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文檔簡(jiǎn)介
1、公司辦公室人員崗位職責(zé)(共20篇) 第1篇:公司辦公室人員崗位安全職責(zé)1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的安全生產(chǎn)文件、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門(mén)的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全。5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。第2篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政
2、事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)_、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上
3、傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好_慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。9、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;10、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。13、負(fù)責(zé)公司平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)
4、施。14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員工作職責(zé)1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。 7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。10.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申
5、領(lǐng)。11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。12 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13.接受其他臨時(shí)工作。第3篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)1、辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。6、負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2、辦公室副主任崗位職責(zé)1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢
6、工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)_計(jì)劃安排。3、負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。6、分管車(chē)輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪工作。8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jī)、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。2、具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。3、承辦本系統(tǒng)職稱(chēng)改革具體工作。4、具體辦理局
7、系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。7、承辦計(jì)生管理工作。8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。9、做好保密工作和督辦工作。10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3、辦公室文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)召開(kāi)的各種會(huì)議的記錄工作,撰寫(xiě)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。2、草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文件、會(huì)議材料等,審核各部門(mén)草擬的局發(fā)文稿。3、負(fù)責(zé)辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動(dòng)態(tài),做好對(duì)外宣傳和通訊報(bào)道工作。5、協(xié)助
8、做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。6、協(xié)助做好對(duì)外接待事務(wù)和后勤管理工作。7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、辦公室檔案員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪工作。2、定期處理文件資料。3、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪登記處理。4、做好保密工作。5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。1、對(duì)全局基建、文書(shū)檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。3、按規(guī)定向檔案館移交進(jìn)館檔案。4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、辦公室文印員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)文件資料打字、校對(duì)、復(fù)印、裝訂。2、負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的清潔、保養(yǎng)
9、及維護(hù)。 (物業(yè)1、做好局長(zhǎng)辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。2、做好會(huì)議室保潔工作,保證會(huì)議室開(kāi)會(huì)期間的茶水供應(yīng)。3、做好報(bào)刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。)6、車(chē)管員崗位職責(zé)(司機(jī))1、遵守交通規(guī)則,安全行車(chē)。2、遵守局車(chē)輛管理規(guī)章制度,做好車(chē)輛日常養(yǎng)護(hù),動(dòng)用車(chē)輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、遵守作息時(shí)間,隨叫隨到,服從調(diào)度,保障全局辦公用車(chē)。4、保管好車(chē)輛維修工具。5、按時(shí)做好車(chē)輛年檢工作。6、局領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)應(yīng)做好相關(guān)保密工作。第4篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任:主要職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生
10、、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);(7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作; (9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核; (10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 辦公室文員:1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔
11、衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時(shí)工作.第5篇:辦公室人員
12、崗位職責(zé)職能部門(mén)定崗、定員、定責(zé)一覽表部門(mén):辦公室一、部門(mén)職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)文秘工作和印章、證照、資料管理1、負(fù)責(zé)和各企業(yè)印鑒的使用管理,按規(guī)定出具各類(lèi)證明;2、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人機(jī)構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作;3、負(fù)責(zé)上級(jí)、和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔、保管;4、負(fù)責(zé)、各部門(mén)和各企業(yè)報(bào)送上級(jí)和有關(guān)單位文書(shū)的文字和格式的核準(zhǔn);5、負(fù)責(zé)年度月度工作總結(jié)計(jì)劃和各類(lèi)文件、通知的草議發(fā)出;6、負(fù)責(zé)的信息化管理,做好對(duì)交換機(jī)、復(fù)印機(jī)和各部門(mén)電腦的日常維護(hù)保養(yǎng);7、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料室的日常管理,指導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)工作小組加快各企業(yè)文書(shū)檔案資料的整理移交。(二)負(fù)責(zé)的勞資人事管理1、負(fù)責(zé)人員的招聘解
