2)收集土地信息，建立土地資源信息庫，尋找適合公司戰(zhàn)略的地塊。3） 組織各部門對計劃獲取的土地進行綜合分析，編制競買方案，向總經(jīng)理提出競標

23、建議。4） 組織各部門通過招拍掛流程獲取土地，配合外聯(lián)部做好相關(guān)政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。5)組織進行獲取土地過程中的相關(guān)談判，完成相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。四、部門內(nèi)部管理1) 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃；2) 將部門目標與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達成；3) 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作；4) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責本部門費用的管理與控制；5) 加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績指標1) 計劃制定的及時性和準確性；2) 土地獲取情況；項目拓展部經(jīng)理

24、崗位說明書基本情況崗位名稱項目拓展部經(jīng)理崗位編號所屬部門 項目拓展部直接上級總經(jīng)理直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和土地儲備計劃，并根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和土地儲備計劃，組織開展目標地塊的尋找、評估和獲取工作，為公司項目開發(fā)提供充足的土地資源，確保公司項目持續(xù)、及時運行職能概述主要工作職責和內(nèi)容規(guī)劃制定與監(jiān)督1) 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定公司年度經(jīng)營計劃；2) 負責監(jiān)督檢查公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行落實情況；項目可研論證3) 制定項目可研工作計劃；4) 組織相關(guān)部門編制項目可研報告，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；項目拓展5) 根據(jù)公司發(fā)展

25、戰(zhàn)略制定公司土地儲備計劃；6) 收集土地信息，建立土地資源信息庫，尋找適合公司戰(zhàn)略的地塊；7) 組織各部門對計劃獲取的土地進行綜合分析，編制競買方案，向總經(jīng)理提出競標建議；8) 組織各部門通過招拍掛流程獲取土地，配合外聯(lián)部做好相關(guān)政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作；9) 組織進行獲取土地過程中的相關(guān)談判，完成相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署；部門管理10) 編制部門年度工作計劃及月度工作計劃；11) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責本部門費用的管理與控制；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類建議權(quán)：對土地獲取有建議權(quán)；財務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對部門預(yù)算使用、費用報銷具有審批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費用支出有審核權(quán)人事類監(jiān)督權(quán)：對下

26、屬員工的工作態(tài)度、方法、績效有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)：對部門員工的招聘、薪酬調(diào)整等工作有建議權(quán)考核權(quán)：對下屬員工有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工工作任務(wù)的完成協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門進行土地獲取的準備及辦理工作外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)改委、規(guī)劃局、國土局等相關(guān)部門進行土地獲取的申請及辦理工作任職資格教育程度大學本科及以上專業(yè)規(guī)劃、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、工商管理及其相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)項目拓展工作經(jīng)驗知識技能精通：政府關(guān)系協(xié)調(diào)、國家土地政策、房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策熟悉：房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、辦理各類證件的流程了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策 能力要求卓越

27、：溝通能力、敬業(yè)負責、組織協(xié)調(diào)優(yōu)秀：結(jié)果導(dǎo)向、問題解決能力較強：承受較大工作壓力的能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境辦公室工作時間偶爾加班身體條件身體狀況良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫外聯(lián)部部門職責說明書部門名稱外聯(lián)部部門編碼直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置外聯(lián)主管部門職責一、 證件申領(lǐng)與報批1) 負責進行項目開發(fā)過程中建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、房產(chǎn)預(yù)售許可證的辦理等的辦理；2) 負責在項目開發(fā)過程中進行監(jiān)理單位、總承包商的政府相關(guān)部門備案工作；3) 負責在項目建設(shè)過程中協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門對工程的質(zhì)量等進行監(jiān)督、審

28、查；4) 負責辦理規(guī)費減免手續(xù)及有關(guān)建設(shè)規(guī)費的核算、交納和返還；5) 配合工程管理部進行項目竣工備案手續(xù)辦理，組織項目綜合驗收；6) 負責進行政府部門的關(guān)系維護；二、 市政工程協(xié)調(diào)與報批1) 負責辦理項目水、電、氣、暖、交通、市政、消防和綠化等相關(guān)手續(xù)，并配合完成竣工驗收工作；2) 負責進行市政工程相關(guān)單位的關(guān)系維護；三、 部門內(nèi)部管理6) 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃；7) 將部門目標與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達成；8) 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作；9) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負

