檔案管理省特級升級方案

1、檔案管理省特級升級方案為適應(yīng)新形勢下檔案工作的發(fā)展，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，在省院檔案部門指導(dǎo)和市院領(lǐng)導(dǎo)的指示下，我院成立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,準(zhǔn)備開展檔案省特級管理先進單位晉升工作，結(jié)合我院工作實際，特制訂實施方案如下：升級目的和意義：為了促進我市檢察機關(guān)檔案信息化水平，提高檔案查詢、利用效率，增強檔案保管的安全性，更好地服務(wù)檢察事業(yè)大局。升級主要內(nèi)容：一、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系成立以辦公室主任負責(zé)檔案升級的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，檔案員具體負責(zé)組織實施我局檔案升級達標(biāo)工作的檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組。確保檔案升級工作有序進行。二、檔案整理范圍1、文書檔案包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請示（報告）、

2、政策法規(guī)性材料、重要會議材料等。2000年前是按卷來整理的，按照問題、門類整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有案卷目錄、案卷文件目錄封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。 2000年以后至今，按照歸檔文件整理細則，以件為單位進行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒。 2、科技檔案辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工等紙質(zhì)材料以及建筑圖紙。按照國家規(guī)定的基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定進行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。3、專業(yè)檔案 包括訴訟檔案和會計檔案 訴訟檔案按照年度+保管期限+部門來整理歸檔。部門順序一般為公訴、偵監(jiān)、民行、反貪、反瀆。4、聲像檔案包

3、括照片檔案、同步錄音錄像檔案。分別編寫目錄及說明，并存放于防磁柜中。5、實物檔案實物檔案包括各類獎項，榮譽證書、獎牌、獎杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎項牌匾，進行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標(biāo)簽（編號）。三、文字材料的編寫1、檔案認證達標(biāo)申報材料：（1）申請報告；（2）自查報告；（3）江西省機關(guān)檔案規(guī)范化管理等級申報表，一式三份。2、制定各項制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度3、全宗卷材料（1）全宗介紹類（2）整理類（3）收集類

4、（4）鑒定類（5）保管類（6）利用類（7）統(tǒng)計類（8）新技術(shù)應(yīng)用類4、編研材料（1）專題材料（地方志、本院刊物）（2）大事記（3）會議簡介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編5、管理驗證材料（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）（2）年度工作計劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃（4）本院目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）（6）對下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報）（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計表（9）編有5年溫濕度記錄表（10）建立借閱利用登記簿（11）建立收進移出檔案登記簿（12）建立利用效果登記簿（13）編輯近10年本單位利用

5、典型事例匯編（35個）四、硬件設(shè)施的整改按照檔案升級達標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)的要求對檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。1、 庫房、閱覽室、辦公室做到三分開。2、 檔案防護設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機、空調(diào)機、排氣扇，達到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。3、辦公設(shè)施：照相機、攝像機、復(fù)印機、計算機、掃描儀。升級步驟：1、 成立檔案升級達標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各小組成員任務(wù)分工，確保檔案升級工作有序、高效進行。2、 確定掃描檔案的數(shù)量和費用，聯(lián)系掃描公司，簽訂掃描合同，在掃描之前將借出檔案及時收回，未及時移

6、交、歸檔的文件及時歸檔，然后對本單位檔案進行掃描錄入工作。3、 從本院檔案的組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)利用四個方面進行對照評估檢查，對缺少的文字材料進行補齊、對缺少的設(shè)備進行購置。4、 建立陳列室。陳列室應(yīng)有從建院至今各種典型活動、人物照片，做成海報。5、 健全檔案門類，會計檔案、基建檔案、照片檔案也是檔案升級考評內(nèi)容。6、 各項工作完成之后，請當(dāng)?shù)貦n案局人員前來預(yù)檢，對檔案局方面發(fā)現(xiàn)和提出的問題進行認真整改，整改完成以后，向省院和省檢察院提交升級申請。升級時間：升級各項工作一般限制在半年以內(nèi)，實際以各項工作進程為準(zhǔn)。升級過程中的幾點要求：1、 要時刻緊繃保密意識之弦，對于外包掃描過程要做好全程監(jiān)控，與外包公司簽署保密協(xié)定，做