13、聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱(chēng)評(píng)定、業(yè)績(jī)考核和勞動(dòng)保護(hù)工作;2、負(fù)責(zé)每月計(jì)算發(fā)放人員工資補(bǔ)貼;3、負(fù)責(zé)辦理社保醫(yī)保費(fèi)的繳納和增員減員等業(yè)務(wù);4、負(fù)責(zé)各類(lèi)勞資人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;5、協(xié)助黨總支、聯(lián)合工會(huì)開(kāi)展對(duì)員工進(jìn)行思想政治、法紀(jì)和保密,定期提供各類(lèi)學(xué)_材料和制作宣傳墻報(bào)。(三)負(fù)責(zé)的總務(wù)后勤工作1、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、外單位和職工、家屬的業(yè)務(wù)來(lái)訪接待工作;2、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品、日用品的集中采購(gòu)、合理儲(chǔ)備和按規(guī)定發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)小汽車(chē)業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作;4、負(fù)責(zé)飯?zhí)玫纳攀彻芾恚ㄆ诠际罩з~目;5、負(fù)責(zé)規(guī)范范圍的文明辦公秩序和衛(wèi)生綠化管理;(四)負(fù)責(zé)籌備和組織的半年全年工作會(huì)議、月度辦公
14、會(huì)議、員工例會(huì)等各類(lèi)行政性會(huì)議;(五)負(fù)責(zé)定期修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)各崗位職責(zé)范圍。(六)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常工作。二、崗位設(shè)置根據(jù)辦公室的工作需要,設(shè)置5個(gè)管理崗位,包括:主任崗(兼)、副主任崗、黨務(wù)文秘崗、勞資人事崗(2人負(fù)責(zé))、總務(wù)后勤崗。三、定員5人四、各崗位職責(zé)(一)辦公室主任(主任兼)職責(zé)1負(fù)責(zé)年度、月度工作總結(jié)、計(jì)劃和各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、通知和函件的核準(zhǔn)定稿;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織年度工作會(huì)議、辦公會(huì)議、員工例會(huì)等各類(lèi)行政性會(huì)議;3、負(fù)責(zé)主持和組織對(duì)人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱(chēng)評(píng)定、業(yè)績(jī)考核;4、負(fù)責(zé)主持和組織對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)各崗位職責(zé)范圍的
15、修訂。(二)辦公室副主任職責(zé)1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制托管年度工作計(jì)劃工作總結(jié)、月度工作計(jì)劃工作小結(jié)和起草有關(guān)文件;2、籌備和組織的半年全年工作會(huì)議、辦公會(huì)議、員工例會(huì)等各類(lèi)行政性會(huì)議;3、和各企業(yè)印鑒的使用管理,按規(guī)定出具各類(lèi)證明;4、人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱(chēng)評(píng)定、業(yè)績(jī)考核和勞動(dòng)保護(hù)工作的日常組織落實(shí);5、定期修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)各崗位職責(zé)范圍。6、小汽車(chē)業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作;7、規(guī)范范圍的文明辦公秩序;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常工作。(三)黨務(wù)文秘崗職責(zé)職責(zé)1、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人機(jī)構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作;2、負(fù)責(zé)上級(jí)、和各企業(yè)文件的
16、收發(fā)、傳閱、處理、歸檔;3、負(fù)責(zé)、各部門(mén)和各企業(yè)報(bào)送上級(jí)、有關(guān)單位文書(shū)的文字、格式的核準(zhǔn)和年度月度工作總結(jié)計(jì)劃、各類(lèi)文件通知的復(fù)核發(fā)出;4、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料室的日常管理,指導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)工作小組加快各企業(yè)文書(shū)檔案資料的整理移交;5負(fù)責(zé)托管的黨建工作,根據(jù)托管黨支部的安排,做好黨員組織生活的安排工作;6、協(xié)助黨總支、聯(lián)合工會(huì)開(kāi)展對(duì)員工進(jìn)行思想政治、法紀(jì)和保密,定期提供各類(lèi)學(xué)_材料和制作宣傳墻報(bào);7、負(fù)責(zé)的信息化管理,做好對(duì)交換機(jī)、復(fù)印機(jī)和各部門(mén)電腦的日常維護(hù)保養(yǎng);8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。(四)勞資管理崗職責(zé)1、每月計(jì)算發(fā)放人員工資補(bǔ)貼;2、辦理人員社保醫(yī)保費(fèi)的繳納和增員減員等業(yè)務(wù);3、負(fù)責(zé)
17、各類(lèi)勞資人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;4負(fù)責(zé)人員勞動(dòng)合同的簽訂、招聘、續(xù)聘和日??疾臁⒄{(diào)整、培訓(xùn)、勞保、任務(wù)平衡工作。5負(fù)責(zé)職工有關(guān)勞動(dòng)工資、社保、醫(yī)保方面的來(lái)信來(lái)訪和外調(diào)的接待,依規(guī)定為職工、退休人員開(kāi)具有關(guān)社保、醫(yī)保、工齡、住房公積金、收入等方面各類(lèi)證明;6協(xié)助開(kāi)展維穩(wěn)工作;7完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。(五)后勤總務(wù)崗職責(zé)1、抓好員工飯?zhí)玫纳攀彻芾?,定期公布收支賬目;2、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品、日用品的集中采購(gòu)、合理儲(chǔ)備和按規(guī)定發(fā)放工作;3負(fù)責(zé)做好范圍的綠化衛(wèi)生、節(jié)能減排和其他后勤內(nèi)務(wù)工作;4. 協(xié)助做好對(duì)上級(jí)、外單位的業(yè)務(wù)接待工作; 5做好集團(tuán)和上報(bào)、下發(fā)文件資料的傳送; 6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
18、交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。第6篇:辦公室人員崗位職責(zé)中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)制度、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)公司行政各種會(huì)議的通知,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門(mén)管理勞務(wù)派遣工,做好部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。六、協(xié)
19、調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。九、督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件 辦公室干事崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件收發(fā)與傳遞:1、對(duì)上級(jí)公司和外單位發(fā)來(lái)的行政公文、公函及時(shí)進(jìn)行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。2、負(fù)責(zé)使用OA系統(tǒng)VPN賬號(hào)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)及兄弟單位行政一般來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。3、負(fù)責(zé)公文的處理、歸檔工作。4、負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議的人員通知、會(huì)議記錄5、負(fù)責(zé)本部門(mén)行政辦公用品的
20、計(jì)劃、領(lǐng)用、分發(fā)及設(shè)備管理。二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作;及時(shí)完成公司發(fā)文件的打字、印刷、復(fù)印工作三、負(fù)責(zé)起草本部門(mén)行政計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、規(guī)定辦法及通知等文書(shū)。四、做好食堂管理員的工作。五、做好合同管理員工作。六、做好平時(shí)工作檢查、匯報(bào)的記載工作。七、做好本公司人員的考勤匯總工作及出門(mén)證及派車(chē)單的開(kāi)據(jù)。八、做好保密工作。 中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件 辦公室汽車(chē)司機(jī)崗位職責(zé)一、公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司車(chē)輛使用管理辦法,安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。二、公司所有車(chē)輛歸辦公室統(tǒng)一管理,司機(jī)隨