29、責本部門費用的管理與控制；10) 加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績指標1) 證照辦理情況；2) 市政單位配合度；外聯(lián)部經(jīng)理崗位說明書基本情況崗位名稱外聯(lián)部經(jīng)理崗位編號所屬部門 外聯(lián)部直接上級總經(jīng)理直接下屬崗位名稱外聯(lián)主管崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展市政工程相關(guān)的外聯(lián)工作和土地使用權(quán)證之后各類報批報建手續(xù)的辦理，負責維護公司與市政單位、市政管理單位及相關(guān)職能部門的關(guān)系，組織收集和反饋相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，促成項目開發(fā)的順利開展，確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。職能概述主要工作職責和內(nèi)容證照辦理12) 按照項目開發(fā)計劃，組織編制政府部門外

30、聯(lián)工作計劃；13) 負責溝通政府相關(guān)部門，組織進行項目建設(shè)過程中的證件辦理；政府備案與報批14) 負責溝通政府相關(guān)部門，組織進行項目建設(shè)過程中的監(jiān)理單位、總承包商等的備案；15) 負責溝通政府相關(guān)部門進行項目建設(shè)過程中的政府報批工作；16) 負責組織辦理規(guī)費減免手續(xù)及有關(guān)建設(shè)規(guī)費的核算、交納和返還；政府關(guān)系維護17) 負責建立并維護與政府及相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項手續(xù)辦理的順利進行。政府信息傳達18) 負責及時向公司各部門傳達規(guī)劃、設(shè)計、人防、消防、建委、土地局、房管局等相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，并組織進行備案存儲；市政工程外聯(lián)工作計劃19) 按照市政工程施工安排，組織編制市政工程外聯(lián)

31、工作計劃；市政壟斷工程單位關(guān)系協(xié)調(diào)20) 負責市政壟斷單位的關(guān)系維護，保證市政壟斷單位積極配合項目建設(shè)；21) 組織協(xié)調(diào)市政壟斷單位簽訂相關(guān)分項工程的設(shè)計與施工委托合同，并按時、按質(zhì)完成；市政工程報批22) 在市政工程設(shè)計、施工及竣工驗收過程中，組織開展向相關(guān)市政工程管理部門提出備案、報批申請的工作；23) 組織辦理項目水、電、氣、暖、交通、消防和綠化等相關(guān)手續(xù)，并配合完成竣工驗收工作；市政關(guān)系維護24) 負責建立并維護與市政相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項手續(xù)辦理的順利進行。政府信息傳達25) 負責及時向公司各部門市政管理單位的規(guī)定和要求，組織進行備案存儲；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類建議權(quán)：對外聯(lián)工作計劃和

32、策略有建議權(quán)財務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對部門預(yù)算使用、費用報銷具有審批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費用支出有審核權(quán)人事類監(jiān)督權(quán)：對下屬員工的工作態(tài)度、方法、績效有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)：對部門員工的招聘、薪酬調(diào)整等工作有建議權(quán)考核權(quán)：對下屬員工有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工工作任務(wù)的完成協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門進行政府報批文件和市政報批文件的準備外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)計委、規(guī)劃委、建委、土地局、物價局、城建局、房產(chǎn)局、消防局、人防辦、環(huán)保局等相關(guān)部門進行證件辦理及工程報批等相關(guān)工作，協(xié)調(diào)自來水公司、燃氣公司、電力公司、通信公司等進行市政工程的設(shè)計、 施工工作，并協(xié)調(diào)相

33、關(guān)市政單位進行工程驗收工作任職資格教育程度大學本科及以上專業(yè)規(guī)劃、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、工商管理及其相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)報批報建工作經(jīng)驗知識技能精通：政府關(guān)系協(xié)調(diào)、市政關(guān)系協(xié)調(diào)、國家土地政策、房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策熟悉：房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、辦理各類證件的流程了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策 能力要求卓越：溝通能力、敬業(yè)負責、組織協(xié)調(diào)優(yōu)秀：結(jié)果導(dǎo)向、問題解決能力較強：承受較大工作壓力的能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境辦公室工作時間偶爾加班身體條件身體狀況良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫外聯(lián)部外聯(lián)主管崗位說明書基本情況崗位名稱

34、外聯(lián)主管崗位編號所屬部門 外聯(lián)部直接上級外聯(lián)部經(jīng)理直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在外聯(lián)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理進行市政工程相關(guān)的外聯(lián)工作和土地使用權(quán)證之后各類報批報建手續(xù)的辦理，協(xié)助外聯(lián)部經(jīng)理維護公司與市政單位、市政管理單位及相關(guān)職能部門的關(guān)系，收集和反饋相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，促成項目開發(fā)的順利開展，確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。職能概述主要工作職責和內(nèi)容證照辦理1) 負責按照項目開發(fā)計劃編制政府部門外聯(lián)工作計劃2) 負責溝通政府相關(guān)部門進行項目建設(shè)過程中的證件辦理；政府備案與報批3) 負責溝通政府相關(guān)部門進行項目建設(shè)過程中的監(jiān)理單位、總承包商等的備案4) 負責溝通政府相關(guān)

