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文檔簡介
1、2020辦公室工作計劃工作計劃篇一:辦公室年度工作計劃 辦公室年度工作計劃 辦公室年度工作計劃 20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。 根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。 一、日常工作方面 (一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實20xx年制定的公文管
2、理辦法、公文處理流程等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)快、準、穩(wěn),不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。 (二)文字材料。文字材料作為公司的門面和窗口,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。 (三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,
3、做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。 二、基礎(chǔ)管理方面 (一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。 (二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕空頭章、未批用章等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。 (三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持
4、在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。 (四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。 三、團隊建設方面 (一)努力加強各項學_。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務意識,明確工作職責。學_方式采用集體學_和自學相結(jié)合,理論學_和實踐相結(jié)合,業(yè)務學_和職業(yè)道德學_相結(jié)合的辦法。全年組織集體學_10-12 次,全年每人撰寫學_心得5-6篇,做到以學_促進步,以
5、理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。 (二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。 (三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。四、黨群工作方面 (一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學_會,落實好三重一大集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學_貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工
6、作把學_重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。 (二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制www.度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。 (三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉,營造廉榮貪恥氛圍
7、,建立以日常為基礎(chǔ)、專題為主線、警示為重點、提醒為補充的機制。 (四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。 篇二:年辦公室行政工作計劃 年辦公室行政工作計劃 !-adend-年辦公室行政工作計劃 很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。 作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。
8、通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述: 一、對企業(yè)管理工作的理解 企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導下的綜合管理部門。 在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、
9、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。 二、整體的工作思路 1、行政方面 (1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。 (2)加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收
10、集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。 (3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學_、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。 企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面: 組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織 結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。 注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。
11、物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。 企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。 2、人力資源方面 人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務編制、人員配置、培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。 (1)組織架構(gòu)和人員配備。考慮到
12、公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。 (2)人員考核與培訓??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。 (3)員工福利與激勵。年辦公室行政工作計劃年辦公室行政工作計劃。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。 三、近期工作計劃 1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避
13、免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。 2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。 (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。 (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。 (3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng) 導布置的各項工作的落實情況。 (4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。 (5)財務報
14、銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。 (6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。 3、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。 4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。 5、認真學_公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。 6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。 7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管
15、問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。 8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。 9、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。 四、中期的計劃 按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工
16、作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。 辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面: 1、辦公耗材的管控。 (1)辦公室電話費用 (2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類) (3)做好宣傳指導工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風。 2、車輛使用的管控。年辦公室行政工作計劃 3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。 4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務能力和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前
17、途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。 5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。 6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。 7、完善福利項目。 五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設上。 1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。 2、加強計劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,
18、嚴格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。 3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。 年辦公室行政工作計劃 一、指導思想: 認真領(lǐng)會的文件精神,積極配合學校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務和管理,為學校工作全面上水
19、平作出貢獻。 二、加強行政辦公室人員的隊伍建設: 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學_、業(yè)務學_,強化服務與管理意識,繼續(xù)落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。 三、本學期具體工作安排: .認真學_各種深化改革、全面推進素質(zhì)的文件精神,積極參加政治學_,定期召開處務會,學_崗則,為學校教學工作保駕護航。 .配合體衛(wèi)處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。 3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學
20、生的浪費行為,加強節(jié)約能源的,并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量,責任到人。 4.繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。 5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督,定期請有關(guān)部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。 6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。 7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神
21、,以高質(zhì)量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。 8.加強學校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。 a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。 b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。 c)加強對學校要害部門的安全檢查。 9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。 0.繼續(xù)擴大東麗中
22、學信息簡報的發(fā)行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系, 篇三:綜合辦公室年工作計劃 綜合辦公室年工作計劃 綜合辦公室年工作計劃 xx年第八項目部綜合辦公室以三創(chuàng)兩改一提高為切入點,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的推進管理提升主線工作,加強項目部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下: 一、黨建工作計劃 1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。 2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。 3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。 4、制定方案,開展好項目部的勞動競賽效能監(jiān)察管理提升人才培養(yǎng)等重點工作。 二、宣傳工作計劃 理順公司宣傳報道任務,把任務分解到項目部各部門,完成公司宣傳報道任務,保證項目部報紙的編制,為完成公司任務提供平臺。 三、檔案管理工作計劃 1、完善項目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。 2、積極參加公司組織學_辦公室業(yè)務知識培訓,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務能力。 四、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃 1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化
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