21、車(chē)歸口管理。三、司機(jī)做到不遲到、不早退、隨叫隨到。講究職業(yè)道德,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。嚴(yán)禁私自出車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車(chē)輛交他人駕駛。四、嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)制度,按派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并執(zhí)行行車(chē)計(jì)劃。不得隨意更改行車(chē)計(jì)劃和路線。五、注意車(chē)容車(chē)貌,搞好車(chē)輛保養(yǎng)及修理,保持車(chē)輛運(yùn)行良好,安全行駛。六、愛(ài)護(hù)公物、管好汽車(chē)工具、備件、證件和車(chē)輛;車(chē)輛不亂停、亂放。節(jié)約用油,做好防火、防盜工作,搞好車(chē)輛衛(wèi)生。七、每天保證正常出車(chē),車(chē)輛不使用時(shí)做到車(chē)輛入庫(kù)。八、認(rèn)真學(xué)_駕駛技術(shù)和車(chē)輛保養(yǎng)知識(shí),不斷提高專(zhuān)業(yè)水平,努力改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量并做好車(chē)輛年審,保險(xiǎn)工作。九、沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),在本辦公室等待工作按排,不得擅自離崗或做
22、其它與本身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。十、按時(shí)參加交通安全學(xué)_。第7篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容(一) 公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員;2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;10、負(fù)責(zé)為員工辦理人
23、事方面的手續(xù)和證明。(二) 公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況;2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛
24、使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全工作;9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;15、負(fù)責(zé)售后接待工作;16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)(一) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(二) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(三) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;(四) 督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度
25、情況;(五) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;(六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七) 公司的所有后勤保障,即:車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(一) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。(二) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。(三) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(四) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、
26、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。(五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系,為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 (四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)
27、備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容;(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(七)熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)
28、真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。(二)認(rèn)真遵守交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。(三)保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。(四)不酒后開(kāi)車(chē),不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好_慣。(六)提高駕駛技能,維護(hù)道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度(一) 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。(二) 不購(gòu)買(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開(kāi)。(三) 廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。(四) 工作時(shí)間內(nèi)不串崗。(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)健康證上崗。(六) 購(gòu)買(mǎi)物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
29、(七) 制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。八、門(mén)衛(wèi)職責(zé)(一) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。(二) 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問(wèn),并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。(三) 值班人員要提高警惕,堅(jiān)決同壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。(四) 禮貌待人,語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),問(wèn)題難以解決時(shí)上報(bào)上級(jí)處理。(五) 文明執(zhí)勤,必須明確任務(wù)職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格控制,對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢問(wèn),做
30、好登記紀(jì)錄。(六) 外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門(mén)是主動(dòng)交回會(huì)見(jiàn)人的簽字登記單。(七) 值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車(chē)連進(jìn)行檢查,對(duì)出門(mén)手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀(jì)錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。(八) 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。(九) 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。(十) 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)
31、告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。每天早六點(diǎn)起床,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門(mén)鎖死。第8篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)一、人員崗位編制及職責(zé):辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書(shū)1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機(jī)4人。二、崗位職責(zé)(一)辦公室主任略(二)辦公室副主任略(三)秘書(shū)崗位職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收進(jìn)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、收回、存檔工作。2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理工作。3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管工作。4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。5
32、.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的接待及處理工作。8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動(dòng)、會(huì)務(wù)安排及來(lái)賓接待工作。9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。10.負(fù)責(zé)車(chē)輛油卡的管理工作。11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。(四)檔案管理員崗位職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。5.嚴(yán)格