35、部門進行項目建設(shè)過程中的政府報批工作；5) 負責辦理規(guī)費減免手續(xù)及有關(guān)建設(shè)規(guī)費的核算、交納和返還；政府關(guān)系維護6) 負責建立并維護與政府及相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項手續(xù)辦理的順利進行。政府信息傳達7) 及時向公司各部門傳達規(guī)劃、設(shè)計、人防、消防、建委、土地局、房管局等相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，并進行備案存儲；市政工程外聯(lián)工作計劃8) 負責按照市政工程施工安排，編制市政工程外聯(lián)工作計劃；市政壟斷工程單位關(guān)系協(xié)調(diào)9) 負責進行市政壟斷單位的關(guān)系維護，保證市政壟斷單位積極配合項目建設(shè)；10) 負責協(xié)調(diào)市政壟斷單位簽訂相關(guān)分項工程的設(shè)計與施工委托合同，并按時、按質(zhì)完成；市政工程報批11) 負責在

36、市政工程設(shè)計、施工及竣工驗收過程中向相關(guān)市政工程管理部門提出備案、報批申請；12) 負責辦理項目水、電、氣、暖、交通、消防和綠化等相關(guān)手續(xù)，并配合完成竣工驗收工作；市政關(guān)系維護13) 負責建立并維護與市政相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項手續(xù)辦理的順利進行。政府信息傳達14) 及時向公司各部門市政管理單位的規(guī)定和要求，并進行備案存儲；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向外聯(lián)部經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門進行政府報批文件和市政報批文件的準備外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)計委、規(guī)劃委、建委、土地局、物價局、城建局、房產(chǎn)局、消防局、人防辦、環(huán)保局等相關(guān)部門進行證件辦理及工程報批等相關(guān)工

37、作，協(xié)調(diào)自來水公司、燃氣公司、電力公司、通信公司等進行市政工程的設(shè)計、 施工工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)市政單位進行工程驗收工作任職資格教育程度大專學歷及以上專業(yè)規(guī)劃、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、工商管理及其相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)報批報建工作經(jīng)驗知識技能精通：政府關(guān)系協(xié)調(diào)、市政關(guān)系協(xié)調(diào)、國家土地政策、房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策熟悉：房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、辦理各類證件的流程了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策 能力要求卓越：溝通能力、敬業(yè)負責、組織協(xié)調(diào)優(yōu)秀：結(jié)果導(dǎo)向、問題解決能力較強：承受較大工作壓力的能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境辦公室工作時間偶爾加班身體條件身體狀況良好修訂履歷版

38、本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫設(shè)計管理部部門職責說明書部門名稱設(shè)計管理部部門編碼直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置設(shè)計管理部經(jīng)理、設(shè)計管理員、設(shè)計工程檔案管理員部門職責一、設(shè)計工作計劃1）按照項目開發(fā)計劃，編制設(shè)計工作計劃安排二、設(shè)計單位選擇1) 負責編制各項設(shè)計任務(wù)書，確定設(shè)計單位的選擇標準及工作任務(wù)要求；2) 負責組織設(shè)計單位招標工作；三、設(shè)計協(xié)調(diào)和評審1) 負責委托、指導(dǎo)各專業(yè)設(shè)計單位完成各項設(shè)計方案的編制工作；2) 協(xié)調(diào)各設(shè)計單位間的配合；3) 在控制部和工程部的配合下負責在各設(shè)計階段對設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量和進度進行監(jiān)控管理，配合控制部進行規(guī)劃設(shè)計過程中的成本控制；4)

39、組織相關(guān)部門及人員參與設(shè)計成果的評審；5) 組織規(guī)劃設(shè)計單位與規(guī)劃審批部門洽談規(guī)劃設(shè)計方案；6) 配合項目相關(guān)報批報建、施工、驗收、營銷推廣等工作；四、 技術(shù)交底與設(shè)計變更1) 施工圖完成之后，組織進行施工圖技術(shù)交底；2) 工程施工過程中，需要進行設(shè)計變更時，設(shè)計管理部組織進行變更設(shè)計；五、設(shè)計工程資料存檔與管理 1）對項目設(shè)計工程相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)；2）對設(shè)計工程檔案進行檢查并簽署意見，進行資料登記及跟蹤記錄；六、部門內(nèi)部管理1) 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃；2) 將部門目標與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達成；3)