33、執(zhí)行文書(shū)檔案室檔案管理的制度,按制度開(kāi)展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。9.負(fù)責(zé)集團(tuán)傳真的接收、登記、處理工作;10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。(五)文員崗位職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;2.負(fù)責(zé)公司(各部門(mén))文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。4.負(fù)責(zé)辦公室文字類(lèi)工作。5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。(六)綜合管理員崗位職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)報(bào)紙的收進(jìn)、登記、分
34、發(fā)、保管工作。2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(hù)(側(cè)重于三樓)3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)圖片制作、圖片處理工作;4.負(fù)責(zé)來(lái)客參觀時(shí)各部室門(mén)、燈的準(zhǔn)備工作;5.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪拍照及影像資料的整理工作;6.負(fù)責(zé)各種會(huì)議、活動(dòng)的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;7.負(fù)責(zé)各部門(mén)資料的傳接及打印工作;8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會(huì)議室的日常管理工作;9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。(七)接待服務(wù)崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長(zhǎng)處的各項(xiàng)接待服務(wù)工作)2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作。(包括宣傳冊(cè)擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作)3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處來(lái)訪人員的
35、接待服務(wù)工作(主要為茶水準(zhǔn)備)4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作(根據(jù)實(shí)際情況,要求每月至少兩次)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會(huì)議室的日常管理工作。6.負(fù)責(zé)三樓活動(dòng)室的管理工作。7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。(八)保潔員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。(九)司機(jī)崗位職責(zé):1服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成出車(chē)任務(wù);2服從車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的日常管理;3堅(jiān)持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛運(yùn)行;4安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;5每次出車(chē)后,如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)行車(chē)記錄;6車(chē)輛用畢后,車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等;7做好車(chē)
36、輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好;8認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛檔案,對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫(xiě)好情況匯報(bào);9單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé);10嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;11完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。第9篇:公司辦公室崗位職責(zé)公司辦公室崗位職責(zé)1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。3、協(xié)助生產(chǎn)部長(zhǎng)組織開(kāi)展工作分析,規(guī)范各崗位
37、工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。11、協(xié)助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做
38、好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員按有關(guān)規(guī)定采購(gòu);負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。14、監(jiān)督倉(cāng)管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開(kāi)展活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。第10篇:公司辦公室崗位職責(zé)公司辦公室崗位職責(zé)1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的
39、貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。3、協(xié)助廠長(zhǎng)組織開(kāi)展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整
40、方案,核算每月員工的工資。9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。11、協(xié)助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員按有關(guān)規(guī)定采購(gòu);負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。14、監(jiān)督倉(cāng)管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)
41、的關(guān)系。17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開(kāi)展活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。廠長(zhǎng)崗位職責(zé)1堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,負(fù)責(zé)全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行全廠各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí);負(fù)責(zé)全廠人員的工作狀態(tài),指揮生產(chǎn)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。3負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間主任的工作考核,切實(shí)做好獎(jiǎng)懲工作,提高工作積極性。組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;4及時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議,聽(tīng)取各車(chē)間主任的工作匯報(bào)并及時(shí)給出處理意見(jiàn)。 協(xié)助總經(jīng)理編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,審定年度生產(chǎn)、銷(xiāo)售綜合計(jì)劃,提出季
42、度工廠奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施方案;5負(fù)責(zé)編制年、季、月度和平時(shí)作業(yè)、設(shè)備維修計(jì)劃及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;6負(fù)責(zé)組織對(duì)機(jī)械維護(hù)及保養(yǎng)工作,對(duì)設(shè)備的定期檢修準(zhǔn)確及時(shí)的作出決策。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào);7負(fù)責(zé)生產(chǎn)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的溝通,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方案。 密切配合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),確保訂、定產(chǎn)品合同的履行;8配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案,并組織試生產(chǎn)不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;9負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;10負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,重
43、視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理和制訂環(huán)保措施計(jì)劃;抓好公司的衛(wèi)生、防火、防盜、防水、防盜等工作;11加強(qiáng)管理,確保工廠各部門(mén)和各類(lèi)人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化,建立質(zhì)量管理體系;負(fù)責(zé)公司可持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目調(diào)查,為公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供可行性依據(jù)。12及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性;13.督導(dǎo)工廠各部門(mén)的日常生產(chǎn)活動(dòng),定期召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因,采取有效措施,確保生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn);14抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)工
44、作的意見(jiàn)和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專(zhuān)題分析報(bào)告或綜合分析資料;15負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具計(jì)劃,確保設(shè)備維護(hù)保修所須的正常時(shí)間;16負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強(qiáng)化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提高一線管理人員生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能源;17抓好生產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢員、車(chē)間管理人員、統(tǒng)計(jì)員、車(chē)工等的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比;18.貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),積極減少?gòu)S區(qū)的各種成本,確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)
45、成本;19.認(rèn)真抓好超領(lǐng)物料的損耗統(tǒng)計(jì),必須做到“有因必補(bǔ),無(wú)因不批”的原則。20負(fù)責(zé)監(jiān)督各生產(chǎn)部門(mén)制定工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及落實(shí);21按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第11篇:公司辦公室崗位職責(zé)在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車(chē)司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以解決。3、根據(jù)企
46、業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲、辭退工作。4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開(kāi)支。5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)一登記立帳,防止流失。6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好_慣。7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。第12篇:辦公室人員崗位職責(zé)(旅行社)1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續(xù)有效運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場(chǎng)管理和控制。3.負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及
47、接待設(shè)施的維修和更新。4.實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。5.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。7.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。第13篇:辦公室工作人員崗位職責(zé)1.牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的保管工作。3.做好來(lái)信來(lái)訪和接待工作。4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。5.負(fù)責(zé)小車(chē)汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。6.做好全站工作人員的考勤登記。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第14篇:辦公室人員的崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé):1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;2、領(lǐng)導(dǎo)辦
48、公室檔案管理工作;二、辦公室副主任崗位職責(zé):1、協(xié)助主任做好辦公室事務(wù);2、主管公司車(chē)輛管理工作。三、行政文秘崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)經(jīng)理層日常事務(wù)的服務(wù)與管理;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品與器材的申報(bào)與發(fā)放3、負(fù)責(zé)公司辦公、差旅、會(huì)議、招待等費(fèi)用的控制與管理工作;4、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)和接待工作;5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的組織和召開(kāi);6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。四、機(jī)要文秘崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退工作;2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部資料的收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷(xiāo)毀工作;3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)機(jī)要文件的收發(fā)和機(jī)要信件的收發(fā)、保管、銷(xiāo)毀工作。五、大車(chē)司機(jī)崗位職責(zé):1、及時(shí)出行與安全駕駛;2、負(fù)責(zé)公司
49、職工上下班用車(chē);3、車(chē)輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)單排的其他事物。六、小車(chē)司機(jī)崗位職責(zé):1、及時(shí)出行與安全駕駛;2、公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車(chē)及來(lái)賓接送用車(chē);3、車(chē)輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。七、檔案管理員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理(除在職人事檔案)本公司的全部檔案并負(fù)責(zé)檔案的接收、管理、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助全公司檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作,檢查、驗(yàn)收各立卷部門(mén)移交的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);3、認(rèn)真搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè),有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案資料的匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為公司各項(xiàng)工作
50、提供服務(wù)。八、辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)1、公司行政會(huì)議的組織、籌備工作以及會(huì)議紀(jì)要的整理;2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政文稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿的起草工作、督察督辦信息工作;3、公司的外事管理工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第15篇:辦公室人員崗位職責(zé)推薦辦公室人員崗位職責(zé)(一)辦公室崗位職責(zé)范圍1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校的日常事務(wù),當(dāng)好參謀和助手,圍繞學(xué)校各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)各處室工作。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校的會(huì)議、政治學(xué)_、業(yè)務(wù)交流及其它活動(dòng)。經(jīng)辦單位人事、集體福利以及相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。3、圍繞各時(shí)期工作重點(diǎn),編制階段性工作計(jì)劃和工作總結(jié)。5、負(fù)責(zé)各級(jí)各類(lèi)下發(fā)的文件的收發(fā)、交換、登記、管理和歸檔等項(xiàng)工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和公務(wù)來(lái)人的