40、不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作；4) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責本部門費用的管理與控制；5) 加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績指標1) 設(shè)計進度和質(zhì)量；2) 設(shè)計變更次數(shù)和程度；設(shè)計管理部經(jīng)理崗位說明書基本情況崗位名稱設(shè)計管理部經(jīng)理崗位編號所屬部門 設(shè)計管理部直接上級總經(jīng)理直接下屬崗位名稱設(shè)計管理員、設(shè)計工程檔案管理員崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)外部設(shè)計機構(gòu)、公司內(nèi)部各部門和相關(guān)外部機構(gòu)進行設(shè)計管理工作，組織進行設(shè)計工程文檔的管理工作，確保設(shè)計工作按時按質(zhì)完成，保

41、證項目順利進行，并實現(xiàn)項目目標。職能概述主要工作職責和內(nèi)容設(shè)計計劃1) 按照項目開發(fā)整體計劃，組織編制設(shè)計工作的進度安排；設(shè)計單位選擇2) 組織開展設(shè)計單位選擇，組織設(shè)計單位招標；設(shè)計配合3) 負責配合設(shè)計單位進行相關(guān)設(shè)計，組織進行各設(shè)計單位間配合的協(xié)調(diào)工作；設(shè)計評審4) 組織相關(guān)部門、人員參與設(shè)計成果評審；施工圖技術(shù)交底5) 組織施工圖技術(shù)交底工作；設(shè)計變更6) 組織變更設(shè)計工作；設(shè)計工程文檔管理7) 組織開展設(shè)計工程相關(guān)文件、圖紙的檔案管理工作；部門管理8) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責本部門費用的管理與控制9) 組織下屬員工編制按照部門月度工作計劃編制個人月度工作計劃，溝通確定工作目標

42、，并依次對下屬進行月度考核1. 工2. 作工作權(quán)限業(yè)務(wù)類建議權(quán)：對設(shè)計單位的選擇標準及選擇方式有建議權(quán)；對各設(shè)計單位的配合模式有建議權(quán)；對設(shè)計單位設(shè)計成果的質(zhì)量有審核權(quán)財務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對部門預(yù)算使用、費用報銷具有審批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費用支出有審核權(quán)人事類監(jiān)督權(quán)：對下屬員工的工作態(tài)度、方法、績效有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)：對部門員工的招聘、薪酬調(diào)整等工作有建議權(quán)考核權(quán)：對下屬員工有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工工作任務(wù)的完成協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門、崗位參與設(shè)計單位的選擇以及設(shè)計成果評審工作；協(xié)調(diào)控制部組織外部造價咨詢機構(gòu)進行項目投資估算、

43、概算、預(yù)算以及分項工程預(yù)算等；協(xié)調(diào)工程管理部經(jīng)理與專業(yè)工程師進行設(shè)計對接管理工作；協(xié)調(diào)工程管理部進行設(shè)計變更；協(xié)調(diào)綜合辦公室、財務(wù)部進行設(shè)計合同的審核，協(xié)調(diào)綜合辦公室進行合同存檔管理工作；協(xié)調(diào)檔案管理員進行設(shè)計過程中相關(guān)資料的存檔備案工作；協(xié)調(diào)外聯(lián)部進行方案設(shè)計及施工圖設(shè)計報批報建工作、市政工程設(shè)計工作外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部顧問（酒店/商業(yè)/物業(yè)顧問等）單位參與設(shè)計成果評審；任職資格教育程度大學本科及以上專業(yè)工程設(shè)計相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗6年以上房地產(chǎn)設(shè)計管理工作經(jīng)驗，4年以上商業(yè)地產(chǎn)設(shè)計管理崗位工作經(jīng)驗知識技能精通：商業(yè)地產(chǎn)項目設(shè)計知識熟練：公司設(shè)計相關(guān)流程了解：建筑、結(jié)構(gòu)、機電設(shè)計等相關(guān)知

44、識能力要求卓越：專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃能力、應(yīng)變能力優(yōu)秀：計劃能力、問題解決能力、分析判斷；較強：學習能力、敬業(yè)負責工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公，偶爾需要到施工現(xiàn)場視察工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫設(shè)計管理部設(shè)計管理員崗位說明書基本情況崗位名稱設(shè)計管理部設(shè)計管理員崗位編號所屬部門 設(shè)計管理部直接上級設(shè)計管理部經(jīng)理直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，在設(shè)計管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)外部設(shè)計機構(gòu)、公司內(nèi)部各部門和相關(guān)外部機構(gòu)進行設(shè)計管理工作，確保設(shè)計工程按時按質(zhì)完成，保