51、接待、食、宿、車(chē)旅安排。7、做好考勤、加班統(tǒng)計(jì)、安排人員值日,搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,并負(fù)責(zé)檢查督促。8、負(fù)責(zé)印章保管、使用,出具對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信、證明信、公函等。(二)辦公室主任崗位職責(zé)1、按照辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室工作,負(fù)責(zé)檢查、考核本部門(mén)工作人員各項(xiàng)崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。2、根據(jù)學(xué)校制度規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程。3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,及時(shí)組織草擬學(xué)校工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布通告、通知;負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的文稿。4、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同辦理的綜合性工作和全校性的活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)接待和安排外單位來(lái)校參
52、觀訪問(wèn),根據(jù)要求組織情況介紹。6、主持辦公室工作會(huì)議,安排、總結(jié)辦公室工作,組織本部門(mén)人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)_,負(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的思想工作。7、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)辦公室干事崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、介紹信的保管使用。2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、登記和傳閱工作。3、負(fù)責(zé)全校教職工的考勤工作。4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)和校務(wù)會(huì)會(huì)議記錄。5、負(fù)責(zé)上級(jí)會(huì)議通知的接轉(zhuǎn)和校內(nèi)各種會(huì)議通知的起草、發(fā)布工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的記錄。7、負(fù)責(zé)全校教工獲獎(jiǎng)情況的記錄及統(tǒng)計(jì)。8、負(fù)責(zé)周工作計(jì)劃的打印。9、負(fù)責(zé)全校性會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)標(biāo)書(shū)寫(xiě)及有關(guān)會(huì)務(wù)工作。10、按期收集、整理、綜合應(yīng)歸檔的文書(shū)檔案。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦
53、的其他工作。辦公室工作人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各級(jí)文件的接納、分發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)周計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、制作及分發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)校各種會(huì)議的通知工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、檔案室的使用管理工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室各種日常事務(wù)工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外信息溝通及聯(lián)絡(luò)工作。7、協(xié)助辦公室主任做好來(lái)賓接待工作。8、協(xié)助辦公室主任做好調(diào)研工作。9、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作。10、做好校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任隨時(shí)交辦的各種臨時(shí)性工作。11、按時(shí)上下班,做好各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。第16篇:辦公室工作人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);二、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議記錄工作和重要文件公函的起草
54、,對(duì)上級(jí)文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見(jiàn),負(fù)責(zé)處理群眾信訪;三、協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作,做好重要會(huì)議和校外來(lái)賓的各項(xiàng)安排工作,協(xié)助院長(zhǎng)管理對(duì)外合作事宜;四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書(shū)崗位職責(zé)一、管理印章,負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信,證明等;二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開(kāi)支的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作;三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理;四、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作;五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表;六、負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的安排;七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排;八、完
55、成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)一、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排本科生課程表,處理調(diào)課、停課等事宜;二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績(jī)、論文答辯及畢業(yè)證書(shū)工作,建立和管理各種教學(xué)檔案;三、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排(專(zhuān)業(yè))實(shí)_、見(jiàn)_等工作;四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫(kù)管理;五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作;六、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作,統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量;七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。科研 研究生秘書(shū)崗位職責(zé)一、協(xié)助科研副院長(zhǎng)做好科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理工作以及研科經(jīng)費(fèi)的管理使用工作;二、負(fù)責(zé)安排各類(lèi)學(xué)術(shù)報(bào)告、講座以及科研相關(guān)會(huì)議;三、負(fù)責(zé)收集、整理重點(diǎn)學(xué)科、博士(碩士)點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室申報(bào)材料,填報(bào)相關(guān)報(bào)表;四、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項(xiàng)目、科技發(fā)明的登記獎(jiǎng)勵(lì)工作;五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作;六、負(fù)責(zé)研究生日常管理工作,包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等;七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核定教師研究生工作量;八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上
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