45、證項目順利進行，并實現(xiàn)項目目標。職能概述主要工作職責和內(nèi)容設(shè)計計劃1) 協(xié)助經(jīng)理按照項目開發(fā)整體計劃，編制設(shè)計工作的進度安排；設(shè)計單位選擇2) 協(xié)助設(shè)計管理部經(jīng)理組織設(shè)計單位選擇，組織設(shè)計單位招標；設(shè)計配合3) 配合設(shè)計單位進行相關(guān)設(shè)計，協(xié)助設(shè)計管理部經(jīng)理進行各設(shè)計單位間配合的協(xié)調(diào)；設(shè)計評審4) 配合設(shè)計管理部經(jīng)理組織相關(guān)部門、人員參與設(shè)計成果評審；施工圖技術(shù)交底5) 配合設(shè)計管理部經(jīng)理組織施工圖技術(shù)交底工作；設(shè)計變更6) 配合設(shè)計管理部經(jīng)理組織變更設(shè)計工作；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向設(shè)計管理部經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門、崗位參與設(shè)計單位的選

46、擇以及設(shè)計成果評審工作；協(xié)調(diào)控制部組織外部造價咨詢機構(gòu)進行項目投資估算、概算、預(yù)算以及分項工程預(yù)算等；協(xié)調(diào)工程管理部經(jīng)理與專業(yè)工程師進行設(shè)計對接管理工作；協(xié)調(diào)工程管理部進行設(shè)計變更；協(xié)調(diào)控制部、財務(wù)部進行設(shè)計合同的審核，協(xié)調(diào)綜合辦公室進行合同存檔管理工作；協(xié)調(diào)設(shè)計工程檔案管理員進行設(shè)計過程中相關(guān)資料的存檔備案工作；協(xié)調(diào)外聯(lián)部進行方案設(shè)計及施工圖設(shè)計報批報建工作、市政工程設(shè)計工作外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部顧問（酒店/商業(yè)/物業(yè)顧問等）單位參與設(shè)計成果評審；任職資格教育程度大學本科及以上專業(yè)工程設(shè)計相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗至少4年以上商業(yè)地產(chǎn)項目設(shè)計管理經(jīng)驗知識技能精通：商業(yè)地產(chǎn)項目設(shè)計知識熟練：公司設(shè)

47、計相關(guān)流程了解：建筑、結(jié)構(gòu)、機電設(shè)計等相關(guān)知識能力要求卓越：專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀：計劃能力、問題解決能力、分析判斷；較強：合作能力、客戶導(dǎo)向工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公，偶爾需要到施工現(xiàn)場視察工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫設(shè)計工程檔案管理員崗位說明書基本情況崗位名稱 設(shè)計工程檔案管理員崗位編號所屬部門 設(shè)計管理部直接上級設(shè)計管理部經(jīng)理直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在設(shè)計管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定進行公司項目設(shè)計和工程文件、圖紙等資料文檔的管理工作。職能概述主要工作

48、職責和內(nèi)容檔案存檔管理1) 負責按照項目開發(fā)進度進行項目過程中設(shè)計工程過程文件及成果文件的存檔管理；2) 負責按照業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定進行設(shè)計工程資料的統(tǒng)一分發(fā)；3) 負責在項目開發(fā)過程中及時跟蹤方案、運作模式修改，進行設(shè)計工程文件的收集、編號存檔；4) 列席重要的設(shè)計評審會、專項質(zhì)量會議、進度會議等，進行會議記錄，并將會議議題相關(guān)材料進行歸檔整理，及時跟蹤項目中設(shè)計工程問題的解決方案，及之后的經(jīng)驗總結(jié)；5) 進行設(shè)計工程文檔密級制定，并確定不同密級的開放對象；6) 定期進行設(shè)計工程文檔資料的盤存整理；檔案借閱管理7) 按照密級對員工開放設(shè)計工程文檔資料；越級查閱，需要總經(jīng)理的審批簽字；8) 進行項目設(shè)計工程資料的借閱登記，準確記錄借閱信息；9) 督促借閱者保證設(shè)計工程文檔資料的安全性與完整性，并及時歸還；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向設(shè)計管理部經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，以及時進行設(shè)計工程文檔資料的跟蹤整理、備案；協(xié)調(diào)各部門員工進行設(shè)計工程文檔借閱登記并及時歸還；協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，進行設(shè)計工程文件的發(fā)放與信息傳達；外部工作關(guān)系任職資格教育程度大專及以上專業(yè)文秘、檔案管理、工民建相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗2年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)相